李佳佳
摘要:近年來,隨著我國社會經濟增長速度的加快,煤炭企業(yè)也實現(xiàn)了快速發(fā)展,在煤炭企業(yè)各項資產管理中,固定資產管理占據著非常重要的地位,但是在逐漸復雜化的市場環(huán)境中,煤炭企業(yè)的固定資產管理面臨著更多難題和挑戰(zhàn)。因此,煤炭企業(yè)需要不斷創(chuàng)新固定資產管理方式,優(yōu)化固定資產管理,以提升自身市場競爭力。文章旨在深入探討當前煤炭企業(yè)固定資產管理中面臨的挑戰(zhàn),并給出可行的解決方案,以期為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供建議和指導。
關鍵詞:煤炭企業(yè);固定資產管理;措施
隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展,煤炭開發(fā)利用的技術不斷完善,在煤炭開發(fā)過程中,安全保障問題也得到了有效解決,我國礦井的開采力度不斷加大,煤炭的生產規(guī)模也進一步擴大。煤炭企業(yè)的固定資產是企業(yè)一項重要的資源,在煤炭企業(yè)的生產經營,礦井開發(fā)等方面發(fā)揮著重要作用,如果煤炭企業(yè)的固定資產管理工作落實不到位,或者存在嚴重的管理問題,將會對煤炭的開采工作產生一定影響,將導致煤炭公司的生產和經營成本大幅上漲,并阻礙其在市場上的競爭優(yōu)勢。為了達到更好的經濟效益,煤炭企業(yè)必須認真對待固定資產管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,加強管理,采取有效措施來完善固定資產的運營,以期達到最佳的經濟效果。
一、煤炭企業(yè)固定資產的管理特點及意義
(一)固定資產的管理特點
煤炭企業(yè)在開展固定資產管理時,應當掌握管理的特點,結合特點來采取針對性的管理措施。當前煤炭企業(yè)固定資產管理的主要內容包含多個方面,有資產的采購環(huán)節(jié)、資產的維護環(huán)節(jié)、資產的清查環(huán)節(jié)、資產的核算環(huán)節(jié)等。因為煤炭企業(yè)的生產工作基本都是地下作業(yè),企業(yè)沒有固定的生產車間,固定資產會隨著煤炭資源的儲存位置移動而變動,所以固定資產的流動性更強、更換頻率更大,管理難度更大,資產也極容易受到損壞。煤炭企業(yè)之所以要做好固定資產管理工作,不僅可以提高企業(yè)的資產利用水平,還能起到降本增效的作用,有利于推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
(二)固定資產的管理意義
隨著時代的進步,我國的煤炭企業(yè)正在迅速發(fā)展,其生產和開采技術的進步使其能夠更好地滿足市場需求,同時,為了確保安全,企業(yè)的固定資產投入也將有所增加。固定資產作為企業(yè)資產的重要構成,資產所占比例較大,做好固定資產管理能夠進一步保證企業(yè)資產的安全,能夠為企業(yè)經營活動的順利開展提供重要保障。如果煤炭企業(yè)沒有及時做好固定資產管理工作,不僅會影響資產的使用,也會影響生產開采工作的正常開展,增加生產成本的同時,還會削弱公司的市場競爭力,并對公司的長期發(fā)展產生負面影響。為了更好地發(fā)揮煤炭企業(yè)的效益,必須加強固定資產管理,并制訂有針對性的改革方案,以提升企業(yè)的財務狀況和經營效率。
二、煤炭企業(yè)固定資產管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一)缺乏良好的固定資產管理意識
隨著時代的進步,煤炭企業(yè)越來越注重內部管理,并且越來越關注固定資產的合理利用。這樣,企業(yè)就能夠更好地實現(xiàn)長期的發(fā)展目標,并且更加注重固定資產的合理利用。由于煤炭企業(yè)固定資產管理的意識薄弱,因此在管理過程中管理內容存在漏洞,管理方式不夠科學合理,由于煤炭公司內部各部門及所有員工缺乏協(xié)調一致性,使得公司的固定資產管理能力大幅下滑,從而影響了企業(yè)發(fā)展。
(二)存在賬實不符的現(xiàn)象
國內許多煤炭企業(yè)在設置相關的賬簿記錄時,容易忽視固定資產這一項目,沒有相關的數據支持,固定資產管理也就流于形式,另外,煤炭企業(yè)對于固定資產的損壞問題處理不當,當固定資產發(fā)生損壞時,相關管理人員也只是將其擱置一旁,沒有對其損壞情況進行記錄,導致后期維修延誤,固定資產損壞程度加深,甚至面臨報廢處理。煤炭公司應該嚴格執(zhí)行采購計劃,以確保固定資產的合理使用。然而,有些采購人員并沒有按照這些規(guī)則來操作,會造成后期財務報表與實際價格之間的差異。除此之外,煤炭企業(yè)的固定資產管理涉及減值核算與資產管理兩大模塊,而這些工作內容是分開進行的,減值核算由財務部門負責,資產管理由資產管理部門負責,在開展工作時,兩大部門做不到有效溝通,由于財務部門難以精確了解固定資產的狀態(tài),資產管理部門將更多精力放在如何有效地利用資金上,忽視價值變化,一旦資產使用情況發(fā)生變化,由于部門之間缺乏有效溝通機制,因此也容易導致賬目與實際固定資產不相符的情況發(fā)生。
(三)缺乏完善的固定資產管理制度
在煤炭企業(yè)實際經營管理過程中,由于缺乏一套完整的固定資產管理制度和體系,使得管理者無法確保其執(zhí)行的規(guī)范性,從而導致管理混亂,一些閑置的固定資源被大量消耗,造成了巨大的經濟損失。煤炭企業(yè)的固定資產利用效率不高是一個嚴峻的挑戰(zhàn),需要采取有效措施來解決。一方面,在進行固定資產采購之前沒有制定具體可行的方案,導致最終購入的固定資產不符合煤炭企業(yè)生產運營的實際需求;另一方面,相較于其他企業(yè),煤炭企業(yè)容易受到多種因素的影響,如生產條件發(fā)生變化,工序復雜,而且煤炭企業(yè)投入的項目一般都需要耗費大量的資金和時間,國家對于煤炭企業(yè)的安全施工標準要求也較高,因此煤炭企業(yè)購置的固定資產可能會因為實際的開采生產條件發(fā)生變化,而無法投入使用,導致固定資產大量浪費,固定資產利用率因此降低。
(四)缺乏完善的固定資產管理信息化平臺
當各部門開始處理固定資產時,由于信息交流不夠順利,導致信息的共享率較低,從而嚴重阻礙了整個管理工作的順利實施。許多煤炭企業(yè)尚未構建出一套全面的固定資產管理體系,造成各部門不能及時在平臺上上傳相關的資產信息,例如上傳固定資產的日常管理信息、保養(yǎng)信息、維護信息等,導致資產的信息得不到及時更新,影響信息的共享水平,進而導致信息孤島或者各自為政現(xiàn)象的發(fā)生。由于缺乏統(tǒng)一的信息化管理平臺來開展固定資產的管理工作,生產部門、采購部門和財務部門之間的固定資產管理信息得不到完全共享,進而影響管理工作的溝通效率,影響資產的管理水平。
(五)缺乏完善的固定資產報廢和處置程序
當前許多煤炭企業(yè)的固定資產報廢和處置程序不夠合理,因此,這會對資產管理的效率造成重大影響。煤炭企業(yè)的工作特點決定了許多固定資產必須在井下環(huán)境中運營,因此在進行固定資產報廢時,不能完全遵守經濟性和實用性的原則,不能完全結合資產的效益來進行報廢處置,導致固定資產的報廢容易存在不嚴謹的現(xiàn)象。在進行固定資產報廢時,各個部門也不能嚴格制定報廢的規(guī)定和流程,導致資產報廢過于隨意,缺乏嚴格的監(jiān)督,進而影響資產的安全性,導致企業(yè)出現(xiàn)經濟損失。
(六)缺乏對閑置和不良資產的合理處置
當前大部分煤炭企業(yè)的閑置和不良資產都得不到合理的處置,從而影響資產的利用效益。第一,許多煤炭企業(yè)都十分注重固定資產的保值和增值管理,對于閑置資產和不良資產的核算統(tǒng)計工作并不重視。第二,當前許多煤炭企業(yè)也缺乏良好的閑置資產和不良資產的處置經驗,并沒有能夠運用恰當的方法來開展資產的處置,導致閑置資產和不良資產的數量不斷上升,進而影響資產的管理難度,影響固定資產管理的結構組成。
三、優(yōu)化煤炭企業(yè)固定資產管理的具體措施
煤炭公司的固定資產總額很高,所以做好固定資產管理工作十分重要,是減少資產流失,提高資產利用效率的重要措施,對于降低企業(yè)整體的生產經營成本也起著重要的作用,煤炭公司應該充分意識到固定資產管理的重要性,并且應該深入探究當前資產管理中所面臨的挑戰(zhàn)和機遇,結合問題來加強探索相關的優(yōu)化措施,有效提升企業(yè)固定資產的管理水平。
(一)強化固定資產管理意識
為了有效地控制和優(yōu)化煤炭企業(yè)的固定資產,管理層人員必須積極引導,加強對固定資產管理的重視,清楚認識到它對企業(yè)發(fā)展的重大意義,并且要隨時關注市場變化,以便及時調整經營策略,以達到最佳效果。首先,企業(yè)領導者應該深入研究各種固定資產的特點和管理策略,以及固定資產在企業(yè)各個生產經營環(huán)節(jié)發(fā)揮的不同作用,其次,企業(yè)管理層要發(fā)揮好領導作用,為了增強公司員工對固定資產管理的認知,應該采取多種措施,包括舉辦培訓課程、舉辦專題講座,讓他們深入了解固定資產管理的實質和重要性,從而鼓勵員工積極參與并配合企業(yè)固定資產管理工作。為了提高效率,煤炭公司應該重視固定資產的管理,并加大對其的投入,并確保固定資產管理的各個環(huán)節(jié)能夠順利開展。除此之外,企業(yè)應對固定資產的管理人員展開業(yè)務培訓與學習工作,可以邀請具有豐富經驗的專家深入到企業(yè)內部,與企業(yè)管理人員進行溝通交流,通過這種方式,企業(yè)固定資產管理人員不僅能學習到相關知識,汲取工作經驗,提升自身專業(yè)素質,改進固定資產管理流程,可以顯著提高煤炭企業(yè)的運營效率,從而大幅度改善其經營狀況。
(二)加強固定資產監(jiān)督管理工作
為了提高固定資產的管理水平,避免財務數據與事實不符,煤炭公司應該清楚地劃分每項管理任務的職責范圍,讓每名固定資產管理人員都清楚地意識到他們的工作的重要性,并且嚴格遵守相關的規(guī)章制度。另外,煤炭企業(yè)在對管理人員職責界定的基礎上,還應加強對各個資產管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督,可以設置專門的資產管理監(jiān)督人員,對固定資產管理中的購置、賬目記錄及資產使用等環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督,保證煤炭企業(yè)的固定資產管理工作落實到位,發(fā)揮管理實效性。另外,煤炭企業(yè)應建立并完善財務部門與資產管理部門的高效溝通機制,實現(xiàn)財務部門與資產管理部門的有效溝通,從而在財務部門執(zhí)行減值核算工作時,收集和分析有關固定資產的準確、完整的信息,確保財務報表和實際狀況之間的一致性。除此之外,為了提高效率,煤炭公司應該更多地使用信息化技術,并將其應用于固定資產的管理和核算中。并設置條形碼或二維碼等標識,追蹤固定資產的使用情況,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督,不僅可以有效避免人為操作可能帶來的失誤,還可以節(jié)約時間精力,提高固定資產管理的效率。與此同時,也為企業(yè)財務部門與資產管理部門的溝通交流提供了有效的渠道,利用先進的信息管理技術,可以快速、準確地追蹤和檢驗固定資產的實際狀態(tài),并與賬目相比較,從而大大提升固定資產管理的效率和水平。
(三)完善固定資產管理制度體系
為了提高效率,煤炭公司需要加強對固定資產的管理和監(jiān)督,以詳細具體的制度標準規(guī)范管理的行為,并為管理人員的工作實施提供有效參考,制度體系應涵蓋到固定資產管理的各個環(huán)節(jié),包括購置、保管、使用等。為了有效控制固定資產的購買,公司將建立完善的制度,以便采購人員能夠嚴格遵守采購方案,并對其進行有效監(jiān)督。此外,公司還將結合財務部門和管理部門的建議,編制出科學、合理的采購計劃,以滿足公司的實際需求,避免重復投入或購買不能滿足公司發(fā)展的固定資產。為了更好地管理和維護固定資產,公司應該建立健全的資產管理體系,清晰地界定各級管理者的職責,運用先進的IT和多種方法,建立獨立的資產管理檔案,記錄每筆交易的具體金額,以便更加精準地把控固定資產的狀態(tài)。為了確保固定資產的有效利用,必須加強固定資產盤點制度的建立,并且要求企業(yè)定期對其進行清查和盤點,以確保其不會受到損壞或無法使用的影響。如果發(fā)現(xiàn)有問題,應立即將其移交給維修部門,并且要求其將相關信息及時傳達給財務部門,以便于及時調整賬目。煤炭企業(yè)應當制訂完善的固定資產考核機制,減少經營風險的發(fā)生。為了保證固定資產管理工作的有效開展,需要借助考核來激發(fā)出員工的工作積極性,進而提升整體的管理水平。所以,煤炭企業(yè)要結合固定資產管理的目標和具體內容來制定嚴格合理的考核標準,對員工的工作能力和表現(xiàn)進行考核,并且將員工的考核結果和績效獎勵相互掛鉤。針對在固定資產管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可以給予一定的物質獎勵,而針對在管理工作存在重大過失的員工,則要給予一定的處罰,借助分明的賞罰來充分調動員工的工作熱情,確保所有固定資產管理工作得到有效執(zhí)行。
(四)建立完善的固定資產管理信息化平臺
為了提高煤炭企業(yè)的運營效率,需要構建一個高科技的信息系統(tǒng),以便于數據的及時傳輸與分析。第一,企業(yè)應當建立完善的信息化平臺,平臺應該覆蓋所有的部門和班組,方便各個部門及時通過信息化平臺來開展資產的管理和處理工作,例如認真記錄固定資產的購買、使用情況,以及報廢或淘汰情況。此外,各個部門的工作人員都應該熟練地操作信息化系統(tǒng),能夠準確地在系統(tǒng)上錄入固定資產的相關信息,能夠準確地處理相關的資產管理工作,進而更好地提升固定資產的管理水平。第二,企業(yè)應當加強信息共享系統(tǒng)的建設。為了提升固定資產管理的效率和質量,煤炭企業(yè)應該充分利用信息化技術,實施更先進、更有效的管理方式。通過構建共享系統(tǒng),不僅可以實現(xiàn)各個部門之間的數據共享,還能提高相關信息數據的利用效率。通過共享系統(tǒng),各個部門能夠及時接收到其他部門的資產變動或者人員變動,通過不斷調整和適應變化,可以更好地管理固定資產,實現(xiàn)長期有效的運營。
(五)完善固定資產的報廢和處置流程
為了確保企業(yè)財富的長期穩(wěn)定增長,并有效防止固定資產的損耗和風險,煤炭企業(yè)要加強完善固定資產的報廢和處置流程,建立完善規(guī)范的程序來開展資產的管理。第一,企業(yè)要注重提高固定資產處置程序的規(guī)范性和合理性。通過建立完善的處置流程,才能進一步提高對固定資產的保護,避免資產的流失。在進行資產報廢時,企業(yè)應當建立科學的報廢標準,做好報廢標準的宣傳,為了確保固定資產報廢程序的順利進行,必須確保相關人員能夠準確理解報廢要求,并嚴格遵守相關規(guī)定。第二,企業(yè)應該加強固定資產管理團隊的實力和能力,專門開展資產的處置和認定工作。為了保證公司的財務安全,應該加強對固定資產的內部審核,并通過審核來確保資產的有效使用,防止資源的濫用和浪費。此外,企業(yè)內部應當建立規(guī)范化的處置流程,提高整個處理流程的客觀性,減少人為因素的影響,保證資產處置的合理性和規(guī)范性。第三,重視對固定資產的實時監(jiān)控和管理。由于許多煤炭企業(yè)都依賴井下環(huán)境來運營其固定資產,因此存在著一定的安全隱患,而且井下的固定資產數量較多,價格昂貴,管理難度較大,在進行井下固定資產處置認定時,應當前往現(xiàn)場進行處置,保證處置的合理性和科學性。
(六)做好閑置和不良資產的科學處理
做好閑置資產和不良資產的處置,是提高煤炭企業(yè)固定資產管理水平的重要措施,企業(yè)需要進一步優(yōu)化固定資產的結構組成。例如,煤炭企業(yè)可以成立專門的小組來負責閑置資產和不良資產的管理和核算,及時掌握當前固定資產的組成結構,借助折舊或者變賣的方式來處理閑置資產和不良資產,優(yōu)化固定資產結構的同時又可以增多企業(yè)的流動資金。此外,針對一些技術先進、經濟回報率較高的固定設備,煤炭企業(yè)也可以制定設備的租用方案,加強對閑置設備的合理使用,結合開采情況以及建設情況來優(yōu)化利用設備。
(七)做好固定資產的精細化管理
對固定資產進行更為嚴格的管理,可以顯著提升煤炭企業(yè)的經營效率和競爭力。通過制定完善的精細化管理體系,能夠對每一個固定設備進行精細化管理,全面掌握企業(yè)每一項固定資產的情況,使得管理水平更加精準。第一,企業(yè)應當建立詳細且明確的固定資產管理標準,結合資產的變動情況來及時調整標準的內容,逐步完善標準體系,使得固定資產的管理標準能夠更好地達到企業(yè)的管理要求。如,煤炭企業(yè)可以結合員工的建議來進一步完善固定資產管理體系的內容,可以更有效地幫助員工管理他們的固定資產。第二,煤炭企業(yè)應該加強對固定資產的精細化管理,結合企業(yè)的發(fā)展情況來及時調整體系的內容,逐步完善資產的管理體系。針對所制定的精細化管理制度,公司的員工應該認真執(zhí)行規(guī)章制度,并且認真對待所有的固定資產管理。第三,充分發(fā)揮出員工在固定資產精細化管理中的作用,特別是發(fā)揮出基層員工的作用,因為基層員工是直接接觸到生產開采工作,能夠清晰地掌握固定設備在生產開采中的運作和使用,能夠為資產的精細化管理提供重要的支持。例如,為了提高基層員工的能力,煤炭公司應該加強對他們的培訓和教育,確保員工能夠正確地掌握到固定設備的操作和使用方法,保證操作的規(guī)范性和標準性,避免不良操作的發(fā)生,進而影響固定資產的使用壽命,影響資產的利用效益。
四、結語
總的來說,固定資產是煤炭企業(yè)的基礎,其管理的好壞直接影響著煤炭企業(yè)的發(fā)展,因此,煤炭企業(yè)必須加強對固定資產的管理,以便更好地控制和運營,并且鼓勵管理層和所有員工共同努力,建立健全的固定資產管理制度,從采購、保存、使用等環(huán)節(jié)都要進行嚴格的規(guī)范,同時,還需要加強對固定資產管理人員的培訓和學習,以提升他們的專業(yè)水平,為煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。為了更好地控制和管理固定資產,應該加強對其的監(jiān)督,并采取有效措施來確保它們得到妥善使用。通過不斷改進和完善,以提升煤炭企業(yè)的固定資產管理水準。
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(作者單位:山西長平煤業(yè)有限責任公司)