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國有企業(yè)會計(jì)核算工作的不足與改進(jìn)措施

2023-07-28 01:04:17沈芬芬
管理學(xué)家 2023年14期
關(guān)鍵詞:不足改進(jìn)措施會計(jì)核算

沈芬芬

[摘 要]會計(jì)核算對國有企業(yè)的發(fā)展具有直接影響,尤其在業(yè)務(wù)多元化、工作復(fù)雜化的背景下,國有企業(yè)對會計(jì)核算有了更高的要求。在實(shí)際核算過程中,國有企業(yè)應(yīng)以具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容為基礎(chǔ),結(jié)合日常財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作,真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營情況,保障會計(jì)核算可以充分發(fā)揮作用。文章分析了國有企業(yè)會計(jì)核算工作的現(xiàn)狀,針對會計(jì)核算理念落后、核算監(jiān)督體系不全和會計(jì)核算流程不佳等問題提出了創(chuàng)新理念、健全體系及規(guī)范流程等對策,以期有效提升國有企業(yè)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性及市場競爭力,推動國有企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);會計(jì)核算;不足;改進(jìn)措施

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)14-0067-03

一、會計(jì)核算的定義

會計(jì)核算主要以貨幣為單位進(jìn)行計(jì)量,采用確認(rèn)、記錄、報(bào)告等多種手段對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬,為企業(yè)的決策者、管理者提供會計(jì)信息,使其決策更加科學(xué)。在會計(jì)核算過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律和企業(yè)規(guī)范,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的要求,各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)落實(shí)會計(jì)核算工作,不僅要編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,還要填寫會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿;不論何種企業(yè),都不能使用虛假事項(xiàng)或資料落實(shí)核算工作,要切實(shí)保障會計(jì)核算真實(shí)準(zhǔn)確。

企業(yè)要將會計(jì)核算貫穿于經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),保障會計(jì)核算可以充分發(fā)揮職能作用。其中,記賬是最主要的一項(xiàng)內(nèi)容,即記錄和登記經(jīng)濟(jì)活動,在賬面上反映經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)際情況。算賬就是以記賬為基礎(chǔ),針對特定主體在某一時期中的費(fèi)用、收入、利潤和資產(chǎn)、負(fù)債等情況計(jì)算經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況。報(bào)賬就是基于算賬,采用會計(jì)報(bào)表的方式向相關(guān)各方匯報(bào)會計(jì)主體的財(cái)務(wù)、經(jīng)營和現(xiàn)金的實(shí)際情況[1]。

現(xiàn)代會計(jì)核算不僅具有事后反映經(jīng)濟(jì)活動的職能,也具有事前預(yù)測和事中核算的職能。在事前,現(xiàn)代會計(jì)核算主要采用預(yù)測的方式參與活動計(jì)劃和決策;在事中,現(xiàn)代會計(jì)核算干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動,發(fā)揮核算的作用;在事后,現(xiàn)代會計(jì)核算通過記賬、報(bào)賬和算賬的方式了解經(jīng)濟(jì)活動成果,為后續(xù)活動提供更多經(jīng)驗(yàn)。

二、國有企業(yè)會計(jì)核算工作的價值

會計(jì)核算采用計(jì)量、報(bào)告等多種方式,通過設(shè)置會計(jì)科目、復(fù)式記賬、填制審核憑證等手段掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始信息,將其加工后生成會計(jì)信息,可以真實(shí)、直觀地反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,為經(jīng)濟(jì)管理提供詳細(xì)的資料信息[2]。

在實(shí)際核算過程中,需要運(yùn)用專門的會計(jì)核算方法,采取合理的組織手段,按照規(guī)定設(shè)置會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的種類。同時也要統(tǒng)一規(guī)范格式,明確各個要素之間的關(guān)系,規(guī)范填制方式、登記程序,保障會計(jì)核算工作有序落實(shí)。選擇恰當(dāng)?shù)臅?jì)核算形式,可以使核算工作組織形成相互分離又相互協(xié)作的整體,有效組織各個會計(jì)核算崗位,在減少人員工作量的同時提高工作質(zhì)量。在實(shí)際核算過程中,通常需要堅(jiān)持客觀性、相關(guān)性、及時性和可比性等原則,保障會計(jì)核算工作的順利開展。

會計(jì)核算可以滿足國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需求,在管理層落實(shí)決策和考核工作時可以提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息依據(jù)及報(bào)表資料,使管理層可以根據(jù)真實(shí)的財(cái)務(wù)信息制定決策,為企業(yè)投資、融資、項(xiàng)目建設(shè)等提供數(shù)據(jù)支持,保障各項(xiàng)工作決策合理。

企業(yè)通過會計(jì)核算可以降低經(jīng)營風(fēng)險,使企業(yè)具備更強(qiáng)的市場競爭力。全面、詳細(xì)的會計(jì)核算可以優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部資源配置,使企業(yè)投資更加合理,有效提高資金利用率,促進(jìn)效益最大化目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。會計(jì)核算對推動國有企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

三、國有企業(yè)會計(jì)核算工作現(xiàn)狀

(一)會計(jì)核算理念落后

國有企業(yè)在落實(shí)會計(jì)核算工作的過程中普遍存在理念落后的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,財(cái)務(wù)部門不重視會計(jì)核算,造成會計(jì)核算無法充分發(fā)揮作用,不僅核算結(jié)果不準(zhǔn)確,應(yīng)用效率也比較低。部分國有企業(yè)側(cè)重追求經(jīng)濟(jì)效益,會計(jì)工作浮于表面,部門之間缺少有效溝通與協(xié)作,核算理念也沒有得到及時更新。第二,會計(jì)核算人員素質(zhì)低下[3]。在實(shí)際核算過程中,核算人員缺乏工作主動性,雖然可以完成日常核算工作,但缺少創(chuàng)新和改進(jìn)的積極性,尤其在信息化、智能化的時代背景下,由于核算理念落后、核算手段創(chuàng)新不及時、核算新技術(shù)應(yīng)用不夠全面,難以提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。

(二)核算監(jiān)督體系不全

從國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況看,很多國有企業(yè)雖然會根據(jù)需要開展會計(jì)核算工作,但缺少完善的核算監(jiān)督體系。很多國有企業(yè)沒有建立獨(dú)立的核算制度,在落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度時沒有明確規(guī)范會計(jì)核算工作的內(nèi)容和要求,工作缺少標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),實(shí)際操作也不夠規(guī)范,存在隨意性。從輔助核算的角度分析,會計(jì)信息精準(zhǔn)度有待提高,缺少完善的輔助核算方法,核算體系存在漏洞和缺陷,尤其在監(jiān)督管理方面沒有實(shí)現(xiàn)內(nèi)外結(jié)合,會計(jì)核算工作不夠精準(zhǔn)和全面。在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,經(jīng)營業(yè)績考核工作日漸深入,外部監(jiān)管力度不斷加大,上級主管部門會采取多樣化的外審手段,但由于企業(yè)內(nèi)部缺少完善的監(jiān)管制度,單純依靠外審很難及時發(fā)現(xiàn)問題。

(三)會計(jì)核算流程不佳

在國有企業(yè)的實(shí)際核算過程中,缺少完善的核算流程,各個環(huán)節(jié)不夠規(guī)范,部門之間也缺少銜接,導(dǎo)致會計(jì)核算結(jié)果不夠準(zhǔn)確。會計(jì)核算應(yīng)以真實(shí)的會計(jì)信息為基礎(chǔ),但在實(shí)際經(jīng)營生產(chǎn)過程中,國有企業(yè)普遍存在會計(jì)原始憑證不真實(shí)、大額往來款單方掛賬、會計(jì)分類不準(zhǔn)確等問題,嚴(yán)重影響了會計(jì)信息質(zhì)量,造成后續(xù)的核算工作無法順利開展。不僅如此,核算階段缺少可靠有效的核算方法,財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)不明確且具有很強(qiáng)的固定性,造成會計(jì)核算工作效率低下,很難滿足國有企業(yè)的經(jīng)營與決策需求。尤其對于國有企業(yè)來說,具有部分政府職能,同時也會實(shí)施市場化行為,在雙重身份的作用下,為滿足市場和政策需求,各種新型業(yè)務(wù)層出不窮。部分創(chuàng)新業(yè)務(wù)兼具營利和非營利兩種特性,對會計(jì)核算的靈活性有更高的要求。但很多國有企業(yè)的會計(jì)核算流程依舊比較單一,缺少個性化操作標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)核算質(zhì)量難以提高。

四、國有企業(yè)會計(jì)核算工作的改進(jìn)對策

(一)創(chuàng)新會計(jì)核算理念

為促進(jìn)國有企業(yè)發(fā)展,應(yīng)不斷提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量,從創(chuàng)新會計(jì)核算理念入手,制定完善的會計(jì)核算機(jī)制,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計(jì)核算人才。

具體來說,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計(jì)核算理念,將會計(jì)核算與業(yè)務(wù)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起,確保會計(jì)核算可以發(fā)揮作用。企業(yè)管理層、決策層應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,科學(xué)設(shè)置會計(jì)核算機(jī)構(gòu),同時健全會計(jì)核算機(jī)制。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化市場與法律觀念,即堅(jiān)持市場導(dǎo)向原則,將市場作為會計(jì)核算的中心[4]。在具體工作中,會計(jì)人員應(yīng)先調(diào)查市場,掌握基本的交易信息,然后結(jié)合市場形勢,調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略和會計(jì)核算方法,保障企業(yè)經(jīng)營與市場發(fā)展相匹配。在實(shí)際管理過程中,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)合理分配資金需求量,選擇恰當(dāng)?shù)耐顿Y、融資渠道,確保股東財(cái)務(wù)最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

財(cái)務(wù)管理旨在降低財(cái)務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更多的信息依據(jù)。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),國有企業(yè)應(yīng)不斷完善和發(fā)展管理理念,尤其要加強(qiáng)法治觀念的建設(shè)。也就是說,在落實(shí)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作時,必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律規(guī)范,包括《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國公司法》等,同時也要及時了解各種新政策,創(chuàng)新會計(jì)核算模式,使會計(jì)核算更加高效、準(zhǔn)確。

觀念更新應(yīng)從會計(jì)人員著手,國有企業(yè)應(yīng)不斷提升會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),使其對會計(jì)核算工作有正確的認(rèn)識。為此,要加強(qiáng)對會計(jì)人員的選聘、考核與培訓(xùn),應(yīng)明確會計(jì)人員的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持持證上崗的原則,同時開展嚴(yán)格的考核與培訓(xùn)工作。可以聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)人員講解會計(jì)知識,會計(jì)相關(guān)的新政策、新技術(shù),也可以組織內(nèi)部交叉培訓(xùn),促進(jìn)部門之間的溝通交流,深化會計(jì)人員對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的了解,促進(jìn)其觀念的創(chuàng)新和方法的改進(jìn)。

(二)健全核算監(jiān)督體系

會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)的基本職能,國有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建“三位一體”的監(jiān)督體系,也就是要從內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會監(jiān)督三個方面著手。內(nèi)部監(jiān)督是指采取有效的內(nèi)部控制措施,是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容;社會監(jiān)督是指借助外部力量監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的情況,具有獨(dú)立、有償?shù)奶攸c(diǎn);政府監(jiān)督就是監(jiān)管部門監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督的實(shí)施情況,具有強(qiáng)制、無償?shù)奶攸c(diǎn)。

在內(nèi)部監(jiān)督方面,國有企業(yè)應(yīng)明確會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督的概念和目標(biāo),即保障資產(chǎn)完整與安全,使企業(yè)的經(jīng)營活動合法合規(guī),不斷提高經(jīng)營管理水平。內(nèi)部監(jiān)督可以將《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為依據(jù),主要由會計(jì)機(jī)構(gòu)和人員監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動[5]。

會計(jì)機(jī)構(gòu)和人員是監(jiān)督主體,經(jīng)濟(jì)活動是監(jiān)督對象。負(fù)責(zé)人承擔(dān)監(jiān)督活動組織實(shí)施的職責(zé),不僅要建立詳細(xì)的監(jiān)督制度,還要承擔(dān)最終責(zé)任。具體包括負(fù)責(zé)會計(jì)核算的真實(shí)性、完整性;參與會計(jì)監(jiān)督制度建立;帶頭執(zhí)法。會計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)履行糾正違法會計(jì)事項(xiàng)、監(jiān)督財(cái)產(chǎn)物資和會計(jì)資料實(shí)施等責(zé)任。企業(yè)應(yīng)建立賬簿、款項(xiàng)與實(shí)物的核查制度,保障賬實(shí)相符、賬表相符等。如果發(fā)現(xiàn)不實(shí)不符的情況,應(yīng)及時查明原因,提出意見,根據(jù)法律規(guī)范和制度要求處理。

對于外部監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)該主動配合,充分了解外部監(jiān)督的內(nèi)容,根據(jù)外部監(jiān)督反饋,及時調(diào)整。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國會計(jì)法》,依法設(shè)置會計(jì)賬簿,保障會計(jì)憑證、報(bào)告等資料的真實(shí)完整。

由于政府監(jiān)督具有強(qiáng)制性的特點(diǎn),實(shí)施效果比較明顯。但在社會監(jiān)督方面,國有企業(yè)應(yīng)委托有資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所,以保障審計(jì)、鑒證的有效性。

(三)嚴(yán)格規(guī)范會計(jì)核算流程

為提高會計(jì)核算的質(zhì)量,需要優(yōu)化和規(guī)范會計(jì)核算流程,從會計(jì)核算機(jī)構(gòu)設(shè)置入手,構(gòu)建完善的會計(jì)核算體系,明確具體的會計(jì)核算步驟,促進(jìn)部門之間的合作交流,創(chuàng)新會計(jì)核算方法,提高核算效率,簡化流程。

國有企業(yè)尤其要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,采用現(xiàn)代化的會計(jì)核算方法??梢詫I(yè)財(cái)一體化平臺作為依托,利用信息系統(tǒng)和軟件平臺實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動化、標(biāo)準(zhǔn)化處理,在實(shí)現(xiàn)無紙辦公的同時,不斷提高會計(jì)核算的智能化水平,引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段,全面提高財(cái)務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性,使整個核算流程得到簡化和優(yōu)化。在信息化的基礎(chǔ)上,應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu),減少不必要的人工環(huán)節(jié),發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢作用,實(shí)現(xiàn)部門結(jié)構(gòu)精簡,提高人力資源的利用效率。

與此同時,應(yīng)健全財(cái)務(wù)核算機(jī)制,依據(jù)法律規(guī)范管理會計(jì)核算工作,采取公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的模式,將效益最大化作為最終目標(biāo),采用資產(chǎn)經(jīng)營、資本運(yùn)營的方式提升財(cái)務(wù)管理效果。

企業(yè)所屬單位部門、派出機(jī)構(gòu)都需要設(shè)立專門的會計(jì)機(jī)構(gòu);如果不具備單獨(dú)設(shè)立的條件,需要配備專業(yè)的會計(jì)人員。財(cái)務(wù)部門承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)核算與財(cái)務(wù)管理職責(zé),應(yīng)落實(shí)指導(dǎo)、督促和檢查工作,編制并匯總所有財(cái)務(wù)報(bào)表,然后統(tǒng)一向上級單位、稅務(wù)機(jī)關(guān)、相關(guān)行政管理部門報(bào)送。財(cái)會部門要做好經(jīng)濟(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作,定期報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告和各種信息材料,發(fā)揮財(cái)會部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查作用。在設(shè)立獨(dú)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)方面,應(yīng)匹配專業(yè)的財(cái)會人員,會計(jì)崗位可以采用“一人一崗”“一人多崗”“一崗多人”的模式,但出納員只能專職,不能兼職稽核、會計(jì)檔案保管等工作。確保各級財(cái)務(wù)部門切實(shí)履行職責(zé),真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,依法落實(shí)會計(jì)核算工作。

五、結(jié)語

國有企業(yè)在發(fā)展過程中,面對競爭激烈的市場環(huán)境,應(yīng)不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,采取有效的方法手段保障會計(jì)信息真實(shí)可靠。國有企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新會計(jì)核算理念,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計(jì)核算人才;健全會計(jì)監(jiān)督體系,強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督,接受外部監(jiān)督和社會監(jiān)督;規(guī)范和優(yōu)化會計(jì)核算流程,引入信息技術(shù),創(chuàng)新核算方法,全面提高會計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn):

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