陳群燕
摘要:財務(wù)管理處于企業(yè)管理核心的地位,同時也是進(jìn)行企業(yè)管理的基礎(chǔ),資金管理是進(jìn)行財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?,F(xiàn)代企業(yè)不斷進(jìn)步、發(fā)展,資金表現(xiàn)形式也開始呈現(xiàn)多樣化、復(fù)雜化特征,制造業(yè)的資金管理表現(xiàn)出較高的難度,多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險甚至發(fā)展至破產(chǎn)清算,盈利目標(biāo)未達(dá)到等,多數(shù)由資金鏈斷裂導(dǎo)致。鑒于此,本文從制造業(yè)企業(yè)資金管理特征出發(fā),結(jié)合資金管理實踐對存在問題進(jìn)行深入探討,并提出解決對策,以期為制造業(yè)資金管理提供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:資金管理;制造業(yè)企業(yè);問題;對策建議
制造業(yè)企業(yè)的資金管理涉及資金來源規(guī)劃控制及對資金的使用、分配進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,明晰企業(yè)整體資金流動情況,全面掌握企業(yè)的發(fā)展動態(tài)及優(yōu)勢、不足等,在充分與市場實際環(huán)境相結(jié)合的前提下,輔助企業(yè)進(jìn)行資金統(tǒng)籌,并高效合理地利用資金。幫助企業(yè)縮減運(yùn)營成本的同時,實現(xiàn)生產(chǎn)效率的提升,為強(qiáng)化技術(shù)、創(chuàng)新能力、夯實基礎(chǔ),提高制造業(yè)企業(yè)的綜合實力,保證企業(yè)高速發(fā)展,進(jìn)一步推動市場的良性競爭。當(dāng)前,我國的制造業(yè)企業(yè),其資金管理仍處于完善發(fā)展的階段,其中蘊(yùn)含不少不足之處,對資金管理造成一定負(fù)面影響,因此,需在確定主要問題的基礎(chǔ)上,分析其形成因素,并提出科學(xué)的解決建議,來改善相關(guān)問題,推動我國的制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
一、制造企業(yè)資金管理概述
(一)制造業(yè)企業(yè)資金管理含義
資金管理是所有企業(yè)財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),是籌資、投資及運(yùn)營等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。作為制造業(yè)企業(yè),其資金管理應(yīng)著重在增、減、存三方面展開[1]?!霸觥睘閹椭髽I(yè)進(jìn)行融資,以提供企業(yè)發(fā)展的動力及生存基礎(chǔ);“減”則指導(dǎo)制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)投資決策,達(dá)到對企業(yè)發(fā)展空間的延伸,不斷提升其盈利水平;“存”是對制造業(yè)企業(yè)存量的管理,以維持企業(yè)短、中、長期需求平衡。總之,制造業(yè)企業(yè)實施資金管理應(yīng)從自身實際出發(fā)對企業(yè)資金進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌。
(二)制造業(yè)企業(yè)資金特點
資金作為企業(yè)發(fā)展的重要支撐,不僅能夠幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,同時也可提高企業(yè)的市場地位。相較于其他企業(yè),制造業(yè)企業(yè)依靠資金獲得維持本企業(yè)生產(chǎn)需要的相關(guān)生產(chǎn)資料,經(jīng)制造后銷售并獲取經(jīng)濟(jì)效益。因此,如何完成原始資金成本支出向收入的轉(zhuǎn)化,是制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行資金管理永恒不變的主題。制造業(yè)企業(yè)資金特征如下:
1.使用范圍廣
制造業(yè)企業(yè)主要的資金支出為采購、生產(chǎn)、銷售等若干環(huán)節(jié),與此同時,制造業(yè)企業(yè)的資金還以材料、半成品、應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款等形式廣泛存在于企業(yè)之中。
2.周轉(zhuǎn)周期長
制造業(yè)企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期極具穩(wěn)定性,在這一過程中,制造業(yè)企業(yè)必須將絕大部分資金投入到產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,為保證資金的快速回收,必須保證企業(yè)具有充足的流動資金。但在上述過程中,企業(yè)需承擔(dān)較大的風(fēng)險,如資金的使用周期延長,則可能降低企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。
3.不穩(wěn)定性較高
制造業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)為產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售,企業(yè)生產(chǎn)及銷售的導(dǎo)向極易受外部市場影響,導(dǎo)致生產(chǎn)投入的資金難以有效發(fā)揮,無法獲取最大經(jīng)濟(jì)收益,并導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的因素也相應(yīng)發(fā)生變化。因此,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)時刻關(guān)注外部環(huán)境因素,及時規(guī)避風(fēng)險。
二、制造業(yè)企業(yè)資金管理存在的問題
(一)缺乏正確的資金管理意識
制造業(yè)企業(yè)多注重能夠為企業(yè)帶來產(chǎn)值、營收的產(chǎn)銷環(huán)節(jié),卻未對資金周轉(zhuǎn)的速度引起足夠的重視,導(dǎo)致應(yīng)收賬款、庫存的不斷增加[2]。各部門管理人員形成刻板印象,認(rèn)為資金管理主要責(zé)任部門為財務(wù)部門,銷售部門則主要關(guān)注完成目標(biāo)銷售額,造成應(yīng)收賬款過高、客戶賬期過長;服務(wù)生產(chǎn)、運(yùn)營主要是采購部門負(fù)責(zé),由于相關(guān)部門未對需求進(jìn)行評估、管控,造成了大量的無序請購,造成較高的呆滯庫存;生產(chǎn)部門為了提高產(chǎn)量,也造成了較多生產(chǎn)資源的閑置及浪費;公司管理層為了擴(kuò)大市場,未結(jié)合公司資金資源實際情況而盲目進(jìn)行投資活動,也占用了大部分資金,是企業(yè)產(chǎn)生較大資金風(fēng)險。
(二)制造業(yè)企業(yè)對資金管理有效性有待提高
1.缺少資金管理價值意識
多數(shù)企業(yè)未從根本意識到資金管理對企業(yè)生存、發(fā)展的重要價值、促進(jìn)作用,導(dǎo)致企業(yè)缺乏對資金的管理。這種價值取舍可表現(xiàn)在企業(yè)管理的如下方面[3]:未就經(jīng)濟(jì)市場進(jìn)行全面調(diào)節(jié),未發(fā)現(xiàn)資金管理對企業(yè)的價值;沒有做好資金管理計劃,管理資金缺乏預(yù)見性,出現(xiàn)資金流動問題直接導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流變長、降低了資金使用效率;競爭呈現(xiàn)白熱化趨勢,企業(yè)疲于存活問題,未對資金管理足夠重視。
2.資金管理方式傳統(tǒng)單一
對于制造業(yè)企業(yè)而言,全球經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來同樣也是兼具機(jī)遇與挑戰(zhàn)的,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)范圍拓展至全世界,制造業(yè)企業(yè)的組織形式也在不斷變化中。在這種背景下,部分企業(yè)對資金管理的方式仍停留在傳統(tǒng)的統(tǒng)收統(tǒng)支方式,對風(fēng)險控制能力偏低,提高了壞賬風(fēng)險,傳統(tǒng)的資金管理方式已與當(dāng)前企業(yè)組織形式及發(fā)展不相適應(yīng),導(dǎo)致集中、授權(quán)管理中出現(xiàn)不平衡,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
3.資金管理制度待完善
資金管理制度優(yōu)化、完善是企業(yè)開展資金管理的前提和準(zhǔn)則,更是企業(yè)通過資金深化內(nèi)部調(diào)整的依據(jù)。在制造業(yè)企業(yè)中資金管理制度的不完善一方面表現(xiàn)為缺乏相應(yīng)管理制度,另外一方面,在執(zhí)行相關(guān)制度時無法徹底。如企業(yè)缺少資金管理制度、執(zhí)行情況欠佳,則必然出現(xiàn)資金管理的一系列懈怠行為、后果。
(三)制造業(yè)企業(yè)缺乏對資金的有效監(jiān)督
1.業(yè)務(wù)部門多具有自我保護(hù)意識,監(jiān)督難執(zhí)行
在制造業(yè)企業(yè)中,業(yè)務(wù)部分可直接產(chǎn)生利潤,處于核心地位,在資金管理制度執(zhí)行及監(jiān)督執(zhí)行過程中,存在較重的自我保護(hù)意識,甚至產(chǎn)生對抗心理,直接導(dǎo)致難以監(jiān)督難以深入至制造業(yè)企業(yè)各個流程、風(fēng)險點,監(jiān)督難以執(zhí)行到位。
2.監(jiān)督流于形式化、表象化
我國多數(shù)制造業(yè)企業(yè)制定了相關(guān)監(jiān)督管理制度、流程,同時也設(shè)有監(jiān)督職能及崗位,但實際執(zhí)行中,多種監(jiān)督形式難以產(chǎn)生較大影響力,造成這一現(xiàn)象的原因可能為:監(jiān)督單位、人員進(jìn)行資金管理意識相對較淡薄;監(jiān)督通常較滯后,只在事后產(chǎn)生效力,上述因素導(dǎo)致了制造業(yè)企業(yè)監(jiān)督過于形式化,增加了資金管理的風(fēng)險。
3.不重視監(jiān)督部門
多數(shù)制造業(yè)企業(yè)雖在內(nèi)部設(shè)立了審計部門,但其目的多為完善組織的治理形式,而未建立相關(guān)部門與高層管理者直接對話的通道,內(nèi)部審計部門與其他業(yè)務(wù)部門平級現(xiàn)象比比皆是,導(dǎo)致監(jiān)督的無效性,其監(jiān)督作用難以完全發(fā)揮。
(四)內(nèi)部資金管理控制、考核的缺失
多數(shù)制造業(yè)企業(yè)因無相應(yīng)的審查及監(jiān)督機(jī)制與之進(jìn)行配套,造成了資金管理的內(nèi)部控制無效這一現(xiàn)象,盡管部分企業(yè)制定了資金使用、審批的流程,也形同虛設(shè);由于企業(yè)的資金管理缺乏來自內(nèi)部的約束,使得規(guī)劃難以具備合理性,造成企業(yè)出現(xiàn)資金內(nèi)部控制的缺失,對企業(yè)高效使用資金造成嚴(yán)重阻礙,也增加了企業(yè)資金管理的風(fēng)險[4]。盡管絕大多數(shù)企業(yè)具備明確的資金管理制度,但在執(zhí)行的過程中,缺乏對具體執(zhí)行情況有效、持續(xù)的監(jiān)督,也未設(shè)置相應(yīng)的賞罰制度,造成該制度未對各部門員工發(fā)揮應(yīng)有的作用,往往造成多種形式的資金浪費情況。因缺乏考核機(jī)制,導(dǎo)致資金管理制度難以發(fā)揮原本的作用,甚至等同無效,增加了企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險,也為職業(yè)腐敗提供了滋生土壤。
(五)信息化管理滯后
制造業(yè)企業(yè)為人員密集型企業(yè),市場競爭更加透明,其盈利水平直接決定了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行成本[5]。在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中,總是將資源優(yōu)先分配給能夠直接創(chuàng)造價值的產(chǎn)銷業(yè)務(wù)鏈,進(jìn)行資金管理則需要完全依賴人工作業(yè),由于資金管理缺乏信息化支撐,導(dǎo)致在資金管理過程中信息化管理的滯后性,造成企業(yè)多數(shù)情況下資金管理的無效性;出現(xiàn)資金利用率低下、融資成本高且難度大等問題,更造成企業(yè)難以進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展、難以進(jìn)行改造升級等阻礙企業(yè)發(fā)展的難題。
三、完善制造業(yè)企業(yè)資金管理的對策
(一)增強(qiáng)企業(yè)資金管理的意識
資金是企業(yè)進(jìn)行所有運(yùn)營活動的前提和基礎(chǔ),系統(tǒng)的資金管理需要管理層、各部門密切配合進(jìn)行規(guī)劃、執(zhí)行。高層管理、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起領(lǐng)導(dǎo)作用,提高企業(yè)對資金管理的重視程度,強(qiáng)化資金管理意識,并將資金管理作為企業(yè)相關(guān)職能部門管理企業(yè)的有效手段。只有各級企業(yè)管理者的資金管理都增強(qiáng)了,才能將資金價值最大化。同時,還可組織資金管理相關(guān)人員前往優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí),接受專業(yè)培訓(xùn),充分意識到資金管理理念對企業(yè)效益的影響,激發(fā)相關(guān)人員主動求變,推動企業(yè)資金管理實施的高效性、科學(xué)性。
(二)健全本企業(yè)資金管理若干制度
1.明確資金管理制度重要地位
如制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行資金管理時無計劃、無預(yù)算,無疑將影響企業(yè)的正常運(yùn)行,導(dǎo)致資金成本的增加。因此,制造業(yè)企業(yè)想要獲得長久、穩(wěn)定的發(fā)展,首先應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的作坊式資金管理手段,構(gòu)建與本企業(yè)運(yùn)營匹配度較高的資金管理制度,并用該制度指導(dǎo)企業(yè)的各項資金管理活動。
2.從資金管理制度層面明確不同性質(zhì)資金管理方式
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)從資金管理制度上對籌資性、經(jīng)營性及投資性質(zhì)等相關(guān)資金進(jìn)行區(qū)別管理。如:企業(yè)投資性資金的使用,需要所有企業(yè)的管理層共同商議、共同決策;在合理需求范圍內(nèi),也可授權(quán)財務(wù)負(fù)責(zé)人對籌資性資金的流入情況進(jìn)行掌控;企業(yè)的經(jīng)營性資金正常流出時,可對業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行授權(quán)。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中,完善的制度不僅使管理者管理時有制度可循,也可在企業(yè)開展業(yè)務(wù)的過程中總結(jié)經(jīng)驗,使該制度更加完善。對資金的管理不應(yīng)局限于傳統(tǒng)意義的資金,還應(yīng)對應(yīng)收賬款、商業(yè)票據(jù)等其他形式的資金制定專項制度。且管理制度要考慮企業(yè)實際運(yùn)營狀況,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),不斷完善、更新企業(yè)的資金管理制度,并用該制度指導(dǎo)企業(yè)的日常運(yùn)營,促進(jìn)企業(yè)的可持
續(xù)發(fā)展。
3.構(gòu)建、完善企業(yè)內(nèi)部資金管理控制機(jī)制
制造業(yè)企業(yè)采購、生產(chǎn)及銷售過程涉及多種形式資金流動,必須以科學(xué)的內(nèi)部控制流程、監(jiān)管體系為依托開展各項監(jiān)管。資金管理與企業(yè)預(yù)算全面掛鉤,銷售部門對應(yīng)收賬款負(fù)責(zé),產(chǎn)生非合同約定收款應(yīng)進(jìn)行權(quán)責(zé)審批;采購部門應(yīng)承擔(dān)合理、必要的采購、款項支付;生產(chǎn)部門按需請購、按耗領(lǐng)用;財務(wù)部門全面負(fù)責(zé)資金控制、監(jiān)督,并按流程嚴(yán)格審批。
4.構(gòu)建完善的資金管理相關(guān)考核制度
在現(xiàn)有的資金管理制度體系下,建立、健全產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密的資金管理考核機(jī)制。生產(chǎn)部門以銷量定產(chǎn)量,制定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)則須以生產(chǎn)耗用為基礎(chǔ),形成量化指標(biāo),并將該指標(biāo)作為獎懲依據(jù);采購部門以產(chǎn)量制定采購數(shù)量,按需采購、采購成本優(yōu)化等情況進(jìn)行獎懲;銷售部門按照合同規(guī)定發(fā)貨、收款,對產(chǎn)品呆滯、逾期賬款等進(jìn)行考核;強(qiáng)化資金管理的同時,參考不同指標(biāo)形成考核機(jī)制,賞罰分明,督促、激勵各部門進(jìn)步的同時,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)資金的監(jiān)管
1.提高管理層對現(xiàn)金流重視程度
管理層應(yīng)有意識提高資金周轉(zhuǎn)速度,可通過對應(yīng)收賬款管理實現(xiàn),可針對后期應(yīng)收賬款回款及時性制定獎勵機(jī)制;強(qiáng)化對存貨的管理,在材料采購環(huán)節(jié),按照生產(chǎn)需求分批次進(jìn)行采購,避免庫存積壓占用資金;同時定期對存貨進(jìn)行評估,及時處理滯銷貨物,加快資金回籠。管理層應(yīng)有意識降低資金的使用成本,加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理的同時合理使用應(yīng)付票據(jù),以此減少現(xiàn)金支付的壓力。企業(yè)還可結(jié)合自身信貸信用、資金情況使用票據(jù),使用成本較低的銀行,建立應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)臺賬,合理調(diào)配資金。
2.完善日常資金管理制度、預(yù)算管理體系
制造業(yè)企業(yè)通過深入調(diào)研并結(jié)合業(yè)務(wù)部門實際需求、公司管理需要對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,并制定具有可操作性的資金管理內(nèi)部制度。在日常運(yùn)營過程中暴露制度的待完善之處,并對其進(jìn)行調(diào)整,使之與企業(yè)實際、管理目標(biāo)匹配。根據(jù)企業(yè)實際,設(shè)立層層參與的預(yù)算體系,保障各部門資金使用,并培養(yǎng)員工資金使用的預(yù)算意識,能站在公司管理的層面對資金使用做出規(guī)劃。建立資金預(yù)算后續(xù)執(zhí)行管控機(jī)制:展開預(yù)算執(zhí)行管控、事后分析工作,日常預(yù)算執(zhí)行需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)差異并逐個分析,調(diào)整預(yù)算編制方法、流程。并將其納入獎懲范圍,將本企業(yè)實際的資金管理流動情況與原本計劃進(jìn)行對比,完善考核機(jī)制,明確各崗位職
責(zé)歸屬。
(四)改善考核體系
具備了管理意識、管理制度,還需對結(jié)果進(jìn)行考核。在多數(shù)企業(yè)的考核機(jī)制中,往往只重視對利潤指標(biāo)的考核,致使管理人員為實現(xiàn)短期利潤而忽略對現(xiàn)金流的管理,企業(yè)無法脫離現(xiàn)金流談利潤,提升了意識,具備了執(zhí)行動力,就要積極對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核。因此,企業(yè)應(yīng)將現(xiàn)金流與考核指標(biāo)密切掛鉤,建立激勵機(jī)制,從而實現(xiàn)有效的約束管理。
(五)著重實現(xiàn)資金管理信的息化建設(shè)
企業(yè)的長足發(fā)展必須進(jìn)行信息化的制度管理,企業(yè)應(yīng)建立、健全與本企業(yè)運(yùn)營相匹配的資金管理系統(tǒng),可借助ERP系統(tǒng)[6]連接產(chǎn)銷業(yè)務(wù)端、財務(wù)端,授權(quán)不同管理層級對相應(yīng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理,借助ERP系統(tǒng)可有效規(guī)避市場風(fēng)險,并完成對市場走勢的預(yù)測,并依靠其風(fēng)控機(jī)制提高對資金的管理效率,確保資金管理規(guī)范且高效地運(yùn)行。在實現(xiàn)資金管理信息化這一過程中,本企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展實際情況進(jìn)行硬件投入,確保各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)傳輸、功效的效率;同時引進(jìn)資金管理人才,特別是與資金管理關(guān)系密切的財務(wù)金融類人才。
四、結(jié)束語
現(xiàn)階段,我國制造業(yè)企業(yè)想要獲得長足發(fā)展,必須與當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的潮流相符,在注重企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、產(chǎn)品盈利能力不斷增強(qiáng)的同時,注重企業(yè)管理,構(gòu)建并完善能夠使本企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的長效管理機(jī)制,特別是自我管理方向,應(yīng)動態(tài)調(diào)整、合理管控資金計劃、預(yù)算及收支,并使用信息化的手段實現(xiàn)對企業(yè)環(huán)境的控制,同時配合完善的資金管理制度及相關(guān)考核制度,確保制造業(yè)企業(yè)資金得到高效、科學(xué)運(yùn)行,幫助企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
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