李秋炎

智慧校園模式下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

大幅度提高工作效率和工作質(zhì)量隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，師生人數(shù)不斷增多，辦學(xué)投入經(jīng)費不斷加大?，F(xiàn)代財務(wù)管理是依托計算機技術(shù)手段，以會計核算為基礎(chǔ)，以財務(wù)管理為核心，以控制資金流為重點，同時對大量數(shù)據(jù)進行整合，把財務(wù)信息進行精加工，對海量數(shù)據(jù)進行精細(xì)化管理，讓數(shù)據(jù)從優(yōu)組合，按照需求輸出的一個綜合管理過程。財務(wù)管理信息化建設(shè)徹底讓財務(wù)管理人員從日益增多的繁雜工作中解放出來，大幅度提高了工作效率和工作質(zhì)量，為學(xué)校的教學(xué)工作提供了更快捷高校的服務(wù)。

為高校防范風(fēng)險、科學(xué)決策提供支持 通過加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于促進管理會計在高校中的應(yīng)用。各個學(xué)院、部門之間的財務(wù)共享可以借助信息化、數(shù)字化實施遠(yuǎn)程核算，完成審核財務(wù)票據(jù)、網(wǎng)絡(luò)報銷等服務(wù)。在大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)背景下，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)財務(wù)共享服務(wù)，實施跨界、跨平臺、跨信息發(fā)展，制定合理的決策化參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有助于促使財務(wù)管理更加高效。此外，將高校內(nèi)外部信息進行匯總分析，對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行同行業(yè)比較，從而為高校防范、化解風(fēng)險、科學(xué)制定發(fā)展政策等提供有力支持。

智慧校園模式下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)也在不斷升級。財務(wù)信息化建設(shè)從最初的會計電算化的校園網(wǎng)階段逐步發(fā)展到現(xiàn)如今的校園數(shù)據(jù)環(huán)境全面感知、網(wǎng)絡(luò)信息無縫對接、海量數(shù)據(jù)互通互融的智慧校園財務(wù)綜合服務(wù)平臺。這個發(fā)展過程雖然迅速，但也很艱難。目前的智慧校園財務(wù)綜合服務(wù)平臺還存在以下幾個問題：

信息共享程度低 要想讓新的政府會計制度改革在高校財務(wù)管理中實現(xiàn)并快速落實，就需要把多個子系統(tǒng)的信息管理平臺進行整合管理，運用信息化手段，借助財務(wù)信息管理平臺進行有效對接和聯(lián)系，將高校內(nèi)部各種資源進行梳理和歸納總結(jié)，打通各類數(shù)據(jù)的共享互通，最終解決各項痛點和難點，使協(xié)作順利化、流程簡便化。當(dāng)前不少高校普遍存在各部門各自為政的現(xiàn)象，管理信息化系統(tǒng)并沒有對全校整體規(guī)劃和統(tǒng)籌，缺乏口徑統(tǒng)一的綜合信息系統(tǒng)平臺，更談不上保障數(shù)據(jù)傳遞的及時性和準(zhǔn)確性了。比如，在財務(wù)管理信息化建設(shè)中教職員工工資核算需要人力資源部門提供數(shù)據(jù)，在學(xué)生收費系統(tǒng)中學(xué)生信息需要學(xué)生工作部門和教務(wù)部門提供信息，固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)需要資產(chǎn)部門提供數(shù)據(jù)。這些過程不但信息采集時間長，工作量也極大，輸入工作更容易出現(xiàn)人為操作失誤，校對和糾正錯誤數(shù)據(jù)的溯源問題非常困難。

專業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高 財務(wù)日常管理和財務(wù)管理信息化建設(shè)對工作人員的素質(zhì)要求很高，工作人員不但需要有精湛的財務(wù)專業(yè)知識，還要有一定的計算機軟件技術(shù)。而以往高校的財務(wù)人員往往只具有財務(wù)相關(guān)知識，計算機技術(shù)相對欠缺。近年來，雖然隨著市場的變化高校也陸續(xù)引入了一些具有計算機技術(shù)能力的人才，但大多數(shù)高校的財務(wù)信息化建設(shè)都是由財務(wù)部門在主導(dǎo)，在推進建設(shè)的人員中既懂財務(wù)又了解計算機信息技術(shù)的人比較少，無法將兩門學(xué)科進行很好的結(jié)合，缺乏高維度的創(chuàng)新思考和設(shè)計能力，限制了高校財務(wù)信息化建設(shè)的水平。

存在信息安全風(fēng)險 智慧校園模式下的高校財務(wù)信息化建設(shè)離不開安全保障，通常財務(wù)信息化是財務(wù)網(wǎng)絡(luò)與學(xué)校多個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點交互達到數(shù)據(jù)同步和傳輸?shù)膹?fù)雜網(wǎng)絡(luò)，這一特點對校園網(wǎng)絡(luò)的安全性提出了巨大挑戰(zhàn)。其中任何一個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點被病毒感染或遭黑客攻擊，都有可能使系統(tǒng)無法運行，造成財務(wù)數(shù)據(jù)泄露。除了網(wǎng)絡(luò)安全之外的另一大安全隱患是財務(wù)計算機硬件環(huán)境，硬件環(huán)境的安全問題主要體現(xiàn)在硬件設(shè)備和設(shè)施方面，如服務(wù)器、計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備承載著所有財務(wù)管理信息，這些硬件一旦遇到自然損害或意外發(fā)生都很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失，造成無法挽回的巨大損失。

智慧校園模式下推進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的思路與對策

實現(xiàn)資源共享和信息互通互聯(lián)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的目的是建立一個多維度、多角度信息互通互享的龐大數(shù)據(jù)體系平臺。

首先，高校要根據(jù)自身的財務(wù)信息化建設(shè)情況，以財務(wù)部門為核心進行信息資源整合，各部門通過軟件轉(zhuǎn)化共享數(shù)據(jù)資源，打破各自為政的局面，建立信息資源數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)校內(nèi)所有資源可以共享，每一名教職工和學(xué)生利用工號和學(xué)號就可以輕松查詢所有信息資源。

其次，在對外信息資源對接上實現(xiàn)學(xué)校票據(jù)系統(tǒng)與財稅部門系統(tǒng)對接，智能識別電子發(fā)票真?zhèn)?；出納管理模塊與銀行系統(tǒng)對接，實現(xiàn)資金的智能劃轉(zhuǎn)，提高支付速度和減少資金的風(fēng)險性；檔案管理系統(tǒng)與審計部門系統(tǒng)對接，實現(xiàn)電子憑證保存和查詢原始憑證功能互通互聯(lián)；數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)與教育部、財政部系統(tǒng)對接，實現(xiàn)上級單位對高校財務(wù)異常的實時監(jiān)控和反饋。

打造復(fù)合型財務(wù)管理團隊 在高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中，培養(yǎng)建設(shè)一批高素質(zhì)復(fù)合型人才隊伍是必不可少的。因此，首先，高?？梢愿鶕?jù)自身情況外聘一些財務(wù)管理信息專業(yè)人才，對現(xiàn)有財務(wù)人員或計算機技術(shù)人員加強計算機專業(yè)能力和財務(wù)知識的培訓(xùn)，做好人員儲備，擴充高校財務(wù)信息復(fù)合型人才隊伍。其次，自身具有計算機和財務(wù)專業(yè)的高?？梢灾苯蛹訌娯攧?wù)部門和院系的交流與溝通，共同推進財務(wù)信息化建設(shè)。同時，在財務(wù)信息化建設(shè)中，財務(wù)管理人員要起到模范帶頭作用，積極參與，帶動全員進步。

加強風(fēng)險防范意識 在信息化建設(shè)過程中，首先，財務(wù)管理人員應(yīng)該有高度的財務(wù)信息安全管理意識，規(guī)范操作系統(tǒng)，做好計算機病毒防范工作，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份、歸檔、遷移和銷毀工作。其次，在技術(shù)管理層面，必須加強平臺用戶權(quán)限管理，分級、分權(quán)訪問系統(tǒng)，管理賬戶做好安全防范，定期更換用戶密碼，建立健全相關(guān)操作日志、操作信息內(nèi)容等，做到問題可回溯可查找。最后，在確保財務(wù)信息安全的前提下，可以委托第三方或信息化建設(shè)供應(yīng)商保障服務(wù)器遠(yuǎn)程安全，因為他們的保障會更加專業(yè)。同時，網(wǎng)絡(luò)安全問題要由高校相關(guān)職能部門統(tǒng)一監(jiān)管，加強財務(wù)信息化內(nèi)部控制建設(shè)，把財務(wù)信息安全納入高校統(tǒng)一管理，構(gòu)建高校財務(wù)信息化安全保障體系。

作者單位：大連醫(yī)科大學(xué)中山學(xué)院