王莉

固定資產(chǎn)管理的目的及方法

固定資產(chǎn)管理是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用等全程管理，其是復(fù)雜的工作，涉及基建、財(cái)務(wù)等部門，應(yīng)配備工作能力強(qiáng)、懂業(yè)財(cái)操作的專職人員。固定資產(chǎn)管理是技術(shù)性較強(qiáng)的工作，是勞動(dòng)手段，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，固定資產(chǎn)管理的目的，在于企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，可以有效保護(hù)資產(chǎn)的完整性，發(fā)揮、挖掘其潛力，有效改進(jìn)固定資產(chǎn)利用率，提升固定資產(chǎn)使用效果，即可以利用企業(yè)增加產(chǎn)量，同時(shí)增加品種使產(chǎn)品的質(zhì)量得以提升，進(jìn)而使成本降低。節(jié)約基建資金，以有限的資金擴(kuò)大固定資產(chǎn)規(guī)模，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)實(shí)力。固定資產(chǎn)管理需要對(duì)使用中因損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中的價(jià)值補(bǔ)償，這種管理方法叫作折舊，折舊方法包括：平均年限法、工作量法、年限總和法等。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

很多企業(yè)管理體系組織結(jié)構(gòu)，頂層管理固定資產(chǎn)的生產(chǎn)、管理支持部門，在現(xiàn)有的組織架構(gòu)中，固定資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理部門、規(guī)劃財(cái)務(wù)部屬于平級(jí)機(jī)構(gòu)，具體管理分支下，主要職責(zé)分為：固定資產(chǎn)歸口管理部門、日常管理員、固定資產(chǎn)管理制度及管理流程。企業(yè)固定資產(chǎn)管理所涉及的部門，有資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)實(shí)物歸口部門、財(cái)務(wù)部門。每個(gè)部門在固定資產(chǎn)管理體系中職責(zé)分工不同。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)部、規(guī)劃固定資產(chǎn)投資管理等項(xiàng)目，服務(wù)于固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。規(guī)劃財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)投資負(fù)責(zé)生產(chǎn)、臨時(shí)資產(chǎn)臺(tái)賬賬目管理，資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)辦公及房屋、土地、車輛、家具等固定資產(chǎn)管理。企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)分為資產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)和不屬于計(jì)劃內(nèi)兩種，采購(gòu)立項(xiàng)后由固定資產(chǎn)歸口使用部呈批，資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部會(huì)簽后由領(lǐng)導(dǎo)審批，由相應(yīng)部門采購(gòu)。在歸口管理中，由供應(yīng)商將固定資產(chǎn)直接送到使用部，采購(gòu)將訂單交給使用部門，填好相關(guān)信息，向財(cái)務(wù)部提交報(bào)銷申請(qǐng)，向資產(chǎn)管理部門提交相關(guān)信息，資產(chǎn)管理部門根據(jù)類別登記并制作條形碼，由使用部門粘貼至固定資產(chǎn)上，完成固定資產(chǎn)入賬。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及原因

企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題 首先，固定資產(chǎn)歸口制度不具體落實(shí)不到位。很多企業(yè)定期歸口制度落實(shí)不全面。企業(yè)應(yīng)定期、至少每年對(duì)固定資產(chǎn)全面清查盤點(diǎn)，保證核算的準(zhǔn)確性，為固定資產(chǎn)投資提供依據(jù)。企業(yè)制度是每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次清查：半年抽查與年底全面清查，資產(chǎn)抽查立足于在各使用部門自查，但不自行建立臺(tái)賬，臺(tái)賬源于資產(chǎn)管理部門總臺(tái)賬，抽查工作形同虛設(shè)。全面清查落實(shí)實(shí)物是否存在，實(shí)物狀態(tài)等未全面了解，存在管理者要求盤點(diǎn)時(shí)臨時(shí)的清查，制度落實(shí)效果不太理想。

歸口計(jì)劃不具體。固定資產(chǎn)使用部門建立臺(tái)賬不夠及時(shí)，固定資產(chǎn)直接送往歸口部門使用，導(dǎo)致歸口缺乏計(jì)劃性。規(guī)劃財(cái)務(wù)人員并未參與資產(chǎn)清查，部門不能夠及時(shí)向資產(chǎn)管理部門領(lǐng)取固定資產(chǎn)標(biāo)簽，臺(tái)賬上記錄資產(chǎn)未粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。結(jié)果處理落實(shí)時(shí)間較長(zhǎng)。清查過(guò)程中資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部清查工作結(jié)束后下發(fā)清查報(bào)告，多年固定資產(chǎn)問(wèn)題幾乎一致，如管理意識(shí)淡薄、臺(tái)賬更新不及時(shí)等，雖然很少出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象，但清查報(bào)告不能有效反映固定資產(chǎn)狀況，相關(guān)制度存在出入。由于企業(yè)歸口流程不規(guī)范，使得企業(yè)的歸口準(zhǔn)備、整理時(shí)間長(zhǎng)，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)核算以及凈值率等都缺乏準(zhǔn)確的了解，且沒有退出報(bào)廢機(jī)制，導(dǎo)致資產(chǎn)處置不及時(shí)，對(duì)效益也產(chǎn)生影響。

其次，固定資產(chǎn)折舊時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。企業(yè)幾乎沒思考折舊差異性，并沒有依據(jù)行業(yè)的特殊性確立與自身相適應(yīng)的折舊策略，企業(yè)固定資產(chǎn)折舊時(shí)間長(zhǎng)、折舊率不高。企業(yè)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算未實(shí)現(xiàn)規(guī)范性，甚至存在己報(bào)廢固定資產(chǎn)繼續(xù)折舊。由于各地經(jīng)濟(jì)狀況不同，各領(lǐng)域?qū)嶋H發(fā)展?fàn)顩r不同，使資產(chǎn)獲利率存在顯著差別。加之固定資產(chǎn)被利用的實(shí)際情況存在差別，統(tǒng)一行業(yè)折舊率對(duì)企業(yè)已不適用。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)以上情況，對(duì)于當(dāng)前企業(yè)的狀況、地區(qū)、行業(yè)給予詳細(xì)研究，使企業(yè)折舊方案與自身的實(shí)際情況相符合。

就企業(yè)現(xiàn)實(shí)運(yùn)行而言，企業(yè)資產(chǎn)不同類型可由不相關(guān)部門管理。如果固定資產(chǎn)不同類型資產(chǎn)管理未實(shí)現(xiàn)均衡狀態(tài)、未迅速核實(shí)固定資產(chǎn)，會(huì)使企業(yè)資產(chǎn)入賬未如期完成、不能迅速處理過(guò)期資本，使企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)格不準(zhǔn)確，造成企業(yè)的折舊誤差，給企業(yè)帶來(lái)不確定性危機(jī)。另外，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)劃分調(diào)整，隨便調(diào)整固定資本折舊區(qū)間。由于企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值比例較高，折舊能夠造成多項(xiàng)費(fèi)用，收益存在準(zhǔn)確性問(wèn)題，能對(duì)企業(yè)當(dāng)時(shí)收益產(chǎn)生影響。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的原因 首先，企業(yè)固定資產(chǎn)管理參與度低。很多企業(yè)的管理者管理經(jīng)驗(yàn)不足。其相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員，對(duì)于固定資產(chǎn)領(lǐng)域工作年限，反映其固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的處理能力。而從當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員工作年限低，許多相關(guān)管理人員都是新畢業(yè)人員。未來(lái)固定資產(chǎn)管理人員年輕化明顯，造成企業(yè)固定資管理經(jīng)驗(yàn)不足的弊端顯現(xiàn)。同時(shí)，企業(yè)固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)、宣傳力度不夠。現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度、配套流程多，涉及驗(yàn)收、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)主管部門，策劃部在制度下發(fā)后，很少組織管理制度宣傳和培訓(xùn)，相關(guān)的管理人員不能準(zhǔn)確理解相關(guān)的管理流程，企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程熟悉度不足，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平有待提升。

企業(yè)各使用單位管理人員除負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理外，還要處理本部門事務(wù)，導(dǎo)致資產(chǎn)管理沖突時(shí)，通常委派他人代為驗(yàn)收，固定資產(chǎn)管理人員不參與驗(yàn)收，不能了解資產(chǎn)狀態(tài)，不能對(duì)于相關(guān)工作及時(shí)跟蹤，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理斷檔。

其次，選擇折舊方法不合理。企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，選擇的折舊方法為年限平均法，而由于平均年限法對(duì)于固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的使用處限長(zhǎng)短年限一致，并沒有考慮企業(yè)專業(yè)設(shè)備，專業(yè)、通用設(shè)備等固定資產(chǎn)的使用強(qiáng)度及效率。因此，造成企業(yè)每期同一固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊額相同。當(dāng)某年使用率提升時(shí)，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量增加，而單位產(chǎn)生分?jǐn)偟恼叟f費(fèi)用則會(huì)下降，使企業(yè)產(chǎn)品的單位成本下降，很難正確反映出企業(yè)產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)值。同時(shí)，由于企業(yè)采用年限分?jǐn)偡?，不能使企業(yè)高頻使用設(shè)備加快折舊，因此，企業(yè)使用平均年限法分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊成本，看似各年產(chǎn)生的折舊額平均，但是實(shí)際上并不均勻。

改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

固定資產(chǎn)管理歸口管理優(yōu)化 根據(jù)企業(yè)清理處置低效資產(chǎn)要求，結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)清查成果，成立具體人員來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)管理情況監(jiān)管，確保管控機(jī)制切實(shí)執(zhí)行，推行資產(chǎn)輕量化工作，提升資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，改善企業(yè)資產(chǎn)創(chuàng)效能力，完成資本輕量化。改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系。采購(gòu)?fù)瓿珊螅?yīng)商將固定資產(chǎn)直接送往資產(chǎn)管理部門而不是固定資產(chǎn)使用部門，在固定資產(chǎn)進(jìn)入公司后，完成固定資產(chǎn)入賬，避免了重復(fù)入賬、入賬不及時(shí)的情況。資產(chǎn)管理部門驗(yàn)收后，要及時(shí)粘貼標(biāo)簽，在臺(tái)賬登記后，固定資產(chǎn)全流程管理中，根據(jù)掃描二維碼信息，即可了解重要信息和維修記錄，提高了歸口工作質(zhì)量、效率，在資產(chǎn)清查工作中提高效率和速度。

企業(yè)固定資產(chǎn)完成入賬，董事會(huì)要對(duì)固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)統(tǒng)一監(jiān)管，不再由其他部門分散管理，作為固定資產(chǎn)管理主責(zé)部門，企業(yè)資產(chǎn)管理上有權(quán)向財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目下達(dá)管理指令，在企業(yè)日常信息變更、維修、保養(yǎng)等指揮，這樣企業(yè)將在固定資產(chǎn)清查時(shí)間、清查耗時(shí)、人員配置上大幅改善和提高。企業(yè)固定資產(chǎn)管控部門需要有效溝通實(shí)施資料傳遞，收集固定資產(chǎn)信息，使企業(yè)固定資產(chǎn)信息集中，對(duì)固定資產(chǎn)信息資源配置，做到固定資產(chǎn)前、中預(yù)期費(fèi)用管控，固定資產(chǎn)資源分配完善，使其價(jià)值與收益增強(qiáng)。

企業(yè)財(cái)務(wù)科應(yīng)聯(lián)合固定資產(chǎn)管理部門，對(duì)于企業(yè)以前年度資產(chǎn)全面清查，了解固定資產(chǎn)管理實(shí)際數(shù)目。統(tǒng)計(jì)企業(yè)年度新購(gòu)固定資產(chǎn)及使用情況。統(tǒng)計(jì)企業(yè)已經(jīng)納入采購(gòu)計(jì)劃，未購(gòu)入固定資產(chǎn)數(shù)量。將企業(yè)上年度預(yù)算與實(shí)際支出比較，對(duì)于產(chǎn)生的差異分析其中原因，找出缺陷，以供未來(lái)企業(yè)固定資產(chǎn)管理參考。

健全固定資產(chǎn)的相關(guān)折舊制度 首先，靈活變動(dòng)固定資產(chǎn)折舊的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要健全固定資產(chǎn)管理制度，靈活變動(dòng)固定資產(chǎn)折舊的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，定期對(duì)于實(shí)際的固定資產(chǎn)清查，查明企業(yè)固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況，季度編制固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變動(dòng)、異動(dòng)表，強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)專業(yè)化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的實(shí)務(wù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合，在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理中，明確責(zé)任人的責(zé)任，使相關(guān)人員可以改觀固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并針對(duì)性地加以處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

其次，改變折舊方法，確定固定資產(chǎn)折舊范圍。企業(yè)需要科學(xué)核算、計(jì)提折舊。企業(yè)固定資產(chǎn)折舊問(wèn)題，關(guān)系到資產(chǎn)真實(shí)情況，對(duì)于企業(yè)的稅務(wù)也會(huì)產(chǎn)生影響，那么企業(yè)應(yīng)該對(duì)其科學(xué)的管理，對(duì)長(zhǎng)期處于高運(yùn)轉(zhuǎn)、高磨損狀態(tài)的固定資產(chǎn)需要給予統(tǒng)一管理，對(duì)于這種固定資產(chǎn)以日常折舊方式，對(duì)于企業(yè)的設(shè)備更新、改造十分不利，因此，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)稅法中對(duì)于固定資產(chǎn)規(guī)定中彈性區(qū)，與企業(yè)自身的實(shí)際情況結(jié)合，縮短相關(guān)設(shè)備的折舊年限，對(duì)此類固定資產(chǎn)加速折舊，使企業(yè)可加快更新設(shè)備，同時(shí)使企業(yè)固定資產(chǎn)信息質(zhì)量得以提升。

總之，從企業(yè)情況來(lái)看，其固定資產(chǎn)規(guī)模較大，且企業(yè)這些資產(chǎn)的價(jià)值、使用壽命等會(huì)受到各種各樣因素影響，那么企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，在針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算過(guò)程中，則會(huì)出現(xiàn)管理執(zhí)行不足等一系列問(wèn)題。因此，企業(yè)針對(duì)這些問(wèn)題，需要給予有效的研究，將企業(yè)固定資產(chǎn)管理與自身實(shí)際情況結(jié)合，切實(shí)做好相關(guān)管理工作，以使企業(yè)更加真實(shí)地反映出固定資產(chǎn)狀況，以及企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，從而保證企業(yè)未來(lái)健康、有序地發(fā)展。

作者單位：合肥萬(wàn)博正信教育科技集團(tuán)有限公司