朱接印 姚巍 袁銀茹
摘要:本文從軍事代表對民營企業(yè)開展日常質(zhì)量監(jiān)督的視角,分析了在當前裝備采購制度調(diào)整改革背景下,對民營裝備承制單位開展質(zhì)量監(jiān)督所遇到的普遍性問題,探討了問題原因及解決的方法途徑,給出關(guān)于加強對民營裝備承制單位監(jiān)督工作的建議。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);裝備承制單位;質(zhì)量監(jiān)督
近年來,隨著軍民融合發(fā)展戰(zhàn)略的深入推進,大量民營裝備承制單位(以下簡稱民營企業(yè))不斷進入裝備建設(shè)領(lǐng)域,而民營企業(yè)對裝備研制的程序、要求不甚了解,這給軍事代表在開展質(zhì)量監(jiān)督工作帶來了前所未有的嚴峻挑戰(zhàn)。一方面,相較于國有裝備承制單位(以下簡稱國有企業(yè)),民營企業(yè)在軍工質(zhì)量意識和質(zhì)量管理能力上存在明顯差距,合同履約風險相對較高,客觀上要求軍事代表必須加強日常監(jiān)督工作,投入更多的時間和精力。另一方面,隨著裝備采購制度調(diào)整改革中新體制、新要求的確立,軍事代表的日常監(jiān)督工作遇到了很多新情況、新問題亟待解決,沒有可借鑒的成熟經(jīng)驗,綜合業(yè)務(wù)能力和學習創(chuàng)新能力面臨考驗。
隨著軍民融合發(fā)展的深入推進,民營企業(yè)將會更深入、更全面地參與到裝備建設(shè)領(lǐng)域,進一步加強軍事代表對民營企業(yè)的監(jiān)督工作已刻不容緩。如何充分發(fā)揮軍事代表崗位職能,監(jiān)督民營企業(yè)落實各項制度和標準的要求,確保裝備質(zhì)量安全,值得我們結(jié)合工作實際認真分析研究。
一、現(xiàn)階段民營裝備承制單位存在的普遍問題
(一)軍品質(zhì)量意識欠缺導致質(zhì)量成本投入不足
很多民營企業(yè)缺少“軍工產(chǎn)品,質(zhì)量第一”的意識,關(guān)心國防建設(shè)不夠,導致一些民營企業(yè)在質(zhì)量基礎(chǔ)建設(shè)方面投入不足,主要表現(xiàn)為:質(zhì)量人力資源緊張,大量技術(shù)或生產(chǎn)人員兼職檢驗工作;環(huán)境試驗設(shè)備不足,試驗過程主要依靠外部供方;壓縮質(zhì)量成本,試驗不充分、不合格把關(guān)不嚴格等,以上做法對產(chǎn)品質(zhì)量造成了不良影響,比如某民營企業(yè)為了降低成本,試驗過程大量外包,導致試驗環(huán)境條件、測試方法等不符合要求,在試驗驗證不充分的情況下,出具了合格試驗結(jié)論。
(二)軍標學習理解不透造成質(zhì)量管理能力薄弱
當前,大部分民營企業(yè)參與裝備科研生產(chǎn)任務(wù)時間較短,對GJB9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》、GJB3206A―2010《技術(shù)狀態(tài)管理》、GJB 2786A―2009《軍用軟件開發(fā)通用要求》和GJB571―1988《不合格品管理》等國家軍用標準學習理解不夠。從整體上看,民營企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀普遍與國家軍用標準的要求差距較大。在軍事代表日常監(jiān)督過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)性的質(zhì)量管理問題,比如有的民營企業(yè)用技術(shù)質(zhì)量問題歸零代替故障報告與糾正措施系統(tǒng)(FRACAS系統(tǒng)),沒有發(fā)揮FRACAS系統(tǒng)及時報告、查清原因、正確糾正、防止再現(xiàn)的作用,導致內(nèi)外場故障統(tǒng)計不全面,質(zhì)量信息不完整,不能將質(zhì)量信息進行有效的收集、分析和利用。
(三)體系文件操作性差導致質(zhì)量要求落實不實
受限于質(zhì)量管理經(jīng)驗、人員能力水平等因素,民營企業(yè)質(zhì)量管理體系文件操作性普遍較差,對GJB9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》的具體要求不能因地制宜,體系文件整體編制質(zhì)量不高,業(yè)務(wù)流程設(shè)置不科學。比如有的民營企業(yè)為了通過GJB 9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》的認證,準備了一些不可能落實的程序文件或文檔,實際中根本無法做到;有的民營企業(yè)由于相關(guān)制度操作性不強,造成員工憑借自己的理解開展工作,在文件更改審批、特殊過程控制、檢驗試驗記錄等日常工作中隨意性較大。
(四)綜合實力相對偏弱導致抵御風險能力不強
眾所周知,裝備建設(shè)領(lǐng)域基礎(chǔ)投入大、科研周期長、技術(shù)風險高、質(zhì)量要求嚴,對相關(guān)企業(yè)要求很高。相對于國營企業(yè),民營企業(yè)在資金、技術(shù)、管理等多個方面的差距明顯,自身市場資源有限,風險管理能力經(jīng)驗也很欠缺,面對突發(fā)的、較大的外部風險時,時常陷入束手無策的被動局面。比如有的民營企業(yè)對態(tài)勢分析(SWOT分析)方法不熟悉,在制定風險管理計劃等文件時重分析輕措施,缺少實質(zhì)性的舉措。
二、對解決當前問題的思考
(一)幫促民營企業(yè)樹立軍品質(zhì)量意識
企業(yè)是質(zhì)量安全責任的主體,民營企業(yè)的軍品質(zhì)量意識,是裝備質(zhì)量的重要保證,軍事代表處于質(zhì)量監(jiān)督工作的一線,應(yīng)通過日常質(zhì)量監(jiān)督工作加強對民營企業(yè)的教育引導,從多方面提升企業(yè)全體人員的思想認識水平,使其理解產(chǎn)品用于裝備建設(shè)領(lǐng)域的重要意義,產(chǎn)生價值認同。本文推薦三種具體方法:一是加強文件法規(guī)學習,學習與武器裝備科研、生產(chǎn)、服務(wù)等有關(guān)的法規(guī)、標準和要求要求,培育承制單位質(zhì)量法規(guī)意識;二是開展質(zhì)量警示教育,定期開展裝備質(zhì)量問題案例教育,并結(jié)合自身實際分析產(chǎn)品質(zhì)量動態(tài),掌握質(zhì)量趨勢,打牢裝備質(zhì)量意識;三是組織質(zhì)量走訪活動,定期督促民營企業(yè)到總體承制單位、裝備使用部隊,開展質(zhì)量服務(wù)活動,感受基層部隊備戰(zhàn)打仗的環(huán)境氛圍,增強軍品質(zhì)量意識。
(二)狠抓日常監(jiān)督提升質(zhì)量體系能力
軍事代表的日常質(zhì)量監(jiān)督工作,是促使民營企業(yè)提高質(zhì)量管理能力最有效、最直接的途徑。軍事代表應(yīng)狠抓日常監(jiān)督,對于民營企業(yè)常見的不照章辦事、技術(shù)狀態(tài)更改隨意、檢驗試驗把關(guān)不嚴等基礎(chǔ)性質(zhì)量管理問題,必須一抓到底,充分發(fā)揮軍方主導作用,督促民營企業(yè)立行立改。
一是“縱向”查找民營企業(yè)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)流程上的薄弱環(huán)節(jié)。以質(zhì)量問題線索為起點,逆向追溯產(chǎn)生質(zhì)量問題的整條業(yè)務(wù)流程,對整條業(yè)務(wù)流程查缺補漏。比如軍檢驗收中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品裝配了合格供方目錄外的器材,在處理過程中不僅要查采購過程,還應(yīng)追查入廠復檢、裝配調(diào)試、產(chǎn)品終驗等各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量漏洞,確保問題徹底查清查透,促使民營企業(yè)質(zhì)量管理能力的整體提升。
二是“橫向”開展民營企業(yè)質(zhì)量管理體系全范圍內(nèi)的舉一反三。對典型的、不局限于部門的質(zhì)量管理問題,應(yīng)在民營企業(yè)內(nèi)部所有部門全面整改,尤其是因為員工質(zhì)量意識淡薄,有章不循造成的各類問題。比如不履行技術(shù)狀態(tài)變更審批程序、不嚴格執(zhí)行檢驗要求等問題,應(yīng)對責任人從嚴從重處理,調(diào)離相關(guān)崗位,追究部門領(lǐng)導責任,在所有部門徹查各類審批程序執(zhí)行情況,通過典型問題以點帶面,下大力氣扭轉(zhuǎn)民營企業(yè)質(zhì)量管理工作的被動局面。
(三)強化民營企業(yè)合同履約風險管理
一是突出合同監(jiān)管實施方案的針對性。目前大量民營企業(yè)承擔了“維修”“試驗”“技術(shù)服務(wù)”的任務(wù),軍事代表必須針對這些企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)特點,制定合理可行的合同監(jiān)管實施方案。《質(zhì)量管理體系要求》在換“C版”時,將“產(chǎn)品”擴展為“產(chǎn)品和服務(wù)”,突出了“有形或無形產(chǎn)品可能涉及相關(guān)的服務(wù)”,軍事代表在制定合同監(jiān)管實施方案時,也要特別注意這一點,比如一些民營修理企業(yè)在修理產(chǎn)品時,經(jīng)常有暴力拆卸、引入多余物等情況,軍事代表在制定合同監(jiān)管實施方案時,應(yīng)對過程質(zhì)量控制,尤其是關(guān)鍵過程和特殊工序等予以重點關(guān)注,防止二次質(zhì)量隱患。
二是監(jiān)督企業(yè)扎實開展風險管控工作。軍事代表應(yīng)督促民營企業(yè)充分識別內(nèi)外部的相關(guān)方,理解相關(guān)方的需求和期望,為承擔、規(guī)避或消除合同履約風險提供分析基礎(chǔ),監(jiān)督民營企業(yè)制定切實可行的風險管理計劃并落實。比如針對“十四五”開局的大規(guī)模集中采購任務(wù),很多民營企業(yè)承擔的任務(wù)量成倍增長,軍事代表應(yīng)監(jiān)督民營企業(yè)充分識別上級配套單位對交付和質(zhì)量方面的要求,并持續(xù)跟蹤風險管理措施的落實情況,適時調(diào)整風險級別,直至消除風險,當發(fā)現(xiàn)風險不可避免的影響合同履約時,及時向監(jiān)管協(xié)議委托方發(fā)出風險告知單。
三是從嚴控制產(chǎn)品檢驗試驗過程質(zhì)量。軍事代表必須嚴格監(jiān)督民營企業(yè)合同履約過程中檢驗試驗的有效性,尤其是涉及新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等缺少同類參考的新產(chǎn)品或服務(wù),必要時可邀請外部專家參與入廠復檢要求、環(huán)境應(yīng)力篩選、檢驗試驗大綱等文件審查工作,確保產(chǎn)品整個生產(chǎn)流程中各階段檢驗試驗合理有效。
(四)結(jié)合工作實際積極創(chuàng)新監(jiān)督方法
積極研究創(chuàng)新對民營企業(yè)的監(jiān)督方法,目的是為了更好地履行新時期賦予軍事代表的新使命,把裝備采購制度調(diào)整改革的要求落到實處。軍事代表室應(yīng)當根據(jù)任務(wù)分配情況、人力資源配置、主管民營企業(yè)特點等情況,認真開展研究分析,制定適合自身的流程制度,確保把頂層的法規(guī)要求,貫徹到具體的日常工作中去。下面推薦兩種經(jīng)實踐驗證有效的方法,可供參考。
一是采取劃分類別的監(jiān)督方法。該方法適用于主管民營企業(yè)數(shù)量較多的軍事代表室,軍事代表可以根據(jù)民營企業(yè)的產(chǎn)品性質(zhì)、配套的重要度、合同或監(jiān)管協(xié)議要求等情況,將民營企業(yè)分為一、二、三類,定期根據(jù)實際情況對分類進行調(diào)整,對不同類別的企業(yè)實施不同深度的監(jiān)督,達到全面覆蓋,重點突出的效果。以機動檢查工作為例,對不同類別的民營企業(yè)可以采用不同的頻次和級別,比如對生產(chǎn)機載設(shè)備的一類民營企業(yè),由軍代表室組織全體人員每季度開展一次;對生產(chǎn)地面通信設(shè)備的二類民營企業(yè),由業(yè)務(wù)組組織每半年開展一次;對提供試驗測試服務(wù)的三類民營企業(yè),由業(yè)務(wù)組組織每年開展一次。
二是采取突出過程的監(jiān)督方法。該方法適用于監(jiān)督不同裝備承制性質(zhì)民營企業(yè)的軍事代表室,軍事代表可以根據(jù)空裝產(chǎn)業(yè)鏈質(zhì)量審核中確定的“設(shè)計、制造、裝配、檢驗試驗、外包采購、軟件開發(fā)、技術(shù)狀態(tài)管理、質(zhì)量問題歸零處理”八個過程,針對民營企業(yè)的產(chǎn)品特點,找出形成產(chǎn)品質(zhì)量特性的關(guān)鍵環(huán)節(jié),使軍事代表在具體質(zhì)量監(jiān)督工作中能夠有的放矢,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如軟件企業(yè)的設(shè)計過程、精密加工企業(yè)的制造過程等。
三、結(jié)語
在軍民融合發(fā)展戰(zhàn)略、裝備采購制度調(diào)整改革以及“十四五”規(guī)劃等大背景下,軍事代表面對時代賦予的機遇與挑戰(zhàn),應(yīng)堅持與時俱進的思想,不斷學習提高綜合業(yè)務(wù)能力,勇與探索創(chuàng)新經(jīng)驗方法,才能適應(yīng)新的崗位需求,更好的履職、盡責,擔負起自身在裝備建設(shè)征程中的歷史使命。
(作者單位:駐武漢地區(qū)第三軍事代表室)