吳穎靜 季浩 原源 蔡小昂 程彬彬
(上海市農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)科技信息研究所,上海 201403) *為通信作者
近年來,我國科技事業(yè)取得了長足發(fā)展,學(xué)術(shù)論文發(fā)表數(shù)量、質(zhì)量顯著提升,但是也暴露出了科研失信等問題。2017 年的“翟天臨事件”將學(xué)術(shù)不端帶入了大眾視野,造成了嚴重的社會影響,此后的多起國內(nèi)學(xué)者論文被國際學(xué)術(shù)期刊撤稿事件,更是損害了我國科技界的國際形象。因此,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳先后印發(fā)了《關(guān)于進一步加強科研誠信建設(shè)的若干意見》與《關(guān)于進一步弘揚科學(xué)家精神加強作風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)的意見》等文件,提出了28 條意見與“零容忍”政策[1-2]。
在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域,一旦出現(xiàn)科研失信,不僅會危及農(nóng)業(yè)科技發(fā)展,而且會衍生出重大的民生問題。因此,農(nóng)業(yè)科研院所要積極開展科研誠信管理。在信息化的時代背景下,農(nóng)業(yè)科研院所可通過科研誠信管理平臺建設(shè),實現(xiàn)科研誠信的全流程信息化管理,從而規(guī)范科研行為,提高科研機構(gòu)信譽,帶動農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化。在此背景下,為進一步加強農(nóng)業(yè)科研院所的誠信管理,筆者擬對農(nóng)業(yè)科研院所科研誠信管理平臺的建設(shè)方案和保障措施進行介紹,以期為實現(xiàn)高效、規(guī)范、透明、實時的農(nóng)業(yè)科研信息化管理提供參考。
在我國,農(nóng)業(yè)科研院所是農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的中堅力量。目前,國內(nèi)很多農(nóng)業(yè)科研院所的科研誠信管理存在監(jiān)督主體不明、法律意識淡薄、誠信考核缺失、誠信教育不足等問題,而創(chuàng)建科研誠信管理平臺不僅能系統(tǒng)地解決相關(guān)工作難點,還能構(gòu)建科研誠信管理制度體系。農(nóng)業(yè)科研院所科研誠信管理平臺的創(chuàng)建需求總結(jié)起來主要有以下幾點。
我國的相關(guān)科研管理條例規(guī)定,由科研知識產(chǎn)權(quán)所屬人的主管機構(gòu)負責(zé)調(diào)查、處理學(xué)術(shù)不端行為。但是在實際工作中,各科研機構(gòu)鮮有設(shè)置專門的部門監(jiān)管科研誠信,各研究領(lǐng)域也缺乏固定的科研誠信監(jiān)督共同體或協(xié)會機構(gòu),更沒有相應(yīng)的專業(yè)委員會制定相關(guān)的學(xué)術(shù)不端處罰條例。由于監(jiān)管主體及其監(jiān)督權(quán)力的不明晰,導(dǎo)致科研誠信監(jiān)督一直處于松散狀態(tài)。因此,農(nóng)業(yè)科研院所若能構(gòu)建科研誠信管理平臺,會有助于關(guān)聯(lián)各機構(gòu),將監(jiān)督權(quán)責(zé)分配到人,并能依據(jù)不同科研類型搭建監(jiān)管流程,從而形成一套完整、高效的監(jiān)管機制。
目前,我國尚未出臺處罰科研失信的刑法、民法等法律,導(dǎo)致被侵權(quán)者常常申訴無門、舉報無效,而相關(guān)科研失信者只受到較輕的行政處罰,由此說明,僅僅依靠部分科研誠信相關(guān)的行政性、地方性規(guī)定已無法滿足當(dāng)下科研誠信的發(fā)展需求。另外,作為科研人員,既要了解科研誠信的規(guī)范,又要檢測科研成果是否有重復(fù),這無疑增加了科研人員的工作量。因此,相關(guān)農(nóng)業(yè)科研院所若能構(gòu)建科研誠信管理平臺,且在科研誠信管理平臺中嵌入相關(guān)法律條款,并提前預(yù)留法規(guī)普及、誠信檢測、違法舉報等通道,這樣既可以幫助科研人員減輕一定的查重工作量,又可以幫助科研人員養(yǎng)成科研誠信的良好習(xí)慣[3]。
目前,科研院所的人才職稱晉升、獎勵制度均是以發(fā)表論文、申報項目等為主要評級依據(jù),而對知識產(chǎn)權(quán)、學(xué)術(shù)誠信等的關(guān)注較少,這就導(dǎo)致部分科研人員形成了“唯論文”“唯項目”的價值觀,忽視了科研誠信的建立。因此,相關(guān)農(nóng)業(yè)科研院所若能構(gòu)建科研誠信管理平臺,且個人科研誠信是公開、可查詢的,則不僅學(xué)術(shù)委員會可以依據(jù)相關(guān)章程約束學(xué)術(shù)不端行為,而且人才考核部門可以從平臺上獲得個人科研誠信記錄,并將其作為人才職稱晉升等的考核依據(jù)。
近年來,科研院所雖然重視科研誠信,但是仍存在忽視科研誠信宣傳教育的情況,尤其是對于一些剛?cè)肼毜那嗄昕蒲腥藛T,科研誠信是學(xué)術(shù)行業(yè)的首要規(guī)范,需要在第一時間傳授給青年科研人員。而在現(xiàn)實中,很少有科研院所在青年科研人員的“第一課”中講授科研誠信專題,也缺乏實時的互動教育。因此,相關(guān)農(nóng)業(yè)科研院所若能構(gòu)建科研誠信管理平臺,不僅能第一時間給青年科研人員宣傳科研誠信的相關(guān)內(nèi)容,還能在農(nóng)業(yè)科研院所形成系統(tǒng)、實時的科研誠信宣傳教育體系。
2.1.1 構(gòu)建跨機構(gòu)的行政管理體系
科研誠信管理平臺建設(shè)是一項系統(tǒng)工作,不僅需要農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi)的各機構(gòu)分工合作,還需要明確相關(guān)責(zé)任主體,故需先構(gòu)建跨部門的行政管理體系。具體內(nèi)容為:由農(nóng)業(yè)科研院所自己確認本單位的權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),對認領(lǐng)和自行提交的成果進行分級審查和管理。一般情況下,這項工作由院(所)級紀(jì)檢監(jiān)察管理部門和科研管理部門主導(dǎo),并給單位內(nèi)不同身份的工作人員分配不同的管理權(quán)限。例如,科技人員主要是編輯個人信息和成果信息,管理員主要是對科技人員提交的信息進行審核,院(所)級科研管理部門主要是審核全院(所)的所有信息,相關(guān)科研活動記錄、科研檔案則由院(所)級人事、檔案等部門專職負責(zé)管理。
值得注意的是,在構(gòu)建科研誠信管理平臺時,不同農(nóng)業(yè)科研院所之間可以溝通達成統(tǒng)一的管理分類共識。例如,可根據(jù)科研人員、相關(guān)機構(gòu)、組織等進行分類,形成統(tǒng)一的信息分類標(biāo)準(zhǔn),這樣不僅有利于各農(nóng)業(yè)科研院所之間的相互交流,也有利于將地方信息匯總到全國平臺,便于科研人員誠信檔案的統(tǒng)一管理。同時,農(nóng)業(yè)科研院所在構(gòu)建科研誠信管理平臺時,可根據(jù)自身的需求,在平臺中預(yù)先加入不同性質(zhì)的用戶角色,例如,項目承擔(dān)人員、咨詢評審專家、項目管理專業(yè)機構(gòu)、項目承擔(dān)單位、中介服務(wù)機構(gòu)等相關(guān)責(zé)任主體都可以獲得特定的身份,加入到科研誠信管理平臺中,從而形成跨單位的行政管理體系。
2.1.2 利用先進的信息技術(shù)
傳統(tǒng)的科研誠信管理在利用大數(shù)據(jù)處理問題時,具有耗時長的弊端,若在構(gòu)建科研誠信管理平臺時,引入?yún)^(qū)塊鏈、AI、數(shù)據(jù)云等先進的信息技術(shù),則能幫助管理平臺高效地分單元處理事件,從而提高管理效率[4]。例如,可利用先進的信息技術(shù)進行用戶角色分類,用戶角色可分為科研成果申報人員、行政管理人員、學(xué)術(shù)委員會審議員等,且不同用戶的權(quán)限、責(zé)任、使用流程、檢驗細則等均有所不同,有利于提高用戶個人的平臺使用效率,同時,不同角色之間可以通過信息采集、記錄、評價、應(yīng)用等操作,實現(xiàn)學(xué)術(shù)誠信的及時審查[5],從而有助于提高管理效率。
2.1.3 形成規(guī)范科研行為的制度文件
科研行為的主體通常包括科研機構(gòu)、高等學(xué)校、科技中介服務(wù)機構(gòu)、科技計劃(專項、基金等)項目管理專業(yè)機構(gòu)以及學(xué)會、協(xié)會、研究會等社會團體。一次獨立的科研行為要求具備設(shè)計項目、立項評審、實施研究、結(jié)題驗收和外審評估等一系列步驟。因此,農(nóng)業(yè)科研院所在建設(shè)科研誠信管理平臺時,應(yīng)明確本單位的科研活動范圍與行為,形成規(guī)范科研行為的制度文件。同時,該文件應(yīng)通過相關(guān)學(xué)術(shù)委員會的討論與決議,最終納入單位章程、員工行為規(guī)范、崗位說明書等內(nèi)部規(guī)章制度及聘用合同中,從而有效地規(guī)范科研行為。
2.1.4 明確“科研管理”的雙向責(zé)任
農(nóng)業(yè)科研院所在建設(shè)科研誠信管理平臺時,可成立學(xué)術(shù)委員會,并明確學(xué)術(shù)委員會的科研誠信工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限。一方面,科研人員在日常的科技計劃項目、創(chuàng)新基地、院士增選、科技獎勵、重大人才工程等工作中需簽署由學(xué)術(shù)委員會擬定的誠信承諾書,并上傳至平臺待查;另一方面,學(xué)術(shù)委員會要與相關(guān)科研人員簽署監(jiān)督責(zé)任書,并上傳至平臺備案。這樣既落實了科研誠信的責(zé)任主體,也明確了科研誠信的監(jiān)督責(zé)任人。
2.1.5 對違規(guī)者采取“零容忍”政策
針對學(xué)術(shù)失信等問題,農(nóng)業(yè)科研院所要堅決落實“一票否決”和 “零容忍”政策,并加大懲罰力度。同時,要設(shè)立專門部門負責(zé)強化科研誠信審核,不僅要有院(所)內(nèi)的科技計劃管理部門審核,也要有院(所)外的省(市)級別的項目管理專業(yè)機構(gòu)輔助管理。一旦發(fā)現(xiàn)有學(xué)術(shù)不端行為,審核人員應(yīng)及時將學(xué)術(shù)不端者加入管理平臺的失信行為記錄名單中。
2.1.6 維護用戶知識產(chǎn)權(quán)與數(shù)據(jù)安全
為尊重個人隱私、保障個人信息安全與知識產(chǎn)權(quán),農(nóng)業(yè)科研院所在建設(shè)科研誠信管理平臺時,可采用用戶登錄密碼加密等方式來確保平臺數(shù)據(jù)的安全,但是不可收集與科研誠信考核無關(guān)的個人信息。同時,要與用戶簽署文件協(xié)議,聲明以任何手段竊取平臺其他用戶信息、論文數(shù)據(jù)等行為均屬違法行為,一切法律后果自行承擔(dān)。此外,平臺可以以彈窗、超鏈接等形式呈現(xiàn)相關(guān)法律文件,幫助用戶知法、懂法、學(xué)法、用法,自覺遵守相關(guān)法律職責(zé)。
2.2.1 數(shù)據(jù)采集功能
目前,國內(nèi)大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研院所依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方法進行科研誠信管理,這樣不僅無法將分散的檔案數(shù)據(jù)進行整合分析,而且無法形成完整的科研誠信管理體系,很難對學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象進行有效的監(jiān)督和處理。因此,農(nóng)業(yè)科研院所在建設(shè)科研誠信管理平臺時,可利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,搭建信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對相關(guān)數(shù)據(jù)進行采集、管理與分析。若農(nóng)業(yè)科研院所尚未建立自己的數(shù)據(jù)庫,可以考慮依托維普數(shù)據(jù)平臺等商業(yè)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)平臺,同步數(shù)據(jù)與內(nèi)容,幫助農(nóng)業(yè)科研院所建立健全信息共享機制并完善科研評價體系。此外,科技人員可以通過平臺的數(shù)據(jù)采集功能進行科研成果的查詢和認領(lǐng),并建立個人信息庫,從而規(guī)避重復(fù)統(tǒng)計、漏報、誤報等傳統(tǒng)問題,有效提高了科研誠信管理效率。
2.2.2 抄襲判斷功能
農(nóng)業(yè)科研院所科研誠信管理平臺需具備抄襲判斷功能。以發(fā)表的農(nóng)業(yè)科技論文為例,農(nóng)業(yè)科研院所在建設(shè)科研誠信管理平臺時,可根據(jù)《CNKI 科研誠信管理系統(tǒng)使用探討》劃定的重復(fù)率層級,構(gòu)建相關(guān)的智能檢測系統(tǒng)。智能檢測系統(tǒng)以相關(guān)數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),對農(nóng)業(yè)科技論文進行逐字、逐句、逐段、逐章等不同層次的檢測;同時,鑒于很多農(nóng)業(yè)科技論文有不同格式的圖表,為識別內(nèi)容相同但表現(xiàn)形式不同的圖表,智能檢測系統(tǒng)需引入基于全文的圖表識別檢測工具,通過對圖表輪廓、造型、色彩、數(shù)據(jù)等多元素進行識別,將其轉(zhuǎn)化為可量化內(nèi)容與其他已發(fā)表的農(nóng)業(yè)科技論文進行比對,最終形成一份抄襲判定結(jié)果報告[6-7]。
2.2.3 信息共享功能
建設(shè)科研誠信管理平臺的最終目的是實現(xiàn)科研誠信信息共享,故為實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的科研誠信信息共享,農(nóng)業(yè)科研院所構(gòu)建的科研誠信管理平臺需具備信息共享功能,并要在地方科研院所完成科研誠信管理平臺建設(shè)后搭建全國性的科研誠信管理平臺。因此,在確保數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上,農(nóng)業(yè)科研院所在建設(shè)科研誠信管理平臺時,要共享真實、可靠的數(shù)據(jù)給全國平臺,這樣不僅有利于實現(xiàn)全國層面的資源優(yōu)化配置,還有利于地方農(nóng)業(yè)科研院所及時了解全國其他地區(qū)農(nóng)業(yè)科研院所的真實情況,實現(xiàn)資源信息共享。
2.2.4 實時在線學(xué)習(xí)功能
近年來,國家與各?。ㄊ校┫嗬^發(fā)布了有關(guān)科研誠信的管理文件,為加強對這些管理文件的宣傳,農(nóng)業(yè)科研院所的科研誠信管理平臺需具備實時在線學(xué)習(xí)功能。具體為:(1)以新聞、公告等形式,及時公布國家級、省級、市級、院級出臺的有關(guān)科研誠信的政策法規(guī)、法律條文、學(xué)術(shù)規(guī)范等,保證政策傳達的實時性和有效性。(2)定期在平臺專欄上發(fā)布相關(guān)政策和文件的解讀,并配以學(xué)術(shù)失信的案例報告,正反對照相結(jié)合,提升教育實效[8]。(3)提供誠信承諾制度、科研過程可追溯制度、科研成果檢查和報告制度等規(guī)章制度的下載鏈接,方便用戶隨時查閱和學(xué)習(xí)。(4)構(gòu)建學(xué)術(shù)誠信考試庫,考題可以小游戲、小練習(xí)等形式呈現(xiàn),讓用戶在娛樂的同時了解科研誠信的具體細則,使廣大科技人員樹立科研誠信的意識。
在農(nóng)業(yè)科研成果規(guī)??焖贁U大的今天,科研誠信問題屢見不鮮,如果不能及時解決科研誠信管理工作中的難題,將會制約我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。因此,農(nóng)業(yè)科研院所亟需構(gòu)建具有農(nóng)業(yè)科研單位特色的科研誠信管理平臺,這樣不僅有助于從技術(shù)、制度、宣傳等多維度對科研誠信系統(tǒng)進行完善,還有助于實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研過程的全程檢測、不同院所之間的互相監(jiān)督、各學(xué)科的創(chuàng)新發(fā)展,從而促進我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)村經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。