摘 要:企業(yè)只有創(chuàng)新管理模式,才能加快構(gòu)建并完善現(xiàn)代企業(yè)制度,科學合理的高效業(yè)財融合能夠逐步推動企業(yè)治理能力的現(xiàn)代化,適應我國經(jīng)濟由高速發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展的新時代要求。文章從業(yè)財融合對企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要性出發(fā),分析業(yè)財融合在企業(yè)實施中存在的問題,探討加強業(yè)財融合在企業(yè)中應用的建議,從而推動業(yè)財融合管理模式,賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合 企業(yè)新時代要求 高質(zhì)量發(fā)展
中圖分類號:F275.2 ?文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)03-067-03
在信息化時代,智能財務推行,企業(yè)財務轉(zhuǎn)型先行,新的業(yè)財融合成為大勢所趨,隨著信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的不斷應用,業(yè)財融合將全面預算管理貫穿到企業(yè)運營全過程,向前推進財務職能,進行事前及事中控制。業(yè)財融合,能夠聚勢賦能;業(yè)財融合,能夠為企業(yè)提供發(fā)展新思路,利用信息化技術(shù)促進管理效率提升,通過業(yè)財融合實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力由量到質(zhì)的飛躍。筆者認為,業(yè)財融合將企業(yè)的業(yè)務工作和財務工作互相融合,一定會進一步形成合力,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、業(yè)財融合對企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要意義及必要性
業(yè)財融合是指業(yè)務和財務融為一體,將企業(yè)的業(yè)務發(fā)展與財務管理相結(jié)合,從企業(yè)的整體決定業(yè)務的開展,業(yè)財融合能夠為企業(yè)拓寬財務管理思路,通過將業(yè)務與財務部門相結(jié)合的方式,達到提質(zhì)增效高質(zhì)量發(fā)展的目標。
(一)業(yè)財融合的重要意義
1.有助于定量分析引導預警。業(yè)財融合的目的在于助力企業(yè)提高管理效率,在企業(yè)的管理過程中,務必首先要抓住主要矛盾,而后根據(jù)主要矛盾采取對應措施,在逐步解決的過程中,使業(yè)財融合理念深入人心,貫穿于管理過程始終,企業(yè)財務部門應用業(yè)財融合系統(tǒng),與業(yè)務等部門相結(jié)合,構(gòu)建標準化體系,引導預警,量化解決,使企業(yè)決策更加科學合理。業(yè)財融合能夠幫助管理者通過關(guān)鍵指標在管理過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,更有效率地管理生產(chǎn)經(jīng)營過程,通過分析信息數(shù)據(jù)找到有效地解決問題的思路和方法。業(yè)財割裂的企業(yè),很多數(shù)據(jù)各自存在且未能形成有效的關(guān)聯(lián),甚至數(shù)據(jù)間存在互相矛盾的問題,從而導致不能有效地挖掘數(shù)據(jù),無法提供有效的分析和方案建議。
2.有助于提升效率改進績效。作為新型提高企業(yè)管理的有效手段,業(yè)財融合是構(gòu)建完整全面預算管理體系的必經(jīng)之路,可以實現(xiàn)應用在企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié),為績效考核提供強有力的參考。業(yè)財融合可以根據(jù)業(yè)務特點改進組織和流程,在預算管理中,強化全面預算管理,對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行細化,業(yè)財融合可以通過合理授權(quán),簡化審批節(jié)點和壓縮審批層級,實現(xiàn)業(yè)務和財務的逐步銜接;業(yè)財融合可以不斷挖掘成本潛力,更好地推動精益生產(chǎn),制定有效的績效政策來改進績效,提升管理效率,完善內(nèi)控管理制度,獎優(yōu)罰劣,對經(jīng)濟業(yè)務活動進行控制,引導企業(yè)朝著預定目標邁進。
(二)業(yè)財融合的必要性
1.大數(shù)據(jù)時代必然要求。信息化技術(shù)的應用為社會各領(lǐng)域帶來極大便利。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務管理是通過對其經(jīng)營數(shù)據(jù)信息進行整合與分析,從而為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策依據(jù),大數(shù)據(jù)的應用打破了企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間的掣肘,為企業(yè)加快業(yè)財融合的步伐提供了可能性。
2.企業(yè)發(fā)展的必然要求。企業(yè)經(jīng)營管理的本質(zhì)目的是創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,財務管理與業(yè)務管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,業(yè)財融合是企業(yè)推進財務管理工作與業(yè)務管理的融合,有利于推動企業(yè)創(chuàng)新運營管理模式,強化企業(yè)市場競爭力,從而全面提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.財務轉(zhuǎn)型的必然要求。信息化技術(shù)的應用實現(xiàn)了財務管理平臺的自動化處理,財務部門在管理模式的創(chuàng)新也極大地提高了財務管理的質(zhì)效。新時期企業(yè)財務管理工作要求既要對市場分析和預測,又能夠服務于企業(yè)管理層的決策,企業(yè)財務管理面臨著向管理型會計方向轉(zhuǎn)變,為此,強化企業(yè)財務與業(yè)務之間的關(guān)聯(lián)非常必要,業(yè)財融合能夠推進企業(yè)財務的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務部門對業(yè)務過程全方位的鏈接與監(jiān)管。
二、企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的問題
我國企業(yè)財務轉(zhuǎn)型已持續(xù)了20余年,許多企業(yè)在業(yè)財融合運用方面也取得一些好的效果,但仍存在許多亟待解決的問題,財務轉(zhuǎn)型的目標為支持企業(yè)業(yè)務,促進企業(yè)的整體發(fā)展。只有積極采取措施有效地解決這些問題,才能推動企業(yè)更好地開展業(yè)財融合,助推企業(yè)實現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展。
(一)對業(yè)財融合管理模式重視不夠
實施業(yè)財融合需要得到企業(yè)全體人員的認可與支持,管理者對業(yè)財融合管理模式認識不足,對財務轉(zhuǎn)型缺乏正確清晰的認識,導致思維比較固化,依然在傳統(tǒng)的財務管理模式下,會忽視現(xiàn)代企業(yè)財務的政策引導、風險預警等復合職能,從而導致在經(jīng)營過程中業(yè)務與財務的對立局面,業(yè)務部門將財務部門的監(jiān)管當作束縛,財務部門喪失工作主動性和服務性,影響業(yè)財融合的廣度和深度,不能發(fā)揮財務管理對業(yè)務的支持和引領(lǐng)作用,不能對變化發(fā)展的市場信息得以及時準確地把握,從而大大降低業(yè)務開展效率。
(二)業(yè)財融合的管理邊界與切入點不夠清晰
業(yè)務與財務職能定位的不同導致其關(guān)注點不同,只從各自角度思考問題進行決策,固有思維會影響到業(yè)財融合的正常開展,相互間在企業(yè)經(jīng)營中存在著制約和對抗,財務部門關(guān)注高利潤,注重對成本控制和風險的把控,業(yè)務部門關(guān)注企業(yè)業(yè)務的規(guī)模及增長力,財務部門比較缺乏對行業(yè)和市場的了解,企業(yè)管理層以業(yè)務為中心,重業(yè)務拓展而輕風險管理,財務不能主動參與業(yè)務前端發(fā)揮法規(guī)政策的引導作用,未參與業(yè)務全程,忽視自身的事前計劃、事中控制和事后分析職能。如果缺少相關(guān)制度約束,企業(yè)經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)與各部門間數(shù)據(jù)傳遞存在缺失與滯后的狀況,相互不配合現(xiàn)象普遍且嚴重,忽視部門間的配合以及風險控制,必然導致企業(yè)整體利益受損。為此,隨著財務轉(zhuǎn)型的緊迫感,對業(yè)務深入了解,才能為企業(yè)的風險控制提供足夠有效的數(shù)據(jù)支持,而業(yè)務部門要重視財務部門提出的意見和建議,盡可規(guī)避經(jīng)營風險。
(三)復合型管理人才嚴重缺乏
企業(yè)順利實施業(yè)財融合的關(guān)鍵是擁有足量的人才資源。信息化時代的到來,企業(yè)經(jīng)營需要大量既懂業(yè)務又懂財務和信息化綜合素質(zhì)高的人才,復合型人才對企業(yè)所需數(shù)據(jù)才能做到及時采集、科學分析與有效傳遞。目前不少企業(yè)人才隊伍綜合素質(zhì)參差不齊,普遍是單一人才,難以適應財務轉(zhuǎn)型工作的需要,導致業(yè)務和財務溝通難度大、成本高、效果差,企業(yè)復合型管理人才隊伍建設(shè)不到位,從而導致工作的開展難以實現(xiàn)預期的效果,無法有效提升業(yè)財融合工作的效率和水平。
(四)信息化管理水平低下制約業(yè)財融合的實施效果
現(xiàn)代企業(yè)需要不斷加強信息化建設(shè),才能真正發(fā)揮業(yè)財融合的實際作用?,F(xiàn)階段許多企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在不足,信息化建設(shè)比較滯后,普遍存在對信息化建設(shè)關(guān)注度不夠、投入預算不高的問題。財務與業(yè)務人員信息化意識薄弱,忽視了企業(yè)綜合性數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性個性化設(shè)計,信息共享的程度不高,難以實現(xiàn)企業(yè)價值量和業(yè)務量的匹配,未能實現(xiàn)企業(yè)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的有效連接,從而形成了“信息孤島”和數(shù)據(jù)壁壘,導致企業(yè)無法通過經(jīng)營數(shù)據(jù)挖掘深層次的有用價值信息。財務信息化建設(shè)系統(tǒng)性工程的不足,使業(yè)財融合工作無法得到有效落實,不能充分發(fā)揮業(yè)財融合的實際作用。
三、加強業(yè)財融合在企業(yè)中應用的措施
(一)增強企業(yè)各管理層對業(yè)財融合的認同度
只有提高認同度才能形成共力,企業(yè)各級管理層人員要加強業(yè)財融合內(nèi)容的學習,通過學習認識到業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要性,提高認識,全面倡導業(yè)財融合思想,將其理念融入到企業(yè)戰(zhàn)略中,形成企業(yè)業(yè)財融合的企業(yè)文化,充分發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢。
1.實現(xiàn)頂層設(shè)計,建立完善的業(yè)財融合制度。提高認識統(tǒng)一性,要實現(xiàn)頂層設(shè)計,為有效推行業(yè)財融合提供有利條件,實現(xiàn)自上而下的政策傳達,形成良性的循環(huán)溝通,布局企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展體系。一是要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,重新梳理企業(yè)現(xiàn)行制度,建立完善的業(yè)財融合制度。二是要根據(jù)業(yè)財融合的理念,針對不同的部門,制定及完善相關(guān)的制度,規(guī)劃各部門的工作和職責范圍,確保企業(yè)有良好的制度保障。
2.財務部門致力打造業(yè)務視角,切入業(yè)務管理。業(yè)務部門與財務部門產(chǎn)生矛盾的根本原因在于對自我立場的堅持,在業(yè)財融合的背景下,財務人員需要打破傳統(tǒng)的舊思維,突破傳統(tǒng)財務工作的限制,在實務中勇于換位思考,體會業(yè)務人員所處困境,用業(yè)務視角與經(jīng)營思維來處理業(yè)務部門與財務部門所產(chǎn)生的對抗局面,將財務角色融入于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營之中,靈活轉(zhuǎn)換后端的財務數(shù)據(jù)與前端業(yè)務數(shù)據(jù),有機融合財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息,找出企業(yè)薄弱環(huán)節(jié),降低管理難度,幫助企業(yè)找到解決問題的思路,優(yōu)化措施和方案,改善企業(yè)經(jīng)營決策,降本增效。
(二)以項目管理思維找準業(yè)財融合切入點
形成一個完整的管理閉環(huán)是企業(yè)業(yè)財融合的核心,建立項目管理思維,分析不同業(yè)務的盈利能力,提升精細化管控,能夠完整了解項目運營的全貌,清理低效無效業(yè)務,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置。財務管理工作要全面做好企業(yè)預算管理,銜接戰(zhàn)略和運營,參與企業(yè)經(jīng)營分析,形成事前戰(zhàn)略規(guī)劃、事中過程控制、事后績效評估的完整管理閉環(huán),找準業(yè)財融合切入點,建立面向業(yè)務部門與財務部門的雙向工作輸出體系,緊密企業(yè)管理層與各部門的溝通融合,精細化管理方式,找出經(jīng)營管理核心問題,確保戰(zhàn)略規(guī)劃落地,最大程度地降低財務風險,提升企業(yè)管理水平,提升企業(yè)盈利能力。
(三)注重培養(yǎng)復合型人才,提升業(yè)財融合管理團隊綜合業(yè)務能力
企業(yè)注重培養(yǎng)復合型人才,是順應業(yè)財融合發(fā)展的需要,企業(yè)要為企業(yè)經(jīng)營相關(guān)人員制定專業(yè)培養(yǎng)規(guī)劃,緊密企業(yè)部門成員之間高效合作,打造優(yōu)質(zhì)業(yè)財融合專業(yè)團隊,同時要采取積極措施,吸引優(yōu)秀復合型人才的加入,組建一支優(yōu)秀的人才管理隊伍,提高工作的效率和工作質(zhì)量,以促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.完善企業(yè)培訓機制。制訂符合企業(yè)崗位需求的培訓計劃,內(nèi)部培訓與外部培訓相結(jié)合,內(nèi)部培訓要注重企業(yè)內(nèi)部制度及業(yè)務流程的專業(yè)學習,外部培訓則要參觀學習同行企業(yè)優(yōu)秀管理模式。同時,要組織業(yè)務部門與財務部門之間的溝通交流會,以促進企業(yè)業(yè)財融合的有效性。
2.招聘綜合素質(zhì)高的人員。根據(jù)企業(yè)崗位需求規(guī)劃招聘原則,制訂符合業(yè)務需要的人才選拔方案,從外部招聘綜合素質(zhì)高的人員,注重專業(yè)技能、學習能力、工作經(jīng)驗等多方面的綜合素質(zhì)考量,為業(yè)財融合管理模式的順利推進配備相關(guān)專業(yè)人才。
3.完善績效考評體系。提升和創(chuàng)造價值是企業(yè)加強業(yè)財融合的目的,根據(jù)業(yè)財融合的需求,企業(yè)建立合理有效的績效考評方案,通過績效考核,強化業(yè)績牽引,能夠激勵督促員工提升業(yè)務能力與綜合素質(zhì),同時明確業(yè)財融合下企業(yè)的經(jīng)營要求,提升業(yè)務人員可持續(xù)發(fā)展的能力。
(四)優(yōu)化財務軟件,完善業(yè)財融合信息系統(tǒng)
1.完善企業(yè)財務信息系統(tǒng)。完善財務信息系統(tǒng)是提高企業(yè)市場競爭力的需要,提高財務信息系統(tǒng)建設(shè)水平,能夠?qū)崿F(xiàn)從上游供應商到下游客戶整個業(yè)務的數(shù)據(jù)信息鏈,有利于優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),及時對經(jīng)營策略進行調(diào)整,能夠為業(yè)財融合提供有力保障。
2.建立企業(yè)財務共享中心。業(yè)財融合會涉及企業(yè)多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互,建立財務共享中心,制定統(tǒng)一的審批標準和要求,可以及時解決企業(yè)業(yè)務部門和財務部門之間信息不統(tǒng)一的問題,讓工作的開展能夠有數(shù)據(jù)作為依據(jù)。
3.實現(xiàn)多部門有效配合。加強信息化建設(shè)是信息化高速發(fā)展的必然結(jié)果,是企業(yè)推動業(yè)財融合的核心工作,為企業(yè)各部門之間的密切配合提供了可能,解決各部門間存在的“信息孤島”問題,實現(xiàn)信息共享與工作協(xié)同,保證各部門數(shù)據(jù)口徑一致,提升數(shù)據(jù)精準度,助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化目標。
4.注重信息系統(tǒng)的安全。信息共享與工作協(xié)同能夠提高企業(yè)工作效率,實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標,逐步提升企業(yè)管理水平,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同時,在業(yè)財融合的信息系統(tǒng)管理中,要高度關(guān)注企業(yè)信息系統(tǒng)的安全,根據(jù)不同部門與管理人員的需要嚴格控制系統(tǒng)訪問權(quán)限,控制業(yè)財融合風險,防止機密信息外泄,以確保企業(yè)財務與業(yè)務工作的安全運行。
四、新時代下業(yè)財融合前景廣闊
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,財務獲取數(shù)據(jù)的廣度及深度在不斷強化,現(xiàn)階段我國很多企業(yè)在精細化的管理方面還存在許多問題,企業(yè)全面預算管理的水平有待提升,業(yè)財融合對于促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。
筆者認為,新時代下企業(yè)應當結(jié)合自身實際,提高企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)水平,培養(yǎng)多技能的復合型人才、不斷規(guī)范財務管理機制,采取科學合理的舉措,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、建立完善的管理體系、抓住發(fā)展機遇,積極面對挑戰(zhàn),在實踐中不斷完善業(yè)財融合模式,加強業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各部門業(yè)務之間的高效協(xié)同配合,提升企業(yè)市場競爭力,全面推動業(yè)財融合管理模式,賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,保障企業(yè)健康、有序發(fā)展,從而進一步引領(lǐng)企業(yè)走向?qū)I(yè)化、智能化的全新時代。
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(作者單位:五凌電力有限公司 湖南長沙 410004)
[作者簡介:江澤(1982—),女,漢族,湖南湘鄉(xiāng)人,本科學歷,五凌電力有限公司,中級會計師,研究方向:企業(yè)會計,財務管理。]
(責編:若佳)