林龍秀

【摘要】在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化的背景下，企業(yè)原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)新的發(fā)展趨勢，尤其是在信息化技術(shù)高速發(fā)展的趨勢下，企業(yè)的財務(wù)管理工作在數(shù)據(jù)分析和使用效率方面的需求得到了進(jìn)一步提升，對財務(wù)轉(zhuǎn)型工作也提出了更高要求。在此基礎(chǔ)上，本文介紹了財務(wù)共享中心的重要意義及其存在的主要模式，然后就其構(gòu)建過程中可能存在的問題進(jìn)行了系統(tǒng)分析，并提出了對應(yīng)的改進(jìn)方法，同時通過對A公司的財務(wù)共享成功經(jīng)驗(yàn)展開論述，旨在進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財務(wù)共享中心 存在問題 解決措施

引言

在我國信息化建設(shè)高度發(fā)展的時代背景下，企業(yè)逐漸將目光放在了信息化技術(shù)方面，其財務(wù)管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化改革。財務(wù)共享中心系統(tǒng)通過將各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中整合，并形成企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息共享，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理工作的規(guī)范化和透明度，進(jìn)而降低企業(yè)運(yùn)營成本，提升整體工作效率。

一、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的意義

（一）可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作快速轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享中心具有統(tǒng)一管理、技術(shù)先進(jìn)、提供服務(wù)、以及較為專業(yè)等特點(diǎn)，在企業(yè)財務(wù)管理工作中占據(jù)重要地位。其最基礎(chǔ)的工作就是為企業(yè)提供服務(wù)，主要表現(xiàn)在：將各部門復(fù)雜的工作內(nèi)容統(tǒng)一歸納至共享中心，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一整理和分析，促使各部門有效提升工作效率、優(yōu)化人員配置。同時，還可以加強(qiáng)各部門之間的溝通交流，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的高效流通，為企業(yè)的管理決策提供更充足的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（二）可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展

運(yùn)用財務(wù)共享中心，能夠幫助企業(yè)制定科學(xué)的財務(wù)決策，以及各部門間的相互交流和協(xié)作，進(jìn)而提高管理工作水平?，F(xiàn)階段，我國大多數(shù)企業(yè)對基礎(chǔ)會計信息數(shù)據(jù)的處理和分析更為重視，但業(yè)務(wù)部門容易忽略對各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析和整理，致使其各部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況無法在財務(wù)管理工作中得到完整體現(xiàn)。而財務(wù)共享中心的建設(shè)和應(yīng)用，很好地解決了這一問題，通過對各部門經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中處理和分析，確保企業(yè)完整掌握自身經(jīng)營狀況，可以更好地促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

（三）有利于提高管理工作效率，降低運(yùn)營成本

企業(yè)各下屬分支機(jī)構(gòu)通常會分布在不同省市，且各機(jī)構(gòu)內(nèi)部都會建立自己的財務(wù)管理部門，其業(yè)務(wù)模式大同小異，這就造成了財務(wù)成本的增加，且由于各機(jī)構(gòu)間的溝通較少，也不利于企業(yè)整體工作效率的提升。財務(wù)共享中心的構(gòu)建及信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，則可以完美地解決這一問題，通過對各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中整合和歸納，可以有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，簡化財務(wù)部門人員構(gòu)成，在降低財務(wù)成本的同時還可以提升企業(yè)整體工作效率。

（四）有利于企業(yè)管理能力的提升

運(yùn)用財務(wù)共享中心，能促使企業(yè)更好地規(guī)范其財務(wù)工作流程，對其各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行更為全面的控制，便于其各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展，降低財務(wù)風(fēng)險。同時，財務(wù)共享中心可以更為全面地收集和分析各部門及分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理人員的經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（五）有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，提高管理能力

企業(yè)在日常的生產(chǎn)運(yùn)營過程中往往會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，且隨著時間的推移變得越發(fā)復(fù)雜，原有的財務(wù)管理方式越發(fā)無法適應(yīng)這樣的工作趨勢。而財務(wù)共享中心可以通過運(yùn)用先進(jìn)的信息化建設(shè)，對各項(xiàng)復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集和分析，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。且財務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各個分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的收集和整理，對其財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督，促進(jìn)內(nèi)部控制效率的提升。

二、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的內(nèi)容

財務(wù)共享中心的內(nèi)容主要包括信息系統(tǒng)的構(gòu)建和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

首先，信息系統(tǒng)的構(gòu)建主要包括在供應(yīng)鏈、存貨、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、費(fèi)用報銷、出納、總賬、報表等方面的信息化建設(shè)。通過引進(jìn)信息化建設(shè)平臺，對各個流程的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的收集和整理，確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息的可靠性，幫助管理人員更好地進(jìn)行經(jīng)營決策。

其次，組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化主要是指在財務(wù)管理模式和相關(guān)數(shù)據(jù)獲取方面，科學(xué)設(shè)置各項(xiàng)制度和操作規(guī)范。加強(qiáng)共享中心建設(shè)，有利于更好地完善財務(wù)管理模式，并建立相應(yīng)的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，對相應(yīng)的工作流程和人員配置進(jìn)行嚴(yán)格把控，實(shí)現(xiàn)核算工作與管理工作的相互獨(dú)立，提高財務(wù)管理人員的工作效率，使其可以將更多精力放在對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和決策方面，進(jìn)而降低企業(yè)的財務(wù)管理成本，提升企業(yè)經(jīng)營效益[2]。

三、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中存在的問題

（一）財務(wù)共享中心的建設(shè)定位不清，內(nèi)部意見難以統(tǒng)一

不同的企業(yè)由于其在財務(wù)管理制度、企業(yè)發(fā)展方向等方面存在不同程度的差異，其在信息化建設(shè)方面也會有所不同，而部分企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，未能考慮到自身的實(shí)際發(fā)展需求，直接將其他成功轉(zhuǎn)型企業(yè)的財務(wù)共享中心模式用于自身，致使其在建設(shè)過程中缺乏明確的定位，無法適應(yīng)自身的發(fā)展，財務(wù)共享中心的作用難以充分發(fā)揮。

（二）內(nèi)部控制制度不健全，流程仍需優(yōu)化

建設(shè)財務(wù)共享中心時，部分企業(yè)沒有相應(yīng)的管理制度為支撐，財務(wù)與業(yè)務(wù)部門無法實(shí)現(xiàn)有效的融合，且相關(guān)的責(zé)任劃分不夠明確，各部門對財務(wù)共享中心建設(shè)的責(zé)任感不強(qiáng)，致使在構(gòu)建過程中出現(xiàn)相關(guān)問題時無法做到有效追責(zé)，財務(wù)共享中心的實(shí)施存在一定難度。大多數(shù)企業(yè)由于其業(yè)務(wù)的多樣性，其各類核算標(biāo)準(zhǔn)也存在較大差異，這增加了財務(wù)核算的難度，且由于其信息量較為龐大，往往缺乏相關(guān)的規(guī)范化流程對其進(jìn)行統(tǒng)一的收集和整理，致使財務(wù)共享中心的建設(shè)受到阻礙[4]。

（三）信息化建設(shè)程度較低，財務(wù)共享平臺仍需完善

企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建，應(yīng)當(dāng)建立在完善的信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，通過信息化平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整理和分析。但當(dāng)前部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享中心以及信息化建設(shè)時，往往未能聘請專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)對其進(jìn)行分析和設(shè)計，而是從企業(yè)內(nèi)部抽調(diào)，這導(dǎo)致相關(guān)技術(shù)人員對財務(wù)共享中心及信息化建設(shè)的各項(xiàng)需求及內(nèi)容掌握不夠全面，其信息化建設(shè)無法滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，且各部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)也無法達(dá)到統(tǒng)一，財務(wù)共享平臺的構(gòu)建仍需進(jìn)一步優(yōu)化。

四、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的有效措施

（一）清晰定位，加強(qiáng)對建設(shè)財務(wù)共享中心的認(rèn)識

財務(wù)共享中心的構(gòu)建需要明確的戰(zhàn)略定位。在對其進(jìn)行定位時，可以從財務(wù)共享中心的覆蓋范圍、業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的相互連接、相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整合歸納、管理模式的選擇、財務(wù)共享中心各模塊的管理等方面進(jìn)行綜合考量，對企業(yè)的財務(wù)共享中心進(jìn)行清晰的定位，確保其符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。

（二）健全內(nèi)部控制制度，優(yōu)化財務(wù)共享中心流程

財務(wù)共享中心的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的收集和整理工作需要各業(yè)務(wù)部門的積極配合，為了保障其工作的順利開展，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家財務(wù)相關(guān)法律規(guī)范，并將企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求作為其構(gòu)建依據(jù)，優(yōu)化內(nèi)部控制制度，保證財務(wù)共享中心與其各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動相互配合。同時還可以將財務(wù)共享中心的各項(xiàng)工作責(zé)任細(xì)化分配給各個部門的具體員工，使其提高對財務(wù)共享中心建設(shè)的責(zé)任感，這也可以確保在財務(wù)共享中心構(gòu)建出現(xiàn)問題時可以明確追責(zé)。另外，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)共享中心工作流程。充分應(yīng)用信息化建設(shè)，可以有效地降低企業(yè)的運(yùn)營和財務(wù)成本，降低財務(wù)共享中心相關(guān)工作人員的工作壓力，提高對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整理和分析效率，推動財務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部順利實(shí)施[5]。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善財務(wù)共享中心信息化平臺

企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理模式的快速轉(zhuǎn)變，提高工作效率，進(jìn)而提升企業(yè)的整體工作水平。企業(yè)在信息化建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)與其內(nèi)部的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合，選擇合適的建設(shè)規(guī)劃，并將信息化建設(shè)與具體的業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，確保信息化平臺建設(shè)符合企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃，并對財務(wù)共享中心的構(gòu)建實(shí)施更完善的監(jiān)督，妥善解決運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提升企業(yè)整體工作效率。此外，企業(yè)在經(jīng)營過程中往往業(yè)務(wù)較多，其具體的項(xiàng)目實(shí)施過程也可以通過財務(wù)共享中心的信息化建設(shè)來進(jìn)行監(jiān)督，并依據(jù)國家所頒發(fā)的相關(guān)管理制度，對企業(yè)的財務(wù)管理模式進(jìn)行合理的優(yōu)化和調(diào)整，同時監(jiān)督各部門及下屬分支機(jī)構(gòu)在進(jìn)行財務(wù)管理工作以及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理時，嚴(yán)格遵守相應(yīng)的制度要求，合理分配各項(xiàng)職責(zé)，避免出現(xiàn)工作秩序混亂，確保企業(yè)財務(wù)共享中心信息化平臺的順利建設(shè)和實(shí)施[6]。

五、企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)際運(yùn)用案例——以A 公司為例

（一）A公司推進(jìn)財務(wù)共享中心的背景

A公司由于其規(guī)模相對較大，財務(wù)部門在日常的工作中不僅要進(jìn)行大量的會計核算工作，還要在財務(wù)管理及業(yè)務(wù)活動等方面提供相應(yīng)支持，因而其工作人員無法抽出精力對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理，也無法對企業(yè)的決策提供有效支持。在這樣的背景下，A公司計劃在其內(nèi)部推行財務(wù)共享中心，以減緩財務(wù)管理人員的工作壓力，并實(shí)現(xiàn)對各個子公司財務(wù)信息的及時掌握，促進(jìn)各部門溝通交流和戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性，實(shí)現(xiàn)整體實(shí)力的提升。

（二）實(shí)施方案

1.收集信息，合理規(guī)劃

A公司在進(jìn)行財務(wù)共享中心建設(shè)前，對其適用范圍、工作流程等方面進(jìn)行了充分調(diào)研，并與各部門進(jìn)行了反復(fù)討論，對各部門相關(guān)工作流程進(jìn)行了深度探討和分析，最終確定了直接吸收和分階段實(shí)施的方案。先將其中幾家分子公司設(shè)為試行點(diǎn)，督促其根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r對財務(wù)共享中心的具體實(shí)施方案進(jìn)行規(guī)劃和試運(yùn)行，將各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)整合至財務(wù)共享中心，形成清晰的工作流程規(guī)范，在確保其可行性后，在企業(yè)各部門及子公司進(jìn)行大面積推廣，實(shí)現(xiàn)公司整體的財務(wù)信息共享，提高財務(wù)管理質(zhì)量。

2.運(yùn)營實(shí)施

A公司將財務(wù)與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，構(gòu)建了科學(xué)的工作流程及高質(zhì)量的財務(wù)共享體系，實(shí)現(xiàn)對各分子公司的統(tǒng)一管理。同時還完善了相應(yīng)的會計準(zhǔn)則，加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高了企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)水平，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)共享。

3.財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程——以項(xiàng)目管理為例

項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容是對項(xiàng)目實(shí)施過程中各項(xiàng)工作流程進(jìn)行有效監(jiān)督。A公司實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)與銷售部門的合作，對項(xiàng)目推進(jìn)各項(xiàng)工作流程進(jìn)行精細(xì)化的監(jiān)督和管理，并與財務(wù)人員就其各項(xiàng)流程的成本控制等內(nèi)容進(jìn)行溝通和統(tǒng)一，確保項(xiàng)目的實(shí)施既能保證質(zhì)量又能最大限度地節(jié)約成本。同時，利用信息化建設(shè)，將各項(xiàng)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理和記錄，確保相關(guān)工作流程的規(guī)范化操作和數(shù)據(jù)清晰，幫助企業(yè)對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行更好的監(jiān)督。將項(xiàng)目管理納入財務(wù)共享中心，一方面可以保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行，確保按期交付；另一方面也可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目推進(jìn)的規(guī)范化操作，便于企業(yè)提高項(xiàng)目管理水平。

（三）A公司財務(wù)共享服務(wù)實(shí)施成效

一方面，A公司的財務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型及各子公司與總部之間的財務(wù)共享，確保其業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化及會計核算方式的統(tǒng)一。且其對各子公司的財務(wù)狀況的監(jiān)督和審核，都可以通過財務(wù)共享中心在線上進(jìn)行，這不僅降低了財務(wù)核算成本及財務(wù)風(fēng)險，也對各子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一，便于企業(yè)的內(nèi)部管理。

另一方面，A公司財務(wù)信息化建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)中的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略，是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門緊密配合。在財務(wù)共享中心構(gòu)建過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)的覆蓋范圍已包含了企業(yè)所有的部門，且會計系統(tǒng)也完成了統(tǒng)一核算和管理。這也是其財務(wù)共享中心建設(shè)取得成功的一項(xiàng)基本內(nèi)容。

結(jié)束語

綜上所述，在信息化高速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)想要完善并優(yōu)化當(dāng)前的財務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，就要充分利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，對市場發(fā)展前景作出科學(xué)的判斷，抓住行業(yè)發(fā)展趨勢。財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，為企業(yè)與各部門及下屬分支機(jī)構(gòu)之間的信息數(shù)據(jù)交流提供了統(tǒng)一的平臺，提高了信息傳遞效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對各部門的統(tǒng)一管理，為經(jīng)營者和相關(guān)管理人員進(jìn)行經(jīng)營決策提供充足的數(shù)據(jù)依據(jù)，進(jìn)而提升財務(wù)管理水平。

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