□文/裴丹丹
(河北工程大學(xué) 河北·邯鄲)
[提要] 隨著科技的蓬勃發(fā)展,人工智能在各行業(yè)中愈發(fā)受到重視。會計領(lǐng)域也同樣在人工智能的迅速發(fā)展下獲得積極與消極的雙重影響。本文剖析人工智能給企業(yè)會計工作所帶來的優(yōu)勢與挑戰(zhàn),并給出具體建議。
人工智能技術(shù)于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及各企業(yè)發(fā)展而言,都有著沖擊性的雙重影響,其中人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用表明,常規(guī)的會計工作受到了人工智能較大的影響。從初始的人工操作,演化為會計電算化,再到如今的智慧財務(wù),人工智能在會計領(lǐng)域的發(fā)展逐步深入,會計從業(yè)人員的知識技能和就業(yè)前景不斷地調(diào)整。因此,研究人工智能對會計工作的影響具有現(xiàn)實(shí)意義。
(一)人工智能研究理論分析。人工智能把計算機(jī)技術(shù)、數(shù)學(xué)、心理學(xué)以及哲學(xué)等學(xué)科綜合使用起來,把機(jī)器人加以程序化處理,以實(shí)現(xiàn)使機(jī)器像人那樣去思考、認(rèn)知,從而提供人類行動的結(jié)果,其研發(fā)領(lǐng)域主要包括機(jī)器人、語音識別、圖像識別以及人工智能專家系統(tǒng)等方面。而隨著現(xiàn)代人工智能技術(shù)越來越完善,它所涉及到的應(yīng)用領(lǐng)域也越來越豐富,比如多語翻譯、虛擬個人助理、無人駕駛車、人臉識別等領(lǐng)域。就其發(fā)展程度而言,可以被劃分為三大部分,分別為弱、強(qiáng)和超強(qiáng)人工智能。不過,由于當(dāng)前的人工智能發(fā)展還處在第一階段,因此大多只能替代人們完成一些基本重復(fù)性的事情。
(二)會計人工智能研究理論分析。隨著以人工智能為代表的“大智移云”等新型技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代到來,數(shù)據(jù)要素變成了該時期的主要生產(chǎn)力。誠然,數(shù)據(jù)要素在社會要素的配置中起著關(guān)鍵作用。人類社會的傳統(tǒng)生產(chǎn)要素包含土地、勞動和資本這三種,而新社會生產(chǎn)要素又多了技術(shù)和數(shù)據(jù)這兩種要素,由此可見數(shù)據(jù)要素在當(dāng)今社會的重要性。傳統(tǒng)的處理信息的方法存在很多缺點(diǎn),以財務(wù)為例,傳統(tǒng)財務(wù)處理信息的方法是通過進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮,把會計信息填置于會計科目中,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息不遺漏的目的。但傳統(tǒng)財務(wù)處理信息的方法忽視了信息過程性的重要,流程中的信息有著很重要的意義,如5G、移動網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字信息技術(shù)的基礎(chǔ)建設(shè)為智能財務(wù)發(fā)展提供了強(qiáng)大動力。
智能財務(wù)是指企業(yè)財務(wù)與移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)結(jié)合,構(gòu)建以數(shù)據(jù)分析、智能決策以及智能應(yīng)用為核心的智能財務(wù)管理系統(tǒng),旨在促進(jìn)財務(wù)工作的提升,促使企業(yè)財務(wù)從核算為主到管理為主的職能轉(zhuǎn)變。人工智能與會計的結(jié)合能夠促進(jìn)財務(wù)工作的提升,克服傳統(tǒng)財務(wù)工作的缺點(diǎn),提升財務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確率。人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下五個方面:一是會計專家系統(tǒng),就是通過錄入收集的會計信息、相關(guān)經(jīng)驗和理論使該系統(tǒng)具備解決此類問題的知識技能;二是會計模式識別,其可以通過對特定的現(xiàn)象或事物的分類、描述、歸類等行為來進(jìn)行模式識別;三是會計人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型,其本質(zhì)是通過處理大量的輸入變量,再根據(jù)給出的模式使這些變量具有相關(guān)性,并得出輸出變量;四是財務(wù)機(jī)器人,其本質(zhì)是一種虛擬勞動力,產(chǎn)生于程序設(shè)計,可以自動執(zhí)行重復(fù)的會計工作;五是智能財務(wù)管理信息共享系統(tǒng),其可以劃分為財務(wù)操作系統(tǒng)和財務(wù)查詢系統(tǒng)。
(一)人工智能對會計工作的優(yōu)勢
1、提高工作效率,減輕工作壓力。財務(wù)報表有中期和年度財務(wù)報表兩種,在傳統(tǒng)的會計工作中,財務(wù)報表的制作需要財會人員耗費(fèi)大量時間來完成,與此同時,會計信息的八要素很可能不被滿足。比如,財務(wù)人員由于巨大的工作量而導(dǎo)致財務(wù)報表不能及時完成,因此違背及時性原則;或是因為各權(quán)益主體對財務(wù)報表的關(guān)注度差異,而造成違背重要性原則等。但是,一旦使用了人工智能財務(wù)軟件,就能夠既迅速又精確地整理會計信息,從而大大提高財會人員的工作效率與準(zhǔn)確度,緩解財務(wù)從業(yè)人員的工作壓力。而智能財務(wù)數(shù)據(jù)也有助于處理財會人員的重復(fù)性問題,能夠更準(zhǔn)確地反映公司的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)結(jié)果和現(xiàn)金流量。
2、激勵財會人員提升自我價值。由于人工智能技術(shù)發(fā)展的不完善,目前的會計工作中,人工智能尚不能夠脫離財會人員的輔助單獨(dú)運(yùn)作,不過技術(shù)會隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷進(jìn)步,人工智能技術(shù)在未來的某一日可能會完全取代財會人員進(jìn)行機(jī)械性的重復(fù)工作,這給會計從業(yè)者施加了被替代的壓力。財會人員如果不想被人工智能所替代,就必須努力學(xué)習(xí)提升自我業(yè)務(wù)能力,除了掌握人工智能可以替代的傳統(tǒng)做賬方法外,也要學(xué)習(xí)人工智能無法涉及的領(lǐng)域,如計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、市場預(yù)測和財務(wù)管理等。此外,財會人員也可以提升專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)而轉(zhuǎn)型管理人員。因此,人工智能的出現(xiàn)在一定程度上激勵著會計從業(yè)者不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)。
3、節(jié)約企業(yè)人力資源成本。就傳統(tǒng)的會計工作而言,例如編制記賬憑證、生成賬簿以及編制報表等工作都是人工操作來完成,因而存在一定的出錯率以及效率低下的問題,而如今這些低級工作都由人工智能來完成,財會人員也因此大大減少,這樣不僅可以為企業(yè)節(jié)約財會人員的工資、獎金等開支,而且也提高了會計信息的準(zhǔn)確性和全面性,方便企業(yè)管理。例如RPA 自動化流程可以實(shí)現(xiàn)報銷單據(jù)接收、智能單據(jù)審核、付款等自動化,使效率提升十倍以上,在錯誤率極低的情況下也減少了人力資源成本,優(yōu)化人力資源。因此,人工智能的應(yīng)用可以為企業(yè)節(jié)約人力資源成本。
4、提升企業(yè)綜合競爭能力。在后疫情時代,諸多行業(yè)面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型,財稅領(lǐng)域自然也是重要轉(zhuǎn)型領(lǐng)域之一。提質(zhì)降本增效繼而提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢成為企業(yè)應(yīng)用人工智能的目標(biāo)。人工智能技術(shù)運(yùn)用于公司財務(wù)領(lǐng)域后,首先能夠根據(jù)大量的統(tǒng)計資料,客觀、科學(xué)、準(zhǔn)確地分析出企業(yè)的財務(wù)狀況、運(yùn)營結(jié)果和現(xiàn)金流量情況,確定企業(yè)所處的競爭環(huán)境狀況,繼而設(shè)立適用于企業(yè)現(xiàn)狀的戰(zhàn)略目標(biāo),選擇恰當(dāng)?shù)膽?zhàn)略類型;其次經(jīng)過與同行業(yè)中其他企業(yè)的橫向比較,以及與往年財務(wù)數(shù)據(jù)情況的縱向比較,合理預(yù)估企業(yè)所面臨的潛在經(jīng)營風(fēng)險,以便于管理層更有效地化解經(jīng)營風(fēng)險、洞察趨勢和預(yù)測市場,從而助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時提升業(yè)績,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
(二)人工智能對會計工作的挑戰(zhàn)
1、財會人員知識技能結(jié)構(gòu)需調(diào)整。目前,智能軟件都已可以代替財務(wù)人員,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立完成傳統(tǒng)的簡單重復(fù)性的會計工作,比如填寫票據(jù)憑證、記錄賬簿以及開立新賬戶等簡單卻繁雜的工作。但是,由于智能軟件通常是根據(jù)提前設(shè)置好的代碼系統(tǒng)來運(yùn)行,在這個情形下,如果提前設(shè)置好的系統(tǒng)出現(xiàn)了錯誤,缺乏主觀識別能力的人工智能無法迅速辨識和更正,此時得到的數(shù)據(jù)真實(shí)性也就沒有了保障。因此,雖然智能財務(wù)軟件能夠在一定程度上取代傳統(tǒng)財會人員,但財務(wù)會計管理工作中仍需要大量專門的人才來做好保障工作。
2、基礎(chǔ)會計工作者被人工智能替代。會計行業(yè)在最開始時是手工計算階段,后來電算化取代了手工計算,如今財會人員可以使用電腦記賬,提高了工作效率的同時,也降低了財會人員的工作價值,一部分財會人員的工作受到了威脅。在智能財務(wù)的新環(huán)境下,人工智能進(jìn)入會計領(lǐng)域,必將對財會人員產(chǎn)生新的威脅。由于財務(wù)人員的時間與精力有限,并且完成工作的效率也不及人工智能,所以財務(wù)人員的工作價值在逐漸下降。并且,人工智能不同于傳統(tǒng)的信息技術(shù),其不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息技術(shù)的信息獲取、整理、核算工作,而且能夠快速、準(zhǔn)確地審核會計信息數(shù)據(jù),當(dāng)有需求時,能夠跨數(shù)月一起對賬,可以減輕財務(wù)人員的工作任務(wù)量,并且很大程度上提高工作效率,保證工作效果。因此,如果此時財會人員的學(xué)習(xí)能力仍然片面并且知識結(jié)構(gòu)陳舊,僅限埋頭會計記賬、算賬、整理資料、保管物資以及記錄收支等,則其可能會被人工智能所代替。同時,一旦人工智能在未來技術(shù)更加完善,那么對財會人員的威脅將會越來越大。
3、會計信息安全受到威脅。人工智能技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域確實(shí)有其優(yōu)越性,不過借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)的人工智能在財務(wù)上進(jìn)行的信息化工作也有不完善之處,其中最嚴(yán)重的問題就是財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性得不到保障。眾所周知,財務(wù)信息數(shù)據(jù)對企業(yè)來講至關(guān)重要,屬于商業(yè)機(jī)密。人工智能技術(shù)的應(yīng)用提高了企業(yè)信息的收集、整理與反饋,從而產(chǎn)生了大量的財務(wù)數(shù)據(jù)。如果財會專業(yè)人員對于計算機(jī)知識、技術(shù)不夠了解,那么就可能對財務(wù)軟件運(yùn)行規(guī)則認(rèn)知存在局限性,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,就會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題存在重大的隱患。對于企業(yè)而言,一旦會計信息數(shù)據(jù)泄露,輕則可能打亂企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),重則可能導(dǎo)致企業(yè)受到市場中敵對企業(yè)的干擾繼而走向破產(chǎn)之路。然而,記錄和核算財務(wù)數(shù)據(jù)仍然是當(dāng)前的智能財務(wù)軟件的主要關(guān)注點(diǎn),人工智能軟件的系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)信息保護(hù)問題卻很容易被忽視。如果財務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作不到位,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題,可能會導(dǎo)致難以承受的后果。
(一)緊跟形勢,調(diào)整和優(yōu)化工作方式。隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人工智能的發(fā)展日益成熟,其應(yīng)用也越來越廣泛。在會計領(lǐng)域,人工智能已經(jīng)在逐步替代傳統(tǒng)財務(wù)工作。就復(fù)雜且重復(fù)性極高的基礎(chǔ)核算工作而言,人工智能比財會人員更具優(yōu)勢,其更具高效率和準(zhǔn)確率。因此,財會人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)清社會發(fā)展的新形勢,緊隨社會潮流,不斷學(xué)習(xí),提升自我知識技能,積極面對工作轉(zhuǎn)型,逐漸由基礎(chǔ)核算工作轉(zhuǎn)向決策性的工作,由從前的“賬房先生”蛻變?yōu)楣芾韺尤藛T。當(dāng)財會人員實(shí)現(xiàn)工作的轉(zhuǎn)型以后,可以依據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)的核算結(jié)果,為企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)和信息的支持,幫助企業(yè)進(jìn)行預(yù)算、決策和內(nèi)部治理等工作。與此同時,財會人員也應(yīng)當(dāng)樹立起終身學(xué)習(xí)的理念,不斷豐富知識庫和提升技術(shù)技巧,擺脫低級工作,這樣才能夠成為一名真正有價值的、符合工作新要求的財會人員,才不會被時代輕易淘汰。
(二)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)在高校對會計人才的培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)既掌握綜合手工做賬又掌握會計電算化手段的會計人才?,F(xiàn)有的培養(yǎng)計劃是在高校中開設(shè)財務(wù)會計、審計等課程,在內(nèi)容上以學(xué)習(xí)會計基礎(chǔ)知識和基礎(chǔ)核算能力為重點(diǎn)。然而,當(dāng)前的會計人才培養(yǎng)計劃是不符合潮流的。因此,應(yīng)對人工智能這種新形勢的措施就是從人才培養(yǎng)入手,改革現(xiàn)有的人才培養(yǎng)方案,培養(yǎng)更多能夠利用會計信息進(jìn)行分析決策的綜合性高素質(zhì)會計人才。依據(jù)人工智能對會計工作的影響,及時調(diào)整培養(yǎng)計劃,優(yōu)化課程體系,減少基礎(chǔ)工作技能課程,課程中心轉(zhuǎn)向管理會計。管理會計不同于財務(wù)會計,其作為企業(yè)會計的內(nèi)部管理系統(tǒng),重點(diǎn)在于為企業(yè)的內(nèi)部管理服務(wù),并且可以不受固定的會計期間限制,綜合企業(yè)過去和現(xiàn)在的財務(wù)狀況等面向未來進(jìn)行預(yù)測和決策。此外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)提高對管理會計的認(rèn)識,注重建立管理會計體系,進(jìn)一步提高企業(yè)的風(fēng)險防控、識別能力、降低資金使用成本。企業(yè)應(yīng)將原有的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,大力推進(jìn)財務(wù)共享中心建設(shè),推動財務(wù)和業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)融合,將原本獨(dú)立的采購系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等與財務(wù)系統(tǒng)對接,通過功能的完善來促進(jìn)企業(yè)管理工作滲入到財務(wù)管理工作中,并促使企業(yè)財務(wù)管理從核算層面上升到?jīng)Q策層面,更多地參與到企業(yè)經(jīng)營管理的決策工作中,讓管理會計更好地為管理者做出決策提供服務(wù)。
(三)加強(qiáng)財會人才建設(shè)。如今,社會處于大數(shù)據(jù)時代背景下,諸多行業(yè)都已緊隨潮流接軌國際化,越來越多的企業(yè)逐漸開展了對外貿(mào)易、跨國業(yè)務(wù)等,這些新型業(yè)務(wù)的完成離不開財務(wù)人員的監(jiān)督和管理,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人才建設(shè)。首先,可以對財會人員進(jìn)行定期培訓(xùn),例如邀請專業(yè)人員以講座的形式進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),使其知識技能可以不斷地適應(yīng)工作的變化,以更好地完成具體工作。其次,創(chuàng)設(shè)激勵機(jī)制也是至關(guān)重要的,復(fù)雜多變的大環(huán)境對財務(wù)工作者提出了更高的要求,因此企業(yè)可以通過外部手段激勵員工不斷地提升自我素質(zhì),與此同時,員工還應(yīng)實(shí)時了解國內(nèi)外的會計制度、相關(guān)法律法規(guī)等,培養(yǎng)其國際溝通能力。
綜上,隨著人工智能的逐步成熟以及會計行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,人工智能融入到會計工作中是大勢所趨,其對會計工作有著雙重的影響,諸如提高工作效率、減輕工作壓力以及促進(jìn)財會人員的轉(zhuǎn)型和自我提升等積極影響,也有財會人員知識技能結(jié)構(gòu)需調(diào)整和基礎(chǔ)會計工作者被人工智能取代等消極影響?;诖?,財會人員應(yīng)當(dāng)正視其帶來的優(yōu)勢和問題,積極面對行業(yè)發(fā)展的新趨勢,提高自我知識技能,爭做復(fù)合型人才;企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)對管理會計的認(rèn)識,建設(shè)管理會計新體系,提升企業(yè)核心競爭力。