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建筑施工企業(yè)成本管理優(yōu)化策略研究

2023-07-18 19:34單田英
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展成本管理

單田英

【摘 ?要】成本管理是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的有效途徑。近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人工勞動成本的上升,建筑施工企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨著較大的挑戰(zhàn)。為了在復(fù)雜多變和競爭激烈的市場環(huán)境中持續(xù)生存和發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須重視成本管控工作,加大成本管理力度,提高企業(yè)競爭能力,實現(xiàn)降本增效目標(biāo)。因此,論文主要研究分析了建筑施工企業(yè)在成本管理過程中存在的問題,并提出了具體的優(yōu)化策略,以此幫助建筑施工企業(yè)提升綜合競爭能力。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);成本管理;高質(zhì)量發(fā)展

【中圖分類號】F406.72 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2023)06-0124-03

1 引言

做好成本管理工作,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[1]。受我國勞動力成本逐漸上升和資源環(huán)境約束不斷加大的影響,建筑施工企業(yè)要想提升其經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,必然需要加強(qiáng)成本管理。與其他行業(yè)相比,建筑施工企業(yè)普遍具有項目建設(shè)周期長、人員流動頻繁以及固定資產(chǎn)投資金額大等特點(diǎn),這些固有特點(diǎn)加大了建筑施工企業(yè)開展成本管理的難度[2]。因此,為了在復(fù)雜多變和競爭激烈的市場環(huán)境中持續(xù)生存和健康發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須重視成本管控工作,提高成本管理水平,為企業(yè)降本增效、充分參與市場競爭奠定基礎(chǔ)。

2 企業(yè)成本管理概述

成本管理是企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中所實施的成本預(yù)算、核算以及控制等一系列管理活動的總稱。具體而言,企業(yè)成本管理主要包括3個階段:

第一,事前成本管理。企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況開展科學(xué)預(yù)測,并編制科學(xué)準(zhǔn)確的成本執(zhí)行計劃。對于建筑施工企業(yè)而言,在該階段其需要根據(jù)所簽訂的項目合同,在綜合考慮項目建設(shè)合同所需要的人員、機(jī)械設(shè)備以及完工周期等方面的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置,以此把控企業(yè)的成本[3]。

第二,事中成本管理。在該階段,建筑施工企業(yè)需要制定完善的成本監(jiān)督和控制體系,對各個施工項目和施工活動進(jìn)行全方位的監(jiān)督和控制,防止成本支出超出預(yù)算范圍,并通過監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)管控過程中存在的問題[4]。

第三,事后成本管理。在該階段,建筑施工企業(yè)需要在項目建設(shè)完成后對成本的實際支出情況進(jìn)行全面的歸集和分類,并對各個施工環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行詳細(xì)深入的分析和考核,確保企業(yè)下一年度能夠更加科學(xué)高效地分配物料和配置人員,提高企業(yè)的成本管控效果。

3 建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題

3.1 對成本管理重視程度不夠

部分建筑施工企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中對成本管理的重視程度不夠高,沒有充分認(rèn)識到成本管控的重要作用,仍然采取比較粗放的成本管理模式,將成本管控工作完全交由財務(wù)部門負(fù)責(zé),沒有讓企業(yè)的所有員工參與到成本管控當(dāng)中,導(dǎo)致企業(yè)整體的成本管控效果不佳。

3.2 缺乏全過程的成本管理體系

與其他行業(yè)企業(yè)相比,建筑施工企業(yè)本身具有項目建設(shè)周期長、人員流動頻繁以及固定資產(chǎn)投資金額大等特點(diǎn),其成本管控難度更高,建筑施工企業(yè)需要開展全過程和動態(tài)化的成本管控工作。但是,部分建筑施工企業(yè)在開展成本管理的過程中僅局限于事后的核算管理工作,只有在核算的過程中才能發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的問題,沒有建立全過程的成本管理體系,降低了成本管控的效果。

3.3 成本要素的管控效果不佳

近年來,隨著勞動力成本以及材料成本的不斷上升,建筑施工企業(yè)的整體成本支出不斷上升,其成本管控范圍以及管控難度也在不斷加大。但是,部分建筑施工企業(yè)在實際的成本管控中僅重視人力成本等要素的管控,而忽視了機(jī)械費(fèi)用、分包成本等其他要素的管控,導(dǎo)致企業(yè)整體的成本管控效果不佳,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 缺少健全的成本管理保障體系

企業(yè)在開展成本管控的過程中需要建立績效考核機(jī)制,完善信息系統(tǒng),為成本管控提供健全的保障體系,只有這樣才能充分發(fā)揮成本管控的作用,幫助企業(yè)降低各項成本。但是,部分建筑施工企業(yè)缺少健全的成本管理保障體系,如未建立健全績效考核機(jī)制,缺少對員工的約束和獎勵,導(dǎo)致成本計劃無法有效落實。同時,部分建筑施工企業(yè)仍然采用落后的成本信息系統(tǒng),導(dǎo)致成本管控人員無法及時獲得各項成本數(shù)據(jù)信息,難以全面掌握各項成本的支出情況,在一定程度上降低了企業(yè)成本管控的效果。

4 建筑施工企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略

4.1 提高對成本管理的重視程度

成本管理并非企業(yè)某一個部門或者某些工作人員的專屬工作,需要企業(yè)的所有員工參與具體的成本管控工作[5]。在實施成本管理的過程中,建筑施工企業(yè)應(yīng)提高對成本管理的重視程度,樹立全員成本管理理念,優(yōu)化成本管理模式,充分發(fā)揮成本管理的優(yōu)勢和作用。第一,建筑施工企業(yè)的管理層需要認(rèn)識到成本管控和實現(xiàn)經(jīng)營管理戰(zhàn)略的關(guān)系,將成本管理上升到戰(zhàn)略高度,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)科學(xué)設(shè)置各個層級以及各個部門的成本管理目標(biāo),將成本管控具體落實到員工層面,建立全員參與、全員重視和全員努力的管理體系,彌補(bǔ)只有財務(wù)部門負(fù)責(zé)成本管控工作的缺陷。具體而言,除了財務(wù)部,建筑施工企業(yè)可要求經(jīng)理層和人事部等參與到具體的管控工作當(dāng)中,針對各項材料設(shè)備的支出和損耗情況以及成本管控指標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行全面深入的分析,對各級人員進(jìn)行考核和獎懲。在具體的項目方面,建筑施工企業(yè)可要求項目的負(fù)責(zé)人和管理人員對材料的存放盤點(diǎn)以及使用效率、機(jī)械設(shè)備的使用效率、項目的收支情況進(jìn)行深入的分析和考核,檢查項目是否存在浪費(fèi)情況。第二,建筑施工企業(yè)應(yīng)該將公司層面的成本考核指標(biāo)分解至項目層面,并建立完善的管理責(zé)任體系以及考核機(jī)制,使所有員工認(rèn)識到成本管控的重要作用,自覺主動落實各項責(zé)任工作,構(gòu)建全員參與的成本管控體系。第三,建筑施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建良好的文化環(huán)境,通過在企業(yè)內(nèi)部張貼標(biāo)語等方式宣傳成本管控理念,將成本管控融入企業(yè)文化當(dāng)中,對企業(yè)員工形成潛移默化的影響,使企業(yè)員工能夠自覺落實成本管控工作[6]。

4.2 建設(shè)全過程成本管理體系

建筑項目普遍具有施工周期較長的特點(diǎn),為了科學(xué)規(guī)劃和控制每個項目的成本,建筑施工企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行精細(xì)化的管理,將施工項目細(xì)分成多個施工階段,對每個施工階段所占用的資源進(jìn)行全過程的成本管控,以此提升企業(yè)整體的成本管控效果。具體而言,建筑施工企業(yè)可以從以下3個方面入手:

第一,在項目開展和施工之前,建筑施工企業(yè)應(yīng)該召開項目建設(shè)啟動會,邀請相關(guān)專業(yè)人員以及工作人員集思廣益,分析如何控制施工成本支出,降低整體施工成本。同時,建筑施工企業(yè)在施工之前應(yīng)該對重點(diǎn)項目進(jìn)行詳細(xì)全面的討論和分析,論證土方工程方案的合理性以及施工設(shè)計圖紙的合理性。此外,建筑施工企業(yè)在真正開工之前應(yīng)該根據(jù)成本設(shè)計方案進(jìn)行成本預(yù)測,綜合考慮近期的材料和人工成本等因素來編制預(yù)算目標(biāo)成本,并經(jīng)上級部門審核后嚴(yán)格按照預(yù)算成本執(zhí)行,控制各項材料成本的支出。

第二,在建筑項目施工過程中,建筑施工企業(yè)可以采用凈值法來動態(tài)管控各項成本支出。應(yīng)用凈值法能夠使建筑施工企業(yè)通過分析項目的成本支出和完工進(jìn)度及時發(fā)現(xiàn)施工項目的進(jìn)度偏差以及各項成本支出偏差,進(jìn)而幫助企業(yè)實現(xiàn)成本管控的預(yù)期效果。如果項目成本以及完工進(jìn)度出現(xiàn)偏差,建筑施工企業(yè)應(yīng)該及時推行自查機(jī)制,分析造成偏差的相關(guān)部門以及工作人員,并及時編制有效的解決方案來調(diào)整進(jìn)度和控制成本支出,防止企業(yè)后期出現(xiàn)大量的搶工支出以及質(zhì)量下降等問題,減少企業(yè)不必要的支出。

第三,在建筑項目施工后期,建筑施工企業(yè)需要實施相應(yīng)的評估考核機(jī)制,分析其在經(jīng)營管理和施工過程中的成本管控效果,判斷企業(yè)是否存在過度支出、材料浪費(fèi)等情況,并為下一年度提供充足有效的數(shù)據(jù)支撐,確保企業(yè)下一年度能夠更加科學(xué)高效地分配物料和配置人員,提高企業(yè)的成本管控水平。

4.3 加強(qiáng)成本要素管控

近年來,建筑施工企業(yè)的成本管控范圍逐步擴(kuò)大,并且管控難度不斷提升?;诖耍ㄖ┕て髽I(yè)需要對每個成本要素進(jìn)行管控,以此降低企業(yè)的總體成本,減少不必要的支出[7]。具體而言,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對以下要素的管控:

第一,加強(qiáng)對建筑材料和工程物資等成本費(fèi)用的管控。材料成本是建筑施工企業(yè)的主要成本支出,是企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)控制的對象。首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)該建立專業(yè)的采購小組或者采購中心,專門負(fù)責(zé)各項材料的集中采購工作,并與供應(yīng)商建立穩(wěn)定長久的合作關(guān)系,確保材料能夠穩(wěn)定輸送到企業(yè)當(dāng)中。在采購之前,采購小組需要綜合考慮材料的價格、運(yùn)輸、質(zhì)量等因素,科學(xué)選擇供應(yīng)商,確保材料的價格穩(wěn)定、質(zhì)量良好,并且能夠及時地運(yùn)輸?shù)狡髽I(yè)當(dāng)中。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)該建立材料監(jiān)控機(jī)制,對材料的使用情況和庫存情況進(jìn)行監(jiān)督,制定合理的采購審批機(jī)制,使采購人員能夠制定科學(xué)的采購計劃,防止企業(yè)因采購材料過多出現(xiàn)庫存積壓、材料腐蝕貶值和質(zhì)量下降等現(xiàn)象。再次,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對材料驗收入庫環(huán)節(jié)的管控,避免出現(xiàn)材料毀損無法使用需要再次購買的情況,減少企業(yè)不必要的支出。最后,在項目施工完畢后,建筑施工企業(yè)應(yīng)該對各項材料的使用情況以及使用效率進(jìn)行考核。對于節(jié)省材料和材料利用率較高的工作人員進(jìn)行獎勵,對于浪費(fèi)材料的工作人員進(jìn)行懲罰和約束,以此提升材料成本費(fèi)用的管控效果。

第二,加強(qiáng)對各項機(jī)械設(shè)備使用成本的管控。由于建筑項目的復(fù)雜程度較高,建筑施工企業(yè)在具體的施工過程中需要使用一些大型的機(jī)械設(shè)備,而機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)也是一項大額支出,企業(yè)需要合理租用和配置大型設(shè)備,防止設(shè)備出現(xiàn)閑置、資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。具體而言,建筑施工企業(yè)在租賃設(shè)備的過程中應(yīng)該仔細(xì)甄別出租方,選擇性價比較高、實力較強(qiáng)的出租方合作,控制設(shè)備的使用成本。在使用設(shè)備之前,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對使用人員的培訓(xùn),防止出現(xiàn)因操作不當(dāng)為企業(yè)帶來損失的情況。同時,在使用設(shè)備的過程中,建筑施工企業(yè)應(yīng)該配備專門的工作人員對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),避免機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障進(jìn)而影響施工進(jìn)度,為企業(yè)增加不必要的支出。

第三,加強(qiáng)對分包成本的管控。對于建筑施工企業(yè)而言,分包成本是一項較大的支出,企業(yè)應(yīng)該建立健全分包管理制度,在降低分包成本的同時選擇實力較強(qiáng)的施工班組,防止因員工舞弊為企業(yè)造成額外損失,提升企業(yè)的整體成本管控效果。

第四,加強(qiáng)對管理費(fèi)用的管控。建筑施工企業(yè)應(yīng)該重視總體層面和項目層面的管理費(fèi)用支出情況,將管理費(fèi)用納入日常的成本管理工作,建立健全管理費(fèi)用管控標(biāo)準(zhǔn),防止企業(yè)出現(xiàn)管理費(fèi)用過度支出以及失控等問題。例如,在項目建設(shè)之前,建筑施工企業(yè)應(yīng)該科學(xué)配備項目人員,嚴(yán)格把控項目的人工成本支出,并定期對項目的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和控制,將管理費(fèi)用控制在合理的范圍之內(nèi),并將控制效果納入項目負(fù)責(zé)人的考核范圍之內(nèi),強(qiáng)化對項目負(fù)責(zé)人的約束。

4.4 健全成本管理保障體系

第一,建立完善的績效考核機(jī)制及健全的成本責(zé)任體系。建筑施工企業(yè)在前期準(zhǔn)備階段需要根據(jù)近期的材料和人工成本等因素編制科學(xué)合理的成本管控計劃,建立完善的責(zé)任體系。當(dāng)后期企業(yè)實際成本與預(yù)算存在差異時,建筑施工企業(yè)應(yīng)該要求責(zé)任人員予以解釋,如果不能合理解釋成本超出預(yù)算的問題,企業(yè)應(yīng)該追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時,建筑施工企業(yè)應(yīng)該建立完善的考核機(jī)制,對于成本管控工作表現(xiàn)比較突出和優(yōu)秀的部門或者員工進(jìn)行獎勵,充分提高企業(yè)員工的工作積極性,提升成本管控的效果。例如,對成本控制較為重要的部門可以將績效工資與成本管控效果掛鉤,促使企業(yè)員工和相關(guān)部門積極主動地探索成本節(jié)約的途徑和手段,提升企業(yè)整體的成本管控水平。

第二,建立成本管控信息系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,建筑施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到信息技術(shù)的重要作用,并結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),積極引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立成本管控信息系統(tǒng),為成本管控工作提供便利[8]。建筑施工企業(yè)構(gòu)建信息系統(tǒng)之后,在成本管理事前階段,企業(yè)可以運(yùn)用信息系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部部門之間的溝通交流,使成本管控人員能夠快速全面高效地收集各項成本數(shù)據(jù),提高成本預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在事中階段,建筑施工企業(yè)可以利用信息系統(tǒng)開展自動化辦公,自動收集和處理各項單據(jù),自動核算和審批各項業(yè)務(wù)活動,有效降低人為因素的影響,提升成本管理的效率和效果。同時,建筑施工企業(yè)可以利用信息系統(tǒng)監(jiān)測成本計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)成本支出與預(yù)算的差異情況,幫助企業(yè)及時查找成本偏差的原因并采取有效的解決對策,提升成本管控的效果。在事后階段,建筑施工企業(yè)可以利用信息系統(tǒng)查找歷史數(shù)據(jù),為事后的考核獎勵和責(zé)任追究工作提供便利,這也便于建筑施工企業(yè)的成本管控人員深入分析成本計劃的執(zhí)行結(jié)果,為企業(yè)下一年度開展成本管控工作提供充足的數(shù)據(jù)支撐。

5 結(jié)語

綜上所述,與其他行業(yè)企業(yè)相比,建筑施工企業(yè)普遍具有項目施工周期長、人員流動頻繁、固定資產(chǎn)投資金額大的特點(diǎn),由此增加了建筑施工企業(yè)成本管理的難度。為適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜多變且競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,建筑施工企業(yè)應(yīng)提高對成本管理的重視程度,建立全員性、全過程、全要素的成本控制體系,以提高企業(yè)的成本控制能力和綜合競爭能力,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)降本增效和持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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