游金鳳
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段,其應(yīng)該以數(shù)據(jù)共享、安全性、合規(guī)性和成本效益原則為指導(dǎo),制定加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)、提高信息化水平、推動(dòng)財(cái)務(wù)一體化、完善信息化制度和健全風(fēng)險(xiǎn)緊急預(yù)案等策略,從而加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視和投入,不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化的水平和效果,以便更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。同時(shí),國有企業(yè)還應(yīng)該充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢,積極探索創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)管理的效率和精度,更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率、降低成本的重要手段。然而,在國有企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨著一系列問題和挑戰(zhàn),如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高管理效率,是當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展的重要議題。
一、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的原則分析
(一)數(shù)據(jù)共享原則
數(shù)據(jù)共享是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要原則,它能夠有效地促進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流和協(xié)作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)和決策都能夠基于準(zhǔn)確、全面、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息。同時(shí),數(shù)據(jù)共享還能夠避免信息孤島和信息不對稱的問題,促進(jìn)不同部門之間的協(xié)同管理和資源共享,提高企業(yè)的運(yùn)營效率和市場競爭力。為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,國有企業(yè)可以建立信息平臺(tái),統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)信息,并通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換,例如基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)的數(shù)據(jù)分析和挖掘,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式等等。這將有助于實(shí)現(xiàn)信息化的協(xié)同管理,提高財(cái)務(wù)管理的效率和精度,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力的支撐。
(二)安全性原則
財(cái)務(wù)信息是國有企業(yè)的重要信息,其安全性和保密性對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展至關(guān)重要。因此,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,應(yīng)充分考慮安全性原則。國有企業(yè)應(yīng)該建立健全信息安全管理制度,制定安全策略和安全控制措施,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行保護(hù)和加密,防止數(shù)據(jù)被盜、篡改和泄露。同時(shí),要加強(qiáng)對內(nèi)部員工和外部合作伙伴的安全培訓(xùn)和管理,增強(qiáng)員工和合作伙伴的安全意識(shí)和防范意識(shí),預(yù)防因人為原因?qū)е碌男畔踩鹿?。此外,國有企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,及時(shí)更新軟件和系統(tǒng)補(bǔ)丁,增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。國有企業(yè)通過建立健全信息安全管理制度,可以有效保護(hù)財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
(三)合規(guī)性原則
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī),以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。國有企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理信息化制度和流程,嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。同時(shí),國有企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)信息的錄入、處理、報(bào)告和披露進(jìn)行規(guī)范化管理,建立健全內(nèi)部的控制制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的審計(jì)和監(jiān)督,避免違規(guī)操作和不合規(guī)行為。此外,國有企業(yè)還應(yīng)該積極參與國家相關(guān)政策的制定和實(shí)施,做好財(cái)務(wù)信息的披露和公示工作,提高企業(yè)的透明度和公信力,增強(qiáng)企業(yè)與社會(huì)的互信。國有企業(yè)通過嚴(yán)格遵守合規(guī)性原則,可以避免不合規(guī)操作帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失,從而樹立企業(yè)良好的形象和信譽(yù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(四)成本效益原則
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,成本效益原則也應(yīng)被重視。在實(shí)施信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)進(jìn)行合理的預(yù)算,以保證信息化建設(shè)的投資符合經(jīng)濟(jì)效益的要求。此外,國有企業(yè)還應(yīng)對信息化建設(shè)過程中的成本進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保成本在可控范圍內(nèi),不會(huì)對其造成不必要的負(fù)擔(dān)。這樣,國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中既能充分利用信息化技術(shù)優(yōu)勢,又能保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投資效益。
二、新時(shí)期國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的不足之處
(一)財(cái)務(wù)管理信息化人才匱乏
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,技術(shù)人才的缺乏是一個(gè)普遍存在的問題,國有企業(yè)也不例外。一方面,國有企業(yè)的體制和薪資待遇等方面的限制,難以吸引到高端的財(cái)務(wù)管理信息化人才;另一方面,國有企業(yè)本身的傳統(tǒng)文化和管理模式致使很多財(cái)務(wù)人員缺乏信息技術(shù)方面的知識(shí)和技能,無法勝任財(cái)務(wù)管理信息化工作??傊瞬艆T乏限制了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平和效果。因此,如何解決國有企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化人才缺乏的問題,提高技術(shù)人才的數(shù)量和質(zhì)量,成為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)亟待解決的問題。
(二)財(cái)務(wù)管理的信息化程度較弱
首先,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投資和效益相對較低。國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面投資較少,缺乏長期的投資計(jì)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃,導(dǎo)致信息化建設(shè)的效果不明顯,甚至無法達(dá)到預(yù)期效果。同時(shí),國有企業(yè)缺乏有效的成本效益分析和管理機(jī)制,故在信息化建設(shè)過程中容易出現(xiàn)成本超支等問題。其次,很多國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)較為陳舊。很多國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)由于歷史原因而建設(shè)較早,技術(shù)和軟件已經(jīng)過時(shí),無法滿足現(xiàn)代化管理的需求。最后,很多國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)也存在獨(dú)立性較強(qiáng)、信息孤島等問題,無法實(shí)現(xiàn)信息的共享和協(xié)同管理,這影響了企業(yè)的整體管理水平和效率。
(三)沒有做好財(cái)務(wù)管理和信息建設(shè)的一體化建設(shè)
在國有企業(yè)中,由于財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)相對獨(dú)立,導(dǎo)致兩者之間的溝通和協(xié)調(diào)不足。財(cái)務(wù)管理部門缺乏對信息化建設(shè)的了解和把握,無法有效地指導(dǎo)和協(xié)調(diào)信息化建設(shè)工作,同時(shí)信息化建設(shè)部門也無法全面了解財(cái)務(wù)管理的具體需求和業(yè)務(wù)流程。這種分散的管理模式導(dǎo)致了信息化建設(shè)與實(shí)際業(yè)務(wù)之間的脫節(jié)和不協(xié)調(diào),使得信息化建設(shè)的效益無法得到最大化的發(fā)揮。
(四)國企財(cái)務(wù)信息管理制度不夠完善
在國有企業(yè)中,財(cái)務(wù)信息管理制度不夠完善,管理流程不夠規(guī)范是一個(gè)普遍存在的問題。首先,各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間信息交流不暢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的共享和整合存在困難,同時(shí),財(cái)務(wù)管理制度缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,部門之間的財(cái)務(wù)管理流程差異較大,致使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率低下。其次,在財(cái)務(wù)信息的錄入和處理過程中缺乏規(guī)范化的操作流程,致使數(shù)據(jù)的錄入和審核存在較大的漏洞,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和不準(zhǔn)確的情況,這不僅影響了企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管,還可能導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況被錯(cuò)誤地呈現(xiàn)出來。因此,國有企業(yè)需要建立更加完善和規(guī)范的財(cái)務(wù)信息管理制度和流程,加強(qiáng)部門之間的信息交流和共享,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
三、新時(shí)期國企做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
(一)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)
人才是國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保障。然而,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才匱乏,尤其是高端人才的引進(jìn)和培養(yǎng)存在一定的困難。為了應(yīng)對人才短缺的問題,國有企業(yè)需要建立人才儲(chǔ)備機(jī)制,通過實(shí)施長遠(yuǎn)的人才戰(zhàn)略和培訓(xùn)計(jì)劃,提前規(guī)劃和儲(chǔ)備優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理信息化人才。此外,國有企業(yè)還需要以靈活多樣的方式,積極引進(jìn)外部高端人才,如人才引進(jìn)計(jì)劃、人才派遣、招聘會(huì)等。同時(shí)國有企業(yè)需要提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺(tái),為人才提供晉升機(jī)會(huì)和培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓人才感到自己的價(jià)值得到充分發(fā)揮。此外,國有企業(yè)還需要建立有效的激勵(lì)機(jī)制,包括薪酬激勵(lì)、股權(quán)激勵(lì)、福利待遇等,吸引和留住人才。
(二)提高財(cái)務(wù)管理信息化水平
財(cái)務(wù)管理信息化能夠提高管理的效率,降低成本,減少人為誤差,提高決策精度。因此,國有企業(yè)應(yīng)該加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的力度,建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系,提高財(cái)務(wù)管理信息化的管理水平和應(yīng)用水平。國有企業(yè)需要注重技術(shù)設(shè)備和軟件系統(tǒng)的更新?lián)Q代,引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)和系統(tǒng),確保系統(tǒng)的可靠性和安全性。同時(shí),加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和分析能力,建立完整的數(shù)據(jù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)分析法,以便更好地進(jìn)行決策和管理。此外,財(cái)務(wù)管理信息化體系的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度和流程的建立,也能夠有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
(三)推動(dòng)財(cái)務(wù)一體化
財(cái)務(wù)一體化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要目標(biāo)之一。對于國有企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化是提高管理效率和降低成本的重要手段。在財(cái)務(wù)一體化的過程中,國有企業(yè)需要打破各業(yè)務(wù)部門之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的全面協(xié)同和整合,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化和規(guī)范化。這可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一管理,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性,減少重復(fù)錄入和錯(cuò)誤??傊?,財(cái)務(wù)一體化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型和升級(jí)的重要途徑,也是提高企業(yè)管理水平和效率的必要手段,更為企業(yè)帶來更高的綜合競爭力和盈利能力。
(四)完善財(cái)務(wù)管理信息化制度
財(cái)務(wù)管理信息化制度是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心內(nèi)容,也是保障財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。國有企業(yè)應(yīng)該建立起全面、完善、嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理信息化制度,包括財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用規(guī)程、財(cái)務(wù)管理信息化管理規(guī)定、財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)規(guī)范、財(cái)務(wù)管理信息化安全規(guī)定等。這些規(guī)定和規(guī)范應(yīng)該明確規(guī)定財(cái)務(wù)管理信息化的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、數(shù)據(jù)流向、安全控制、審核制度、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容,確保財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利運(yùn)行和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和安全性。在建立財(cái)務(wù)管理信息化制度的同時(shí),國有企業(yè)還應(yīng)該制定完善的流程和操作規(guī)范,為財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施提供指導(dǎo)和保障。這些規(guī)范應(yīng)該具體規(guī)定財(cái)務(wù)管理信息化各個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作流程,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理、審核、存儲(chǔ)、查詢等內(nèi)容。同時(shí),還應(yīng)該確保各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格規(guī)范和質(zhì)量控制,避免人為操作失誤和數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生??傊?,國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,必須堅(jiān)持以制度為基礎(chǔ)、以規(guī)范為保障、以流程為指導(dǎo)的原則,不斷完善和更新財(cái)務(wù)管理信息化制度和規(guī)范,以適應(yīng)不斷變化的市場和管理環(huán)境,提高財(cái)務(wù)管理信息化的質(zhì)量和效益。
(五)健全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)主要包括數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)可靠性風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)等。針對這些風(fēng)險(xiǎn),國有企業(yè)需要采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)管理,從而確保信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。其中,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案和制定相應(yīng)的災(zāi)害恢復(fù)和業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃是非常重要的。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案是企業(yè)在應(yīng)對緊急情況時(shí),通過制定一系列應(yīng)急措施和行動(dòng)計(jì)劃減少損失,并保障企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營。應(yīng)急預(yù)案包括多種因素,如自然災(zāi)害、人為破壞等情況,還包括各種未知的危險(xiǎn)情況。當(dāng)這些情況發(fā)生時(shí),企業(yè)需要有一個(gè)完整的計(jì)劃,及時(shí)處理各種狀況,從而最大程度地保護(hù)企業(yè)的利益和形象。同時(shí),企業(yè)還需要制定災(zāi)害恢復(fù)和業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃。這些計(jì)劃可以幫助企業(yè)快速恢復(fù)業(yè)務(wù),并在緊急情況下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)連續(xù)性。災(zāi)害恢復(fù)計(jì)劃通常包括備份、恢復(fù)、重建數(shù)據(jù)等方面,以確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃則是在企業(yè)發(fā)生災(zāi)害、停電或其他緊急情況時(shí),能夠維持業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營,使企業(yè)的損失最小化。此外,企業(yè)還需要定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和演練,以提高應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)害的能力。風(fēng)險(xiǎn)評估和演練可以幫助企業(yè)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略和應(yīng)對措施。通過定期演練,企業(yè)可以增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和緊急應(yīng)變能力,從而確保在緊急情況下的高效應(yīng)對。
結(jié)語:
總之,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和提升核心競爭力的關(guān)鍵要素。國有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視和投入,制定加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)、提高財(cái)務(wù)管理信息化水平、推動(dòng)財(cái)務(wù)一體化、完善財(cái)務(wù)管理信息化制度和健全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案等策略,不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化的水平和效果,以便更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。