鄒闖
摘要:業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的方向,也是提高財務(wù)附加值的重要方法。在企業(yè)中,業(yè)財融合要求發(fā)揮整合優(yōu)勢,以助力企業(yè)向管理會計轉(zhuǎn)變。但是當(dāng)前很多企業(yè)在業(yè)財融合過程中存在財務(wù)和業(yè)務(wù)相脫節(jié)的問題,財務(wù)沒有為業(yè)務(wù)工作提供有價值的指導(dǎo),業(yè)務(wù)也沒有為財務(wù)提供高效的信息支持。由于財務(wù)和業(yè)務(wù)相脫節(jié),導(dǎo)致企業(yè)的管理不完善。文章針對企業(yè)業(yè)財融合的策略進(jìn)行研究,對于改進(jìn)企業(yè)的管理水平有著重要價值。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;策略
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)只有優(yōu)化自身的管理工作,才能提高決策質(zhì)量。在當(dāng)前時代下,企業(yè)的財務(wù)管理要求發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理的模式也在不斷發(fā)展,要順應(yīng)多元化時代競爭需求,業(yè)務(wù)和財務(wù)必須要打破傳統(tǒng)的孤立局面,做到業(yè)財相互輔助,如此才能促使管理水平提升。業(yè)財融合要求企業(yè)財務(wù)融入業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié),深入業(yè)務(wù)前端,從事前入手為業(yè)務(wù)提供前瞻性指導(dǎo),以此促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升,發(fā)揮財務(wù)附加值。在企業(yè)中,深化推動業(yè)財有效融合,是企業(yè)向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的必然趨勢,也是財務(wù)發(fā)展的方向。本文通過對企業(yè)的業(yè)財融合工作進(jìn)行研究,為企業(yè)建立業(yè)財融合體系提供指導(dǎo)性意見。
一、企業(yè)業(yè)財融合的意義
企業(yè)的業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間相互配合的方法,通過業(yè)財融合機(jī)制的建立與完善,能夠促使財務(wù)和業(yè)務(wù)在工作過程中關(guān)注對方的要求與重點(diǎn),確保企業(yè)財務(wù)管理能夠以整體戰(zhàn)略規(guī)劃為先導(dǎo),從而推動內(nèi)部不同部門之間相互協(xié)調(diào)、彼此配合。業(yè)財融合轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財務(wù)與業(yè)務(wù)相分離的問題,能夠有效提高企業(yè)的管理效率。業(yè)財融合之于企業(yè)發(fā)展而言,具體有著以下幾點(diǎn)重要意義。
(一)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)積極實(shí)施業(yè)財融合工作后,可提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這是因為在業(yè)財融合工作開展,企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息溝通將不存在障礙,業(yè)務(wù)部門一旦簽訂有訂單,發(fā)生了業(yè)務(wù)來往就會在企業(yè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中顯示,并通過信息共享平臺傳遞到財務(wù)部門中,財務(wù)人員則會在第一時間記錄業(yè)務(wù)往來中的金額,避免了以往因為信息傳遞不及時而造成的財務(wù)信息或者業(yè)務(wù)信息弄虛作假的問題,進(jìn)而提升了財務(wù)管理工作開展的效率與質(zhì)量,從整體上提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。構(gòu)建業(yè)財融合體系后,企業(yè)財務(wù)管理活動的開展,將更快實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)往來發(fā)生信息的管理,并且企業(yè)財務(wù)部門工作的重要性也將得到有效凸顯,財務(wù)部門管理工作將會直接覆蓋到企業(yè)各項生產(chǎn)管理工作中去,并依據(jù)業(yè)務(wù)部門所提供的業(yè)務(wù)信息,及時編制財務(wù)報表,對企業(yè)經(jīng)營情況及財務(wù)情況進(jìn)行及時、全面查漏,為企業(yè)科學(xué)決策提供指導(dǎo)依據(jù),進(jìn)而可有效調(diào)節(jié)企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)可推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型及提升精細(xì)化管理水平
在企業(yè)積極推進(jìn)業(yè)財融合進(jìn)程后,也將對企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型起到一定的幫助。如今,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)融入社會各個領(lǐng)域的發(fā)展中,并且取得了較好的發(fā)展效果,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展中時,改變了傳統(tǒng)生產(chǎn)模式、企業(yè)管理模式、盈利模式等,對企業(yè)產(chǎn)品原材料的購買,企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)對企業(yè)銷售模式等造成了一定的影響,而在財務(wù)管理工作方面同樣如此?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)改變了原有的財務(wù)管理模式,信息化辦公在提升財務(wù)人員工作效率的同時也提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,且通過云計算、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用,更使得財務(wù)人員在如實(shí)編制財務(wù)報表后,進(jìn)一步提升了財務(wù)分析能力。而在這一背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式顯然已經(jīng)不能適用于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀了,為此,就必須推動企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化水平。業(yè)財融合正是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要推動力,在構(gòu)建業(yè)財融合體系后,企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員的來往將會越發(fā)頻繁,可密切企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)兩個部門之間的信息往來,財務(wù)部門對于業(yè)務(wù)部門的工作事宜、工作成效等了解越發(fā)密切,清楚在業(yè)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險問題,并向管理人員反映加以改進(jìn),而業(yè)務(wù)部門人員同樣也將更多地了解到財務(wù)部門的工作內(nèi)容,在推動業(yè)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)績與成本之間的協(xié)同時也將會更多地考慮財務(wù)部門工作事宜,如此一來也就能夠提升企業(yè)精細(xì)化管理水平,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)業(yè)財融合實(shí)施的問題
(一)財務(wù)不關(guān)注業(yè)務(wù)
很多企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)之間存在一定的隔閡,財務(wù)在預(yù)算管理、財務(wù)分析、績效評價等環(huán)節(jié)沒有分析業(yè)務(wù)工作的實(shí)際,財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的問題較為普遍。由于財務(wù)沒有關(guān)注業(yè)務(wù)的實(shí)際,導(dǎo)致企業(yè)的各項財務(wù)工作缺乏業(yè)務(wù)的參與,不利于提高企業(yè)的管理效率。
(二)業(yè)務(wù)工作缺乏財務(wù)參與
在業(yè)務(wù)活動開展過程中,往往更為側(cè)重產(chǎn)品賒銷等活動,在一些企業(yè)中,業(yè)務(wù)活動由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),財務(wù)部門不具備參與權(quán)限,因此無法充分參與到業(yè)務(wù)流程中。由于業(yè)務(wù)工作缺乏財務(wù)的參與,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)工作在開展中流程不夠科學(xué),管理效率落后,阻礙了企業(yè)管理體系的建立與運(yùn)行。
(三)基礎(chǔ)管理不當(dāng)
業(yè)財融合的基礎(chǔ)管理措施要求企業(yè)的財務(wù)人員能夠主動參與到業(yè)務(wù)的各流程中,并要求企業(yè)健全信息系統(tǒng)。但是很多企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作存在問題,財務(wù)人員無法參與到企業(yè)業(yè)務(wù)的流程中,信息化建設(shè)也存在明顯的漏洞,不利于開展業(yè)財融合工作。
三、企業(yè)業(yè)財融合實(shí)施策略
(一)財務(wù)工作關(guān)注業(yè)務(wù)
1. 全面預(yù)算關(guān)注業(yè)務(wù)要求
第一,改進(jìn)預(yù)算編制流程。企業(yè)的預(yù)算管理是一個循環(huán)的過程,預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)之間環(huán)環(huán)相扣,在業(yè)財融合下的預(yù)算編制必須注重企業(yè)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際,企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合的模式下,預(yù)算編制需要形成以上下結(jié)合為核心的編制機(jī)制,以充分調(diào)動業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算編制的積極性。企業(yè)在每年10月需要對下一年度的整體規(guī)劃進(jìn)行分析,并將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為預(yù)算目標(biāo),將預(yù)算目標(biāo)細(xì)化分解為企業(yè)各部門的目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門需要明確下一年度的工作安排,形成對下一年度的預(yù)算草案。各部門負(fù)責(zé)人需要對部門的預(yù)算進(jìn)行分析,合理編制自身的歸口預(yù)算,確保預(yù)算符合實(shí)際,并提交財務(wù)部門進(jìn)行匯總,財務(wù)部門判斷是否存在重大不合理之處,若不存在則提交管理層進(jìn)行審批并下達(dá)執(zhí)行。
第二,改進(jìn)預(yù)算控制。在企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理中,要促使預(yù)算管理效果發(fā)揮,應(yīng)統(tǒng)籌全面考慮業(yè)務(wù)實(shí)際情況,搭建滾動預(yù)算機(jī)制。滾動預(yù)算的執(zhí)行方式能夠結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的變動及企業(yè)的發(fā)展,確保預(yù)算工作更靈活。企業(yè)需要按照月度或季度的方式開展?jié)L動預(yù)算,通過以月度、季度為周期判斷企業(yè)經(jīng)營過程中的資源配置情況,并針對預(yù)算管理過程中所存在的偏差進(jìn)行動態(tài)改進(jìn),促使企業(yè)達(dá)成預(yù)期管理目標(biāo)。企業(yè)需要定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時針對性地調(diào)整業(yè)務(wù),以促使企業(yè)資源的價值化配置,提升資源利用效益。
第三,健全預(yù)算考評體系。在進(jìn)行預(yù)算考評過程中,指標(biāo)設(shè)計要綜合考慮到財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo),因此企業(yè)指標(biāo)設(shè)計環(huán)節(jié)要注重不僅要確保能夠量化,還要做到系統(tǒng)化,通過科學(xué)、全面的指標(biāo)設(shè)計,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理中的不足之處,并促使企業(yè)的考評機(jī)制更加科學(xué)。如A企業(yè)在預(yù)算考評時,通過平衡計分卡的視角明確了不同指標(biāo)下的二級指標(biāo),促使企業(yè)的預(yù)算考核指標(biāo)更加細(xì)致,達(dá)到財務(wù)和業(yè)務(wù)配合的目標(biāo)。
2. 財務(wù)分析關(guān)注業(yè)務(wù)實(shí)際
第一,提高財務(wù)分析的針對性。企業(yè)在開展財務(wù)分析指標(biāo)設(shè)置時,要關(guān)注業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn),確保不同層級的人員都能獲取所需要的財務(wù)分析信息,并幫助企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作有序開展。首先,企業(yè)需要分析各層級業(yè)務(wù)人員的工作情況。企業(yè)在財務(wù)分析時需要開展常規(guī)分析,如企業(yè)注重對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)進(jìn)行分析,可以掌握企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況,能夠銷售部門談判工作開展提供指導(dǎo);企業(yè)通過對存貨周轉(zhuǎn)率情況進(jìn)行分析,可以為銷售方案制定、采購工作等提供依據(jù);分析企業(yè)的生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用情況,能夠為企業(yè)生產(chǎn)部門的成本控制工作提供支持;分析企業(yè)的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用情況,能夠為企業(yè)各部門經(jīng)營過程中的費(fèi)用支出控制提供支持。其次,企業(yè)要為企業(yè)管理層工作開展分析。財務(wù)分析要為管理層工作提供支持,例如通過存貨專題分析、固定資產(chǎn)管理專題分析等方式,幫助企業(yè)管理層了解存貨管理情況、固定資產(chǎn)使用效率情況,從而幫助企業(yè)的管理層指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。同時財務(wù)分析還要分析企業(yè)的投融資項目,為企業(yè)投融資項目的可行性提供建議,幫助企業(yè)更好地開展投融資工作。
第二,企業(yè)的財務(wù)分析需要分析企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境。企業(yè)在開展財務(wù)分析時,需要分析外部的環(huán)境及行業(yè)情況。首先,開展總體環(huán)境分析。影響企業(yè)業(yè)務(wù)的環(huán)境包括企業(yè)的社會環(huán)境、政策環(huán)境等,企業(yè)在發(fā)展過程中為了對業(yè)務(wù)工作形成更為有效的指導(dǎo),需要通過分析企業(yè)的外部環(huán)境,判斷外部環(huán)境對企業(yè)的影響情況,并制定相應(yīng)的優(yōu)化對策,以保障企業(yè)的管理體系更加科學(xué)。其次,行業(yè)情況分析。企業(yè)在開展行業(yè)情況分析時,要明確行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,綜合考慮各方面因素,結(jié)合相關(guān)指標(biāo)做好行業(yè)平均利潤率的分析工作,以幫助企業(yè)及時、靈活調(diào)整經(jīng)營計劃,增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)抓住行業(yè)發(fā)展機(jī)會。
3. 績效評價注重業(yè)務(wù)特點(diǎn)
企業(yè)在開展績效考核的過程中,需要讓財務(wù)參與到績效管理中,協(xié)助企業(yè)的人力資源部門細(xì)化不同部門考核的指標(biāo)。企業(yè)在設(shè)置考核指標(biāo)時,需要認(rèn)識到不同部門工作的重點(diǎn)有一定差異,結(jié)合各部門工作的特點(diǎn)強(qiáng)化績效考核工作的合理性,并結(jié)合財務(wù)分析的結(jié)果開展績效考核。根據(jù)財務(wù)分析的結(jié)果明確各部門工作的重點(diǎn)及工作中的不足環(huán)節(jié),以此分析企業(yè)各主體的考核指標(biāo)。結(jié)合企業(yè)供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的實(shí)際進(jìn)行分析,幫助企業(yè)制定更加科學(xué)的考核指標(biāo),并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營工作動態(tài)修正企業(yè)的考核指標(biāo),要求企業(yè)的全體成員按照企業(yè)管理規(guī)劃要求開展考核。
(二)財務(wù)參與業(yè)務(wù)流程
1. 財務(wù)參與賒銷管理
長期以來,企業(yè)的應(yīng)收賬款是由財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門分別管理,這樣不利于幫助企業(yè)防范呆壞賬風(fēng)險。為了提高企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平,財務(wù)需要參與到業(yè)務(wù)的管理流程中。
第一,明確財務(wù)在賒銷工作中的要求。長期以來很多企業(yè)僅在客戶逾期后才開展催收工作,過于被動,不利于實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收賬款的高效管理。因此企業(yè)要讓財務(wù)參與到事前的授信環(huán)節(jié),財務(wù)部門需要分析客戶的情況,幫助企業(yè)主動防范各類風(fēng)險。企業(yè)的銷售部門需要收集客戶的各類信用資料,并根據(jù)收集的資料及款項結(jié)算的情況,對客戶情況進(jìn)行評估,合理分析客戶的支付能力以及經(jīng)營實(shí)際,并將相關(guān)信息反饋給企業(yè)的財務(wù)部門。財務(wù)部門結(jié)合相關(guān)信息制定恰當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)并動態(tài)跟進(jìn)客戶的實(shí)際情況,防范客戶的支付能力產(chǎn)生問題時發(fā)生重大損失的可能性。企業(yè)的財務(wù)部門在事前授信環(huán)節(jié)需要對客戶的情況按照5C評價法進(jìn)行評價,從而提高企業(yè)授信的合理性。
第二,財務(wù)需要參與到合同管理中。長期以來很多企業(yè)的財務(wù)沒有參與到賒銷的合同管理中,不利于幫助企業(yè)防范呆壞賬。為了提高合同管理的科學(xué)性,財務(wù)部門要參與到合同審批的過程中,并針對合同內(nèi)容進(jìn)行管理。企業(yè)在合同簽訂時,財務(wù)部門需要分析營銷部門合同中的賒銷條件、結(jié)算方式、結(jié)算時間等方面的內(nèi)容是否符合要求,并在合同執(zhí)行過程中對合同進(jìn)行備案,若客戶未按照合同的要求回款就需要提醒銷售人員及時催收。
第三,財務(wù)需要參與到應(yīng)收賬款的催收工作中。應(yīng)收賬款的催收不僅是企業(yè)銷售部門的任務(wù),還需要財務(wù)部門充分配合。財務(wù)人員要定期開展賬齡分析,分析企業(yè)不同客戶的逾期情況,并結(jié)合不同客戶的逾期情況制定催收方式。對于即將逾期的客戶,要予以適當(dāng)提醒。對于逾期未回款的客戶,要明確逾期未回款的成因并提高催收頻率,經(jīng)過反復(fù)催收仍不回款的需要分析是否通過法律手段提起訴訟。
2. 財務(wù)參與產(chǎn)品管理
企業(yè)的財務(wù)人員需要參與到產(chǎn)品管理過程中,結(jié)合企業(yè)不同產(chǎn)品的實(shí)際為銷售工作提供支持。
第一,開展產(chǎn)品營銷費(fèi)用管理。營銷費(fèi)用管理需要企業(yè)分產(chǎn)品、分區(qū)域分析不同營銷費(fèi)用的投入產(chǎn)出比,為企業(yè)營銷費(fèi)用管理提供支持。企業(yè)在開展?fàn)I銷費(fèi)用分析時,需要對營銷費(fèi)用驅(qū)動因素進(jìn)行分析,協(xié)同企業(yè)的業(yè)務(wù)工作完善營銷費(fèi)用控制流程,并以此改進(jìn)企業(yè)的營銷費(fèi)用管理機(jī)制。
第二,企業(yè)的財務(wù)部門需要參與到產(chǎn)品的價格管理中。企業(yè)產(chǎn)品在定價時,需要針對產(chǎn)品出廠價、客戶批發(fā)價、零售價等進(jìn)行測算。財務(wù)部門需要判斷不同價格對企業(yè)市場可能帶來的影響,通過分析競爭對手售價、客戶需求、產(chǎn)品競爭力、市場份額、產(chǎn)品知名度等方面因素,為企業(yè)產(chǎn)品定價工作提供支持。
(三)完善基礎(chǔ)管理體系
1. 提升工作人員綜合素養(yǎng)
第一,加強(qiáng)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的溝通。企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)要實(shí)現(xiàn)高效溝通,讓企業(yè)財務(wù)人員將財務(wù)管理的優(yōu)勢發(fā)揮到業(yè)務(wù)中,并讓業(yè)務(wù)部門主動接受財務(wù)思維,因此企業(yè)要重視財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通。財務(wù)人員要對業(yè)務(wù)的相關(guān)問題進(jìn)行討論,業(yè)務(wù)部門也要針對自身工作中所存在的問題及時與財務(wù)部門交流,通過業(yè)財融合對自身工作中存在的問題進(jìn)行分析與反饋,推動業(yè)財深度融合,為企業(yè)管理效能提升夯實(shí)基礎(chǔ)。首先,為確保企業(yè)業(yè)財融合工作能夠有序開展,財務(wù)人員需要主動和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,防范企業(yè)財務(wù)僅被動接受業(yè)務(wù)部門信息的問題。財務(wù)需要站在業(yè)務(wù)的視角分析工作中存在的問題和不足,為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供支持。其次,企業(yè)要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員財務(wù)知識的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員的財務(wù)知識,在培訓(xùn)過程中要求業(yè)務(wù)人員能夠和財務(wù)部門的溝通,主動接受業(yè)務(wù)相關(guān)理念。再次,業(yè)務(wù)人員要打破傳統(tǒng)的思維,主動參與到企業(yè)的財務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造價值的目標(biāo)。最后,企業(yè)要建立完善的溝通機(jī)制,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際對管理流程中存在的問題進(jìn)行溝通與協(xié)商,確保業(yè)財融合有效執(zhí)行。
第二,企業(yè)的財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變自身的思維模式。長期以來財務(wù)人員形成了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂闼季S,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的目標(biāo),財務(wù)人員需要打破固化思維,主動參與到業(yè)務(wù)流程中,幫助企業(yè)防范各類風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的管理。財務(wù)人員要能夠從各項業(yè)務(wù)流程中分析數(shù)據(jù),對于不規(guī)則的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)要采取標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的方式進(jìn)行處理,通過科學(xué)有效的數(shù)據(jù)處理,為企業(yè)管理提供有價值的參考。
2. 完善信息管理流程
為了促使財務(wù)和業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)配合,要構(gòu)建完善的管理平臺,因此企業(yè)要加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),借助信息化管理機(jī)制對企業(yè)的數(shù)據(jù)處理模式及工作機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)管理,讓企業(yè)的各類數(shù)據(jù)及時傳遞到企業(yè)的信息系統(tǒng),保障企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)部門對彼此的工作形成一定了解,并通過集成企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合。企業(yè)要認(rèn)識到財務(wù)信息系統(tǒng)對于業(yè)財融合的重要性,借助信息系統(tǒng)優(yōu)化財務(wù)和業(yè)務(wù)的管理流程,從而有效提高企業(yè)的工作效率。因此企業(yè)要對各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行全面的優(yōu)化,合理確定信息系統(tǒng)的具體管控要求,并對信息系統(tǒng)的管理流程進(jìn)行不斷完善。在業(yè)財融合的過程中,財務(wù)與業(yè)務(wù)的各類信息要集成在同一平臺上,根據(jù)企業(yè)管理層的需求形成多維度的分析數(shù)據(jù),以提高財務(wù)分析的效率性。企業(yè)需要形成以SAP等信息系統(tǒng)為核心,其他信息系統(tǒng)相互集成的信息管理平臺,通過集成信息管理平臺,能夠讓企業(yè)的財務(wù)部門及時獲取其他部門的數(shù)據(jù)。企業(yè)需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),打造財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的信息平臺,通過統(tǒng)一財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的語言、口徑,實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管控。
3. 促使財務(wù)和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)銜接
要助力業(yè)財融合,企業(yè)要做好業(yè)財流程的銜接,通過兩部門協(xié)同, 促使工作效率提升。企業(yè)要認(rèn)識到,企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展階段都會對于企業(yè)的業(yè)財融合產(chǎn)生一定影響,因此企業(yè)在開展業(yè)財融合的過程中,要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)體量、規(guī)模、能力等方面因素,對業(yè)財融合進(jìn)行有效規(guī)劃,通過合理梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際制定恰當(dāng)?shù)墓芾砟繕?biāo),保障企業(yè)的管理模式更加科學(xué),從而實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)工作的有效管控。企業(yè)在開展業(yè)財融合之后,要明確各崗位的工作流程與管理要求,要求財務(wù)與業(yè)務(wù)之間能夠及時進(jìn)行溝通與交流,并對各類信息進(jìn)行共享,從而有效改進(jìn)彼此的工作機(jī)制,優(yōu)化管理體系。企業(yè)可以將財務(wù)人員分為不同的小組,例如,負(fù)責(zé)收入管理、供應(yīng)商管理、銷售管理等不同的小組,并要求不同小組的人員參與到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合。企業(yè)要站在供產(chǎn)銷等環(huán)節(jié)分析各環(huán)節(jié)因素對企業(yè)利潤的影響,并立足于企業(yè)整體層面考量,全面準(zhǔn)確評估各級人員在業(yè)務(wù)活動中發(fā)揮的價值,對不同環(huán)節(jié)工作情況進(jìn)行評估分析,確保企業(yè)的各類信息更加科學(xué)。
四、企業(yè)業(yè)財融合實(shí)施的預(yù)期效果
在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,財務(wù)人員實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的趨勢。財務(wù)不僅需要懂業(yè)務(wù)、懂戰(zhàn)略,還要能夠參與到企業(yè)管理的各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)向管理會計的轉(zhuǎn)型。在業(yè)財融合的背景下,財務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了升級,財務(wù)的基礎(chǔ)核算工作被信息技術(shù)取代,財務(wù)人員能夠提供更高附加值工作,成為業(yè)務(wù)的合作伙伴,在企業(yè)發(fā)展過程中形成價值融合者與推動者。企業(yè)在業(yè)財融合的背景下,通過財務(wù)工作的優(yōu)化能夠讓財務(wù)深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中,通過對不同維度的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面分析,幫助企業(yè)站在整體的宏觀視角把握企業(yè)發(fā)展趨勢,并提高企業(yè)管理水平,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的風(fēng)險,為企業(yè)工作的改進(jìn)提供支持。
五、結(jié)語
在信息化時代,企業(yè)要有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,必須注重運(yùn)用好信息化工具,為業(yè)財融合賦能,以此提升企業(yè)業(yè)財融合效率,增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理水平,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢。企業(yè)的財務(wù)要深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)挖掘信息,為企業(yè)管理工作的開展提供支持。在業(yè)財融合的過程中,財務(wù)部門需要參與到業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié),循序漸進(jìn)地完善企業(yè)的業(yè)財融合機(jī)制,加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)作,從而推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)成長,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價值增值的目標(biāo)。
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【作者單位:鵬盛會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)湖北分所】