文/王麗娜 (江蘇德勵達(dá)新材料股份有限公司)
新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,制造企業(yè)要想主動適應(yīng)復(fù)雜、多變的環(huán)境,在市場中占據(jù)有利的地位,建議要將信息化作為著力點,將其與財務(wù)管理深層次融合,使用多元化技術(shù),有效處理財務(wù)工作,確保財務(wù)人員工作體量減少,擁有更多的時間展開數(shù)據(jù)挖掘、分析,轉(zhuǎn)變財務(wù)部門職能,為各項工作順利開展提供數(shù)據(jù)支撐,確保各項經(jīng)營、決策更加科學(xué)。但是,信息化環(huán)境下,制造企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新過程中,仍面臨一些難以解決的困境,阻礙制造企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。因此,應(yīng)全面分析目前市場發(fā)展形勢,借助信息化時代的“東風(fēng)”,加快財務(wù)管理信息化建設(shè)腳步,幫助財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升制造企業(yè)管理水平。
隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展和普及,信息化環(huán)境對財務(wù)管理具有多方位的影響,能夠主動把握這些機(jī)遇,應(yīng)對這些挑戰(zhàn),能夠推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型成功,獲取較佳的管理效果,具體表現(xiàn)在: (1)提升財務(wù)管理效率。信息化環(huán)境下,制造企業(yè)開展財務(wù)管理過程中,可以主動引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),高效處理基礎(chǔ)類財務(wù)工作,可以在現(xiàn)有工作程序上進(jìn)行優(yōu)化,將財務(wù)工作人員從傳統(tǒng)會計核算中解放,不受時間、空間的限制,切實提升財務(wù)管理效率。 (2)實現(xiàn)財務(wù)信息動態(tài)監(jiān)督。對于制造企業(yè)來說,生產(chǎn)成本高、資金回籠時間長,開展財務(wù)管理活動時,需要準(zhǔn)確、及時掌握財務(wù)預(yù)算及收支等狀況,使得各項工作有序開展。在信息化環(huán)境下,應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng),可以實時、動態(tài)掌握財務(wù)工作開展的相關(guān)信息,以便于強(qiáng)化財務(wù)對經(jīng)營等活動的監(jiān)督力度,有助于挖掘財務(wù)管理中的困境和矛盾,提出強(qiáng)有力的建議,真正實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化是、集約化。 (3)實現(xiàn)財務(wù)信息互通和共享。在信息化環(huán)境下,可以從源頭上解決個部門溝通滯后、不暢通等現(xiàn)象,保證信息傳輸時效性,能夠在線共享各類信息,根據(jù)各部門、崗位實際需求、職責(zé)設(shè)置權(quán)限,為信息使用者提供完整、準(zhǔn)確的信息,真正實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化、信息化[1]。
對于制造企業(yè)來說,開展財務(wù)管理活動進(jìn)程中,應(yīng)從人員思想層面高度重視,采取有效的措施和方法,保證自上而下人員思想、行動統(tǒng)一,主動摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,主動引進(jìn)和創(chuàng)新財務(wù)管理觀念,以適應(yīng)信息化時代下的實際需求。現(xiàn)實情況是,財務(wù)管理信息化重視度不足,是影響制造企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新效果的核心因素,主要是缺少全面的宣傳和教育力度,管理人員尤為注重決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃等,缺少精力和資金開展財務(wù)管理信息化建設(shè),不能真正將其落于實處,難以展示財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢和價值,無法主動學(xué)習(xí)各類先進(jìn)的財務(wù)管理觀念,也難以為員工做好榜樣;同時,員工不能掌握財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義、方法、作用,不能真正做好自身定位,各部門沒有及時做好協(xié)調(diào)、溝通,不能做好自身定位,主動參與到財務(wù)信息化建設(shè)中,導(dǎo)致其建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量不理想。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境支撐下,各類先進(jìn)技術(shù)真正與財務(wù)管理持續(xù)性融合,轉(zhuǎn)變財務(wù)部門職能,逐步從傳統(tǒng)粗放式管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,切實提升財務(wù)管理效率、質(zhì)量,推動制造企業(yè)良好發(fā)展。要想達(dá)成這一目標(biāo),制造企業(yè)應(yīng)保持先進(jìn)的思想理念,使用現(xiàn)代化技術(shù),建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),從源頭上突破各部門壁壘,加快信息傳輸速度,能夠及時為各環(huán)節(jié)信息使用者提供便捷。但現(xiàn)實情況是,制造企業(yè)由于對財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不全面、投入資金匱乏等,不能應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),搭建財務(wù)管理信息化系統(tǒng),也沒有嚴(yán)格遵循崗位不相容原則,科學(xué)、合理設(shè)置各類人員,各部門信息不暢通,實施工作仍以各自為政為主導(dǎo),無法為相關(guān)部門、人員提供完整的信息,導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)滯后。另外,缺少先進(jìn)的財務(wù)信息系統(tǒng),無法準(zhǔn)確、動態(tài)監(jiān)控各類經(jīng)營活動,不能對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,確定財務(wù)管理和經(jīng)營中的問題,難以高質(zhì)量開展各項活動。另外,構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng),要投入大量的人力、財力,并且在運行后需要較長時間驗證,對于制造企業(yè)來說應(yīng)考慮成本支出,以至于財務(wù)管理信息化建設(shè)不到位,無法保障制造企業(yè)又快又好的發(fā)展[2]。
制造企業(yè)實施財務(wù)管理信息化過程中,帶來一系列的優(yōu)勢的同時,也面臨著新的風(fēng)險,尤為突出的是網(wǎng)絡(luò)安全,財務(wù)信息系統(tǒng)運行過程中易出現(xiàn)信息泄露等現(xiàn)狀,對于制造企業(yè)產(chǎn)生較大的損失,無法實現(xiàn)初期設(shè)定目標(biāo),難以做好財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,實現(xiàn)財務(wù)集約化管理?,F(xiàn)如今,財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,仍面臨一些安全問題,具體表現(xiàn)在:第一,人為操作不當(dāng)。如在實踐中應(yīng)用帶病毒軟件,進(jìn)出界面時不按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,使用帶病毒的軟件,輕擇影響整個財務(wù)信息系統(tǒng)運行速度,嚴(yán)重狀況下可能導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失;抑或進(jìn)出入信息界面沒有按照相關(guān)程序和要求操作,尤其是使用后未及時退出,易導(dǎo)致內(nèi)部價值度較高的信息泄露。第二,網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。制造企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)共享開展財務(wù)管理時,也可能將自身相關(guān)信息暴露在風(fēng)險中,由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境具有共享性、開放性,各類財務(wù)數(shù)據(jù)與會計信息實際傳遞過程中,可能存在信息泄露的風(fēng)險,以至于網(wǎng)絡(luò)安全保障不到位,影響財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運行可靠性。
制造企業(yè)財務(wù)管理實施信息化建設(shè)過程中,可能面臨著一系列風(fēng)險,如若對這些風(fēng)險沒有第一時間做好防控,易產(chǎn)生不良影響,無法穩(wěn)定推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)?,F(xiàn)如今,財務(wù)信息化風(fēng)險管控力度不足,主要原因是未能立足于制造企業(yè)業(yè)務(wù)特征,制定一套切實可行的風(fēng)險預(yù)警、控制機(jī)制,不能準(zhǔn)確、及時辨識各類風(fēng)險,風(fēng)險管理強(qiáng)調(diào)事后反饋,未能將風(fēng)險管理關(guān)口前移,無法構(gòu)建完整的風(fēng)險清單,有的放矢制定解決方案和措施,導(dǎo)致財務(wù)信息化面臨風(fēng)險不可控。
信息環(huán)境支撐下,制造企業(yè)財務(wù)管理要與時俱進(jìn),積極做好創(chuàng)新和優(yōu)化,逐步將向精細(xì)化轉(zhuǎn)型,重塑了工作流程和制度,對于人員專業(yè)素養(yǎng)、實踐技能等要求越來越高,特別是信息素養(yǎng),只有在實踐中提升自身素養(yǎng),主動參與到財務(wù)管理信息化建設(shè)中,以便于獲取較佳的效果。當(dāng)前制造企業(yè)缺少信息化財務(wù)管理人員,人員自身專業(yè)素養(yǎng)有待提升,無法高質(zhì)量推進(jìn)各項工作,核心在于人員缺少常態(tài)化、系統(tǒng)性培訓(xùn),未能預(yù)先掌握人員薄弱點,制定有效人員培訓(xùn)方案和計劃,培訓(xùn)方法較為單一、滯后,不能提升培訓(xùn)有效性,無法為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才保障。另外,在招聘財務(wù)管理人員時,過于強(qiáng)調(diào)人員理論基礎(chǔ)、實踐技能,沒有過度注重人員信息素養(yǎng)、市場挖掘能力等,導(dǎo)致人員與崗位不匹配,難以開展各項活動[3]。
制造企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新過程中,要主動借助信息化的優(yōu)勢,保證財務(wù)管理規(guī)范化,從根本上摒棄傳統(tǒng)財務(wù)管理理念、方法,遵循相應(yīng)的原則,探索一套完善的財務(wù)管理模式,為各項工作順利開展提供指導(dǎo),以便于獲取較佳的效果。要想實現(xiàn)這一目標(biāo),建議要從人員思想層面著手,積極摒棄傳統(tǒng)思想理念,全面認(rèn)識和掌握財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢、價值,為各項活動順利開展夯實基礎(chǔ),具體表現(xiàn)在:第一,強(qiáng)化管理層財務(wù)管理信息化意識。管理層是制造企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的核心人員,要通過專項會議強(qiáng)化管理層財務(wù)管理信息化意識,主動認(rèn)識到信息化建設(shè)的意義和作用,真正做好帶頭和榜樣,為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供思想指導(dǎo),實現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)。第二,強(qiáng)化員工財務(wù)信息化意識。制造企業(yè)推進(jìn)財務(wù)信息化進(jìn)程中,并非是特定部門、人員的工作,需要各部門、人員的支持,加大財務(wù)信息化宣傳力度,能夠?qū)⒇攧?wù)信息化內(nèi)容、方法和作用進(jìn)行闡述,保證人員持有正確的理念,將其視為制造企業(yè)戰(zhàn)略核心工作實施,對各層面經(jīng)濟(jì)活動展開監(jiān)控,保證資金使用和財務(wù)安全性。
大數(shù)據(jù)時代下,制造企業(yè)要想真正做好財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,將財務(wù)管理職能有效落實,就必須準(zhǔn)確分析信息化環(huán)境帶來的優(yōu)勢、不足,正確使用機(jī)遇,有效應(yīng)對各類不足,財務(wù)管理信息化建設(shè)是未來發(fā)展主趨,也是制造企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵,為了實現(xiàn)這一目標(biāo),要借助完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),真正實現(xiàn)多元化功能,提高財務(wù)管理水平。制造企業(yè)準(zhǔn)確辨識市場內(nèi)外部環(huán)境,積極應(yīng)用以大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù),搭建運行高效的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),可以突破各部門信息壁壘,確保資源互通、信息共享,在該信息化系統(tǒng)支撐下,有助于將制造企業(yè)各部門、各層面信息集中化共享,財務(wù)部門可以根據(jù)管理現(xiàn)實需求,應(yīng)用數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)清洗等工具,篩除使用低效、價值度較低的數(shù)據(jù),形成完整的財務(wù)數(shù)據(jù)報表,及時為信息使用部門、人員提供便捷。與此同時,可以持續(xù)性準(zhǔn)確、動態(tài)辨識財務(wù)管理中的問題,靈活調(diào)整各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開展的進(jìn)度、方向,能夠解決有效各類問題,實現(xiàn)初期設(shè)定目標(biāo)。另外,也應(yīng)積極強(qiáng)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)兼容性,及時與其他業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)完美銜接,實現(xiàn)信息互通和共享,以財務(wù)預(yù)警信息對各環(huán)節(jié)活動展開控制,及時做好糾偏和調(diào)整,避免產(chǎn)生運營風(fēng)險[4]。
例如,某制造企業(yè)在經(jīng)營和實踐過程中,承接業(yè)務(wù)量逐步增大、風(fēng)險較多,要想從根本上提升財務(wù)管理水平,就要注重信息化建設(shè),應(yīng)用信息化環(huán)境的“東風(fēng)”,建立財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)各部門信息互通和共享,提升財務(wù)管理效率、質(zhì)量,節(jié)省大量的成本支出。通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng),財務(wù)管理從傳統(tǒng)會計核算向經(jīng)營型、價值型轉(zhuǎn)型,動態(tài)分析各環(huán)節(jié)實施狀況,提升會計信息整合效率,滿足財務(wù)各項工作對數(shù)據(jù)信息的需求,財務(wù)人員將精力放在決策運營中,真正落實業(yè)財融合。與此同時,財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,包含若干個模塊,如預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共用共享,自動生成各類報表,為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐,實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、高效化。另外,將財務(wù)信息化系統(tǒng)與其他辦公等信息系統(tǒng)銜接,擴(kuò)展系統(tǒng)兼容性,為各項工作順利、有序開展夯實基礎(chǔ)。
制造企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化進(jìn)程中,帶來一系列優(yōu)勢的同時,也面臨著一些風(fēng)險,尤為突出的是信息網(wǎng)絡(luò)安全防控,做好財務(wù)信息存儲,建議立足于實際狀況,形成完善的安全保障機(jī)制,避免各類信息外泄。為了有效解決這一困境,制造企業(yè)建議重視財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全防控,具體表現(xiàn)在:第一,制定用戶賬號、權(quán)限和密碼,保障數(shù)據(jù)安全、可靠。財務(wù)信息化建設(shè)中,制造企業(yè)應(yīng)主動強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)保密意識,不同崗位的人員只能在自身權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)操作,規(guī)范財務(wù)人員工作職能、同時,要注重機(jī)房環(huán)境、設(shè)備安全管控,禁止無關(guān)人員進(jìn)行上機(jī)操作,對于重要的計算機(jī)設(shè)備使用要及時做好安全防護(hù),以避免黑客入侵,導(dǎo)致信息泄露。第二,全面推行安全技術(shù)把控。要求安裝安全功能模塊,對于系統(tǒng)安全實施自動化、智能化檢測,如智能防火墻、訪問控制等,強(qiáng)化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性、可靠性,避免病毒帶來的危害等,為財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,推動制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
制造企業(yè)實施財務(wù)信息化時,仍面臨一些風(fēng)險,若未能及時辨識和應(yīng)對這些風(fēng)險,可能導(dǎo)致風(fēng)險產(chǎn)生不良效應(yīng),不利于制造企業(yè)良好發(fā)展。為了有效解決這一困境,要求立足于制造企業(yè)實際現(xiàn)狀,形成一套有效、切實可行的風(fēng)險控制機(jī)制,逐步改變傳統(tǒng)風(fēng)險事后控制的模式,逐步將財務(wù)風(fēng)險控制前移,實現(xiàn)風(fēng)險全過程把控,對于各類風(fēng)險做好辨識和評估,以此形成完整的風(fēng)險清單,根據(jù)風(fēng)險特征、影響程度做好精準(zhǔn)分類,綜合性分析財務(wù)信息化建設(shè)的主要原因,逐步形成改善方法,創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的環(huán)境,有效防范財務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險。同時,基于財務(wù)信息化建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)、要求,不斷在實踐中優(yōu)化、調(diào)整風(fēng)險控制體系,對于各類風(fēng)險做好全過程控制,最大限度確定財務(wù)信息化建設(shè)的異常點,搭建風(fēng)險預(yù)警模型和系統(tǒng),設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警數(shù)值,發(fā)生異常狀況立即進(jìn)行警示,確保相關(guān)人員快速掌握風(fēng)險,對其展開精細(xì)化、集約化分析,提出有效的解決措施和方案,盡可能減少風(fēng)險產(chǎn)生的不良影響,幫助制造企業(yè)又快又好的發(fā)展[5]。
對于制造企業(yè)來說,推行財務(wù)信息化建設(shè),既是時代發(fā)展必然要求,又是企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的主趨,工作中產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)和信息,對財務(wù)人員素養(yǎng)要求越來越高,既要具備扎實的理論知識,又要熟練、全面掌握財務(wù)軟件,能夠全面了解各類軟件的操作流程和技巧。要想保證財務(wù)管理信息化人才符合各崗位職責(zé)要求,建議做好財務(wù)人員培訓(xùn),針對各層次、崗位人員提供有效的內(nèi)容,實現(xiàn)人員培訓(xùn)更具精準(zhǔn)性,對于初級財務(wù)人員,其崗位主要職責(zé)是開展財務(wù)工作,在培訓(xùn)中應(yīng)強(qiáng)化基礎(chǔ)專業(yè)知識的同時,增加信息化培訓(xùn)內(nèi)容,保證人員熟練操作財務(wù)信息系統(tǒng),
提高工作效率及質(zhì)量;中高級財務(wù)人員,建議著重進(jìn)行信息化培訓(xùn),能夠熟練操作財務(wù)信息化系統(tǒng),提出更科學(xué)、合理的開發(fā)建議,分析各類數(shù)據(jù)和信息的價值,進(jìn)行全方位的財務(wù)分析,真正提升財務(wù)管理水平。另外,提高財務(wù)人員準(zhǔn)確門檻,結(jié)合制造企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展現(xiàn)狀,以及財務(wù)管理崗位的基本要求,對財務(wù)人員綜合素養(yǎng)進(jìn)行考評,篩選與崗位匹配度較高的人員,為整個財務(wù)隊伍注入新鮮的活力,提高整個財務(wù)管理人員隊伍水平,保證財務(wù)管理信息化順利實施和開展。
制造企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型,是主動適應(yīng)復(fù)雜、多變環(huán)境的必由之路,在信息化環(huán)境下,注重財務(wù)管理信息化建設(shè),以便于提升工作效率、質(zhì)量,為管理層提供完整、準(zhǔn)確的信息,使得各項決策制定更加科學(xué)。因此,要全面分析市場環(huán)境,厘清財務(wù)管理信息化建設(shè)的困境,提出相匹配的解決措施和方案,實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo),實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,幫助制造企業(yè)又快又好的發(fā)展。