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基于財務(wù)共享下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新研究

2023-08-25 16:09:23潘瑛
大眾投資指南 2023年19期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理工作

潘瑛

(山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院,山東 濰坊 261000)

作為新時代的科技產(chǎn)物,財務(wù)共享是在現(xiàn)代信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行開展的。在近幾年的發(fā)展中,受到我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的影響,各個行業(yè)迅猛發(fā)展。而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷拓展,業(yè)務(wù)量的增加,企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模也逐步擴(kuò)大,使得財務(wù)管理工作的開展面臨著較大挑戰(zhàn)。為了能夠進(jìn)一步提升財務(wù)管理工作開展的及時性、精準(zhǔn)性與有效性,對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效運(yùn)用,企業(yè)也開始對財務(wù)共享管理模式進(jìn)行運(yùn)用,以此來對財務(wù)管理工作進(jìn)行合理創(chuàng)新,規(guī)范財務(wù)工作開展流程,提升工作開展效率,規(guī)避投資風(fēng)險,在幫助企業(yè)獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的同時為企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展提供堅實(shí)保障。

一、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新的意義

(一)提高管理效率

就現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展情況來看,企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營的過程中,隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展,財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位也就越來越高,而在這種重要性原則不僅反映在了財務(wù)管理工作本身的發(fā)展與完善方面,在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對財務(wù)管理工作方面也有所體現(xiàn)。

在目前的發(fā)展中,財務(wù)管理成為企業(yè)管理的基礎(chǔ),能夠引導(dǎo)企業(yè)變革,幫助企業(yè)突破發(fā)展的瓶頸。因此,在財務(wù)管理領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行改革創(chuàng)新,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在財務(wù)共享的發(fā)展背景下,財務(wù)管理工作的創(chuàng)新也需要以財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化為目標(biāo)。在整個過程中,可對不同人員的工作權(quán)責(zé)進(jìn)行明確劃分,規(guī)范財務(wù)管理工作的開展流程,使財務(wù)管工作的開展效率得到進(jìn)一步提升。如此,可以對企業(yè)在發(fā)展中的分析、決策以及分配等一系列工作進(jìn)行有力促進(jìn),提升企業(yè)宏觀發(fā)展的實(shí)際效果。

(二)提升企業(yè)價值

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間,財務(wù)管理工作的改革創(chuàng)新,作為自我完善的一項(xiàng)有效途徑,對于企業(yè)價值的展現(xiàn)與核心競爭力的提升有著直接性影響。通過對財務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,能夠?qū)鹘y(tǒng)管理工作中存在的缺陷和弊端進(jìn)行科學(xué)彌補(bǔ),使財務(wù)管理工作更具規(guī)范性與有效性,能夠?qū)I(yè)務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行正確評估,幫助企業(yè)進(jìn)行正確的投資決策,對企業(yè)發(fā)展期間存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險進(jìn)行及時規(guī)避。而在財務(wù)共享模式下對企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,能夠?qū)ζ髽I(yè)中的各項(xiàng)資源進(jìn)行統(tǒng)一整合,充分利用資源配置、風(fēng)險管理、流程監(jiān)督、數(shù)據(jù)處理等財務(wù)優(yōu)勢,有效促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、有效、健康發(fā)展。

對于大型企業(yè)來講,由于無法及時對所有業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,使得業(yè)務(wù)成本控制的有效性降低。以財務(wù)共享為背景,對財務(wù)管理工作進(jìn)行改革,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)業(yè)務(wù)之間的統(tǒng)一管理,以此來對相關(guān)部門的業(yè)務(wù)開展流程進(jìn)行規(guī)劃,降低企業(yè)運(yùn)營期間的成本投入,幫助企業(yè)獲取到更高的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)的價值能夠得到進(jìn)一步提升。

(三)降低管理成本與風(fēng)險

在社會經(jīng)濟(jì)的支持下,企業(yè)的發(fā)展速度也得到了進(jìn)一步提升,這就使得企業(yè)的業(yè)務(wù)量有了明顯提升。所以,企業(yè)在發(fā)展的過程中,就需要不斷強(qiáng)化成本管理力度,提升企業(yè)在經(jīng)營期間的資金使用效率。

對此,針對實(shí)際情況,對財務(wù)管理工作進(jìn)行具有科學(xué)性的改革創(chuàng)新。目前,受到財務(wù)共享模式的影響,企業(yè)在對財務(wù)管理工作進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新時,就需要將其與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行有機(jī)融合。如此,才能夠確保財務(wù)管理工作改革的科學(xué)性與合理性,使得財務(wù)管理工作的開展效率慢慢提高,降低企業(yè)發(fā)展的期間的成本投入,并對資金問題帶來的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行充分分析,及時規(guī)避。另外,以財務(wù)共享為基礎(chǔ)進(jìn)行財務(wù)管理工作的改革,還能夠及時進(jìn)行財務(wù)會計與監(jiān)督,從根本原因上對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行控制。

二、企業(yè)財務(wù)管理中存在的不足

(一)信息溝通不順暢

財務(wù)管理工作在企業(yè)成長發(fā)展的過程中越來越重要,企業(yè)在運(yùn)行期間,日常業(yè)務(wù)與財務(wù)管理工作之間有直接性聯(lián)系。如此,就需要進(jìn)行積極、有效的信息溝通。不過在一部分企業(yè)的發(fā)展中,使得企業(yè)內(nèi)部之間的信息傳遞效率偏低的原因主要是由于集成程度相對較差,即便是在目前的發(fā)展中,也依舊存在信息孤島的情況,這就為財務(wù)管理工作的高效開展造成了極大的不便。

由于企業(yè)中的信息共享不及時,就使得財務(wù)部門對相關(guān)信息的掌握缺乏完善性,要想對信息進(jìn)行了解,還需要安排專人進(jìn)行信息的收集。這樣,不僅造成了時間的浪費(fèi),對于信息的及時性與有效性也無法進(jìn)行確保,對數(shù)據(jù)整合工作的開展造成了極其不利的影響。

(二)業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立

在目前的發(fā)展中,要想使財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理工作中得到有效融入,企業(yè)就需要對業(yè)財融合給予充分重視。不過,在實(shí)際發(fā)展的過程中,大部分企業(yè)中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通存在較大阻礙,甚至一部分企業(yè)中,溝通矛盾始終存在于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間,使得財務(wù)與業(yè)務(wù)部門形成了獨(dú)立的個體。如此,在進(jìn)行財務(wù)管理工作時,就會因信息獲取不及時而出現(xiàn)信息不對稱的情況,使得企業(yè)中的財務(wù)與業(yè)務(wù)無法進(jìn)行順利運(yùn)行。在這樣的情況下,業(yè)務(wù)活動的開展也無法從財務(wù)角度出發(fā),對其進(jìn)行有效的分析,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)投資決策缺乏合理性。

(三)財務(wù)人員素質(zhì)欠缺

受到財務(wù)共享背景的影響,企業(yè)財務(wù)管理工作要想實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的發(fā)展,就需要對工作的開展進(jìn)行積極創(chuàng)新。如此,便對管理人員的工作能力與自身素質(zhì)提出了新的要求。不過,就現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況來看,在大部分企業(yè)中,財務(wù)管理人員無論是在思想還是能力方面,都存在一定程度不足,甚至一部分年齡較大的管理人員,在進(jìn)行日常財務(wù)管理工作時,依舊采取傳統(tǒng)的會計模式進(jìn)行開展。

對于財務(wù)共享管理模式而言,由于其屬于新時代的科技產(chǎn)物,在進(jìn)行運(yùn)用期間,就需要以信息技術(shù)作為基礎(chǔ),以此來對財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。而在人員素質(zhì)偏低的情況下,無法對其進(jìn)行高效運(yùn)用,使得財務(wù)管理工作的創(chuàng)新面臨較大困難。

三、財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新策

(一)明確財務(wù)共享模式的重要性

在現(xiàn)階段的發(fā)展中,企業(yè)中財務(wù)管理人員需要進(jìn)行積極學(xué)習(xí),適應(yīng)市場發(fā)展趨勢,對自身的理念思想進(jìn)行及時轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步提升自身的認(rèn)知。

基于財務(wù)共享基礎(chǔ),在對財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新時,財務(wù)管理人首先需要做的就是對財務(wù)共享模式進(jìn)行全面認(rèn)識,并對其在運(yùn)用期間的優(yōu)勢進(jìn)行分析、掌握。只有這樣,才能夠?qū)ω攧?wù)管理工作進(jìn)行正確、高效的創(chuàng)新和改革,使財務(wù)管理工作的開展更具有效性。

其次就是需要明確財務(wù)共享模式下財務(wù)管理工作的權(quán)責(zé)。財務(wù)管理工作在開展的過程中,需要對企業(yè)發(fā)展期間的財務(wù)情況進(jìn)行及時分析、總結(jié),并與其外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),對企業(yè)中財務(wù)制度的制定、調(diào)整與實(shí)施進(jìn)行全程參與,充分做好業(yè)務(wù)的可行性研究,提高財務(wù)分析工作的準(zhǔn)確度,及時為管理層提供財務(wù)數(shù)據(jù)資料,以此來提升企業(yè)財務(wù)管理工作的有效性與規(guī)范性,將其企業(yè)在發(fā)展期間的成本投入,對其中存在的風(fēng)險進(jìn)行及時規(guī)避。

此外,企業(yè)中的管理層還需要對財務(wù)共享管理模式運(yùn)用的有效性進(jìn)行認(rèn)識,并對這一模式在財務(wù)管理工作中的融入給予支持。如此,才能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)管理工作的高效創(chuàng)新,使財務(wù)共享模式的運(yùn)用的優(yōu)勢能夠得到充分展現(xiàn)。

(二)做好業(yè)財系統(tǒng)融合

企業(yè)在財務(wù)共享的背景下對財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,就需要通過信息技術(shù)等手段,以財務(wù)、業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),對財務(wù)管理工作的開展結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化,規(guī)范其開展流程,使財務(wù)管理工作的開展效率能夠得到進(jìn)一步提升。

因此,企業(yè)就需要以財務(wù)業(yè)務(wù)集成管理為目標(biāo),改革創(chuàng)新財務(wù)管理工作。而在這一過程中,就需要做好這兩個部門之間的溝通交流工作,保證部門之間的信息能夠?qū)崿F(xiàn)及時共享。這樣,在實(shí)際工作開展的過程中,才能夠從對方的角度著手,對問題進(jìn)行思考。

同時,企業(yè)還需要采取有效措施,對業(yè)財融合的速度進(jìn)行不斷促進(jìn),使財務(wù)與業(yè)務(wù)之間能夠?qū)崿F(xiàn)集成管理。這樣既能夠?qū)π畔⒌耐晟菩?、及時性與可靠性進(jìn)行保障,又能夠提升財務(wù)管理工作的開展效率,有效控制人為因素導(dǎo)致的失誤,為企業(yè)發(fā)展決策提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐,推動企業(yè)穩(wěn)定、健康地進(jìn)行建設(shè)。

(三)細(xì)化財務(wù)部門職責(zé)

隨著財務(wù)共享模式在現(xiàn)代化企業(yè)管理工作中運(yùn)用的不斷深入,企業(yè)財務(wù)部門在財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新時,既需要對財務(wù)進(jìn)行提升,還需要對管理能力進(jìn)行不斷強(qiáng)化。對此,就需要對財務(wù)管理工作中的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,使財務(wù)功能更加多樣化。

首先,就是需要明確會計型員工。在財務(wù)管理工作開展期間,會計工作的主要開展內(nèi)容就是對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查、匯總以及分析,對企業(yè)中的資金進(jìn)行管理、調(diào)度。針對企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)展情況,編制不同階段的財務(wù)報表,并對其進(jìn)行分析,為企業(yè)管理層及時提供科學(xué)、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。同時,還需要與財務(wù)工作相關(guān)的外部政府部門進(jìn)行溝通、聯(lián)系,以保證財務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行開展。

其次,就是對管理型人才進(jìn)行吸納。財務(wù)管理人員的主要工作就是對企業(yè)經(jīng)營期間所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,并對其進(jìn)行科學(xué)評價。然后及時將評價報告反饋給企業(yè)管理層,為企業(yè)決策可靠的參考依據(jù),對企業(yè)發(fā)展期間的成本投入進(jìn)行控制,強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力,拓寬企業(yè)的發(fā)展空間。

最后,則是對綜合財務(wù)型人才進(jìn)行培養(yǎng)。綜合型管理人員在實(shí)際工作開展期間,需要對企業(yè)中的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,并進(jìn)行專業(yè)的財務(wù)審計。對于這一工作的開展而言,需要管理人員具有堅強(qiáng)的專業(yè)能力與管理水平,對此,企業(yè)有必要加強(qiáng)綜合型財務(wù)人才的培養(yǎng),以此來推進(jìn)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

(四)搭建中央信息交流平臺

對于財務(wù)共享模式而言,最明顯的一項(xiàng)特征就是“共享”。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作開展期間,對于信息通常都是進(jìn)行逐層傳遞的,不僅需要耗費(fèi)較長的時間,由于受到人為等主觀因素的影響,還會對數(shù)據(jù)的完整性、及時性與可靠性等造成較大影響。因此,在現(xiàn)階段的發(fā)展中,受到財務(wù)共享模式的影響,企業(yè)在發(fā)展的過程中,就需要建立起信息化管理平臺,以此來實(shí)現(xiàn)各部門信息的及時共享,在確保財務(wù)信息交換及時、精準(zhǔn)的同時對其安全進(jìn)行保障。

而在對這一平臺進(jìn)行建設(shè)時,還需要確保其遠(yuǎn)程運(yùn)用的功能。這樣,才能夠保證相關(guān)的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時更新,避免出現(xiàn)部門之間的溝通時間差異,對業(yè)務(wù)開展動態(tài)的溝通及時性進(jìn)行確保。

此外,為了能夠有效促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新效果,企業(yè)在發(fā)展期間,就需要對自身的財務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善,以保證企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新的順利開展。在這一過程中,企業(yè)需要利用財務(wù)管理新理念,建立以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。如此,可以保證基本財務(wù)會計、電子票據(jù)、資金支付轉(zhuǎn)賬等基本功能的正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的有效處理與反映,進(jìn)一步提升企業(yè)決策與管理的高效性。

(五)充分發(fā)揮財務(wù)共享的優(yōu)勢

在現(xiàn)階段的發(fā)展中,對財務(wù)管理工作進(jìn)行積極創(chuàng)新已經(jīng)成為形勢下企業(yè)生存、發(fā)展的必然趨勢,而財務(wù)共享模式,作為財務(wù)創(chuàng)新的一項(xiàng)重要途徑,在財務(wù)管理工作創(chuàng)新的過程中,起著十分重要的作用。

若是財務(wù)共享中心的建設(shè)與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況不相符,就會造成財務(wù)共享模式的優(yōu)勢無法得到充分展現(xiàn),對企業(yè)財務(wù)工作的創(chuàng)新效果造成極其不利的影響。對此,為了提高企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)新的有效性,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展期間成本的高效控制,企業(yè)就需要對財務(wù)共享中心進(jìn)行充分建設(shè),為財務(wù)管理工作的創(chuàng)新改革提供大力支持,使財務(wù)共享中心對企業(yè)的整個財務(wù)基礎(chǔ)會計進(jìn)行科學(xué)負(fù)責(zé)。

另外,在加強(qiáng)生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化方面,財務(wù)共享中心也能夠通過企業(yè)的整體財務(wù)會計,對各個子公司以及部門的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)控,對其中存在的不足進(jìn)行積極修正,對企業(yè)分公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行科學(xué)規(guī)范,使其生產(chǎn)更具標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。這樣,通過將財務(wù)業(yè)務(wù)之間進(jìn)行集成管理,能夠?qū)⒇攧?wù)共享管理模式的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,使財務(wù)管理工作的開展效率得到顯著提升,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)性保障。

(六)做好人員培訓(xùn)工作

要想使財務(wù)共享模式在企業(yè)管理中能夠得到有效運(yùn)用,為企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新提供及時指導(dǎo),企業(yè)不僅需要對這一模式在財務(wù)管理工作中的重要性進(jìn)行認(rèn)識,還需要對財務(wù)管理人員的素質(zhì)進(jìn)行不斷強(qiáng)化,以保證財務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高效創(chuàng)新。對此,企業(yè)就為財務(wù)管理人員制定科學(xué)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)方案,通過多樣化的方式對其進(jìn)行培養(yǎng),使其個人的專業(yè)能力與管理水平能夠得到進(jìn)一步提升。另外,企業(yè)在發(fā)展期間,還需要對高素質(zhì)人才進(jìn)行積極引進(jìn),為財務(wù)管理部門提供及時的人才支持。這樣,財務(wù)管理人員在開展工作時,才能夠?qū)⒆陨淼臐摿Τ浞职l(fā)揮出倆,對自身崗位的權(quán)責(zé)進(jìn)行有力承擔(dān),結(jié)合財務(wù)共享模式,財務(wù)管理工作進(jìn)行合理化創(chuàng)新。

四、結(jié)束語

在現(xiàn)如今的發(fā)展中,財務(wù)共享模式已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展的一項(xiàng)主要依據(jù)。通過對其優(yōu)勢進(jìn)行運(yùn)用,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理工作中的不足進(jìn)行及時修正,梳理財務(wù)管理工作的開展流程,提升其開展效率。如此,可以使企業(yè)在發(fā)展期間的成本投入得到有效控制,并能夠?qū)ζ渲袧撛诘娘L(fēng)險進(jìn)行及時規(guī)避。這樣,能夠使企業(yè)的核心競爭力得到大大提高,幫助企業(yè)在行業(yè)市場中獲取到更高的市場份額,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)性保障。

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