單娟
首先,加強(qiáng)中職院校財(cái)務(wù)預(yù)算管理可統(tǒng)籌管理各部門之間的工作配合,根據(jù)各部門實(shí)際工作量對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行合理分配,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)資金的管理意識(shí),防止腐敗現(xiàn)象出現(xiàn),提高資金使用率,從而提高中職院校社會(huì)公共服務(wù)質(zhì)量。
其次,可促進(jìn)基層管理,提高辦公效率。中職院校財(cái)政預(yù)算“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”,將各項(xiàng)事務(wù)的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,從而明確目標(biāo)、促進(jìn)內(nèi)部協(xié)調(diào);項(xiàng)目結(jié)束后,管理者根據(jù)項(xiàng)目結(jié)果劃分責(zé)任,對(duì)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)事件與目標(biāo)環(huán)環(huán)相扣,每個(gè)人都可以明確工作中的崗位職責(zé)并能高效率地完成,從而改善并提高財(cái)務(wù)管理綜合水平。
再次,可提高財(cái)政資金使用效益。財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以使相關(guān)工作人員分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,準(zhǔn)確地收集到各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出明細(xì),梳理好資金來源及使用途徑,從源頭控制資金,從而減少資金結(jié)余。由于中職院校的財(cái)政資金是有限的,財(cái)務(wù)預(yù)算可以提前預(yù)判出資金使用過程中可能出現(xiàn)的問題,在分析支出資金的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化和改善不合理的資金支出,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提升中職院校財(cái)政資金的利用率,實(shí)現(xiàn)資金效益的最大化。
欠缺科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)預(yù)算編制 財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)預(yù)算編制、績效考核、審核執(zhí)行等方面聯(lián)系密切。首先,在做預(yù)算編制之前,如若缺少完善的財(cái)務(wù)預(yù)算編制,財(cái)務(wù)人員沒有與各部門充分溝通與協(xié)調(diào),無法準(zhǔn)確收集對(duì)預(yù)算編制中所涉及信息的精準(zhǔn)反饋,財(cái)務(wù)預(yù)算的作用就得不到充分展現(xiàn),將會(huì)嚴(yán)重阻礙中職院校各項(xiàng)工作的順利開展。其次,在預(yù)算編制過程中,如若沒有嚴(yán)格區(qū)分基本預(yù)算支出以及項(xiàng)目預(yù)算支出,且沒有支出流程和具體內(nèi)容,可能造成隨意支出項(xiàng)目資金、重復(fù)申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算等問題。再次,在編制預(yù)算時(shí),如沒有將上年度的項(xiàng)目結(jié)余資金納入本年度的預(yù)算中或者遺漏某些項(xiàng)目預(yù)算資金,如人員經(jīng)費(fèi)支出和日常公用經(jīng)費(fèi)支出沒有定額管理,沒有及時(shí)新增或刪減在編人員,也會(huì)造成預(yù)算與實(shí)際支出脫節(jié)、預(yù)算編制范圍不全面的現(xiàn)象。
按照預(yù)算法的規(guī)定,在預(yù)算編制之前,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向和國家政策動(dòng)向,與各部門間做好溝通與協(xié)調(diào),準(zhǔn)確收集相關(guān)信息,分析與調(diào)查上年度資金預(yù)算執(zhí)行情況及相關(guān)支出績效評(píng)價(jià)結(jié)果,將上年度的項(xiàng)目結(jié)余資金納入新年度預(yù)算編制中,分步、分段地做好本年度預(yù)算編制。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不完善 首先,政府財(cái)政撥款是學(xué)校資金的主要來源,是不需要通過自身經(jīng)營獲得的資金,有關(guān)工作人員對(duì)此往往欠缺節(jié)約意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。部分人員簡單地認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理只是減少資金流出,缺乏高效管理與利用資金的理念。甚至部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的工作,與其他部門無關(guān),對(duì)這項(xiàng)工作重視程度低,從而導(dǎo)致各部門之間銜接少,財(cái)務(wù)預(yù)算編制與實(shí)際使用資金之間產(chǎn)生較大的差距,財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量低下。其次,中職院校中財(cái)務(wù)人員的工作能力及人員素質(zhì)亟待提高,他們是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的直接執(zhí)行人,在崗位權(quán)限上如若分工不明確、權(quán)力責(zé)任劃分不清楚將直接影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果,甚至影響整個(gè)單位的整體工作進(jìn)展。
因此,首先,單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,明確分工,劃分崗位權(quán)限與責(zé)任。單位要定期開展各種專題培訓(xùn)活動(dòng),根據(jù)社會(huì)發(fā)展不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員需積極參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)和方法,提高綜合能力。同時(shí),財(cái)會(huì)人員應(yīng)摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,消除懶散思想,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念。單位要建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,結(jié)合預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督等各方面,深入開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。
財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效率低且監(jiān)管不到位 預(yù)算執(zhí)行是財(cái)務(wù)預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但部分中職院校存在財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不健全,無法充分管控、檢驗(yàn)、監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的情況。預(yù)算執(zhí)行受諸多因素影響,容易出現(xiàn)隨意增加項(xiàng)目預(yù)算、擴(kuò)大資金使用范圍、項(xiàng)目支出和基本支出劃分不清、預(yù)算支出與實(shí)際支出不符、資金超支、資金結(jié)轉(zhuǎn)、隨意更改資金用途、項(xiàng)目支出無法按照年度預(yù)算進(jìn)行等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響預(yù)算執(zhí)行的合理性。
對(duì)此,首先,單位需制定全面的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo),然后將目標(biāo)細(xì)分到每個(gè)部門,部門再將目標(biāo)落實(shí)到具體責(zé)任人,通過層層細(xì)分降低預(yù)算執(zhí)行的執(zhí)行難度,確保目標(biāo)完成質(zhì)量。其次,需按照中職院校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)盡量避免人為因素的干擾,在做好外部審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)督的同時(shí),應(yīng)對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行分析,做好項(xiàng)目細(xì)化,加強(qiáng)審核,規(guī)范資金使用流程和使用時(shí)間,合理支出資金,杜絕浪費(fèi),避免出現(xiàn)實(shí)際支出進(jìn)度和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度不一致的情況。
財(cái)務(wù)預(yù)算考核形式化嚴(yán)重 財(cái)務(wù)預(yù)算考核是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),但部分中職院校的財(cái)務(wù)預(yù)算考核形式化較為嚴(yán)重,財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度不完善、考核結(jié)果不全面是考核環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)的問題。首先,考核制度和獎(jiǎng)懲制度沒有有效地配合且欠缺規(guī)范性,不能激發(fā)相關(guān)人員的積極性。其次,在考核的過程中主考官存在主觀色彩或考核不全面,因而嚴(yán)重影響考核結(jié)果的公平、公正性。
對(duì)此,要不斷提升與完善中職院校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的考核機(jī)制,側(cè)重對(duì)預(yù)算進(jìn)展、財(cái)務(wù)投入、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析與評(píng)估,使用獨(dú)立的考核標(biāo)準(zhǔn),制訂實(shí)時(shí)監(jiān)督計(jì)劃,確保預(yù)算考核的公平、公開、公正。
作者單位:重慶市科能高級(jí)技工學(xué)校