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業(yè)財融合背景下集團企業(yè)預算管理模式研究

2023-07-24 01:09:04虞勝軍合肥市軌道交通集團有限公司
財會學習 2023年20期
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標業(yè)財科學

虞勝軍 合肥市軌道交通集團有限公司

引言

在業(yè)財融合日益深化的背景下,集團企業(yè)優(yōu)化改進預算管理,設(shè)立科學可行的預算目標,并與戰(zhàn)略目標形成良好匹配,科學統(tǒng)籌和有效推進各項業(yè)務工作,開展高效率的預算管理,有助于良好實現(xiàn)預期的戰(zhàn)略目標,進而實現(xiàn)穩(wěn)健長遠發(fā)展。集團企業(yè)要基于自身拓展業(yè)務的實際情況,考慮自身的生產(chǎn)負荷,全面統(tǒng)籌和科學預測原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等各項內(nèi)容,并在運營管理過程中,將完成預算的實際情況與預算目標展開對比,找出二者差異,形成科學研判,據(jù)此為運營管理提供科學指導,最大化實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標。

一、業(yè)財融合對集團企業(yè)預算管理的意義

(一)業(yè)財融合能促進集團企業(yè)良好實現(xiàn)預算管理的預期目標

業(yè)財融合能為集團企業(yè)開展預算管理疏通各個通道,能促進集團企業(yè)良好實現(xiàn)預算管理的預期目標。業(yè)財融合能避免產(chǎn)生信息孤島,有助于集團企業(yè)構(gòu)建具有網(wǎng)格狀特點的監(jiān)控系統(tǒng),便于獲取準確的業(yè)財數(shù)據(jù),據(jù)此對預算實施有效監(jiān)控和科學分析,避免業(yè)財分離影響預算監(jiān)督[1]。業(yè)財融合還有助于集團企業(yè)財務部門監(jiān)控業(yè)務部門開展的各項業(yè)務工作,進而實現(xiàn)精細規(guī)范的預算管理。

(二)便于財務部門對業(yè)務工作實施全流程管控

業(yè)財融合能提高集團企業(yè)財務工作的實時化程度,并以空間維度為基礎(chǔ),促進財務管理向業(yè)務工作前端的有效邁進,轉(zhuǎn)變以往財務管理的被動服務模式,實現(xiàn)主動監(jiān)督,對業(yè)務工作實施動態(tài)化的全流程管控,在加強事后監(jiān)督的同時,在事前階段形成科學預測,在事中階段實現(xiàn)有效控制,促進企業(yè)科學配置資源,實現(xiàn)最大化效益[2]。

(三)有助于集團企業(yè)集中管理資金

在集團企業(yè)財務管理中,資金管理占據(jù)著核心地位,對預算管理而言,資金預算是極為關(guān)鍵的內(nèi)容,資金預算對于預算管理成效具有直接影響。集團企業(yè)集中管控資金,有效掌握下屬企業(yè)各項業(yè)務流程,有助于制定科學的資金預算,且有助于防范資金管控各類風險。集團企業(yè)對資金撥付與資金歸集實施扁平化管理,能保障真實準確的資金往來。而業(yè)財融合有助于集團企業(yè)對資金實施扁平化管理,并實現(xiàn)對資金的集中管控。

二、業(yè)財融合背景下集團企業(yè)預算管理的特點

預算一端與企業(yè)戰(zhàn)略目標相連,一端與業(yè)務工作相連。集團企業(yè)加強預算管理,即能促進業(yè)、財兩類工作實現(xiàn)深度融合,并科學統(tǒng)籌和優(yōu)化配置資源。集團企業(yè)開展預算滾動管理,對業(yè)務工作實施動態(tài)跟蹤,結(jié)合指標分析,及時形成科學的業(yè)務決策,并利用預算編制促進上下溝通,形成及時反饋,能幫助財務人員加深對業(yè)務合同的了解,并實現(xiàn)對各項成本費用的有效管控[3]。集團企業(yè)基于業(yè)財融合漸趨深化的背景,依托信息技術(shù),加強預算管理,將自身戰(zhàn)略目標細化分解至各板塊,能實現(xiàn)高效的管理協(xié)同。

(一)遵循目標戰(zhàn)略導向

在業(yè)財融合背景下,集團企業(yè)要設(shè)立科學可行的戰(zhàn)略目標,并對之逐層細化。下屬公司在落實預算管理的實踐過程中,要遵循戰(zhàn)略目標導向,綜合考慮集團企業(yè)發(fā)布的業(yè)務拓展工作、經(jīng)營指標等因素,編制切實可行的預算目標。在執(zhí)行預算的過程中,要對預算目標匹配業(yè)務推進的情況展開動態(tài)跟蹤,確保預算目標良好匹配戰(zhàn)略目標,及時采取有效的糾偏措施,促進戰(zhàn)略目標的良好實現(xiàn)[4]。

(二)緊扣核心價值活動

在業(yè)財融合背景下,集團企業(yè)實施預算管理,緊扣核心價值活動,有助于優(yōu)化配置內(nèi)部資源,在編制預算和執(zhí)行預算的過程中,將資源向業(yè)務開拓方面傾斜,對價值活動進行科學辨認,能實現(xiàn)預期的增值目標。

(三)強調(diào)對業(yè)務流程的關(guān)注

集團企業(yè)運營管理涉及煩冗的內(nèi)容,基于業(yè)財融合背景開展預算管理,強調(diào)對業(yè)務流程的關(guān)注,要求緊扣價值鏈對資源加以配置,梳理各項業(yè)務流程,并緊扣業(yè)務拓展開展各項預算活動。集團企業(yè)將預算管理視為閉環(huán)系統(tǒng),強調(diào)對業(yè)務流程的關(guān)注,秉持價值鏈視角,充分深化業(yè)財匹配,能實現(xiàn)高效率的運營管理。

(四)重視動態(tài)管理

集團企業(yè)基于業(yè)財融合背景實施預算管理,重視動態(tài)管理,綜合考慮市場環(huán)境、生產(chǎn)運營以及業(yè)務拓展等各方面內(nèi)容,對各環(huán)節(jié)實施動態(tài)的預算調(diào)整,據(jù)此增加價值創(chuàng)造。集團企業(yè)對預算管理實施監(jiān)督,重視對各環(huán)節(jié)落實執(zhí)行預算的實際情況展開動態(tài)跟蹤,評判其是否匹配業(yè)務拓展,若存在的偏差較大,需找準具體原因,在必要時對預算加以調(diào)整,保障業(yè)財聯(lián)動,進而增強運營管理的高效性和有序性。

三、業(yè)財融合背景下集團企業(yè)預算管理模式優(yōu)化策略

(一)對預算管理具體方式和相關(guān)手段加以創(chuàng)新

在業(yè)財融合背景下,集團企業(yè)要對自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)作出調(diào)整,向內(nèi)發(fā)力,加強管理,優(yōu)化整合人力資源,聚焦核心業(yè)務,對人力資源實施優(yōu)化配置。集團企業(yè)要落實全面預算管理,對財務收支、預算執(zhí)行展開全過程監(jiān)控,對市場動態(tài)形成準確科學的研判,細化分解自身的戰(zhàn)略目標,緊扣關(guān)鍵指標落實各項具體工作。例如,緊扣凈利潤增長率這一關(guān)鍵指標,立足市場編制預算,準確預測業(yè)務拓展、市場營銷所需的費用。集團企業(yè)設(shè)立預算目標,要契合自身戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考察市場,向下屬企業(yè)逐層細化預算目標,緊扣經(jīng)營指標,優(yōu)化配置資源,遵循戰(zhàn)略目標導向,著眼于業(yè)務拓展,形成科學的預算編制,并對預算執(zhí)行實施強有力的監(jiān)督[5]。

(二)對預算管理相關(guān)制度加以完善

集團企業(yè)在開展預算管理的實踐過程中,要契合自身實際,對預算管理相關(guān)制度加以完善,從全局出發(fā),針對預算管理構(gòu)建高效完備的制度體系,從制度層面加強對預算管理各項工作的制約,督促相關(guān)人員做好預算執(zhí)行,并實施剛性的績效考核,調(diào)動全體員工對預算管理的參與積極性,依托集團企業(yè)現(xiàn)有制度,對下屬企業(yè)工作流程加以優(yōu)化,明確各項職能分工,遵循戰(zhàn)略目標導向,開展高效有序的預算管理。從全局出發(fā),對預算管理進行科學統(tǒng)籌,找準預算編制、預算執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點,清晰梳理思路,完善人員配備。集團企業(yè)要契合自身實際,設(shè)立專門負責預算管理的工作小組,培養(yǎng)熟悉業(yè)務工作,熟練掌握財務管理技能的復合型人才,為預算管理的高效良好開展提供人力資源支持。另外,集團企業(yè)要為預算管理相關(guān)制度配套設(shè)置可行性較強的操作流程。集團企業(yè)要針對預算管理構(gòu)建創(chuàng)新架構(gòu),細致分析預算管理具體目標,以過程管控為基礎(chǔ),對業(yè)財融合效果形成科學判斷,促進過程控制充分發(fā)揮其作用。

(三)對預算管理加強信息化建設(shè)

集團企業(yè)要依托互聯(lián)網(wǎng),對預算管理加強信息化建設(shè),實現(xiàn)高效率的預算管理。集團企業(yè)要全面考察并準確把握市場動態(tài),契合自身戰(zhàn)略目標,形成科學的預算編制,并通過遠程技術(shù),對下屬企業(yè)的預算工作加強管控。下屬企業(yè)編制預算要緊扣集團企業(yè)安排的任務和經(jīng)營指標,開展全面深入的市場調(diào)研,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對潛力客戶進行挖掘,實現(xiàn)對市場的有效開拓,緊扣業(yè)務指標,科學編制各環(huán)節(jié)預算。集團企業(yè)通過遠程技術(shù)實時關(guān)注下屬企業(yè)落實執(zhí)行預算的實際情況,一旦發(fā)現(xiàn)其業(yè)務推進與預算執(zhí)行不相匹配,就及時督促其展開調(diào)整,完成有效糾偏。

(四)構(gòu)建完善的績效考核機制

集團企業(yè)要對預算管理構(gòu)建完善的績效考核機制,兼顧部門維度和員工維度,對預算管理落實情況實施績效考核,督促引導全體員工加強對預算管理的重視。集團企業(yè)要依托互聯(lián)網(wǎng),對財務管理現(xiàn)行體系增設(shè)預算管理功能模塊,開展透明化的預算工作,引導各部門及其員工清晰把握預算執(zhí)行的具體情況,找準存在的偏差,并及時加以調(diào)整,實現(xiàn)高效實時的預算監(jiān)管,增強對預算管理的剛性約束。

四、業(yè)財融合背景下集團企業(yè)預算管理創(chuàng)新模式

(一)預算編制模式

在業(yè)財融合背景下,集團企業(yè)實施預算管理,要遵循自身的戰(zhàn)略目標,形成科學的預算編制,按年度設(shè)立合理的預算目標。集團企業(yè)內(nèi)部負責各項業(yè)務工作的部門,要細化分解戰(zhàn)略目標,設(shè)立年度經(jīng)營預算目標,配套設(shè)置具體的工作方案,在此基礎(chǔ)上編制預算。業(yè)務部門編制的預算,以貨幣形式加以細化,形成具體的業(yè)務計劃,為業(yè)務運作提供科學指導,并實現(xiàn)對業(yè)務運作的有效控制。

集團企業(yè)要將預算管理作為有效的內(nèi)控工具,契合自身戰(zhàn)略規(guī)劃,考察外部市場環(huán)境,找準外部存在的驅(qū)動因素,定期開展會議,由財務部門向各部門人員講解預算業(yè)務,引導各類部門加深對預算管理的認識,并與各部門加強溝通交流,優(yōu)化改進預算底稿,上報與企業(yè)實際更為貼合的預算數(shù)據(jù),促進業(yè)財兩類數(shù)據(jù)保持統(tǒng)一。

集團企業(yè)要依托預算指標體系編制預算,并實施預算考核。從財務指標來看,集團企業(yè)要契合自身戰(zhàn)略規(guī)劃,確定最大化的企業(yè)價值,利用各指標存在的鉤稽關(guān)系,強化關(guān)聯(lián)制約。集團企業(yè)不僅要設(shè)置總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負債率、銷售增長率等財務指標,還要設(shè)置員工滿意度、客戶滿意度等非財務指標。根據(jù)上述指標對預算管理展開深入分析和有效改進。

(二)預算執(zhí)行與控制模式

集團企業(yè)要對預算目標以及重點任務實施逐層分解,向各部門、環(huán)節(jié)以及工作崗位加以落實,構(gòu)建預算執(zhí)行責任體系。同時,集團企業(yè)要依據(jù)全面預算,對年度生產(chǎn)經(jīng)營各項活動加以組織協(xié)調(diào),對年度預算進行細分,形成季度預算和月度預算,控制分期預算,保障全年預算目標的實現(xiàn),并良好完成重點任務。另外,集團企業(yè)在落實全面預算的具體過程中,要促進業(yè)財兩類工作實現(xiàn)深度融合。

集團企業(yè)要完善基礎(chǔ)管理涉及的各項工作,建立健全財務核算相關(guān)標準,配套設(shè)置各項制度流程,為落實執(zhí)行各項指標提供依據(jù)。集團企業(yè)要針對預算執(zhí)行加強內(nèi)部監(jiān)控,形成科學的監(jiān)控分析和及時的監(jiān)控反饋,督促相關(guān)人員嚴格落實執(zhí)行季度預算和月度預算,對執(zhí)行預算過程中存在的異常情況找準原因,并采取有針對性的措施加以解決。要督促相關(guān)人員將落實執(zhí)行預算的實際進度和具體差異反饋至總經(jīng)理辦公會,保障預算的嚴格有效落實。另外,集團企業(yè)要利用月度收支預算表控制日常資金支出計劃。

(三)預算考評模式

集團企業(yè)及其下屬企業(yè)要在日常對預算執(zhí)行加以考核,并實施年度考核。要對負責管理、執(zhí)行預算的具體部門和相關(guān)責任人開展考核,并根據(jù)考核結(jié)果實施公正合理的獎懲,落實預算否決相關(guān)制度,保障預算管理的高效有序?qū)嵤己脤崿F(xiàn)預期的預算目標。集團企業(yè)要構(gòu)建完備的預算評價體系,促進預算管理對各個業(yè)務部門的落實。利用KPI 體系,結(jié)合目標達成實際狀況,開展業(yè)績考核。集團企業(yè)要深入分析預算執(zhí)行與預算目標存在的差異,找準關(guān)鍵的影響因素,對各部門和相關(guān)責任人承擔的責任加以明確,緊扣關(guān)鍵績效指標,保障預算考評的有效性。集團企業(yè)要對預算決算考評機制加以完善,要求各預算部門簽訂相應的考核責任書,安排審計部門對年度預決算報告展開績效審計。要在考核責任書中明確預算目標和重點任務的實際完成情況,將考核權(quán)重作為依據(jù),結(jié)合考核辦法,形成綜合意見,遵循程序要求展開審批,完成審批后,兌現(xiàn)相應的考評結(jié)果。

結(jié)語

綜上所述,業(yè)財融合對集團企業(yè)預算管理的意義在于業(yè)財融合能促進集團企業(yè)良好實現(xiàn)預算管理的預期目標、便于財務部門對業(yè)務工作實施全流程管控、有助于集團企業(yè)集中管理資金。業(yè)財融合背景下集團企業(yè)預算管理的特點在于遵循目標戰(zhàn)略導向、緊扣核心價值活動、強調(diào)對業(yè)務流程的關(guān)注、重視動態(tài)管理。在業(yè)財融合背景下,集團企業(yè)要通過對預算管理具體方式和相關(guān)手段加以創(chuàng)新、對預算管理相關(guān)制度加以完善、對預算管理加強信息化建設(shè)、構(gòu)建完善的績效考核機制等策略優(yōu)化預算管理模式,著眼于預算編制、預算執(zhí)行與控制、預算考評等方面,構(gòu)建預算管理創(chuàng)新模式,實現(xiàn)高水平的預算管理。

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