李慧霞

你喜歡開(kāi)會(huì)嗎？

想必大多數(shù)老師的答案都是“否”。為什么？多數(shù)學(xué)校的教研組會(huì)、備課組會(huì)以及期中期末成績(jī)分析會(huì)、期末總結(jié)會(huì)，還有一些不知名的會(huì)，一“會(huì)”接著一“會(huì)”，會(huì)會(huì)相連。開(kāi)會(huì)簡(jiǎn)直成為每個(gè)老師最怕的字眼。會(huì)前不知道主題，來(lái)的時(shí)候一臉迷茫；會(huì)上“人多嘴雜”，主題不明，具體任務(wù)不清，有些任務(wù)壓根與自己無(wú)關(guān)；會(huì)后忙于教學(xué)，有些任務(wù)聽(tīng)過(guò)就忘了，落實(shí)不力，造成“會(huì)議是浪費(fèi)時(shí)間”的固有印象。

這還只是參會(huì)人員的痛點(diǎn)。會(huì)議組織者也是怨聲載道：不按時(shí)參會(huì)者居多，會(huì)議時(shí)間難以把控，會(huì)場(chǎng)發(fā)言不積極，會(huì)議效果差，等等。

總之，大家都不愛(ài)開(kāi)會(huì)。

為此，我所在的學(xué)校改變了以時(shí)間為代價(jià)的開(kāi)會(huì)方式，會(huì)議模式大大改觀。其最大的特點(diǎn)，就是圍繞“文檔”展開(kāi)，即會(huì)前撰寫(xiě)會(huì)議文檔，會(huì)上所有人默默閱讀，閱讀后展開(kāi)討論，最后形成結(jié)論和待辦事項(xiàng)。

比如，今天要開(kāi)一個(gè)關(guān)于教研工作計(jì)劃的會(huì)。組長(zhǎng)先建立一個(gè)共享文檔，每位教師寫(xiě)下本周教研安排事項(xiàng)。大家進(jìn)入會(huì)議室后，先不發(fā)言，而是閱讀文檔。如果發(fā)現(xiàn)這件事有自己的參與部分，或者某件事跟自己的計(jì)劃有沖突，那就直接在文檔里評(píng)論。然后聚焦討論，當(dāng)場(chǎng)解決問(wèn)題，并明確解決方案。最后形成共識(shí)，按照文檔開(kāi)展教研工作。

這套方法有什么可取之處呢？

一是聚焦內(nèi)容。討論的內(nèi)容都基于文檔展開(kāi)，這極大地提高了教師的注意力。二是用評(píng)論代替舉手發(fā)言。傳統(tǒng)的會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)詢(xún)問(wèn)意見(jiàn)，大家基本都默不作聲。但是在看文檔時(shí)，提建設(shè)性意見(jiàn)的成本很低，不用站起來(lái)面對(duì)大家的眼神，不用設(shè)計(jì)語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)組織語(yǔ)言。三是會(huì)議留痕。文檔最大的好處就是有痕跡，即使事后忘了，通過(guò)閱讀文檔，也可以快速回憶所有信息。

如果我們想提高開(kāi)會(huì)效率，不妨試一試這套方法。

（作者單位：山西省晉城市城區(qū)鳳鳴小學(xué)）