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高職學(xué)生崗位實習(xí)的信息化管理探究

2023-06-11 07:20:05郝濤濤
科技風(fēng) 2023年13期
關(guān)鍵詞:信息化

摘 要:針對高職學(xué)生崗位實習(xí)存在的突出問題,確保學(xué)生實習(xí)安全、有序、規(guī)范進行,本文提出改進措施:修訂《三峽旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生崗位實習(xí)管理辦法》;搭建崗位實習(xí)管理平臺,采用三級聯(lián)動、四方參與方法進行崗位實習(xí)過程管理;采用多元評價、過程監(jiān)督的方法進行考核,保證崗位實習(xí)效果,確保崗位實習(xí)成績評定科學(xué)、公正;使用信息化手段實時收集崗位實習(xí)數(shù)據(jù),確保崗位實習(xí)信息收集的完整、規(guī)范和時效性,為職業(yè)院校的崗位實習(xí)教育改革提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞:崗位實習(xí);信息化;三級聯(lián)動;四方參與

中圖分類號:G718.5 文獻標(biāo)識碼:A

教育部等八部門聯(lián)合出臺的《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》明確指出,學(xué)生實習(xí)的本質(zhì)是教學(xué)活動,是實踐教學(xué)的重要環(huán)節(jié)[1]。教育部《關(guān)于職業(yè)院校專業(yè)人才培養(yǎng)方案制訂與實施工作的指導(dǎo)意見》中明確要求,“實踐性教學(xué)學(xué)時原則上占總學(xué)時數(shù)的50%以上”[2]。加強學(xué)生實習(xí)管理,是保證實習(xí)教學(xué)效果,構(gòu)建產(chǎn)業(yè)人才培養(yǎng)培訓(xùn)新體系,深化產(chǎn)教融合、校企合作,使學(xué)生在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境中體驗學(xué)習(xí),提升職業(yè)素養(yǎng)的重要保障[3]。

崗位實習(xí)能強化學(xué)生在校所學(xué)的專業(yè)理論和技能,加深他們對所學(xué)專業(yè)的認知,還可以使學(xué)生更多地了解社會,增強他們對專業(yè)背景及其發(fā)展前景的了解,并進一步加強校企合作,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量[4]。但在實際落實過程中,存在實習(xí)單位良莠不齊、學(xué)生執(zhí)行力差、學(xué)校實習(xí)過程監(jiān)管脫離實際、校企合作存在信息脫節(jié)、家長參與度不高等問題,導(dǎo)致崗位實習(xí)存在教學(xué)組織管理難度大、過程監(jiān)管難、實習(xí)評價缺乏公正、科學(xué)性。采用傳統(tǒng)的實習(xí)管理辦法,校企、師生的積極性嚴重不足。

依托信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),操作便捷、功能完善的數(shù)字化管理模塊,能夠切實提高管理效能,更能夠充分體現(xiàn)教師的主導(dǎo)作用和學(xué)生的主體地位[5]。為解決這一困境,三峽旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院積極推進崗位管理平臺的信息化改革。

1 信息化改革舉措

1.1 搭建崗位實習(xí)管理信息化平臺

在《教育部等八部門關(guān)于印發(fā)〈職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定〉的通知》指導(dǎo)下,各個省份、各院校都在積極進行崗位實習(xí)管理相關(guān)工作方案改革,同時對于崗位實習(xí)管理的研究和實踐也在不斷深化。

三峽旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院,從2019—2020學(xué)年開始試用工學(xué)云實習(xí)信息化平臺,2020—2021學(xué)年正式啟用,目前共有3700多名實習(xí)生使用,其中高職學(xué)生占比90.5%,中職學(xué)生占比9.5%,學(xué)生滿意度達95.85%。

結(jié)合學(xué)校實際情況,對平臺運行流程進行優(yōu)化:由教務(wù)處統(tǒng)籌,二級學(xué)院、招就處、學(xué)工處多部門共同參與,設(shè)置多級權(quán)限;學(xué)生、校內(nèi)外指導(dǎo)教師、企業(yè)資質(zhì)等信息審核先后經(jīng)過班級、二級學(xué)院、學(xué)校三級審核。既分工明確、環(huán)環(huán)相扣,又保障實習(xí)工作的管理規(guī)范、高效推進。

1.2 崗位實習(xí)管理信息化管理

1.2.1 建立健全學(xué)校實習(xí)政策制度

三峽旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院組建了由校長牽頭、各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與,教務(wù)處及各二級單位負責(zé)人組成的頂崗實習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各二級學(xué)院下設(shè)實習(xí)工作執(zhí)行小組。在積極聽取企業(yè)、學(xué)院、教師和學(xué)生意見基礎(chǔ)上,修訂《三峽旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生實習(xí)管理辦法》,制定崗位實習(xí)管理相關(guān)規(guī)定及實施細則。

為規(guī)范學(xué)生、教師對平臺的操作流程,學(xué)校實施三級聯(lián)動:組織校級實習(xí)相關(guān)師生的實習(xí)平臺培訓(xùn)、各二級學(xué)院的實習(xí)平臺培訓(xùn)、各實習(xí)班級的師生培訓(xùn);四方參與:學(xué)校、企業(yè)、師生、家長共同參與。將學(xué)生崗位實習(xí)工作分批次、分層級進行貫徹落實。

1.2.2 遴選優(yōu)質(zhì)企業(yè),錨定學(xué)生實習(xí)崗位

為保證學(xué)生實習(xí)質(zhì)量,確保學(xué)生實習(xí)工作保質(zhì)保量有序開展,積極與企業(yè)方進行對接。對于符合統(tǒng)一實習(xí)的相關(guān)專業(yè),各學(xué)院、各專業(yè)群,邀請企業(yè)進入學(xué)校宣講,由企業(yè)與學(xué)生進行雙向選擇。對于無法統(tǒng)一安排頂崗實習(xí)的專業(yè)與學(xué)生,學(xué)校對實習(xí)單位進行嚴格的篩查,對其經(jīng)營資格、營業(yè)執(zhí)照、工作環(huán)境、業(yè)界口碑、行業(yè)地位等進行審核,同時針對學(xué)生實習(xí)崗位的工作時長、勞動防護、工作環(huán)境等進行核查,如發(fā)現(xiàn)不符合學(xué)生實習(xí)要求的單位,及時喊停,并要求學(xué)生重新進行選擇。

針對“雙導(dǎo)師”原則,對企業(yè)指導(dǎo)教師進行資格認定,認定合格后聘為兼職教師,通過學(xué)校和企業(yè)的“雙導(dǎo)師”相互督促、能力互補,提升實習(xí)質(zhì)量,并對表現(xiàn)突出的指導(dǎo)教師進行獎勵。

1.2.3 精細化管理,壓實實習(xí)責(zé)任

依托崗位實習(xí)管理平臺,對實習(xí)工作的參與者賦予不同的角色與職責(zé),其主要包含:學(xué)校管理員、院系管理員、專業(yè)負責(zé)人、校內(nèi)指導(dǎo)老師、校外指導(dǎo)老師、學(xué)生等。依據(jù)學(xué)?!秾嵙?xí)管理辦法》對各個時間段、各角色該做什么進行嚴格要求,開展精細化管理。通過不同層級權(quán)限,對實習(xí)過程進行全程監(jiān)控與指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)實習(xí)中的突發(fā)或普遍性問題,并及時予以反饋與解決。

重視家長在整個實習(xí)過程中的角色與知情權(quán)。在實習(xí)前,讓家長知曉學(xué)校的實習(xí)辦法、學(xué)生的實習(xí)意愿、企業(yè)的崗位信息等;實習(xí)中及時由學(xué)生和校內(nèi)指導(dǎo)老師與家長進行定期溝通,了解學(xué)生的實習(xí)狀況和心理動態(tài);實習(xí)后將學(xué)生的實習(xí)表現(xiàn)和實習(xí)總結(jié)與家長做良好溝通,讓家長獲悉學(xué)生的整體表現(xiàn)。

從而實現(xiàn)學(xué)校、企業(yè)、師生、家長四方共同參與,各司其職,保證實習(xí)工作的順利、規(guī)范、高效、透明。

1.3 崗位實習(xí)管理信息化運行

崗位實習(xí)管理信息化改革的總目標(biāo)是:確保學(xué)生實習(xí)安全、有序、規(guī)范進行;保障學(xué)生實習(xí)工作管理高效、公平、及時、便利、規(guī)范。

1.3.1 實習(xí)前期

組織三級培訓(xùn):實習(xí)相關(guān)師生的校級實習(xí)平臺培訓(xùn)、各二級學(xué)院師生的實習(xí)平臺培訓(xùn)、各實習(xí)班級的師生培訓(xùn)。

將完成資格審定的實習(xí)單位信息通過表格模板導(dǎo)入實習(xí)管理平臺,并完成認定。學(xué)生正式實習(xí)前需在實習(xí)信息化平臺中錄入自己的實習(xí)信息,比如,實習(xí)單位名稱、聯(lián)系方式、地址、實習(xí)崗位、企業(yè)兼職指導(dǎo)教師信息等[6]。通過表格模板收集實習(xí)學(xué)生、校內(nèi)指導(dǎo)教師、企業(yè)指導(dǎo)教師、各級領(lǐng)導(dǎo)的身份信息、系統(tǒng)管理員等信息導(dǎo)入系統(tǒng)和權(quán)限分配,師生完成身份認定。

1.3.2 實習(xí)開始

各二級學(xué)院線上線下同步完成實習(xí)方案、計劃的制訂與發(fā)布;各二級學(xué)院整理學(xué)生、指導(dǎo)教師、實習(xí)企業(yè)信息等;實習(xí)學(xué)生線上申報實習(xí)企業(yè);專業(yè)帶頭人線上完成學(xué)生、企業(yè)、指導(dǎo)老師的分配;學(xué)生完善崗位詳細信息并提交申請。

實習(xí)單位、崗位的信息與實習(xí)學(xué)生、學(xué)校之間實現(xiàn)交互性溝通,學(xué)生和學(xué)校根據(jù)自身的專業(yè)特長進行互動選擇,在一定程度上解決了傳統(tǒng)管理模式中被動分派實習(xí)的問題[7]。

學(xué)校采用多級審核機制:先有校內(nèi)指導(dǎo)教師完成初級審核;然后由各二級學(xué)院進行二次審核;最后由學(xué)校教務(wù)處進行最終審核管理,從而保證學(xué)生實習(xí)企業(yè)和崗位的合理性。同時需要將相關(guān)的紙質(zhì)文檔整理成冊,并將三方協(xié)議完成上傳。

1.3.3 實習(xí)中期

學(xué)生到達實習(xí)崗位后,由三級聯(lián)動機制進行共同監(jiān)督:學(xué)校、二級學(xué)院、班級三級對學(xué)生的實習(xí)簽到及預(yù)警、實習(xí)周報、崗位動態(tài)進行信息化管理。平臺可通過系統(tǒng)定位、工作場景拍照、時間獲取等手段保障學(xué)生在規(guī)定的時間、規(guī)定的單位完成實習(xí)。校內(nèi)指導(dǎo)老師可每天審核學(xué)生的打卡記錄,對于未按要求打卡的學(xué)生可以一鍵式系統(tǒng)推送提醒。指導(dǎo)教師和學(xué)校能實時掌握每位實習(xí)學(xué)生的動態(tài),可以通過信息化平臺給學(xué)生發(fā)送簽到預(yù)警消息,提醒學(xué)生按時簽到[4]。對于學(xué)生的動態(tài)可以通過周報內(nèi)容及時了解學(xué)生的實習(xí)狀況和心理狀態(tài),進行評語打分,與學(xué)生保持緊密溝通。

實習(xí)過程中,如果學(xué)生需要變更實習(xí)單位、崗位,需要在信息化平臺提交實習(xí)單位變更申請,同時將紙質(zhì)相關(guān)材料一同交給二級學(xué)院,由指導(dǎo)教師初審、二級學(xué)院復(fù)審?fù)ㄟ^后,該學(xué)生的實習(xí)信息即可在信息化平臺內(nèi)繼續(xù)記錄、考核。

1.3.4 實習(xí)后期

通過多元評價機制對學(xué)生的實習(xí)過程進行科學(xué)評價:學(xué)生對實習(xí)期表現(xiàn)進行自我評價,占20%;企業(yè)指導(dǎo)教師對學(xué)生的實習(xí)情況、遵紀守法、安全生產(chǎn)等方面進行評價,占40%;學(xué)校指導(dǎo)教師對打卡考核、周報情況、實習(xí)總結(jié)等進行整體評價,占40%。最終成績由實習(xí)管理信息化平臺自動生成實習(xí)成績及報告。

如下圖所示,各二級學(xué)院、學(xué)??梢酝ㄟ^平臺數(shù)據(jù)對學(xué)校的實習(xí)情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,掌握第一手資料,同時為下一屆的實習(xí)工作提供改進思路與方向。

2 信息化改革成效

采用三級聯(lián)動、四方參與模式,保證崗位實習(xí)過程管理層級分明,各司其職;重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集,使得信息采集高效化;嚴把企業(yè)資格審查與認定關(guān),保障實習(xí)質(zhì)量;采用多元評價機制,確保實習(xí)考核科學(xué)性、規(guī)范化;使用平臺打卡、周報及一鍵提醒等手段,簡單快捷,實時掌握學(xué)生的實習(xí)動態(tài);將崗位實習(xí)工作精細化,實現(xiàn)崗位實習(xí)高效、有序、安全的總目標(biāo)。

2.1 回歸崗位實習(xí)教育屬性

通過崗位實習(xí)的信息化平臺,將學(xué)生的實習(xí)與校內(nèi)指導(dǎo)教師、學(xué)校緊密連接,通過實習(xí)安全知識、實習(xí)政策、職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí),更突出了實習(xí)的教育屬性。

2.2 提升崗位實習(xí)質(zhì)量

采用平臺打卡、周報及一鍵提醒等手段對實習(xí)過程管理簡便可行,減少了學(xué)校、企業(yè)、老師對學(xué)生實習(xí)管理的時間和成本投入,可以科學(xué)有效、有據(jù)可依地對學(xué)生的實習(xí)質(zhì)量進行監(jiān)督與考核。從而可以為學(xué)校的實習(xí)管理提供數(shù)據(jù)來源,并不斷提升學(xué)校的實習(xí)管理工作。

崗位實習(xí)管理平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,可以確保學(xué)生填寫信息的規(guī)范性、完整性;將頂崗實習(xí)工作流程采用平臺實現(xiàn),各實習(xí)環(huán)節(jié)的每個操作都在平臺留有痕跡,保障實習(xí)管理精細化、規(guī)范化[8];通過多元化評價機制,由實習(xí)管理平臺自動生成學(xué)生的實習(xí)成績,保障成績評定的科學(xué)性、規(guī)范性、公平性、高效性。

2.3 為專業(yè)群建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐

根據(jù)崗位實習(xí)管理平臺中學(xué)生在不同企業(yè)及崗位的實習(xí)狀況及反饋,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可以遴選、挖掘出更多、更好的實習(xí)崗位,形成本校的重點校企合作意向單位庫,并可以進一步加強合作:校外實習(xí)實訓(xùn)基地的建設(shè),產(chǎn)業(yè)學(xué)院建設(shè);通過實習(xí)學(xué)生對企業(yè)指導(dǎo)教師的評價反饋,可以有針對性地落實兼職教師聘任工作,不斷優(yōu)化擴充學(xué)校的兼職教師團隊;通過相同專業(yè)不同崗位的實習(xí)就業(yè)情況,可以有針對性地調(diào)整人才培養(yǎng)方案的特定課程與專業(yè)方向,培養(yǎng)出更多符合地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求,適應(yīng)崗位需求的緊缺人才。

2.4 經(jīng)驗推廣

職業(yè)院校的崗位實習(xí)工作中,通過信息化手段改革,規(guī)避傳統(tǒng)實習(xí)實訓(xùn)中的弊端:重復(fù)性工作、監(jiān)管程度較低、信息及資料缺失、信息填報不規(guī)范、校企師生之間信息不暢等,從而提高實習(xí)管理的規(guī)范性、高效性、科學(xué)性。通過三級聯(lián)動、四方參與模式保證實習(xí)管理工作安全、有序、規(guī)范進行。

3 實習(xí)過程中的不足及需改進之處

實習(xí)管理平臺是一個信息化的平臺,對于部分學(xué)生來講,軟件的操作及熟悉程度存在參差不齊現(xiàn)象,雖然進行了多級培訓(xùn)和指導(dǎo),但仍有部分學(xué)生存在畏難情緒,需要同學(xué)和老師的單獨輔導(dǎo);在實習(xí)過程中,學(xué)生的簽到打卡和周報會存在拖延現(xiàn)象,還未形成一種日常習(xí)慣,還需要校內(nèi)指導(dǎo)老師通過一鍵式功能進行提醒,比如在實習(xí)群發(fā)通知提醒;涉及學(xué)校、企業(yè)、家長、指導(dǎo)老師、學(xué)生等多方人員參與,不同個體配合程度也有差距,有部分家長對實習(xí)工作及實習(xí)管理存在不理解情況,部分企業(yè)指導(dǎo)老師對于學(xué)生的成績考評配合度不高。

結(jié)語

高職學(xué)生的崗位實習(xí)是學(xué)校技能型人才培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是學(xué)生教學(xué)活動的延伸。借助信息化手段對崗位實習(xí)進行信息化管理是大勢所趨,更是學(xué)校提高實習(xí)管理效率,優(yōu)化實習(xí)實訓(xùn)流程,實現(xiàn)全過程、全員參與、全方位評價的有力保障。三峽旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院結(jié)合學(xué)校特色,創(chuàng)造性地對實習(xí)管理方法、平臺搭建、過程設(shè)施、評價考核、數(shù)據(jù)處理等進行探索,保證學(xué)生實習(xí)實訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)的完成和學(xué)校人才培養(yǎng)的質(zhì)量,為高職學(xué)生實習(xí)的信息化管理提供一定借鑒意義。

參考文獻:

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[2]教育部關(guān)于職業(yè)院校專業(yè)人才培養(yǎng)方案制訂與實施工作的指導(dǎo)意見(教職成〔2019〕13號)[EB/OL].(2021-06-11),[2022-11-22].http://www.moe.gov.cn/srcsite/A07/moe_953/201906/t20190618_386287.html.

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基金項目:2020年第二批中國高校產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)新基金“新一代信息技術(shù)創(chuàng)新項目”(項目編號:2020ITA04003)

作者簡介:郝濤濤(1987— ),男,漢族,山東青島人,碩士,主要負責(zé)教務(wù)處日常教學(xué)管理,研究方向:高職教育線上學(xué)習(xí)、實習(xí)管理。

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