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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計信息化研究

2023-05-30 06:37:51王凱
今日財富 2023年14期
關(guān)鍵詞:內(nèi)審審計工作時代

王凱

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等高新技術(shù)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營管理中,以電子數(shù)據(jù)為代表的信息技術(shù),正在推動社會經(jīng)濟的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用不只給企業(yè)內(nèi)部審計帶來了發(fā)展的機遇,同時也對企業(yè)內(nèi)審提出了全新的挑戰(zhàn)。鑒于此,本文從企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)、特點等內(nèi)容入手,分析了企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)過程中所面臨的挑戰(zhàn),指出了企業(yè)內(nèi)審信息化過程中存在的各方面問題,并提出改進建議,以促使大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)內(nèi)部審計更好地發(fā)展,使其可以為企業(yè)提供更加真實、有效的決策信息。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)審信息化概述

(一)內(nèi)部審計信息化內(nèi)涵

內(nèi)部審計信息化是經(jīng)營方運用信息化管理方法,對企業(yè)財務(wù)資料進行監(jiān)督與檢查。內(nèi)部審計合理應(yīng)用信息化手段,可以促進內(nèi)審工作開展的有效性。內(nèi)審信息化包括:計算機審計與信息管理審計,這兩項審計中核心內(nèi)容則是計算機審計,這種審計方式通過建立內(nèi)部審計信息化結(jié)構(gòu),使審計信息化得以應(yīng)用與實現(xiàn)。內(nèi)部審計信息化是在對審計系統(tǒng)開發(fā)時,將審計計劃、相關(guān)法律及項目管理等內(nèi)容納入平臺中,利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及審計平臺中相關(guān)數(shù)據(jù),對審計工作開展指導,實現(xiàn)科學化監(jiān)督與管理。

(二)大數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部審計信息化的特點

大數(shù)據(jù)時代的到來,使經(jīng)營方內(nèi)審具有持續(xù)性,在這一背景下,審計持續(xù)性得到了技術(shù)支撐。內(nèi)部審計工作以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),保證審計工作能夠連續(xù)得到需要的審計財務(wù)信息。實施有效的專項審計,且可以建立風險預(yù)警機制,在經(jīng)營各環(huán)節(jié)實現(xiàn)持續(xù)審計,對經(jīng)營各流程動態(tài)監(jiān)督,使經(jīng)營方運營風險得以降低。

大數(shù)據(jù)時代的到來,使內(nèi)部審計發(fā)生了翻天覆地的變化,先進的云審計、互聯(lián)網(wǎng)審計產(chǎn)生,賦予了審計具有遠程性。在這種審計手段下,被審方與審計人員可以及時保持聯(lián)系,遠程審計人員通過遠程審計,在辦公室中就可以得到被審方相關(guān)的信息,對于被審方的實際情況進行了解,實時審核對方的財務(wù)信息,使內(nèi)審人員審計時間縮短,也縮短了審計與被審方的距離,實現(xiàn)內(nèi)部審計不受時空限制,隨時隨地動態(tài)化審計。

(三)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的必要性

首先,在大數(shù)據(jù)的推動下,內(nèi)部審計模式從原有低效模式變?yōu)楦舆m應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)信息化內(nèi)部審計模式。鑒于目前各行各業(yè)已在發(fā)展5G技術(shù)、區(qū)域鏈等技術(shù)的應(yīng)用,彰顯大數(shù)據(jù)時代的到來,這也對企業(yè)發(fā)展中的內(nèi)部審計工作提出了全新要求,內(nèi)部審計工作不能與時俱進,則無法發(fā)揮出應(yīng)有的監(jiān)督作用,而隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級數(shù)字化,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心加快內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是大數(shù)據(jù)時代的迫切要求。同時,伴隨著內(nèi)部審計職能擴大,內(nèi)部審計在新時代下有為企業(yè)增值的作用,因此,內(nèi)部審計信息化工作轉(zhuǎn)型迫在眉睫,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)十分必要。

其次,內(nèi)部審計工作中應(yīng)用信息化技術(shù)可以使內(nèi)審工作得以優(yōu)化,利用信息化建設(shè)促進內(nèi)部資源整合,使經(jīng)營方內(nèi)審效率得以提升。利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對內(nèi)部審計結(jié)果進行統(tǒng)計匯總與分析,并由信息系統(tǒng)篩選最佳方案,以有效整合企業(yè)內(nèi)部資源。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)審信息化存在的問題

(一)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)分析不足

企業(yè)內(nèi)部審計系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)生了巨大變革,內(nèi)部審計的信息化建設(shè)在持續(xù)進行中,但由于企業(yè)內(nèi)部審計的信息化建設(shè)處于初級階段,存在不足。內(nèi)審信息化大數(shù)據(jù)分析過程中,需要審計人員將不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審計工作所需要的數(shù)據(jù)進行整合、分析,充分挖掘數(shù)據(jù)價值,以準確發(fā)現(xiàn)審計過程中存在的異常數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代,龐大和復雜的數(shù)據(jù)造成企業(yè)內(nèi)部審計開展工作中數(shù)據(jù)分析的難度增加,內(nèi)部審計人員難以發(fā)現(xiàn)審計線索,使得審計人員對于審計數(shù)據(jù)的分析不足。

(二)仍未解決信息孤島問題

目前,我國非常關(guān)注信息化建設(shè),企業(yè)也響應(yīng)號召將更多資金用于信息化建設(shè),以提升自身的信息化水平,許多部門都應(yīng)用了信息技術(shù),在內(nèi)部審計信息化應(yīng)用過程中依然存在許多障礙,造成內(nèi)部審計需要付出較大的成本,且不能保證其工作效率。在信息化溝通方面,基于大數(shù)據(jù)時代背景下內(nèi)部審計交流依然存在局限性,特別是審計過程中,部門信息及專項信息在平臺間缺乏共享,無法完成信息導入,信息間交互只能依賴電子文檔實現(xiàn),這樣增加了內(nèi)審的難度,也降低了信息共享效率,增加了審計成本,形成信息共享弊端,造成信息孤島現(xiàn)象的延續(xù)。盡管企業(yè)設(shè)置了許多系統(tǒng),并將其應(yīng)用于日常運營管理各環(huán)節(jié),但各業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立運行、關(guān)聯(lián)度不強,系統(tǒng)升級換代速度慢,使審計系統(tǒng)應(yīng)用效果降低。

(三)大數(shù)據(jù)挖掘處理能力欠缺

在大數(shù)據(jù)時代,信息化的運營中具有價值密度低的優(yōu)勢,企業(yè)內(nèi)部審計過程中,需要充分運用大數(shù)據(jù),以提升自身的工作效率,需要內(nèi)部審計部門挖掘海量數(shù)據(jù)中的高價值數(shù)據(jù)。但當前企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)挖掘能力,許多業(yè)務(wù)系統(tǒng)中存在冗余、無效數(shù)據(jù),且內(nèi)部審計人員能力有限,為內(nèi)部審計應(yīng)用信息化帶來了一定的障礙。此外,企業(yè)相關(guān)信息系統(tǒng)引入業(yè)務(wù)、財務(wù)、物資、營銷等方面,各個系統(tǒng)產(chǎn)生巨量的數(shù)據(jù)信息、龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模、價值數(shù)據(jù)種類繁多,以目前企業(yè)的情況來看,針對這些龐大的數(shù)據(jù),審計數(shù)據(jù)分析過程采集的數(shù)據(jù)量不足,不能實現(xiàn)全面審計。

(四)審計信息化評價體系不完善

隨著市場化發(fā)展格局變化,以信息系統(tǒng)為主的審計融入了各個領(lǐng)域之中,然而,企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)應(yīng)用尚處于探索階段,通常將目光集中于系統(tǒng)實施效果,而信息系統(tǒng)評價體系不足,有關(guān)大數(shù)據(jù)指標設(shè)定存在缺陷。目前,內(nèi)部審計信息系統(tǒng)應(yīng)用廣泛,但內(nèi)部審計評價具備特殊性,與一般評價存在著差異。因此在實施內(nèi)部審計信息化評價時,應(yīng)基于企業(yè)多方面因素實施,以便實施橫向的績效評價體系。但以現(xiàn)階段的實際來看,缺乏這種評價指標體系,造成審計信息化評價不足,無法檢驗經(jīng)濟效益、實施目標的合規(guī)性。

(五)專業(yè)人才培養(yǎng)力度不足

企業(yè)公司內(nèi)審內(nèi)容靈活性強,對于審計人員提出了很高的要求,從當前情況來看,企業(yè)公司內(nèi)部審計團隊無法滿足信息化內(nèi)審需求,內(nèi)部審計工作涉及企業(yè)業(yè)務(wù)全過程,內(nèi)審人員還需要對相關(guān)的業(yè)務(wù)足夠地了解,才可以勝任該項工作,而企業(yè)公司內(nèi)部審計人員,多從其他部門實施內(nèi)部調(diào)任,專業(yè)度不高,不屬于復合型的審計人才,造成企業(yè)公司內(nèi)部審計工作未能發(fā)揮出應(yīng)用的效用。企業(yè)內(nèi)審人員對于內(nèi)部審計流程、相關(guān)業(yè)務(wù)流程運行了解不足,在其實施執(zhí)業(yè)審計過程中面臨一定的問題,如果不能及時予以解決,必然影響審計效果及成果應(yīng)用。

三、企業(yè)內(nèi)審信息化的優(yōu)化對策

(一)構(gòu)建大數(shù)據(jù)內(nèi)審信息化平臺

計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+的廣泛應(yīng)用,標志著信息時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)部審計新模式正在建立,其促使審計信息化管理工作的進一步成熟。信息化內(nèi)審的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)審工作可以更加有效、實時開展,避免傳統(tǒng)事后審計存在的弊端,提高審計工作效率。企業(yè)在信息化內(nèi)審系統(tǒng)中的建設(shè)運用,既保證了內(nèi)審系統(tǒng)的獨立,也實現(xiàn)了對企業(yè)財務(wù)信息實施監(jiān)控,因此,應(yīng)該不斷加快原有的內(nèi)審方式向信息化審計轉(zhuǎn)型,構(gòu)建大數(shù)據(jù)內(nèi)審信息化平臺,助力內(nèi)審工作的有序開展。

(二)依托現(xiàn)代技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)化時代,企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)必須建立在殷實的理論基礎(chǔ)之上,結(jié)合外部經(jīng)典案例為依據(jù),充分利用技術(shù)發(fā)展潮流,對海量數(shù)據(jù)進行深入挖掘分析,從中抽取具有價值的信息建模,以全新的技術(shù)融入到審計中,使審計信息化優(yōu)勢得以發(fā)揮。當前,云計算等技術(shù)的成熟,為大數(shù)據(jù)深度應(yīng)用提供支撐,且完成了對數(shù)據(jù)挖掘、語言引擎等內(nèi)容的引入。內(nèi)部審計應(yīng)充分引入新技術(shù),采用有效的方法將非結(jié)構(gòu)信息標準化處理,實現(xiàn)對信息高效處理,同時,以審計平臺作為基礎(chǔ),對經(jīng)營重點采用實時監(jiān)控,推進云服務(wù)的開展,通過云審計實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、挖掘及連續(xù)審計。而云審計平臺構(gòu)建需要多部門支持,以便獲取各種數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程不斷完善云審計處理能力。在技術(shù)進步情況下,審計通過信息流獲得各部數(shù)據(jù),各部門保持開放態(tài)度,對云審計平臺提供數(shù)據(jù)信息,使各審計模塊智能、動態(tài)分析,實現(xiàn)審計自動化管理、信息共享,發(fā)揮云審計優(yōu)勢,實現(xiàn)信息化管理,注重對配套系統(tǒng)設(shè)備的構(gòu)建,建立齊全的信息化體系應(yīng)用模塊,從本質(zhì)上升級內(nèi)審工作深度,利用信息平臺對業(yè)務(wù)信息監(jiān)控,獲取業(yè)務(wù)中的審計信息,實現(xiàn)實時化監(jiān)督。

(三)提升信息化系統(tǒng)審計力度

在信息化時代背景下,大數(shù)據(jù)成為社會各領(lǐng)域交互的方式,海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生對數(shù)據(jù)整理產(chǎn)生一定的處理壓力,也為信息化審計平臺提供便捷服務(wù),其依托數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢,實現(xiàn)系統(tǒng)整合處理,提升審計質(zhì)量與效率??傮w來說,信息化審計重點,在于數(shù)據(jù)錄入、查詢是否存在誤差、關(guān)鍵信息是否具有保密性等,信息化內(nèi)部審計利用多層次信息驗證,在實際審計執(zhí)行過程中避免錯誤的產(chǎn)生。由于信息化審計系統(tǒng)本身較為復雜,在實際應(yīng)用過程中,存在許多系統(tǒng)性風險,因此,企業(yè)在開展內(nèi)審信息化過程中,應(yīng)逐步擴大數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用范圍,在實際審計環(huán)節(jié),應(yīng)重視經(jīng)驗積累,通過剖析應(yīng)用短板與不足,為后續(xù)審計實踐工作提供技巧,提升重要信息審計機密性,實施多重復核確保數(shù)據(jù)準確性。

(四)優(yōu)化審計信息化評價體系

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)審計信息化建立,需要有完善的內(nèi)部審計評價機制,對企業(yè)各環(huán)節(jié)進行信息評價,制定相應(yīng)的評價指標,通過內(nèi)部評價指標體系的構(gòu)建與信息化系統(tǒng)設(shè)計目標相結(jié)合,從信息化審計系統(tǒng)運營中,檢驗系統(tǒng)科學性與實用性。在信息化內(nèi)審系統(tǒng)使用過程中建立績效指標,對企業(yè)的運營成本、系統(tǒng)、應(yīng)用、效果等環(huán)節(jié)進行評價,確定評價指標體系,對內(nèi)部審計信息化實施效果有效評價。企業(yè)在實施內(nèi)審信息化建設(shè)過程中,應(yīng)從信息化建設(shè)投入與審計實施效果入手,設(shè)定具體風險評估指標,利用相應(yīng)的指標對審計工作開展風險評估,進而有效降低審計風險。

(五)落實專業(yè)人才培養(yǎng)建設(shè)

信息時代的到來,對于企業(yè)審計的專業(yè)技能提出了多元化要求,信息化審計的實現(xiàn)需要人來完成。因此,有必要強化企業(yè)審計隊伍建設(shè),大力培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)審計人才,提高內(nèi)審人員執(zhí)業(yè)能力,將審計工作以不同方法實施、針對性運用。企業(yè)要加大信息化內(nèi)審人員的培訓力度,使相關(guān)人員的技術(shù)能力得以提升,拓展內(nèi)審人員的學習培訓范圍,建立相關(guān)培訓反饋機制,提升內(nèi)審人員的培訓質(zhì)量,使審計人員可以既掌握專業(yè)、信息化技能,利用信息技術(shù)帶動審計轉(zhuǎn)型升級,保證內(nèi)審質(zhì)量得以提升。

結(jié)語:

在大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)發(fā)展背景下,人工智能、云計算等技術(shù)在內(nèi)審信息化應(yīng)用中推動了內(nèi)審制度的變革,內(nèi)部審計信息化大大減少了審計時間,促進了內(nèi)審標準化、規(guī)范化發(fā)展,提高了企業(yè)管理效率,有效提升了企業(yè)的管理水平。雖然我國在內(nèi)審信息化的發(fā)展過程中獲得了一定的成效,但信息化內(nèi)審應(yīng)用過程中仍然存在不可忽視的問題。在大數(shù)據(jù)前提下,推動審計信息化建設(shè)是科學有效發(fā)展途徑。因此,從全面發(fā)展角度看問題,發(fā)揮科學推動力,推動內(nèi)審信息化建設(shè),帶動內(nèi)部審計水平的提升,既要與信息時代背景相吻合,同時還要深度挖掘業(yè)財融合、創(chuàng)新信息化審計,結(jié)合企業(yè)實際情況,融合財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展方向,明確內(nèi)審信息化建設(shè)目標,通過全方位轉(zhuǎn)型實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計方法的應(yīng)用。

(作者單位:海洋石油工程有限公司)

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