辛太宇 孫康嶺 姚洪利

摘?要：數(shù)字化校園建設(shè)，已經(jīng)成為當(dāng)代高校信息化建設(shè)的主要發(fā)展方向，在機(jī)電專業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中，教學(xué)管理信息系統(tǒng)，是保證教學(xué)工作高效開(kāi)展的重要系統(tǒng)。文章將以機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)為研究對(duì)象，對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用意義、建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題、項(xiàng)目建設(shè)需求以及過(guò)程控制策略進(jìn)行全面分析，希望能夠滿足學(xué)院的數(shù)字化建設(shè)需求。

關(guān)鍵詞：機(jī)電專業(yè)；教學(xué)管理；信息系統(tǒng)；項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào)：TB?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.13.087

0?引言

教學(xué)管理信息系統(tǒng)，是以機(jī)電專業(yè)的教學(xué)工作為基礎(chǔ)，由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處信息工程相關(guān)負(fù)責(zé)人，共同實(shí)施的一個(gè)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目。通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用，可以為廣大師生提供更加全面的信息服務(wù)，也能將傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷姆?wù)模式，這對(duì)于機(jī)電專業(yè)內(nèi)部高效的溝通、協(xié)作也有著積極的促進(jìn)作用，也是機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理水平不斷提高的主要方式。

1?機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用意義

1.1?提高教學(xué)管理效率

在機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，需要對(duì)教師的教學(xué)工作、教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)檢查進(jìn)行規(guī)范和管理，并且，對(duì)教師任課、教學(xué)檔案以及教學(xué)實(shí)踐進(jìn)行全方位的監(jiān)管，這對(duì)管理能力以及管理效率提出了更高的要求，造成了較大的壓力。在傳統(tǒng)教學(xué)管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，由工作人員數(shù)量不足，管理方法落后，技術(shù)傳統(tǒng)等問(wèn)題，導(dǎo)致管理效率低下。但是，通過(guò)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，就可以有效提高教學(xué)管理效率，這對(duì)于機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理能力的提高也有著積極的促進(jìn)作用。在教學(xué)管理信息系統(tǒng)內(nèi)，可以將教師的排班表、課程選修制度、教學(xué)進(jìn)度表等內(nèi)容，統(tǒng)一輸入到系統(tǒng)內(nèi)，相關(guān)的管理人員只需要對(duì)已經(jīng)發(fā)生的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，并將數(shù)據(jù)上傳到信息化系統(tǒng)內(nèi)，就可以對(duì)機(jī)電專業(yè)所有的教學(xué)工作進(jìn)行全方位的管理。而且，通過(guò)這個(gè)信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)信息的快速獲取、及時(shí)反饋、互動(dòng)交流，這對(duì)于創(chuàng)造優(yōu)良教學(xué)環(huán)境，提高教學(xué)資源的使用效率有著重要的作用。通過(guò)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，還可以對(duì)教學(xué)工作進(jìn)行優(yōu)化和重組，這樣就可以構(gòu)建一個(gè)以信息傳輸和共享為基礎(chǔ)的信息化管理模式。

1.2?促進(jìn)教學(xué)管理公開(kāi)化

機(jī)電專業(yè)在開(kāi)展教學(xué)管理工作的過(guò)程中，需要對(duì)管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)施的管理規(guī)定進(jìn)行公布。在傳統(tǒng)工作過(guò)程中，大部分都是采用張貼通知的方式，來(lái)進(jìn)行信息公布的。這種方式的觸達(dá)率相對(duì)有限，這也造成了機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理公開(kāi)水平不足的問(wèn)題。在教學(xué)管理信息系統(tǒng)內(nèi)，可以建立一個(gè)專門的教學(xué)教務(wù)公開(kāi)平臺(tái)，在平臺(tái)內(nèi)，可以實(shí)時(shí)公布機(jī)電專業(yè)的教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容以及政策，每一個(gè)學(xué)生和教師，只需要登錄信息教學(xué)管理信息系統(tǒng)，就可以快速獲取到所有的實(shí)時(shí)信息，這是促進(jìn)教學(xué)管理公開(kāi)化的重要方式。

1.3?實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享

在機(jī)電專業(yè)開(kāi)展教學(xué)管理工作，是為了提高教學(xué)質(zhì)量，從而使教師的教學(xué)能力和學(xué)生的學(xué)習(xí)水平都得到全面的提升。在這樣的背景下，就需要實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享，這也是教學(xué)管理信息系統(tǒng)最主要的優(yōu)勢(shì)。在教學(xué)管理信息系統(tǒng)內(nèi)，可以涵蓋大量的教學(xué)資源，而且，教師在日常教學(xué)工作開(kāi)展的過(guò)程中，也可以將課堂教學(xué)內(nèi)容以視頻或者是音頻的方式，上傳到教學(xué)管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)內(nèi)。所有學(xué)生可以擺脫時(shí)間以及空間的限制，對(duì)同一教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的學(xué)習(xí)和研究，這對(duì)于提高機(jī)電專業(yè)教學(xué)質(zhì)量也有著重要的作用。而且，在教學(xué)管理信息系統(tǒng)內(nèi)，可以進(jìn)行日常教學(xué)管理、考試和作業(yè)批改以及班級(jí)管理等工作，大大減少了傳統(tǒng)管理工作開(kāi)展過(guò)程中所造成的人力、物力浪費(fèi)問(wèn)題。

2?教學(xué)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題

2.1?理念落后

想要在機(jī)電專業(yè)內(nèi)，建立教學(xué)管理信息系統(tǒng)，要有先進(jìn)的信息化教學(xué)管理理念進(jìn)行支持。但是，以機(jī)電專業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看，教學(xué)管理信息化建設(shè)理念滯后仍舊是限制機(jī)電專業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)用的主要原因之一。首先，在意識(shí)層面，機(jī)電專業(yè)的管理人員以及教師，已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行信息的收集和管理，對(duì)信息化管理系統(tǒng)認(rèn)知不足，而且，接受程度也存在滯后性。其次，在管理體制方面，機(jī)電專業(yè)如果想應(yīng)用教學(xué)管理信息系統(tǒng)，必須以該系統(tǒng)為基礎(chǔ)，對(duì)組織架構(gòu)和人員編制進(jìn)行重新規(guī)劃。再次，從硬件設(shè)施方面來(lái)考慮，機(jī)電專業(yè)在開(kāi)展教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，還存在硬件建設(shè)不足的問(wèn)題。以上這些問(wèn)題的主要成因都是理念落后，所以，在對(duì)教學(xué)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行落實(shí)、應(yīng)用以及研發(fā)過(guò)程中都存在各種問(wèn)題。

2.2?資金投入不足

想要在機(jī)電專業(yè)內(nèi)部應(yīng)用教學(xué)管理信息系統(tǒng)，就一定要投入大量的資金，來(lái)對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)和維護(hù)。但是，以實(shí)際情況來(lái)看，經(jīng)費(fèi)不足也是機(jī)電專業(yè)所要面臨的主要問(wèn)題之一。教學(xué)管理信息系統(tǒng)，是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程，在研發(fā)過(guò)程中，就需要計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、交換機(jī)等大型基礎(chǔ)設(shè)施的投入，而且，還要引進(jìn)信息資源管理軟件。所以，該系統(tǒng)在建設(shè)之初，就需要大量的經(jīng)費(fèi)支持。在后期維護(hù)過(guò)程中，也需要有專門的技術(shù)人員，對(duì)設(shè)備、軟件進(jìn)行維護(hù)和管理。但是，學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)比較緊張，教學(xué)管理信息系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)投入不足，這也直接導(dǎo)致了教學(xué)管理信息系統(tǒng)長(zhǎng)期建設(shè)卻一直無(wú)法應(yīng)用，這也制約了機(jī)電專業(yè)信息化管理水平。

2.3?技術(shù)水平不足

在對(duì)我國(guó)高校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面分析的過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)校的系統(tǒng)，都普遍存在技術(shù)水平不足的問(wèn)題，尤其是一些較為落后的地區(qū)。這些地區(qū)學(xué)校所建設(shè)的信息化系統(tǒng)，只能用于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和成績(jī)管理，無(wú)法開(kāi)展信息化的教學(xué)管理、考試管理以及辦公管理等。這主要是由于系統(tǒng)在研發(fā)的過(guò)程中沒(méi)有對(duì)該功能模塊進(jìn)行研發(fā)，這與教學(xué)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)水平有著直接的關(guān)系。個(gè)別學(xué)校為了滿足信息化建設(shè)要求，在學(xué)校內(nèi)，已經(jīng)研發(fā)了教學(xué)管理信息系統(tǒng)，但是，在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，卻沒(méi)有對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，無(wú)論是日常教學(xué)管理工作，還是考試、辦公等管理工作，仍舊沿用傳統(tǒng)手工管理的方式，進(jìn)行管理。這就使得信息系統(tǒng)成為一個(gè)空架子，無(wú)法對(duì)教學(xué)工作起到任何積極促進(jìn)作用，也無(wú)法提高教學(xué)管理能力，這也是教學(xué)管理效率不斷下降的主要原因之一。

3?機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目需求

3.1?數(shù)字化信息平臺(tái)

在機(jī)電專業(yè)內(nèi)部，想要應(yīng)用教學(xué)管理信息系統(tǒng)，首先就要與機(jī)電專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)目標(biāo)相結(jié)合，建立一個(gè)數(shù)字化的信息平臺(tái)。在這個(gè)數(shù)字化信息平臺(tái)內(nèi)，要以學(xué)校的認(rèn)證系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心、信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，遵循教育部頒發(fā)的《學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》，對(duì)學(xué)校的信息化建設(shè)與管理進(jìn)行全方位的規(guī)范。數(shù)字化信息平臺(tái)在研發(fā)之初要以SOA架構(gòu)為基礎(chǔ)，遵循J2EE規(guī)范，采用多層B/S體系結(jié)構(gòu)和智能客戶端技術(shù)相結(jié)合。而且，該信息平臺(tái)要支持市面上常見(jiàn)的所有操作系統(tǒng)，只有這樣，才能確保教學(xué)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，這也是提高系統(tǒng)適應(yīng)能力的重要前提條件之一。數(shù)字化信息平臺(tái)的構(gòu)建，也可以將機(jī)電專業(yè)的所有教學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)內(nèi)，這對(duì)于信息的高效調(diào)用和查詢都有著積極的作用，也可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性。在數(shù)字化信息平臺(tái)的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行模塊研發(fā)的過(guò)程中，也可以保證基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確和統(tǒng)一，這樣，就可以有效避免教學(xué)管理信息系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中，出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突的問(wèn)題。

3.2?教學(xué)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需求

機(jī)電專業(yè)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)在研發(fā)的過(guò)程中，要操作簡(jiǎn)單、安全可靠、功能齊全，這是以機(jī)電專業(yè)的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)未來(lái)發(fā)展空間進(jìn)行充分考量后所提出的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需求。由于機(jī)電專業(yè)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中，要對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理，也要對(duì)教師資格、教學(xué)計(jì)劃、考試內(nèi)容、學(xué)生成績(jī)、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)質(zhì)量等進(jìn)行全方位的管理，所以，在進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)規(guī)劃的過(guò)程中，要規(guī)劃系統(tǒng)維護(hù)模塊、學(xué)籍管理模塊、師資管理模塊、智能排課模塊、選課模塊以及教學(xué)質(zhì)量評(píng)估模塊和畢業(yè)生管理模塊。在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，可以給教師和學(xué)生提供不同的使用權(quán)限，這樣，教師和學(xué)生就可以根據(jù)自己的權(quán)限，進(jìn)入相應(yīng)的模塊。系統(tǒng)模塊的不斷豐富，也標(biāo)志著機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理能力的不斷提高。

3.3?各功能模塊的需求

機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)各功能模塊之間是相互關(guān)聯(lián)的，而且，要以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)。所以，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)要求更高，在操作過(guò)程中，更加規(guī)范，對(duì)業(yè)務(wù)流程也有著更加嚴(yán)格的要求。近年來(lái)，隨著機(jī)電專業(yè)對(duì)學(xué)分制進(jìn)行廣泛應(yīng)用，在進(jìn)行教學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，也要兼顧傳統(tǒng)學(xué)年制的需求和新型學(xué)分制的教學(xué)管理需求。以教師和學(xué)生為基礎(chǔ)，推動(dòng)學(xué)校管理的規(guī)范化進(jìn)步。例如，在學(xué)生管理模塊內(nèi)，需要增加學(xué)生注冊(cè)、收費(fèi)、學(xué)籍、學(xué)生證、獎(jiǎng)懲、查詢、打印等功能，而且，在學(xué)生管理模塊內(nèi)，為了提高學(xué)生管理效率，要構(gòu)建一個(gè)基礎(chǔ)信息庫(kù)。在基礎(chǔ)信息庫(kù)內(nèi)，需要將學(xué)生的基本數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入教學(xué)管理信息系統(tǒng)內(nèi)，并且，對(duì)學(xué)生的異動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)記錄。

4?機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程控制

4.1?控制要點(diǎn)分析

在機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，想要保證系統(tǒng)能夠高質(zhì)量地運(yùn)行，并且，能夠促進(jìn)教學(xué)管理能力的提高，就要對(duì)控制要點(diǎn)進(jìn)行全面分析。這里所說(shuō)的控制要點(diǎn)包含九大方面，分別是變更控制、職責(zé)分配、進(jìn)度控制、質(zhì)量管控、風(fēng)險(xiǎn)管控、系統(tǒng)測(cè)試、文檔管理、數(shù)據(jù)管理和項(xiàng)目培訓(xùn)。以變更控制為例，在教學(xué)管理信息系統(tǒng)研發(fā)的過(guò)程中，會(huì)根據(jù)實(shí)際情況的變化，導(dǎo)致偏離計(jì)劃的內(nèi)容產(chǎn)生。針對(duì)這些問(wèn)題，就必須采取相應(yīng)的變更措施，將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi)。在系統(tǒng)研發(fā)的過(guò)程中，所有的人員，都可以提出變更的請(qǐng)求，但是，在對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行執(zhí)行的過(guò)程中，必須有專門的負(fù)責(zé)人，對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行詳細(xì)考量，確保該請(qǐng)求是正確合理的。一旦發(fā)生變更，也要對(duì)變更影響和變更結(jié)果進(jìn)行全面評(píng)估。在開(kāi)展變更控制的過(guò)程中，要遵循三大原則，第一是影響最??；第二是全面商討；第三是及時(shí)發(fā)布。在對(duì)不同的變更方法進(jìn)行選擇的過(guò)程中，必須選擇對(duì)整體項(xiàng)目影響最小的方案，而且，在正式執(zhí)行之前，必須與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行商討，確認(rèn)變更之后，也要對(duì)變更信息進(jìn)行及時(shí)發(fā)布。

4.2?管理控制

在機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目研發(fā)的過(guò)程中，要加強(qiáng)管理控制。這里所說(shuō)的管理控制主要是指，工程計(jì)劃管理和工程計(jì)劃控制兩個(gè)方面。在進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā)的過(guò)程中，要制定詳細(xì)的工程計(jì)劃，并且，形成書面文字。制定階段化的工作目標(biāo)以及工作總結(jié)，如果沒(méi)有按照既定的工作目標(biāo)完成工作內(nèi)容，也要出具書面說(shuō)明，對(duì)未完成原因進(jìn)行解釋，并且，提出針對(duì)性的改進(jìn)措施。在對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行控制的過(guò)程中，要養(yǎng)成公周匯報(bào)、月總結(jié)的控制習(xí)慣。每周周一可以召開(kāi)例行項(xiàng)目例會(huì)，對(duì)上一周的工作內(nèi)容以及工作結(jié)果進(jìn)行全面總結(jié)，并且，對(duì)上周工作過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。對(duì)于下一周的工作計(jì)劃以及需要其他部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。教學(xué)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中，要有專門的負(fù)責(zé)人，對(duì)周計(jì)劃以及實(shí)際的執(zhí)行情況進(jìn)行收集和匯總。一旦工作計(jì)劃確定之后，不能隨意更改，如果工作計(jì)劃必須要更改，也需要由負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面簽字確認(rèn)。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)的過(guò)程中，也可以建立績(jī)效考核機(jī)制。以績(jī)效考核機(jī)制為基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況和完成情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保教學(xué)管理信息系統(tǒng)，可以保質(zhì)、保量地研發(fā)，并且，能夠快速應(yīng)用到機(jī)電專業(yè)的教學(xué)管理過(guò)程中。

4.3?實(shí)施范圍變更控制

在機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)研發(fā)的過(guò)程中，也可能會(huì)涉及項(xiàng)目變更。這種項(xiàng)目變更，主要是由內(nèi)部源代碼修改或者外部需求變更，而導(dǎo)致的實(shí)施范圍變更。在整個(gè)系統(tǒng)研發(fā)的過(guò)程中，這種變更都是不可避免的。由于工作經(jīng)驗(yàn)有限，所以，在項(xiàng)目研發(fā)初期，對(duì)功能模塊以及實(shí)施范圍都有一定的不確定性。隨著研發(fā)工作的不斷深入，這種不確定性會(huì)逐漸縮小，這也就意味著，研發(fā)過(guò)程中，很有可能會(huì)出現(xiàn)實(shí)施范圍變更的問(wèn)題。為了保證研發(fā)工作的順利進(jìn)行，要確保系統(tǒng)研發(fā)范圍的一致性。這就要求，在涉及實(shí)施范圍變更的過(guò)程中，必須按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行變更申請(qǐng)。首先，要由申請(qǐng)人，填寫變更申請(qǐng)表，對(duì)變更內(nèi)容、變更時(shí)間、變更范圍進(jìn)行明確說(shuō)明，并且，要有變更的必要性和特殊性說(shuō)明。變更申請(qǐng)表填寫完成之后，要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，進(jìn)行審核簽字，確認(rèn)無(wú)誤可以變更之后，由項(xiàng)目研發(fā)人員進(jìn)行落實(shí)。最后，也要對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行跟蹤，對(duì)變更結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋，如果變更過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)控制，并對(duì)故障原因進(jìn)行分析和解決。

4.4?項(xiàng)目質(zhì)量控制

在機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)研發(fā)的過(guò)程中，項(xiàng)目質(zhì)量控制，是最為主要的控制內(nèi)容之一，只有保證項(xiàng)目質(zhì)量，才能保證系統(tǒng)的實(shí)用性。所以，在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)的過(guò)程中，一定要對(duì)質(zhì)量進(jìn)行全方位的把控。在對(duì)質(zhì)量進(jìn)行把控的過(guò)程中，首先，要對(duì)關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行把控，例如系統(tǒng)研發(fā)計(jì)劃書、系統(tǒng)研發(fā)進(jìn)度表以及解決方案等，都是質(zhì)量控制過(guò)程中的主要控制對(duì)象。在進(jìn)行教學(xué)管理信息系統(tǒng)研發(fā)的過(guò)程中，也可以制定保障措施。相關(guān)的負(fù)責(zé)人，可以以項(xiàng)目進(jìn)度表為基礎(chǔ)，對(duì)研發(fā)進(jìn)度、研發(fā)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和管控，如果出現(xiàn)異常問(wèn)題，要與項(xiàng)目研發(fā)人員進(jìn)行及時(shí)溝通。如果出現(xiàn)較大質(zhì)量問(wèn)題，并且造成較為嚴(yán)重的后果，可以與工作人員的績(jī)效進(jìn)行掛鉤。對(duì)于項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的一些偏差性問(wèn)題，要與研發(fā)部門進(jìn)行及時(shí)溝通。并且，一切都要以機(jī)電專業(yè)的實(shí)際使用需求為出發(fā)點(diǎn)，要求研發(fā)部門進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，確保教學(xué)管理信息系統(tǒng)研發(fā)結(jié)束之后，能夠完全符合機(jī)電專業(yè)的實(shí)際教學(xué)管理需求，并且，能夠提高機(jī)電專業(yè)的教學(xué)管理水平。

4.5?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制

在機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)研發(fā)工作開(kāi)展的過(guò)程中，也要開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)控制。項(xiàng)目研發(fā)工作雖然是一項(xiàng)虛擬的技術(shù)工作，但是，并不意味著，在研發(fā)過(guò)程中，不會(huì)存在任何風(fēng)險(xiǎn)，所以，在研發(fā)工作開(kāi)展的過(guò)程中，要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估、識(shí)別和應(yīng)對(duì)。在研發(fā)過(guò)程中，采取動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)的方式，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)評(píng)估，并且，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分布特點(diǎn)進(jìn)行分析。在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控過(guò)程中，首先，要對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別，然后，要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響范圍進(jìn)行評(píng)估，再次，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià)，最后，要以評(píng)價(jià)內(nèi)容為基礎(chǔ)，提出針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管控措施。例如，在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別的過(guò)程中，可以以階段性的投入時(shí)間、重要信息的記錄情況以及背景信息的記錄情況、可行性分析等為基礎(chǔ)，對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。這樣就可以對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中，存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行全方位的管控，這對(duì)于提高項(xiàng)目管理能力也有著積極的促進(jìn)作用?？梢酝ㄟ^(guò)這種方式，提高系統(tǒng)的研發(fā)效率，也可以使教學(xué)管理信息系統(tǒng)，高效應(yīng)用于機(jī)電專業(yè)教學(xué)管理工作過(guò)程中。

5?結(jié)論

機(jī)電專業(yè)應(yīng)用教學(xué)管理信息系統(tǒng)，是提高教學(xué)效率，促進(jìn)管理公開(kāi)、實(shí)現(xiàn)資源共享的重要渠道。但是，在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，卻會(huì)受到信息化理念、投入資金以及技術(shù)等方面的限制。在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)的過(guò)程中，要對(duì)數(shù)字化信息平臺(tái)、管理信息系統(tǒng)、教學(xué)管理信息系統(tǒng)以及各功能模塊進(jìn)行深入研討，并且，對(duì)實(shí)施范圍、項(xiàng)目質(zhì)量以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位的管控。這樣，才能在機(jī)電專業(yè)內(nèi)部，建立科學(xué)、規(guī)范的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，并且，為學(xué)院規(guī)范化管理提供技術(shù)支持。

參考文獻(xiàn)

［1］過(guò)國(guó)忠，史重慶，陳翼，等.常州機(jī)電專業(yè)：面向區(qū)域需求加強(qiáng)專業(yè)群建設(shè)[N].科技日?qǐng)?bào)，20220616（006）.

[2]李偉.高校信息化管理的重要性及實(shí)施策略探討[J].辦公自動(dòng)化，2022，27（18）：3235.

[3]史太波，童悅，阮宜杰，等.高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué)，2021，24（06）：9296+99.