許黎艷
財(cái)務(wù)管理并不僅僅是企業(yè)負(fù)責(zé)貸和投資,而是涉及企業(yè)各方面活動(dòng),包含金融環(huán)境和企業(yè)實(shí)力的評估、營運(yùn)管理和監(jiān)督、企業(yè)戰(zhàn)略方向、融資調(diào)整以及投資選擇等,而一切財(cái)務(wù)管理行為都是為了滿足企業(yè)發(fā)展需求,最關(guān)鍵是要使企業(yè)可以有效、高效、長久發(fā)展。以下將從大數(shù)據(jù)時(shí)代與企業(yè)財(cái)務(wù)管理之關(guān)聯(lián)入手,結(jié)合目前企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀與不足,進(jìn)一步探討大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)如何做出創(chuàng)新性調(diào)整。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)發(fā)展背景 近幾十年來,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已成為現(xiàn)代社會(huì)不可或缺的一部分,其在各行各業(yè)的應(yīng)用也越來越普及。大數(shù)據(jù)的本質(zhì)是“海量的、日益結(jié)構(gòu)化的、按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析整合的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集合”。它不但可以改變企業(yè)的運(yùn)營管理模式,還能為企業(yè)尋找潛在商機(jī)、解決復(fù)雜問題,提高企業(yè)核心競爭力。
財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代的應(yīng)用第一,提升財(cái)務(wù)管理水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)使企業(yè)的會(huì)計(jì)管理更加便捷和高效。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、分析和利用海量的數(shù)據(jù)來更準(zhǔn)確地理解客戶需求,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理能力,例如實(shí)現(xiàn)自動(dòng)入賬、自動(dòng)準(zhǔn)確匹配查詢,從而提升企業(yè)資金流動(dòng)和消息通信等管理工作能力,從而使財(cái)務(wù)管理更加精準(zhǔn)高效。
第二,強(qiáng)化企業(yè)投資規(guī)劃。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,企業(yè)可以更加透明客觀地進(jìn)行決策,從而更加有效地強(qiáng)化企業(yè)的投資規(guī)劃。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效地提取歷史信息數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)的投資、市場、財(cái)務(wù)、成本等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行分析,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建各種對未來投資路線的推測模型,從而幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的投資風(fēng)險(xiǎn),做出更準(zhǔn)確的投資決策,升級企業(yè)的投資規(guī)劃。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)注重把握財(cái)務(wù)整體性,即財(cái)務(wù)管理不僅是計(jì)劃金錢,更重要的是建立起一個(gè)完善的財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)控體系,進(jìn)而匯集分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
環(huán)境的變化加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 隨著金融市場的發(fā)展和變化,財(cái)務(wù)管理的環(huán)境也發(fā)生了變化,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求:一是企業(yè)必須分析清楚金融市場中不斷變化的市場形勢,根據(jù)不同市場形勢采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)政策措施和投資方式;二是企業(yè)必須建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系,有效地防范風(fēng)險(xiǎn);三是員工、管理者和財(cái)務(wù)專家必須建立良好的對話機(jī)制,在財(cái)務(wù)決策方面達(dá)成共識(shí);四是根據(jù)企業(yè)不同時(shí)期發(fā)展的需要,作出有效的財(cái)務(wù)投資決策。
缺乏專業(yè)高效的信息管理平臺(tái)企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)信息共享,才能實(shí)現(xiàn)高效、便捷的財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)。目前,由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的掌控大數(shù)據(jù)信息的高技術(shù)理論基礎(chǔ),以及企業(yè)內(nèi)部對大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息與信息交流平臺(tái)搭建的重視程度不高,因而導(dǎo)致企業(yè)搭建多個(gè)信息平臺(tái),但財(cái)務(wù)信息仍然無法實(shí)現(xiàn)共享,各部門之間缺乏有效的溝通渠道,使得員工因獲知的信息受限而重復(fù)填報(bào),導(dǎo)致無法高效工作。信息共享平臺(tái)缺失的同時(shí)帶來的也是公司財(cái)務(wù)信息管理的安全性與健康性的失衡,因而建立專業(yè)高效的信息管理平臺(tái)迫在眉睫。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理層面問題頻出 企業(yè)財(cái)務(wù)管理不足的最顯而易見的表現(xiàn)在于管理問題無法得以解決。以物質(zhì)資源來看,企業(yè)面臨著出資結(jié)構(gòu)復(fù)雜、融資困難、可用資本較低等問題;以財(cái)務(wù)活動(dòng)來看,企業(yè)面臨著核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、內(nèi)控機(jī)制不健全、風(fēng)險(xiǎn)管控難度大等問題。除此之外,財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)更新慢、業(yè)務(wù)水平低也導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力不足。要從根源上解決上述問題,首先需以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展作為總抓手。
近年來,隨著科技的發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)開始采用越來越多的科技手段來改善其財(cái)務(wù)管理。企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),使其財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)、更加高效。企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)報(bào)表更加詳細(xì)、準(zhǔn)確的分析。通過實(shí)施系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化和實(shí)時(shí)監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理,還可以幫助企業(yè)識(shí)別管理問題,以及從財(cái)務(wù)報(bào)表中分析制定有效的商業(yè)決策,從而真正推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。科技的發(fā)展為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了許多重要的現(xiàn)代化工具和技術(shù),可以幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提高企業(yè)的競爭力。
加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率 在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理工作不再是傳統(tǒng)的工作方式,而以高新技術(shù)加持,加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,有效地縮短企業(yè)經(jīng)營過程中所耗費(fèi)的時(shí)間。企業(yè)可以采用科技手段,包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施升級、電子商務(wù)等,來構(gòu)建靈活而高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠快速、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)流程化、自動(dòng)化。在當(dāng)今競爭激烈的市場中,企業(yè)應(yīng)該高度重視科技對財(cái)務(wù)管理的重要作用,利用大數(shù)據(jù)挖掘、分析、處理能力,積極推動(dòng)公司的發(fā)展。
幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控 在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下,專業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)所是企業(yè)檢測未來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)展的主要依托,人工預(yù)測企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)的方式往往不太精準(zhǔn),同時(shí)存在一定的滯后性。而伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,不少企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)錄入企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)收支情況,并通過統(tǒng)計(jì)后數(shù)據(jù)預(yù)估企業(yè)未來發(fā)展?fàn)顩r,較清晰地預(yù)知企業(yè)目前存在風(fēng)險(xiǎn)的部分,防患于未然。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)管理在運(yùn)營及管理等方面的運(yùn)用和改進(jìn)日益受到重視。財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)進(jìn)行以下調(diào)整:優(yōu)化信息知識(shí)體系,把握風(fēng)險(xiǎn)管控方向。近幾年來,企業(yè)投資信息知識(shí)體系得到了極大改善,企業(yè)應(yīng)該積極發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,加強(qiáng)信息知識(shí)體系的建設(shè),從而更好地掌握全局、及時(shí)了解最新行業(yè)趨勢,從而精確把握投資事項(xiàng)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在大數(shù)據(jù)時(shí)代也需要做出調(diào)整,以提高財(cái)務(wù)管理的針對性和有效性。企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)及相關(guān)分析工具,積極探索多維度數(shù)據(jù)信息,從而發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)源,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施量化風(fēng)險(xiǎn)控制,構(gòu)建針對性強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè) 企業(yè)要防范風(fēng)險(xiǎn),除了有大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的加持外,還應(yīng)有專門的技術(shù)人員進(jìn)行輔助與操控。企業(yè)經(jīng)營管理需要專業(yè)人才針對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)估、制定協(xié)調(diào)方案等。因此,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部針對大數(shù)據(jù)操作的專業(yè)性人才的培養(yǎng)。培養(yǎng)專業(yè)人員利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來收集市場信息、分析市場數(shù)據(jù),同時(shí)能夠及時(shí)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn),通過整合數(shù)據(jù)采取防范應(yīng)對的措施。首先應(yīng)從企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)知識(shí)及實(shí)操基礎(chǔ)入手,通過不定期專業(yè)技能培訓(xùn)以及考核的形式選拔企業(yè)大數(shù)據(jù)操作人才。同時(shí)也應(yīng)從思想層面入手,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員對大數(shù)據(jù)防范風(fēng)險(xiǎn)的重視程度。
建立企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估部門 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)評估以人工的形式進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控和預(yù)估,但如今的信息化大數(shù)據(jù)管理已經(jīng)應(yīng)用于不少企業(yè),而真正將大數(shù)據(jù)管控風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)用落到實(shí)處,起到效用的企業(yè)少之又少。當(dāng)務(wù)之急是建立企業(yè)內(nèi)部專門的風(fēng)險(xiǎn)評估部門。企業(yè)未來的發(fā)展走向需要依據(jù)大數(shù)據(jù)做市場分析、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況分析、未來風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估等,同時(shí)也需要專業(yè)的技術(shù)人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)完成一系列工作,以最大效用為企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提供有力幫助。
作者單位:甘肅中電投新能源發(fā)電有限責(zé)任公司