張閩
(福州市教育會計核算中心,福建 福州 350000)
中小學(xué)教育是國家重要的基礎(chǔ)性公共事業(yè),而中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算則是其管理和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。然而,在實際工作中,由于預(yù)算管理和會計核算的脫節(jié)、數(shù)據(jù)不共享等問題,中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的質(zhì)量難以得到有效保障。針對這些問題,需要探索中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的融合發(fā)展,通過創(chuàng)新方式和方法,實現(xiàn)管理和監(jiān)督的有機融合。因此,本文將對中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的融合發(fā)展進行探索,提出創(chuàng)新策略和解決方案,以期實現(xiàn)中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的高質(zhì)量發(fā)展。
中小學(xué)預(yù)算管理與會計核算融合發(fā)展的必要性之一是能夠提高中小學(xué)財務(wù)管理的透明度和規(guī)范性。在教育經(jīng)費日益增加的背景下,提高中小學(xué)財務(wù)管理的透明度和規(guī)范性是必要的,這有利于公開預(yù)算和財務(wù)信息,增加社會監(jiān)督,提高教育資源的合理配置和使用效率。同時,融合發(fā)展可以加強中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的協(xié)同配合,促進教育經(jīng)費的合理支出和監(jiān)督,保障教育事業(yè)的公平、公正和公開,提高中小學(xué)教育的質(zhì)量和水平。[1]因此,中小學(xué)預(yù)算管理與會計核算融合發(fā)展具有重要的必要性和優(yōu)勢。
中小學(xué)預(yù)算管理與會計核算融合發(fā)展的必要性之二在于可以優(yōu)化中小學(xué)教育經(jīng)費的使用效益。教育經(jīng)費是中小學(xué)教育事業(yè)運行的重要支撐,而中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的融合發(fā)展可以促進對教育經(jīng)費的科學(xué)規(guī)劃和精細管理,從而達到優(yōu)化使用效益的目的。具體而言,中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的融合發(fā)展可以實現(xiàn)教育經(jīng)費的精準(zhǔn)配置和監(jiān)督,確保教育經(jīng)費的投入和使用符合實際需要和預(yù)期效果。此外,中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的共同監(jiān)督還可以促進教育經(jīng)費的公正分配,防止資源的浪費和濫用,確保教育經(jīng)費的公平性和效率性。同時,預(yù)算管理和會計核算的融合發(fā)展還可以提高中小學(xué)教育經(jīng)費的使用效益和績效評估,為教育事業(yè)的發(fā)展提供更加科學(xué)和有效的支持。
當(dāng)前中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算存在著一系列的不足和問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
在實際工作中,中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算往往是相互獨立的,預(yù)算編制和會計核算之間缺乏信息共享和協(xié)同配合,導(dǎo)致了財務(wù)數(shù)據(jù)的不一致和不準(zhǔn)確,同時也使預(yù)算編制和執(zhí)行的監(jiān)督和管理難以得到有效保障。[2]
中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平有待提高。例如,預(yù)算編制和執(zhí)行的過程中存在著部門之間互相推諉、不負責(zé)任等問題,會計核算中也存在著數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、賬務(wù)處理不及時等問題。
中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏透明度,很難為財務(wù)管理和監(jiān)督提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。例如,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果不及時反饋和公開,很難對資金使用情況進行全面的監(jiān)督和評估。
當(dāng)前中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算存在的不足和問題主要包括中小學(xué)預(yù)算管理人員多數(shù)為非專業(yè)人員,其中體育教師或數(shù)學(xué)教師兼職的情況較為普遍,其對預(yù)算管理專業(yè)性的了解較為有限,導(dǎo)致實際操作中存在一些實用性不強的問題,同時也影響了預(yù)算管理和財務(wù)核算的銜接。[3]
中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算是密不可分的兩個方面,二者的協(xié)同配合對于中小學(xué)的財務(wù)管理和監(jiān)督具有重要意義。
建立協(xié)同工作機制。中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算工作應(yīng)該在協(xié)同工作機制下進行,建立相互銜接、互為支撐的工作流程。比如,預(yù)算編制應(yīng)該與會計核算相銜接,預(yù)算的科目設(shè)置應(yīng)該符合會計核算的要求,確保資金的使用情況能夠及時反映在財務(wù)數(shù)據(jù)中。同時,加強中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算工作人員之間的溝通與協(xié)作。預(yù)算管理和會計核算是緊密相關(guān)的兩個工作,需要財務(wù)人員之間的密切溝通和協(xié)作。比如,預(yù)算編制人員應(yīng)該及時向會計人員提供預(yù)算編制的信息和材料,會計人員則需要及時反饋財務(wù)數(shù)據(jù)情況,確保預(yù)算管理和會計核算之間的順暢協(xié)作。此外,采用信息化手段加強協(xié)同配合,中小學(xué)可以通過信息化手段,實現(xiàn)預(yù)算管理和會計核算的數(shù)據(jù)共享和信息交流。
例如,在預(yù)算編制方面,中小學(xué)可以根據(jù)教育教學(xué)需求,采取先制定預(yù)算計劃,再進行會計核算的方式,確保預(yù)算計劃符合實際情況和教育需求,而且能夠及時反映在財務(wù)數(shù)據(jù)中。在會計核算方面,中小學(xué)可以根據(jù)預(yù)算計劃中的科目,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時核算,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。[4]
加強中小學(xué)預(yù)算管理與會計核算的信息公開和公眾參與是實現(xiàn)預(yù)算管理與會計核算融合發(fā)展的重要策略之一。該策略的核心在于推進預(yù)算管理和會計核算的透明化和公開化,提高社會監(jiān)督和公眾參與度,為預(yù)算管理和會計核算提供更多的支持和保障。
為實現(xiàn)這一策略,中小學(xué)應(yīng)該加強預(yù)算信息公開,及時發(fā)布預(yù)算報告、財務(wù)報表等相關(guān)信息,建立預(yù)算信息公開制度,使公眾能夠及時了解中小學(xué)的財務(wù)狀況和資金使用情況。[5]此外,中小學(xué)應(yīng)該積極參與社區(qū)活動和媒體報道,擴大宣傳,加大宣傳力度,提高公眾對中小學(xué)財務(wù)管理的認識和理解,促進公眾對中小學(xué)財務(wù)管理的信任和支持。
例如,在某個中小學(xué)開展了一次“財務(wù)公開日”活動,學(xué)校將會計核算的財務(wù)報表、預(yù)算報告等信息公開在校內(nèi),并通過各種渠道向公眾發(fā)布,讓公眾了解學(xué)校的收支情況、資金使用情況等,也向公眾展示了學(xué)校的財務(wù)管理成果和管理水平,增強了學(xué)校與社會的互動和信任。這樣的活動不僅有利于促進學(xué)校的財務(wù)管理工作,也可以提高公眾對學(xué)校的信任和支持,為學(xué)校的發(fā)展提供更多的支持和保障。
隨著中小學(xué)教育的發(fā)展,預(yù)算管理和會計核算的重要性越來越受到重視,為了規(guī)范中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算,防范風(fēng)險,需要完善相應(yīng)的法律制度和監(jiān)督體系,下面是一些完善中小學(xué)預(yù)算管理與會計核算的發(fā)展策略。
建立中小學(xué)預(yù)算管理與會計核算的法律制度。相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)包括中小學(xué)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行等方面的規(guī)定,明確中小學(xué)預(yù)算管理的權(quán)責(zé)和程序。此外,還應(yīng)建立中小學(xué)會計核算制度,明確會計核算的標(biāo)準(zhǔn)和程序,規(guī)范中小學(xué)會計核算行為。同時,建立中小學(xué)預(yù)算管理與會計核算的監(jiān)督體系。監(jiān)督部門應(yīng)加強對中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的監(jiān)督,定期對中小學(xué)預(yù)算和會計核算情況進行審核和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。同時,加強對中小學(xué)預(yù)算和會計核算工作人員的管理,確保他們遵守相關(guān)規(guī)定。
此外,加強風(fēng)險防范。中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算工作中可能存在的風(fēng)險包括預(yù)算編制不規(guī)范、財務(wù)數(shù)據(jù)不真實、資金管理不嚴格等。[6]為了防范風(fēng)險,應(yīng)加強對中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算工作的風(fēng)險評估和管控,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保中小學(xué)財務(wù)工作的穩(wěn)健運行。
例如,在預(yù)算編制方面,中小學(xué)可以根據(jù)教育教學(xué)需要和實際經(jīng)費情況,合理制定預(yù)算計劃,明確資金用途和來源,確保資金使用合理、規(guī)范、透明。在會計核算方面,中小學(xué)可以建立科學(xué)的會計制度,嚴格執(zhí)行會計準(zhǔn)則,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。同時,可以加強對中小學(xué)預(yù)算和會計核算工作人員的培訓(xùn)和管理,提高其財務(wù)管理水平和風(fēng)險防范能力。
加強對中小學(xué)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)。中小學(xué)財務(wù)管理人員應(yīng)該定期接受相關(guān)培訓(xùn),提高預(yù)算管理和會計核算的理論水平和實踐能力。比如,可以開展會計基礎(chǔ)、會計法規(guī)、財務(wù)管理等課程的培訓(xùn),加強中小學(xué)財務(wù)管理人員的專業(yè)知識和技能。同時,建立中小學(xué)財務(wù)管理人員的職業(yè)發(fā)展體系。中小學(xué)可以根據(jù)財務(wù)管理人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績,建立相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展體系,鼓勵財務(wù)管理人員持續(xù)學(xué)習(xí)和進修,提高其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
例如,在人才引進方面,中小學(xué)可以針對特定崗位進行人才招聘,如預(yù)算編制、會計核算等方面的專業(yè)人才,根據(jù)崗位要求和專業(yè)素質(zhì)要求,通過面試、考試等環(huán)節(jié)綜合評估人才,確保引進的人才符合相關(guān)的崗位需求和要求。
中小學(xué)財務(wù)管理人員應(yīng)該定期參加預(yù)算管理和會計核算的培訓(xùn),了解最新的法規(guī)政策和業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平和應(yīng)變能力。此外,還應(yīng)鼓勵中小學(xué)財務(wù)管理人員參加業(yè)務(wù)技能比賽、學(xué)術(shù)交流等活動,積極學(xué)習(xí)和借鑒先進的經(jīng)驗和做法。
同時,加強中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的業(yè)務(wù)交流。中小學(xué)可以組織財務(wù)管理人員進行業(yè)務(wù)交流,分享經(jīng)驗和做法,加強彼此之間的合作和溝通。比如,可以組織預(yù)算編制和會計核算的專題研討會,邀請業(yè)內(nèi)專家和學(xué)者進行講解和授課,提高中小學(xué)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平。此外,推廣先進的經(jīng)驗和做法,中小學(xué)可以積極推廣先進的預(yù)算管理和會計核算經(jīng)驗和做法,鼓勵中小學(xué)財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)借鑒,推動中小學(xué)財務(wù)管理的創(chuàng)新和進步。比如,可以邀請一些具有代表性的中小學(xué)校進行經(jīng)驗分享,了解其預(yù)算管理和會計核算的實踐情況,探討先進的經(jīng)驗和做法。
例如,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流方面,中小學(xué)可以開展各類培訓(xùn)和研討活動,如會計法規(guī)培訓(xùn)、財務(wù)管理案例分析等,提高中小學(xué)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)變能力。同時,中小學(xué)可以邀請業(yè)內(nèi)專家和學(xué)者進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和授課,讓財務(wù)管理人員了解最新的業(yè)務(wù)知識和技能。
加大對中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的資金保障力度。中小學(xué)應(yīng)該在財政預(yù)算中充分考慮到預(yù)算管理和會計核算的經(jīng)費需求,確保預(yù)算管理和會計核算工作能夠順利推進。此外,還應(yīng)加強對中小學(xué)財務(wù)管理工作的監(jiān)督和檢查,確保財務(wù)資源的合理使用和保障。其中,資金保障主要是指為預(yù)算管理和會計核算提供足夠的經(jīng)費支持,而技術(shù)支持則包括設(shè)備和專業(yè)人員的培訓(xùn)和支持等。為實現(xiàn)這一目標(biāo),中小學(xué)應(yīng)該將預(yù)算管理和會計核算列入學(xué)校年度計劃和預(yù)算,保障預(yù)算管理和會計核算工作的經(jīng)費投入。此外,中小學(xué)可以探索與相關(guān)機構(gòu)的合作,如會計師事務(wù)所、財務(wù)咨詢機構(gòu)等,借助外部專業(yè)力量提供預(yù)算管理和會計核算方面的技術(shù)支持。[7]
例如,某中小學(xué)開展了一次財務(wù)管理改革,學(xué)校聘請了一家專業(yè)的財務(wù)咨詢公司,對學(xué)校的財務(wù)管理制度和流程進行全面審查和改進,提高了學(xué)校的財務(wù)管理水平和效率。此外,學(xué)校還購置了專業(yè)的設(shè)施設(shè)備,對財務(wù)人員進行了專業(yè)技能培訓(xùn)和提升,有效提高了學(xué)校預(yù)算管理和會計核算的精準(zhǔn)度和效率。
總之,加強中小學(xué)預(yù)算管理與會計核算的資金保障和技術(shù)支持,是保障預(yù)算管理與會計核算融合發(fā)展的重要措施。中小學(xué)應(yīng)該將預(yù)算管理和會計核算列入年度計劃和預(yù)算,加強資金保障,同時也要積極探索與外部專業(yè)機構(gòu)的合作,獲取專業(yè)技術(shù)支持。這樣的措施將為學(xué)校的財務(wù)管理提供更好的支撐,提高財務(wù)管理水平和效率,為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供更好的保障。
綜上所述,隨著中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算的融合發(fā)展,我們需要積極探索創(chuàng)新和應(yīng)用措施,加強相關(guān)的落實路徑和保障措施,從而促進中小學(xué)財務(wù)管理的全面發(fā)展。例如,隨著財務(wù)管理信息化的推出和普及,中小學(xué)預(yù)算管理和會計核算也需要創(chuàng)新和優(yōu)化,以構(gòu)建數(shù)字化的財務(wù)管理體系。我們需要加強中小學(xué)財務(wù)管理人員的信息化技能培訓(xùn),提高中小學(xué)財務(wù)管理的數(shù)字化水平,推動中小學(xué)財務(wù)管理的智能化、數(shù)字化、可視化發(fā)展。通過這些途徑,可以滿足中小學(xué)財務(wù)管理的現(xiàn)代化需求,提高中小學(xué)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,為中小學(xué)的全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。