胡丹丹
摘要:在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終都是重要的環(huán)節(jié),也始終占據(jù)企業(yè)中的主導(dǎo)性地位,現(xiàn)如今在企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作逐步推行了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度體系,而企業(yè)各級單位所涉及的資金及實(shí)施的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所使用的也已經(jīng)普遍,都是統(tǒng)一企業(yè)賬戶的核算管理,但是在財(cái)務(wù)管理過程中,這種集中核算的問題仍然比較明顯,包括企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度自身存在的問題,以及企業(yè)中人員的職能不夠明確等,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金分配應(yīng)用效果不良,讓資源的監(jiān)管受到阻礙和限制,同樣也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)中員工的實(shí)際工作成效不佳,影響到員工的熱情和積極性。只有在企業(yè)中選擇集中核算管理的措施和方法,對其進(jìn)行優(yōu)化和應(yīng)用,才能讓企業(yè)內(nèi)部的資金得到更加順利和妥當(dāng)?shù)墓芾?,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久性發(fā)展的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)集中核算
在國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的前提下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理已經(jīng)在不同的企業(yè)中占據(jù)了較高位置,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理本身是企業(yè)工作的核心,財(cái)務(wù)管理的成效直接影響到企業(yè)內(nèi)部其他業(yè)務(wù)的開展成果,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是企業(yè)有著審計(jì)職能以及監(jiān)督職能的集中核算。如果集中核算模式和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不匹配,那么就無法指導(dǎo)企業(yè)中有關(guān)工作的開展,也不能為企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作實(shí)施提供參考依據(jù)。當(dāng)前企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)體現(xiàn)出了極大優(yōu)勢,但是由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系并不十分成熟,有關(guān)方面針對會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)知和了解存在不足,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)性無法相互配合運(yùn)作。因此,現(xiàn)如今企業(yè)中有一項(xiàng)重大的任務(wù)就是要對會(huì)計(jì)集中核算進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,選擇和企業(yè)現(xiàn)狀更匹配的集中核算方式和途徑,采取優(yōu)質(zhì)的計(jì)集中核算策略,助推企業(yè)進(jìn)步。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的重要價(jià)值
首先,通過企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算,可以讓資金管理更加規(guī)范。伴隨著現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和運(yùn)行,在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中會(huì)選擇收支兩條線的管理模式,這就能讓資金的管理體系更加集中,尤其是企業(yè)針對流動(dòng)資金的收入及支出情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析的過程中,選擇的可能是一些相對來說更加獨(dú)立的方式,這樣就能使資金管理變得更加安全,同樣內(nèi)部資金的使用也會(huì)更加靈活和方便,企業(yè)在對資金進(jìn)行結(jié)算之前不會(huì)出現(xiàn)資金長時(shí)間滯留的局面,因此讓資金管理的效率得到了切實(shí)的提升和進(jìn)步,保障了資金的實(shí)際管理效果。
其次,通過企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算,可以讓資金管理的時(shí)效性得到增強(qiáng)。而在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理使用的集中管理模式能讓管理的效果更加理想,在企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷時(shí),有關(guān)部門就需要先對賬單票據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的審核,在對這些票據(jù)進(jìn)行確定之后進(jìn)行報(bào)銷,特別是企業(yè)中的一些大額流動(dòng)資金審核的環(huán)節(jié)需要更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,并且在整個(gè)審核過程中,有關(guān)部門都需要積極參與完成各自的工作任務(wù)以及履行自身的責(zé)任,讓集中審核工作的開展成效更加優(yōu)良,這樣能讓審核效率得到提升。同樣,有關(guān)部門在對其中的一些問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理的過程中,可能也不會(huì)消耗太多的時(shí)間,而企業(yè)在組織開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的資金需求也可以得到及時(shí)的滿足,使企業(yè)發(fā)展更順利。
另外,通過企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算,可以讓成本費(fèi)用監(jiān)管成效更高。對于企業(yè)來說,構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理制度,更好地落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算管理工作,并對企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),及時(shí)上報(bào),這種統(tǒng)計(jì)方式的應(yīng)用可以讓最終獲得的報(bào)表更加準(zhǔn)確,也能將人力資源成本控制在合適的范圍,使企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算成效更好,讓企業(yè)價(jià)值更高。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算存在的問題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)察機(jī)制不完善
在企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營發(fā)展和建設(shè)過程中,為了實(shí)現(xiàn)集中財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的資金監(jiān)管工作,集中核算模式下會(huì)讓資金管理的職能以及會(huì)計(jì)核算的職能共同融入企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算中心實(shí)施相應(yīng)的管理,完成會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)監(jiān)督。在這樣的背景下,企業(yè)中各部門不會(huì)再單獨(dú)重新設(shè)立出納,只會(huì)留下基礎(chǔ)的報(bào)賬人員,這樣造成的后果會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察機(jī)制的作用被削弱,讓內(nèi)部監(jiān)察機(jī)制和財(cái)務(wù)部門之間的相互溝通聯(lián)系變差,因此而導(dǎo)致在監(jiān)察過程中無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的會(huì)計(jì)管理是否符合實(shí)際情況,會(huì)計(jì)信息是否會(huì)失真,也會(huì)導(dǎo)致貪污腐敗的現(xiàn)象滋生。雖然在企業(yè)中會(huì)計(jì)集中核算管理實(shí)施代理記賬的制度,這種模式對于企業(yè)中的數(shù)據(jù)性信息和企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行起到了一定程度的監(jiān)督作用,但是由于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作人員不能全面掌握單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)狀況,因此不可能針對每一件事情都做好詳細(xì)而科學(xué)的事前把關(guān),因此監(jiān)督機(jī)制并不健全,監(jiān)督力量薄弱,導(dǎo)致和會(huì)計(jì)集中核算模式相匹配的法律規(guī)章制度建設(shè)成效不良。
(二)企業(yè)內(nèi)部管理成效不良
企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理部門以及會(huì)計(jì)核算中心之間的連接不是十分緊密,在企業(yè)發(fā)展過程中就可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算相互脫節(jié)的問題,兩者之間的配合成效不佳。通常企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算中心要發(fā)揮出監(jiān)督、核算以及管理的職能,就需要和其他的部門相互合作,并獲得其他部門的重要支持,但是可能會(huì)由于不同部門之間存在著利益沖突,企業(yè)內(nèi)部的工作人員積極性較低,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算中心的價(jià)值無法得到充分體現(xiàn)。比如說有一些企業(yè)的工作人員可能會(huì)簡單地認(rèn)為單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作會(huì)全權(quán)交給會(huì)計(jì)核算中心來代理完成,而單位只需要完成相關(guān)數(shù)據(jù)以及報(bào)銷明細(xì)的上傳和傳輸即可,導(dǎo)致他們在工作的過程中嚴(yán)重缺乏工作熱情和積極性,負(fù)責(zé)企業(yè)中會(huì)計(jì)報(bào)銷工作人員的工作質(zhì)量也難以得到順利的提升,讓企業(yè)中的資產(chǎn)管理成效不良。如果僅憑借企業(yè)中每月一次的會(huì)計(jì)報(bào)表,就很難為財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施提供可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),也導(dǎo)致企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作難度增加,同樣在企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的難度有所增加。在企業(yè)中有些部門由于不再掌握資金的自主權(quán)而缺乏責(zé)任意識,不會(huì)再根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力申請預(yù)算申報(bào)資金,導(dǎo)致企業(yè)中的資金控制情況較差,還有就是企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員相互之間并未展開深入詳細(xì)的溝通和了解,缺乏財(cái)務(wù)管理的意識,沒有對本單位的財(cái)務(wù)支出情況充分掌握,在審核簽字時(shí)隨意,而會(huì)計(jì)核算中心則由于他們涉及業(yè)務(wù)比較廣泛,單據(jù)較多,在審核的過程中不會(huì)太精細(xì),對于企業(yè)來說可能會(huì)造成財(cái)務(wù)損失。
(三)企業(yè)管理人員的能力素質(zhì)有待增強(qiáng)
在財(cái)務(wù)管理工作中,工作人員的管理能力直接影響著會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施效果以及質(zhì)量成效,一方面是要求在企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作人員具有一定的能力,才能體現(xiàn)出會(huì)計(jì)集中核算的重要價(jià)值,展現(xiàn)出其中的優(yōu)勢,但是現(xiàn)如今有一些工作人員對于會(huì)計(jì)管理工作的重要性仍然缺乏了解,他們的思維還停留在重核算而輕管理上,只是會(huì)片面強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)核算的工作,卻并沒有真正展現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,因此無法滿足社會(huì)發(fā)展新時(shí)期的企業(yè)要求,更無法跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制變革的新潮流。特別是在企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算工作以后,單位的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算之間相互分離,無法對企業(yè)的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行精準(zhǔn)的管理,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)規(guī)劃效果并不合理,也讓財(cái)務(wù)管理無法正常開展工作。除此之外是當(dāng)前企業(yè)中管理工作人員自身的能力水平相對較低,包括職業(yè)道德以及技能素養(yǎng)都有待提升,在企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算工作之后,從業(yè)人員面對的工作環(huán)境勢必會(huì)變得更加復(fù)雜和繁瑣,包括具體的工作對象、工作范圍以及工作的內(nèi)容都和以往相比產(chǎn)生了極大的變化,企業(yè)中一些原本的工作經(jīng)驗(yàn)、陳舊的思想及知識的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)都會(huì)受到挑戰(zhàn)。
(四)會(huì)計(jì)人員的職能發(fā)揮成效不良
企業(yè)中實(shí)施的會(huì)計(jì)集中核算模式對于會(huì)計(jì)工作人員的能力水平提出了嚴(yán)格要求,在實(shí)際管理過程中需要會(huì)計(jì)工作人員做出更多的努力和嘗試,實(shí)現(xiàn)事前參與、事中控制以及事后評估的全方面管理。針對企業(yè)財(cái)務(wù)職責(zé)的分工方式會(huì)提出相對來說更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),需要其和預(yù)期的效果保持一致,并保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理措施能夠得到順利地實(shí)施和應(yīng)用。但當(dāng)前的整體情況是,集中會(huì)計(jì)核算中心人員同時(shí)兼顧到了幾個(gè)不同單位的會(huì)計(jì)核算工作,他們可能只是為了完成企業(yè)核算,在實(shí)際工作中缺乏足夠的精力和時(shí)間去了解企業(yè)內(nèi)部不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的產(chǎn)生原因、具體的實(shí)現(xiàn)方式以及最終的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)果,更不會(huì)參與到企業(yè)事前決策環(huán)節(jié),因此而導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)核算完全獨(dú)立于企業(yè)發(fā)展之外,和企業(yè)相脫節(jié),在企業(yè)中片面強(qiáng)調(diào)的會(huì)計(jì)工作所具有的監(jiān)督價(jià)值,但會(huì)計(jì)工作的職能卻無法得到充分發(fā)揮。除此之外,對于企業(yè)會(huì)計(jì)職能發(fā)揮造成影響的另一個(gè)因素是體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)職責(zé)分工并不科學(xué)合理,尤其不適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)集中核算模式的特殊需要,傳統(tǒng)在企業(yè)中設(shè)置的會(huì)計(jì)主管以及出納的財(cái)務(wù)工作人員配置方式在應(yīng)用的過程中體現(xiàn)出了局限性,有一部分管理的措施和方式就難以得到順利地執(zhí)行。
(五)企業(yè)的技術(shù)水平有待提高
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集中核算以及統(tǒng)一管理,并達(dá)到有效監(jiān)督的目標(biāo)和要求,需要在會(huì)計(jì)集中核算過程中應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)方法,發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)的重要價(jià)值和優(yōu)勢,讓企業(yè)中的數(shù)據(jù)信息處理能力得到進(jìn)一步增強(qiáng),也能保障實(shí)際的工作效果和質(zhì)量,使之滿足企業(yè)在持續(xù)發(fā)展過程中產(chǎn)生的多元業(yè)務(wù)要求以及精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。對于企業(yè)來說,有必要制定更加科學(xué)合理的管理方式完善信息技術(shù)手段,創(chuàng)新信息技術(shù)的途徑,加速會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和運(yùn)行進(jìn)程,這對于會(huì)計(jì)集中核算模式的變革和應(yīng)用至關(guān)重要,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算工作順利進(jìn)行的有效支撐。現(xiàn)如今雖然在企業(yè)發(fā)展和建設(shè)過程中信息技術(shù)的應(yīng)用取得了一定的成果,比如說企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)初步具備了規(guī)模,其遠(yuǎn)程查詢的功能也在不斷完善,但是當(dāng)前所使用的一系列技術(shù)軟件仍然無法滿足會(huì)計(jì)集中核算工作的持續(xù)推進(jìn)要求,這些技術(shù)手段上存在的問題都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施效果受到相應(yīng)的影響。
(六)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度體系并未完善
當(dāng)前企業(yè)所實(shí)施的會(huì)計(jì)核算模式,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系通常來說并不完善,針對每一個(gè)工作人員的職能劃分情況并不合理,正是這些問題的出現(xiàn)影響到了企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)際成效。這些問題主要是由于我國對于會(huì)計(jì)核算體系踐行的時(shí)間相對來說比較短,因此對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)比較缺乏,即便在工作中出現(xiàn)了問題也無法得到解決。針對這些問題長時(shí)間放任不管,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)踐效果不良,也無法得到落實(shí),很多企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施過程中面臨著極大障礙,部門之間的溝通不全面,導(dǎo)致信息的流通并不順暢,也會(huì)出現(xiàn)很多的虛假信息。而針對企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展來說,信息的準(zhǔn)確至關(guān)重要,因此應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)職能進(jìn)行合理劃分和安排,讓企業(yè)中每一個(gè)部門的工作內(nèi)容都能保持合理,讓工作人員的職責(zé)劃分更加清楚,讓會(huì)計(jì)管理的效率更高,管理的成效更好。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題的解決
(一)重視企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)法律法規(guī)制度的完善
在企業(yè)發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)集中核算模式是一種相對來說更加新穎的模式,在最開始運(yùn)行的過程中可能會(huì)遇到多重阻力,導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算存在著一系列不完善的環(huán)節(jié),因此有必要加強(qiáng)法律法規(guī)的建設(shè)工作,讓會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施更加順利,使其中的法律依據(jù)更加全面和完整,防止在企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算過程中出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,也能保證集中核算工作的順利有序開展。當(dāng)前企業(yè)中頻繁出現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算問題的關(guān)鍵原因在于,企業(yè)建立的集中核算監(jiān)督機(jī)制并不完整和全面,相關(guān)方面的法律法規(guī)比較匱乏,因而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督力度相對較小,執(zhí)行過程中存在問題,也導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算的效果無法得到切實(shí)發(fā)揮。由于企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的違法成本相對較低,法律細(xì)則相對模糊,導(dǎo)致一部分從業(yè)人員心存僥幸,不會(huì)按照有關(guān)方面規(guī)章制度來開展工作,嚴(yán)重影響到了會(huì)計(jì)集中核算的落實(shí)成效。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作以及財(cái)務(wù)管理工作的有序?qū)嵤?,使其進(jìn)行有參考的依據(jù),就需要有關(guān)部門結(jié)合實(shí)際情況制定更加完善的規(guī)章制度,規(guī)范部門的行為,讓各單位都能按照規(guī)定來實(shí)施處理,增強(qiáng)各部門的法律思想意識。對此,首先是要加強(qiáng)企業(yè)中的審批制度嚴(yán)格規(guī)范審批的流程,提高審批的質(zhì)量和效率,針對一些數(shù)額相對比較大的申請,就必須要進(jìn)行全面完整的考察,保證資金的使用質(zhì)量。其次是要對企業(yè)中的預(yù)算管理制度進(jìn)行完善,要遵循預(yù)算管理方面的流程,加大預(yù)算的監(jiān)控力度,讓企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中心以及財(cái)務(wù)管理等多個(gè)部門都能歸結(jié)到預(yù)算監(jiān)督體系中。最后還需要加強(qiáng)用人制度的建設(shè)管理,可以通過交接制度以及輪崗制度等不同的方法,對企業(yè)內(nèi)部的人員進(jìn)行監(jiān)控,讓企業(yè)內(nèi)部的道德風(fēng)險(xiǎn)下降,防止出現(xiàn)內(nèi)部隱患。
(二)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通配合
在企業(yè)的發(fā)展以及建設(shè)過程中,要構(gòu)建形成雙向溝通的體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算部門以及財(cái)務(wù)管理部門之間的緊密配合,財(cái)務(wù)管理部門必須要嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)規(guī)章制度體系,配合會(huì)計(jì)核算部門的系列工作,從而保障會(huì)計(jì)報(bào)賬的實(shí)際工作質(zhì)量。企業(yè)中負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的部門需要充分熟悉內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程,并且結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面的實(shí)際需求,讓會(huì)計(jì)核算的流程得到優(yōu)化和改善,同樣也需要構(gòu)建企業(yè)中不同部門之間的緊密合作和溝通交流,讓不同部門之間相互理解,也能共同配合,促進(jìn)人員積極性的調(diào)動(dòng)和提升,最大程度上增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的工作質(zhì)量和成效。
(三)提升企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平
企業(yè)會(huì)計(jì)人員是實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算工作的主體,會(huì)計(jì)工作人員自身的能力水平高低以及業(yè)務(wù)素質(zhì)情況都會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施的狀態(tài)和效果,也會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,因此必須加強(qiáng)企業(yè)中會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)培訓(xùn)管理,讓會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)更高,這有著特定的必然性。通過會(huì)計(jì)集中學(xué)習(xí)以及員工的在崗培訓(xùn),能使企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作人員學(xué)到更多的知識,在業(yè)務(wù)能力方面產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,也能使其進(jìn)一步熟悉和掌握最新的會(huì)計(jì)核算技術(shù)方法。也正是通過實(shí)施企業(yè)的文化教育以及企業(yè)愛崗敬業(yè)的教育的形式,能讓企業(yè)中會(huì)計(jì)工作人員的品質(zhì)更高,讓他們抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力更強(qiáng)。通過不同部門之間的相互交流以及互動(dòng),能使企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的團(tuán)體合作意識得到增強(qiáng),使之更適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)集中核算工作結(jié)構(gòu)方面產(chǎn)生的變化。通過在企業(yè)中完善崗位輪換制度以及獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,能讓企業(yè)內(nèi)部與會(huì)計(jì)工作人員產(chǎn)生更高的工作熱情,了解會(huì)計(jì)集中核算的不同流程和環(huán)節(jié),更能熟練掌握企業(yè)中的會(huì)計(jì)記賬憑證、原始憑證以及財(cái)務(wù)報(bào)表等多方面的核算內(nèi)容。最后,要求企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作人員適當(dāng)改變自身的會(huì)計(jì)理念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識,讓財(cái)務(wù)管理工作的開展更加順利和科學(xué)。
(四) 明確企業(yè)財(cái)務(wù)人員職責(zé)
在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算轉(zhuǎn)型和管理的過程中會(huì)對會(huì)計(jì)核算的管理工作提出更高的要求,也會(huì)對此更加重視,這是展現(xiàn)出企業(yè)會(huì)計(jì)職能的有效途徑和措施。針對當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算模式,過于強(qiáng)調(diào)核算的職能,卻忽視監(jiān)督以及管理的職能的現(xiàn)象需要更加關(guān)注,也就是說在未來企業(yè)發(fā)展過程中的一個(gè)工作重點(diǎn)就是要進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)集中會(huì)計(jì)核算的職能范圍,讓會(huì)計(jì)核算部門真正參與到企業(yè)發(fā)展的整個(gè)過程,包括企業(yè)的決策環(huán)節(jié),對企業(yè)的預(yù)算編制流程進(jìn)行監(jiān)管,并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算,防止出現(xiàn)預(yù)算超支的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)資金上的浪費(fèi)。同樣有必要進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)會(huì)計(jì)核算部門參與企業(yè)管理的程度,以及增加企業(yè)工作人員參與的范圍,在企業(yè)組織開展項(xiàng)目論證或者是制定重大決策和方案時(shí),應(yīng)當(dāng)有財(cái)務(wù)工作人員在現(xiàn)場,并從專業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度為相關(guān)人員提出一些寶貴的建議和方法,讓企業(yè)內(nèi)部的決策風(fēng)險(xiǎn)得到順利降低,也能實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的目標(biāo)和要求。除此之外,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算部門還需要基于當(dāng)前數(shù)據(jù)信息的搜集及分類處理的前提下,反饋企業(yè)中現(xiàn)存的財(cái)務(wù)問題,并針對這些問題提出具體、可行的方案,讓企業(yè)中的集中核算管理以及監(jiān)督的職能發(fā)揮更加順利。還應(yīng)明確不同崗位的職責(zé)劃分內(nèi)容,讓過去一人負(fù)責(zé)一職的崗位設(shè)置模式得到優(yōu)化變革,確保企業(yè)中不同的財(cái)務(wù)管理措施能得到嚴(yán)謹(jǐn)和順利落實(shí),更要結(jié)合企業(yè)集中核算的要求來轉(zhuǎn)變核算部門的職能,工作內(nèi)容以及作用的方式,展現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算部門對于企業(yè)管理所具有的重要作用和價(jià)值,使企業(yè)發(fā)展更順利。
(五)優(yōu)化企業(yè)技術(shù)手段
企業(yè)運(yùn)營過程中,為了進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)集中核算工作的質(zhì)量,需要使用更加先進(jìn)的信息技術(shù)方法,在企業(yè)中可以采取以下幾種途徑和思路,讓原本的會(huì)計(jì)集中核算模式得到改善,使技術(shù)手段更加先進(jìn),首先,可以增強(qiáng)企業(yè)工作人員的計(jì)算機(jī)使用技能以及軟件使用的能力,這是保證會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)用效果得到提高的關(guān)鍵和前提。其次,要開發(fā)一些新的軟件,特別是一些用于會(huì)計(jì)集中核算過程中的專用軟件,讓人企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的效率得到增強(qiáng)。除此之外,還要建設(shè)更加完善的電子臺(tái)賬系統(tǒng)以及查詢系統(tǒng)等,為企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算工作的持續(xù)性開展創(chuàng)造良好的技術(shù)平臺(tái)和前提,同樣也要加快企業(yè)的信息化系統(tǒng)的運(yùn)行速度,保障系統(tǒng)類型的質(zhì)量,縮短企業(yè)中信息系統(tǒng)的待機(jī)時(shí)間,這能提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量和效果,讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更加及時(shí)和方便,也能讓會(huì)計(jì)工作的效率得到顯著提升。
(六)構(gòu)建健全的企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理制度體系
當(dāng)前在企業(yè)發(fā)展過程中存在著一系列的財(cái)務(wù)管理問題,因此有必要構(gòu)建相對來說更加完整和清晰的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,讓會(huì)計(jì)工作人員的流程得到明確,使其工作的內(nèi)容更加清晰,也能了解和掌握企業(yè)中不同資金的使用用途以及資金的走向,讓企業(yè)中的每一筆流動(dòng)資金都能夠得到合理的應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門之間的相互溝通聯(lián)系,也能助推企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展。針對企業(yè)現(xiàn)有的資金走向進(jìn)行的系統(tǒng)化控制,可以讓檔案的記錄更加及時(shí)和規(guī)范,也能讓資金得到更順利地使用,在企業(yè)開展審計(jì)工作時(shí)就需要進(jìn)一步加大監(jiān)管的力度,針對企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作人員要進(jìn)行集中賬目的處理,確保企業(yè)中所有的財(cái)務(wù)賬目都能匯總在一起來完成處理。同樣在企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建更加科學(xué)合理的激勵(lì)體系,只有企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制科學(xué)才能夠讓員工更愿意參與到其中,激發(fā)員工的職能,提高員工的水平,保障員工的實(shí)際工作成效。
四、結(jié)語
總而言之,近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)的速度已經(jīng)越來越快,這就為我國的基礎(chǔ)建設(shè)工作的實(shí)施和開展創(chuàng)造了良好的條件和支撐,在企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的實(shí)施是切實(shí)、有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率、保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平的途徑和方法,在會(huì)計(jì)集中核算的過程中,有必要構(gòu)建更加完善的管理制度體系,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)水平,最終助推企業(yè)的持久性發(fā)展和運(yùn)行,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更加有利的地位。
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(作者單位:山東東明石化集團(tuán)有限公司)