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國(guó)有研究型企業(yè)內(nèi)部治理能力提升研究

2023-06-01 17:34:09李佳
關(guān)鍵詞:集中采購(gòu)采購(gòu)管理政府采購(gòu)

李佳

【摘? 要】近年來(lái),隨著科研人員松綁政策的不斷推進(jìn),加之我國(guó)對(duì)科研技術(shù)的不斷投入,研究型企業(yè)在基礎(chǔ)條件建設(shè)和科研設(shè)備等方面的采購(gòu)需求迅速增加,與此同時(shí)簡(jiǎn)政放權(quán)系列政策的出臺(tái),研究性企業(yè)在設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)域被賦予更大的自主權(quán),這些因素促使采購(gòu)數(shù)量和頻次正快速增長(zhǎng)。一方面行業(yè)隱形壁壘的不斷消除,推動(dòng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,另一方面采購(gòu)行業(yè)環(huán)境不斷向好,推動(dòng)供應(yīng)商維權(quán)意識(shí)不斷提高,研究型企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域的異議反饋也隨之增多,供應(yīng)商利用政府采購(gòu)質(zhì)疑投訴程序反映訴求,大量的質(zhì)疑投訴不但消耗了公共資源,還影響了項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度,為有限緩解這種矛盾問(wèn)題,論文以國(guó)有研究型企業(yè)設(shè)備采購(gòu)為研究背景,重點(diǎn)分析采購(gòu)流程中質(zhì)疑投訴成因并給出解決路徑,以期推動(dòng)內(nèi)部治理能力的提升。

【關(guān)鍵詞】集中采購(gòu);政府采購(gòu);采購(gòu)管理

【中圖分類號(hào)】F274【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號(hào)】1673-1069(2023)05-0080-03

1 引言

近年來(lái),我國(guó)對(duì)科學(xué)技術(shù)的支持力度不斷擴(kuò)大,科研經(jīng)費(fèi)的投入逐漸增大,與此同時(shí)科研人員松綁的概念頻頻沖上熱搜。一方面,隨著“放管服”改革的深入推進(jìn),一些國(guó)有研究型企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)與管理自主權(quán)不斷擴(kuò)大,經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)和科研需求的增加,促使基礎(chǔ)條件和科研設(shè)備的采購(gòu)任務(wù)日益繁重,特別說(shuō)明的是,國(guó)有企業(yè)按照政府采購(gòu)法的有關(guān)要求組織實(shí)施采購(gòu)。近期,中共中央國(guó)務(wù)院出臺(tái)了《關(guān)于加快建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一大市場(chǎng)的意見(jiàn)》,《意見(jiàn)》明確要進(jìn)一步規(guī)范不當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)干預(yù)行為,從著力強(qiáng)化反壟斷、依法查處不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為、破除地方保護(hù)和區(qū)域壁壘、清理廢除妨礙依法平等準(zhǔn)入和退出的規(guī)定做法、持續(xù)清理招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域違反統(tǒng)一市場(chǎng)建設(shè)的規(guī)定和做法等5方面作出明確部署,采購(gòu)行業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境逐漸向好。一方面行業(yè)壁壘的消除有力推動(dòng)了采購(gòu)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng),另一方面良好的市場(chǎng)環(huán)境推動(dòng)供應(yīng)商維權(quán)意識(shí)的覺(jué)醒,隨著《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》(財(cái)政部第94號(hào)令)出臺(tái),研究型企業(yè)收到的采購(gòu)異議也隨之增長(zhǎng),越來(lái)越多的供應(yīng)商運(yùn)用質(zhì)疑投訴方式來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。國(guó)有研究性企業(yè)采購(gòu)質(zhì)疑投訴處理有利于保障采購(gòu)活動(dòng)的正常開(kāi)展,維護(hù)供應(yīng)商的權(quán)益,但是如果不能有效的對(duì)質(zhì)疑投訴處理、不能從源頭上減少質(zhì)疑投訴的頻率,勢(shì)必會(huì)遲滯采購(gòu)進(jìn)度,消耗公共資源;處理結(jié)果不確信或者不規(guī)范,不能讓供應(yīng)商信服,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)越級(jí)上訪、紀(jì)委舉報(bào)等情形,嚴(yán)重影響了采購(gòu)秩序。本文站在研究型企業(yè)的角度,從項(xiàng)目采購(gòu)流程環(huán)節(jié)出發(fā),分析了質(zhì)疑投訴成因,并給出質(zhì)疑投訴解決路徑。

2 研究型企業(yè)設(shè)備采購(gòu)的基本情況

研究型企業(yè)設(shè)備主要用途涵蓋科研、辦公等幾種常見(jiàn)的類型,從各級(jí)政府采購(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告來(lái)看,科研設(shè)備的經(jīng)費(fèi)支出在研究型企業(yè)設(shè)備采購(gòu)總支出中占比很高,與通用設(shè)備來(lái)比較,例如電腦、打印機(jī)、辦公家具來(lái)說(shuō),科研設(shè)備本身也具有較強(qiáng)的特殊性。我國(guó)科研設(shè)備制造企業(yè)起步較晚,市場(chǎng)還未形成氣候,長(zhǎng)期以來(lái),一些先進(jìn)設(shè)備仍需從歐美、日本等國(guó)進(jìn)行采購(gòu),例如在醫(yī)學(xué)院校中,常見(jiàn)的進(jìn)口設(shè)備有激光共聚焦顯微鏡、冷凍電鏡、流式細(xì)胞儀、動(dòng)物高場(chǎng)強(qiáng)磁共振等設(shè)備。

從設(shè)備管理的角度出發(fā),研究型企業(yè)設(shè)備采購(gòu)的特點(diǎn)體現(xiàn)為進(jìn)口設(shè)備占比高、設(shè)備技術(shù)參數(shù)復(fù)雜;從市場(chǎng)角度來(lái)看,研究型企業(yè)設(shè)備采購(gòu)的特點(diǎn)體現(xiàn)為專業(yè)性高,技術(shù)性強(qiáng),特別是進(jìn)口設(shè)備技術(shù)壁壘高,市場(chǎng)價(jià)格不透明,部分設(shè)備領(lǐng)域同質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)較為嚴(yán)重,如在科研顯微鏡方面就有尼康、萊卡、蔡司、奧鈴巴斯廠商存在激烈競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系;從組織實(shí)施角度出發(fā),研究型企業(yè)設(shè)備采購(gòu)的特點(diǎn)體現(xiàn)為科學(xué)規(guī)范性欠缺,歷史原因?qū)е卵芯啃推髽I(yè)采購(gòu)力量基礎(chǔ)差,底子薄,人員業(yè)務(wù)水平能力整體不高,對(duì)政策和設(shè)備指標(biāo)體會(huì)和理解還不深不透。

3 研究型企業(yè)設(shè)備采購(gòu)質(zhì)疑投訴基本情況

供應(yīng)商可以對(duì)采購(gòu)文件、采購(gòu)程序、評(píng)審結(jié)果等內(nèi)容提出質(zhì)疑,如果對(duì)質(zhì)疑處理結(jié)果不滿意的,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級(jí)管理部門提出投訴。

供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)文件提出質(zhì)疑的,根據(jù)相關(guān)法規(guī),應(yīng)當(dāng)在獲取采購(gòu)文件或者采購(gòu)文件公告期限屆滿之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出,企業(yè)內(nèi)部所屬采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到質(zhì)疑函后7個(gè)工作日內(nèi)作出相應(yīng)答復(fù)。采購(gòu)質(zhì)疑函的內(nèi)容通常需要包括6個(gè)基本要素,分別是:

①供應(yīng)商的姓名或者名稱、具體聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系人及聯(lián)系電話(手機(jī)號(hào)碼);②質(zhì)疑項(xiàng)目的名稱、編號(hào);③具體、明確的質(zhì)疑事項(xiàng)和與質(zhì)疑事項(xiàng)相關(guān)的請(qǐng)求;④必要的事實(shí)依據(jù),通常按照誰(shuí)質(zhì)疑誰(shuí)舉證的原則,提供詳實(shí)的證明材料;⑤必要的法律依據(jù);⑥提出質(zhì)疑的日期。

采購(gòu)機(jī)構(gòu)能自行答復(fù)的質(zhì)疑,可以直接向供應(yīng)商進(jìn)行書面回復(fù),如果涉及采購(gòu)單位編制的技術(shù)參數(shù)指標(biāo)、商務(wù)條款、資格要求方面的質(zhì)疑,可以向采購(gòu)單位發(fā)函進(jìn)行詢問(wèn),并根據(jù)采購(gòu)單位的回函內(nèi)容進(jìn)行答復(fù);如果涉及需要其他參與采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商說(shuō)明情況的,可以向供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)函詢問(wèn),并根據(jù)供應(yīng)商的回函情況進(jìn)行答復(fù),特別注意的是在向其他供應(yīng)商發(fā)函時(shí),函件內(nèi)容不得透漏質(zhì)疑單位的信息;對(duì)評(píng)審過(guò)程和評(píng)審結(jié)果提出的質(zhì)疑,可以組織原評(píng)審委員會(huì)專家協(xié)助對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)評(píng)審委員會(huì)的意見(jiàn)進(jìn)行答復(fù)。在質(zhì)疑處理過(guò)程中,如涉及到需要進(jìn)行第三方檢驗(yàn)、檢測(cè)、鑒定等手段程序的,質(zhì)疑回函時(shí)間需適當(dāng)延長(zhǎng),因此需提前將延期回復(fù)情況告知質(zhì)疑供應(yīng)商。例如對(duì)供應(yīng)商印章真?zhèn)舞b別,則需委托第三方具有資質(zhì)的單位進(jìn)行司法鑒定,這一個(gè)環(huán)節(jié)就花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了7天內(nèi)答復(fù)的要求。

4 基于采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的質(zhì)疑投訴成因

采購(gòu)活動(dòng)點(diǎn)多、面廣、鏈條長(zhǎng),近年來(lái)在采購(gòu)領(lǐng)域的違法違規(guī)問(wèn)題逐漸增多。據(jù)統(tǒng)計(jì),在政府采購(gòu)質(zhì)疑投訴案例中,違法違規(guī)問(wèn)題主要分布在項(xiàng)目準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、采購(gòu)評(píng)審、結(jié)果公示3個(gè)環(huán)節(jié),這與質(zhì)疑投訴的情況基本一致,以下將從具體環(huán)節(jié)入手,分析質(zhì)疑投訴產(chǎn)生的成因。

4.1 項(xiàng)目準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

在項(xiàng)目準(zhǔn)備這個(gè)環(huán)節(jié)中,質(zhì)疑投訴基本圍繞采購(gòu)文件展開(kāi)。對(duì)采購(gòu)文件的質(zhì)疑投訴,一是針對(duì)采購(gòu)文件中技術(shù)參數(shù)和商務(wù)要求的質(zhì)疑投訴,通常表現(xiàn)為:①采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)有明顯歧視性、傾向性,對(duì)于采購(gòu)單位來(lái)說(shuō),自身只知道設(shè)備的用途和使用方法,對(duì)設(shè)備的基礎(chǔ)構(gòu)成、原理以及技術(shù)參數(shù)指標(biāo)理解不深,甚至可以說(shuō)完全不掌握,在此種困境下,部分采購(gòu)單位在技術(shù)參數(shù)編制過(guò)程中,市場(chǎng)調(diào)研不足,為徒方便,授意讓意向單位代為編制技術(shù)參數(shù),為設(shè)備質(zhì)疑投訴埋下禍根,做到以特定參數(shù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量體裁衣,人為建立“圈子壁壘”,將技術(shù)參數(shù)徹底“鎖死”,迫使?jié)撛诠?yīng)商無(wú)法參與公平競(jìng)爭(zhēng);②技術(shù)參數(shù)明顯錯(cuò)誤或者不符合常理,層層把關(guān)流于形式,導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)論如何都無(wú)法做到響應(yīng),例如某服裝類產(chǎn)品公示期間,采購(gòu)單位仍將歷史參數(shù)指標(biāo)作為技術(shù)參數(shù),要求一項(xiàng)布料的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)做質(zhì)檢報(bào)告,殊不知該國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)早已廢除,導(dǎo)致任何一家企業(yè)都無(wú)法對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)再出具相應(yīng)檢測(cè)報(bào)告。二是采購(gòu)文件(不含技術(shù)參數(shù)和商務(wù)要求)的質(zhì)疑,通常表現(xiàn)為:①資格條件過(guò)高或者脫離采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)際,人為設(shè)置門檻,排斥潛在供應(yīng)商;②采購(gòu)文件其他內(nèi)容編制有瑕疵,文件前后不一致、內(nèi)容漏寫錯(cuò)寫,影響投標(biāo)文件編制;③采購(gòu)文件評(píng)審模板不科學(xué),指標(biāo)有明顯的傾向性,存在給特定企業(yè)量身打造的風(fēng)險(xiǎn),使?jié)撛诠?yīng)商受到差別對(duì)待。

4.2 組織評(píng)審環(huán)節(jié)

對(duì)組織評(píng)審環(huán)節(jié)的質(zhì)疑,主要涉及兩個(gè)方面,一方面為組織程序不規(guī)范,例如接受不符合要求的投標(biāo)文件、部分程序未按規(guī)定落實(shí)或者先后順序有誤;另一方面為評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)給投標(biāo)供應(yīng)商不公平待遇,個(gè)別評(píng)委主觀標(biāo)準(zhǔn)不一,給與歧視性差別待遇。

4.3 結(jié)果公示環(huán)節(jié)

在結(jié)果公示環(huán)節(jié)的質(zhì)疑,通常表現(xiàn)為對(duì)采購(gòu)結(jié)果的質(zhì)疑,一是由于評(píng)審專家專業(yè)性不夠,打分標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),以及部分評(píng)審專家為謀取額外報(bào)酬,接受特定企業(yè)請(qǐng)托,與供應(yīng)商內(nèi)外勾連,打照顧分、人情分,惡意對(duì)請(qǐng)托供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手差別對(duì)待,使其受到不公平待遇,對(duì)其進(jìn)行“壓分”,甚至否定其進(jìn)行投標(biāo)的情況,潛在供應(yīng)商未能獲取中標(biāo)資格進(jìn)而對(duì)評(píng)審結(jié)果提出質(zhì)疑;二是由于部分供應(yīng)商鋌而走險(xiǎn),以提供虛假材料、串通投標(biāo)的方式來(lái)謀取中標(biāo)(成交)供應(yīng)商資格,致使?jié)撛诠?yīng)商對(duì)違規(guī)違法情形進(jìn)行質(zhì)疑,期許遞補(bǔ)獲得中標(biāo)(成交)資格;三是供應(yīng)商“惡意”質(zhì)疑投訴,重表達(dá)“不滿情緒”、輕反映“真實(shí)訴求”,投標(biāo)結(jié)果總是幾家歡喜幾家憂,失敗是常有的事情,而部分供應(yīng)商不事實(shí)求實(shí),總是打著陰謀論的幌子,用有色眼鏡,惡意揣測(cè)評(píng)審結(jié)果,通過(guò)使用質(zhì)疑投訴手段反映個(gè)人情緒看法,此類情況多為事實(shí)依據(jù)不清楚,證明材料無(wú)依據(jù)。

5 研究型企業(yè)采購(gòu)質(zhì)疑投訴解決路徑

5.1 科學(xué)編制采購(gòu)文件

①編制采購(gòu)文件范本。組織采購(gòu)領(lǐng)域?qū)<摇⑿袠I(yè)研究型企業(yè)學(xué)者按照國(guó)家和地方法律法規(guī)的有關(guān)要求,在參照兄弟單位的采購(gòu)文件范本的基礎(chǔ)上,科學(xué)論證、規(guī)范編制,重點(diǎn)突出物資、工程、服務(wù)3種采購(gòu)類型的特點(diǎn),根據(jù)政府采購(gòu)法規(guī)定的5種采購(gòu)方式(公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu))分別編制采購(gòu)文件范本,做到內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,前后銜接有效,條款清晰合理。

②科學(xué)制訂評(píng)審模板。采購(gòu)產(chǎn)品的“物美價(jià)廉”離不開(kāi)一份科學(xué)合理的評(píng)審模板,為保障采購(gòu)結(jié)果質(zhì)效評(píng)審模板是關(guān)鍵。組織采購(gòu)領(lǐng)域?qū)<?、學(xué)者對(duì)評(píng)審模板進(jìn)行專項(xiàng)論證,重點(diǎn)細(xì)化評(píng)審指標(biāo),利用數(shù)據(jù)模型編制賦分梯度,科學(xué)合理分配價(jià)格和商務(wù)技術(shù)分值,做到評(píng)審指標(biāo)客觀、量化,賦分依據(jù)、梯度明晰,降低專家自主裁量權(quán)。特別注意既要保障產(chǎn)品質(zhì)量又不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致低質(zhì)低價(jià)的情況出現(xiàn)。

③加強(qiáng)技術(shù)參數(shù)論證。采購(gòu)單位主動(dòng)擴(kuò)大采購(gòu)意向范圍,可以采取網(wǎng)上公告邀請(qǐng)、電話、發(fā)函邀請(qǐng)等方式,廣泛聽(tīng)取潛在供應(yīng)商參與意愿和意見(jiàn),提升參數(shù)質(zhì)量,確保項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng),從源頭上解決技術(shù)參數(shù)出現(xiàn)的描述不準(zhǔn)確、不規(guī)范、歧視傾向性等帶來(lái)的質(zhì)疑投訴。業(yè)務(wù)管理部門建立專項(xiàng)審核制度,加強(qiáng)把關(guān),重點(diǎn)對(duì)歧視傾向性、表述合理性、參數(shù)指標(biāo)是否脫離項(xiàng)目實(shí)際等因素進(jìn)行專項(xiàng)論證。

5.2 提升工作業(yè)務(wù)水平

①提升業(yè)務(wù)水平。組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握相關(guān)政策法規(guī),做好精準(zhǔn)把握條款內(nèi)涵,加強(qiáng)典型案例的分析和研究,做到舉一反三,常見(jiàn)的有財(cái)政部投訴處罰公告、指導(dǎo)性案例等,嚴(yán)格按照規(guī)定程序處理質(zhì)疑投訴,對(duì)質(zhì)疑函要素是否齊全,事實(shí)依據(jù)、法律依據(jù)是否符合要求進(jìn)行把關(guān),做好政策講解,確保供應(yīng)商合理反映真實(shí)訴求。

②提升溝通能力。部分供應(yīng)商沒(méi)有中標(biāo)(成交)時(shí),會(huì)出現(xiàn)“情緒”“陰謀論”質(zhì)疑,面對(duì)情緒激動(dòng)的供應(yīng)商,工作人員要以服務(wù)為牽引,細(xì)心、耐心傾聽(tīng)供應(yīng)商訴求,重點(diǎn)消化情緒、化解矛盾,不能強(qiáng)硬處理,使對(duì)立矛盾加深,做好政策宣講,講清法律條款,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),主動(dòng)靠前對(duì)接溝通,確保合理的訴求能有效的反饋。

5.3 加強(qiáng)采購(gòu)組織水平

①加強(qiáng)項(xiàng)目采購(gòu)組織。采購(gòu)機(jī)構(gòu)建立采購(gòu)業(yè)務(wù)流程規(guī)范,細(xì)分工作任務(wù),確保每個(gè)環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)貨物和招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部87號(hào)令)、《政府非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》(財(cái)政部74號(hào)令)等要求的法定程序組織項(xiàng)目評(píng)審,做到程序規(guī)范高效,減少供應(yīng)商對(duì)程序部分提出的質(zhì)疑投訴。

②加強(qiáng)評(píng)審專家管理。評(píng)審專家專業(yè)性不夠,導(dǎo)致評(píng)審結(jié)果可能發(fā)生改變,出現(xiàn)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)結(jié)果的質(zhì)疑,抽取評(píng)審專家前,依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制訂專家抽取方案,切勿出現(xiàn)為推進(jìn)任務(wù)而將不同項(xiàng)目打包組織,出現(xiàn)評(píng)審專家多而不專。加強(qiáng)監(jiān)督評(píng)審專家履職盡責(zé),遵守評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,全程錄音攝像,手機(jī)屏蔽管理,避免隨意進(jìn)出跑風(fēng)漏氣、打人情分等行為,組織專家嚴(yán)格按照采購(gòu)文件要求進(jìn)行評(píng)審,切不可自我理解打分,評(píng)審期間,需重點(diǎn)核查指標(biāo)響應(yīng)是否有支撐材料,支撐材料是否真實(shí)有效,拓展核查手段和方式,對(duì)存疑事項(xiàng)可以采取網(wǎng)上、電話等方式核查,確保采購(gòu)結(jié)果可信。

6 結(jié)語(yǔ)

供應(yīng)商質(zhì)疑投訴權(quán)利有力保障了自身的合法權(quán)益,提升了公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境氛圍。在實(shí)際過(guò)程中,仍存在質(zhì)疑投訴頻次高、質(zhì)效低的現(xiàn)象,影響項(xiàng)目進(jìn)展,消耗公共資源,增加對(duì)立情緒。本文探討幾種典型的情形,為研究型企業(yè)關(guān)于采購(gòu)質(zhì)疑投訴處理提供解決思路,以期降低“無(wú)效低質(zhì)”質(zhì)疑投訴,將采購(gòu)力量資源還給真正需要質(zhì)疑投訴的項(xiàng)目上,推動(dòng)研究型企業(yè)采購(gòu)管理、內(nèi)部治理的能力持續(xù)進(jìn)步。

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