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淺析企業(yè)成本控制中存在的問題及對策

2023-05-30 10:48何楠
中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年14期
關(guān)鍵詞:成本控制優(yōu)化管理

何楠

摘要:隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)間的市場競爭變得愈加激烈,為了在市場競爭當(dāng)中保持穩(wěn)健的競爭活力,越來越多的企業(yè)加大了內(nèi)部改革的力度,并且開始重視成本控制??茖W(xué)的成本控制措施,不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)成本管控,還有助于促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。但目前的許多企業(yè)在成本控制中依舊存在不少問題,有待于新時期采取多樣化措施加以解決。文章主要對企業(yè)成本控制中存在的問題展開了研究,并針對這些問題提出了具體的解決措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè);成本控制;管理;優(yōu)化

對于新時代的企業(yè)而言,成本控制并不是一個陌生的話題,在市場經(jīng)濟(jì)的引導(dǎo)下,越來越多的企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益加入到了市場競爭當(dāng)中,而在激烈的市場競爭當(dāng)中,要想保持好自身的競爭優(yōu)勢,必然需要有效控制基礎(chǔ)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視成本控制。目前,越來越多的企業(yè)開始優(yōu)化自身的內(nèi)部管理機(jī)制,不僅形成了全新的管理理念,也健全了基礎(chǔ)的管理措施。但成本控制受到多種因素的影響,并不容易展開全面性優(yōu)化。不同企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式不同,因而所需要采取的成本控制措施也需要有一定的針對性。具體而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在確保自身生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上,全面控制成本支出,加強(qiáng)對成本使用量的管控,從而為自身帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。一些企業(yè)雖然優(yōu)化了基礎(chǔ)的成本控制措施,但在實(shí)際的執(zhí)行過程中依舊存在相當(dāng)多的不足之處,如成本控制理念不符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求、成本管理體系不健全等,對于這些問題的改善,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來制定最為完善的實(shí)踐規(guī)劃,采取準(zhǔn)確合理的解決措施,在加強(qiáng)成本管理的同時保障生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量,為企業(yè)自身的健康可持續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

一、企業(yè)成本控制概述

企業(yè)成本控制指的主要是企業(yè)為了獲取更高的經(jīng)營效益,所形成的成本管理目標(biāo),通常需要采取一定的成本控制措施加以配合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營活動中資金消耗量的控制,由此來實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),推動企業(yè)的健康發(fā)展。在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)若想尋求更加完善的內(nèi)部管理模式必然需要加強(qiáng)成本控制。成本控制對整個企業(yè)的發(fā)展都有著非常重要的作用,企業(yè)必須重視成本控制,并利用成本控制來約束和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。在積極有效的成本控制措施推動下,企業(yè)可以按照成本預(yù)算來對不同經(jīng)營活動展開資金成本分配和調(diào)整,盡可能縮減預(yù)算成本與實(shí)際成本消耗之間的差距,使得成本可以被控制在一定范圍以內(nèi),不會出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。成本控制的目標(biāo)主要是確保生產(chǎn)經(jīng)營活動成本不得超過既定范圍,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能采取科學(xué)有效的成本管理方法來對成本展開控制,逐步降低生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本消耗水平,避免資金過度消耗。成本控制的范圍本身較為廣泛,但這并不意味著企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本,主要是指企業(yè)應(yīng)當(dāng)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)展開管理和控制,確保相應(yīng)的成本使用處于正常范圍內(nèi)。在對不同環(huán)節(jié)的成本展開管控時,還需要區(qū)別對待,如果所采取的成本管控措施過于一致,那么很難與實(shí)際的管理需求相匹配,反而會出現(xiàn)諸多問題。企業(yè)在加強(qiáng)成本管控的時候,不能僅僅為了減少成本而忽略產(chǎn)品質(zhì)量,否則不僅不會給自身帶來經(jīng)濟(jì)效益,還會形成經(jīng)濟(jì)損失,直接影響企業(yè)的聲譽(yù)和經(jīng)營狀態(tài)。

二、成本控制對推動企業(yè)發(fā)展的重要作用

(一)成本控制能夠提高企業(yè)的市場競爭活力

成本控制對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義,其本身是維系企業(yè)持續(xù)發(fā)展的前提,能夠促進(jìn)企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)帶來更高的市場競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境當(dāng)中保持良好的競爭活力?,F(xiàn)階段,國內(nèi)的市場競爭環(huán)境相當(dāng)激烈,企業(yè)必須保持積極的創(chuàng)新和發(fā)展思想,如果不對內(nèi)部管控做出調(diào)整,那么很容易與市場發(fā)展相脫節(jié),進(jìn)而在其他企業(yè)的排擠之下被淘汰。雖然通過外部競爭同樣能夠保持良好的競爭活力,但如果企業(yè)在不斷壯大的過程中,依舊保持原來的內(nèi)部管控模式,那么便會出現(xiàn)管理機(jī)制與發(fā)展規(guī)模不適應(yīng)的狀況。因此,企業(yè)必須重視內(nèi)部管控,而內(nèi)部管控的重心便在于成本控制。只有做好成本控制,才能夠保證各項(xiàng)內(nèi)部管控措施得到有序執(zhí)行,才能夠真正提高企業(yè)的市場競爭活力。

(二)成本控制有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值

企業(yè)成本管理工作的開展,本質(zhì)目的并不僅僅在于節(jié)約成本,同時也是為了提高自身的經(jīng)濟(jì)價值。在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展過程中,經(jīng)濟(jì)價值并不是一個模糊的概念,只有提高經(jīng)濟(jì)價值,才能夠在市場上獲得更高的認(rèn)可度,隨之提升經(jīng)濟(jì)收益。有效的成本管控工作,可以合理控制企業(yè)成本,為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的有序進(jìn)行奠定基礎(chǔ),并使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值得到提升。企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值包括多個方面,不僅有直接的經(jīng)濟(jì)收益,也包括企業(yè)信譽(yù)和經(jīng)營能力。如果企業(yè)不對成本控制展開優(yōu)化,長期保持粗放的資金成本使用模式,不僅會增大成本消耗量,還會給日常的生產(chǎn)經(jīng)營形成諸多不利影響,無論是融資還是投資都會面臨較大風(fēng)險。從這些角度來看,利用成本控制來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值是相當(dāng)重要的。

(三)成本控制能夠幫助企業(yè)提升內(nèi)部管控質(zhì)量

成本控制是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控的重要手段,雖然企業(yè)也采取了許多其他方式加強(qiáng)內(nèi)部管控,但都沒有成本控制來得直接有效。因此,現(xiàn)如今的企業(yè)都將內(nèi)部管控的主要實(shí)踐方向放在了成本控制上。通過優(yōu)化基礎(chǔ)的成本控制措施,可以明顯提升企業(yè)的內(nèi)部管控質(zhì)量。同時在加強(qiáng)成本控制的基礎(chǔ)上,相應(yīng)的成本管理和控制制度也會得到完善,內(nèi)部管控機(jī)制也會隨之進(jìn)一步健全,從而可以為企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要的規(guī)范。企業(yè)管理層也可以借助成本控制來更好地開展內(nèi)部管控工作,逐步提高經(jīng)營管理水平,落實(shí)科學(xué)管理理念,完善生產(chǎn)經(jīng)營條例,形成更加明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

三、企業(yè)成本控制中存在的問題

(一)成本控制理念與管理需求脫節(jié)

目前,多數(shù)企業(yè)都沒有形成成熟完善的成本控制理念,直接導(dǎo)致成本管理局限于財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)管理措施,難以準(zhǔn)確迎合新時期的成本管理需求。雖然一些企業(yè)也對成本控制理念進(jìn)行了調(diào)整,但所采取的成本控制措施僅僅是對生產(chǎn)經(jīng)營的成本消耗結(jié)果進(jìn)行核算對比,并不能直接參與到成本使用過程的管控當(dāng)中。之所以出現(xiàn)這樣的狀況,很大原因在于國內(nèi)許多企業(yè)都沒有形成全新的成本管理理念,堅(jiān)持著傳統(tǒng)的成本管理方法,甚至認(rèn)為成本控制并不能夠?yàn)樽陨韼砀叩慕?jīng)營成效。由于這些企業(yè)缺乏對成本控制的準(zhǔn)確認(rèn)識,因而無法結(jié)合實(shí)際管理需求采取針對性的控制手段,致使降低成本成為唯一的成本控制目標(biāo)。但成本控制的作用發(fā)揮,需要結(jié)合效益角度來進(jìn)行成本效用分析。如果不能遵循成本效益原則,那么即便采取過多的節(jié)約方式,也很難真正意義上降低成本。比如,一部分企業(yè)會在成本控制的過程中,按照既往習(xí)慣對產(chǎn)品的成本展開核算以及劃分,然后會通過增加生產(chǎn)量的方法,使得這些產(chǎn)品的固定成本得到有效降低。雖然這樣也能夠在一定程度上降低產(chǎn)品成本,但卻很容易出現(xiàn)產(chǎn)品過量生產(chǎn)的問題,如果市場并沒有對這種產(chǎn)品有著相應(yīng)的需求量,那么便會出現(xiàn)供大于求的狀況,導(dǎo)致產(chǎn)品長期積壓在企業(yè)內(nèi)部,不僅給企業(yè)增添了倉儲和管理成本,還降低了企業(yè)成本的流動性,不利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

(二)企業(yè)成本管理機(jī)制不完善

盡管成本控制工作能夠提高企業(yè)的市場競爭活力,但許多企業(yè)在開展成本控制時,依舊出現(xiàn)了形式化現(xiàn)象,尤其是在成本管理機(jī)制建設(shè)方面,不僅難以最大化發(fā)揮成本控制功能,還存在相當(dāng)多的漏洞。傳統(tǒng)企業(yè)在現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,由于自身缺乏先進(jìn)的管理認(rèn)知,因而在開展成本控制時,往往會直接將其他企業(yè)的成本管理機(jī)制照搬過來。但不同企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營方向和規(guī)模不同,所形成的成本管理機(jī)制也會有本質(zhì)上的區(qū)別。這樣的盲目照搬,并不能準(zhǔn)確迎合企業(yè)的實(shí)際管理需求,也缺乏對自身問題的科學(xué)分析,難以影響最終的成本控制效果。

(三)成本管理覆蓋面過于局限

企業(yè)所采取的成本控制措施應(yīng)當(dāng)盡可能覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),但結(jié)合目前國內(nèi)許多企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,整體的覆蓋面依舊過于局限,無法全面貫穿于產(chǎn)品從生產(chǎn)設(shè)計(jì)到銷售的各個環(huán)節(jié)。一些企業(yè)雖然重視生產(chǎn)階段的成本控制,但卻忽略了原材料采購和銷售以及后期服務(wù)的成本。成本控制應(yīng)當(dāng)是一個全方位控制過程,如果僅僅對生產(chǎn)經(jīng)營活動的某一環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,所能發(fā)揮的控制作用是極其有限的。從成本控制時間的角度來展開分析,不少企業(yè)僅僅會對事后反饋加以控制,而對于事前和事中的成本控制并不是很在意。這同樣導(dǎo)致成本管理的覆蓋面過于局限,也意味著企業(yè)的成本管理機(jī)制存在諸多不足。

(四)成本控制管理權(quán)限較為模糊

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中,必須明確劃分成本控制管理權(quán)限,確保各個階段都有對應(yīng)的負(fù)責(zé)人員。只有做到權(quán)責(zé)劃分明確,才能夠保障成本控制措施的有效落實(shí)。但多數(shù)企業(yè)都沒有做好成本控制過程中的權(quán)限劃分,使得成本管控流程較為模糊,一些管理項(xiàng)目無人負(fù)責(zé),一些管理項(xiàng)目由多人負(fù)責(zé)。這些狀況使得成本控制措施拘泥于形式化,不能真正發(fā)揮作用。比如在對企業(yè)固定資產(chǎn)加以折舊時,這本身是成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,但由于成本控制管理權(quán)限模糊,無法找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人員,使得固定資產(chǎn)折舊變得極其隨意,難以得出準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),后期也很難進(jìn)行核算比對。

(五)缺乏科學(xué)成本管控方法和高素質(zhì)管理人才

現(xiàn)階段,國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的成本控制水平依舊較低,所采取的成本管控方法也較為落后,很難真正滿足新時期企業(yè)的經(jīng)營管理需求。許多企業(yè)所采取的成本控制措施,幾乎都集中在了生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,但生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控所能夠帶來的效益并不高,而且一味壓縮生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本將導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降。同時,一些企業(yè)雖然引入了先進(jìn)的信息化管理設(shè)備,但由于缺乏高素質(zhì)管理人才,傳統(tǒng)的管理人員很難利用這些設(shè)備來展開強(qiáng)有力的成本管理,整體的成本控制依舊處于較低水準(zhǔn)。成本控制本身也擁有一定的實(shí)踐難度,需要確保相應(yīng)的執(zhí)行人員擁有較高的專業(yè)素質(zhì)。從這個角度思考,這些管理人員的素質(zhì)往往會決定企業(yè)成本控制水平。一旦管理人員的素質(zhì)較低,那么便很難尋找到適合自身企業(yè)管理的實(shí)踐措施,使得企業(yè)無法按照相關(guān)數(shù)據(jù)分析展開成本分配,一定程度上造成了成本浪費(fèi)。

四、企業(yè)成本控制的優(yōu)化措施

(一)優(yōu)化成本控制管理體系

在現(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中,即便是相同類型的企業(yè),在發(fā)展的過程中也很容易出現(xiàn)差異,比如生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和人員數(shù)量。在這樣的情況下,企業(yè)在優(yōu)化成本控制管理體系的過程中,堅(jiān)決不可以直接照搬其他企業(yè)的成本管理模式,主要需要結(jié)合自身的實(shí)際情況做出調(diào)整和完善。雖然不可以直接照搬其他企業(yè)的成本控制體系,但企業(yè)卻可以嘗試借鑒其他企業(yè)的成本控制經(jīng)驗(yàn),抓住成本控制體系的重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),結(jié)合自身管理現(xiàn)狀來展開多角度研究分析,使得成本控制管理體系能夠真正發(fā)揮作用。同時,企業(yè)還有必要針對自身的成本管理流程展開多方面優(yōu)化,在保障資金審批具有流暢和規(guī)范性的基礎(chǔ)上,逐步落實(shí)和貫徹成本控制管理理念,從而在最大程度上提高企業(yè)的內(nèi)部成本管控水準(zhǔn),避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)和成本消耗過多問題。為了加強(qiáng)對成本管理流程的全面監(jiān)控,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化自身的成本監(jiān)管能力,針對各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金流向和使用狀況,展開明確的信息收集和數(shù)據(jù)分析。此外,企業(yè)在加強(qiáng)成本管控時,還應(yīng)當(dāng)確保成本管控措施與生產(chǎn)和銷售信息緊密聯(lián)系起來,使得成本控制的范圍得到有效拓展。在產(chǎn)品售后階段,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注售后服務(wù)成本,在提高售后服務(wù)質(zhì)量的同時,盡可能節(jié)約成本,為成本控制工作的全面開展形成重要依據(jù)。

(二)引導(dǎo)員工樹立成本管理理念

在企業(yè)的生產(chǎn)管理當(dāng)中,成本控制是一個全面性的實(shí)踐概念,需要企業(yè)的管理層和全體員工加以配合。但許多企業(yè)的員工缺乏成本管理理念,不懂得積極配合成本控制工作的開展,嚴(yán)重影響了成本控制措施的有序進(jìn)行。對于這一狀況的改善,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從引導(dǎo)員工樹立成本管理理念的方向進(jìn)行,只有讓員工形成成本管理理念,才能夠真正意義上做到全方位的成本控制。在具體的實(shí)踐過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)做好表率,重視成本控制工作,使得員工能夠跟隨領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識到樹立成本管理理念的重要性。成本管理措施的執(zhí)行,也需要有不同部門的員工積極參與進(jìn)來,并形成良好的成本管理認(rèn)知,能夠?qū)⑦@份認(rèn)知落實(shí)到日常的管理工作當(dāng)中。企業(yè)可以對員工開展成本管理培訓(xùn),鼓勵員工學(xué)習(xí)成本控制的相關(guān)知識,并結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營活動的實(shí)際需求來配合成本控制措施的有序落實(shí),使得成本管理工作能夠逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,全面提高企業(yè)管理與控制水平。在以往的企業(yè)成本管理當(dāng)中,多數(shù)員工都認(rèn)為成本控制屬于財(cái)務(wù)管理部門的責(zé)任,自己并不需要參與到其中,也不可能發(fā)揮任何作用。這樣的認(rèn)知明顯存在偏差,與現(xiàn)代化成本管理的實(shí)踐理念產(chǎn)生了沖突。企業(yè)管理層要想辦法轉(zhuǎn)變員工的錯誤認(rèn)知,在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳加強(qiáng)成本控制的重要性,并制定成本控制激勵機(jī)制,使得所有員工都能夠充分發(fā)揮自身的主觀能動性,在配合成本控制措施落實(shí)的基礎(chǔ)上展開相互監(jiān)督,強(qiáng)化成本控制實(shí)踐,提升監(jiān)督意識。

(三)創(chuàng)新企業(yè)成本控制方法

隨著市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)內(nèi)部管控措施也需要實(shí)時做出調(diào)整,才能跟得上市場的發(fā)展。由于傳統(tǒng)的成本控制方法已經(jīng)很難在新時期發(fā)揮作用,因而企業(yè)有必要對成本控制策略加以優(yōu)化,創(chuàng)新基礎(chǔ)的成本控制方法。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將成本控制理念貫穿整個產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售過程中,盡可能全面覆蓋到各個階段,并結(jié)合不同階段的實(shí)際成本需求來設(shè)置相應(yīng)的控制指標(biāo)。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)拓寬成本管理范圍,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營活動的具體內(nèi)容來展開高強(qiáng)度的事前和事中成本控制,持續(xù)提高成本管理水準(zhǔn)。在事前階段的成本控制當(dāng)中,企業(yè)需要對生產(chǎn)經(jīng)營活動的相關(guān)資料展開具體分析,做好成本預(yù)算和規(guī)劃,并采取對應(yīng)措施來保障經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠朝著既定目標(biāo)穩(wěn)定發(fā)展。對于新產(chǎn)品的開發(fā)成本控制,需要在生產(chǎn)前期便采取具體措施,結(jié)合這些產(chǎn)品的特點(diǎn)和原材料消耗來開展成本分析。到了事中的控制階段,企業(yè)需要將成本控制的重心放在成本開支的節(jié)約上,要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照具體預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來使用資金成本,為實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營形成重要指導(dǎo)。事后控制也需要盡可能采取針對性的成本控制手段,企業(yè)可以在生產(chǎn)經(jīng)營活動完成以后,對相關(guān)成本使用狀況展開信息收集,并與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,明確兩者之間的差異,改進(jìn)基礎(chǔ)措施,提高成本預(yù)算控制質(zhì)量。

(四)做好成本預(yù)算管理工作

要提升企業(yè)的成本控制水平,做好成本預(yù)算管理工作十分重要,因此企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況來制定恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理目標(biāo)。在開展預(yù)算編制時,企業(yè)需要結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及經(jīng)營特點(diǎn)來選擇恰當(dāng)?shù)木幹品椒?,例如采用零基預(yù)算方法、彈性預(yù)算方法等,確保預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。在編制過程中,各個部門的負(fù)責(zé)人都要參與到編制工作當(dāng)中,做好部門成本信息的收集工作,并且加強(qiáng)參考上一年度的預(yù)算內(nèi)容,并結(jié)合本年度的經(jīng)營情況來做好預(yù)算方法的編制。在編制過程中工作人員要滲透精細(xì)化理念,將編制好的預(yù)算方案及時傳遞到各個執(zhí)行部門,確保預(yù)算方案的有效執(zhí)行。在開展成本預(yù)算管理工作時,要做好全面的管控工作,做好事前分析、事中控制以及事后反饋的工作,進(jìn)一步提高各個部門的預(yù)算執(zhí)行情況。例如,工作人員要做好事后的結(jié)果評定工作,了解實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算目標(biāo)之間的差距,結(jié)合差距來分析原因,找出問題所在,從而進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化,有效地糾正預(yù)算執(zhí)行偏差。

(五)做好成本費(fèi)用控制工作

做好成本費(fèi)用控制是提高企業(yè)成本控制水平的重要內(nèi)容,在開展費(fèi)用控制時,企業(yè)要遵守全面性的原則,確保成本費(fèi)用的管控能夠做到面面俱到,能夠有效地合理地控制各個部門的成本費(fèi)用。在開展費(fèi)用管控過程中,工作人員要先了解各個部門的業(yè)務(wù)能力、費(fèi)用需求,進(jìn)而結(jié)合各個部門的工作進(jìn)度來開展費(fèi)用管控措施,切實(shí)控制好各個部門的費(fèi)用,確保預(yù)算目標(biāo)的充分能實(shí)現(xiàn)。第一,企業(yè)要做好生產(chǎn)成本的控制。工作人員需要分析影響生產(chǎn)成本的相關(guān)因素,然后制定成本控制目標(biāo),并制定管控方法,加強(qiáng)對生產(chǎn)材料和設(shè)備的管理,做好各項(xiàng)生產(chǎn)資源的合理分配,進(jìn)而提高生產(chǎn)成本的控制水平。第二,企業(yè)要做好采購成本的控制。工作人員需要做好現(xiàn)有庫存的分析和了解,結(jié)合生產(chǎn)需求來制定合理的采購方法,確?,F(xiàn)有材料能夠滿足生產(chǎn)需求,又可以減少庫存,切實(shí)控制好整體的采購成本。第三,企業(yè)要做好采購成本的控制。企業(yè)可以采用價格差異化的方式來開展銷售,針對不同的產(chǎn)品制定不同的營銷方式,控制銷售成本的同時又可以提高銷售數(shù)量。例如,針對基礎(chǔ)類型的產(chǎn)品,可以采用薄利多銷的方式,將銷售價格控制在較低的水平,占據(jù)更多的市場份額,從而更好地提升整體的銷售效益。

(六)培養(yǎng)高素質(zhì)的成本管理人才

成本控制措施的落實(shí)離不開高素質(zhì)的成本管理人才,在企業(yè)的整個發(fā)展過程中,管理人才都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對于現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展而言,人才本身是企業(yè)發(fā)展的核心推動力之一,一旦脫離了高素質(zhì)人才,那么企業(yè)的管理創(chuàng)新和優(yōu)化都將難以實(shí)現(xiàn)。為了在激烈的市場上保持長久健康的發(fā)展活力,企業(yè)一方面應(yīng)當(dāng)從外部積極招聘一些專業(yè)素質(zhì)較高的管理人才,由這些管理人才利用專業(yè)知識來優(yōu)化成本控制機(jī)制。外部管理人才在剛剛進(jìn)入企業(yè)的時候,由于缺乏對企業(yè)成本管理的全面認(rèn)知,很難直接開展相關(guān)的管理工作。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到這一問題,在人才進(jìn)入企業(yè)之后,做好相應(yīng)的引導(dǎo)和培訓(xùn)工作,幫助這些高素質(zhì)的管理人才迅速熟悉企業(yè)的成本管理和控制內(nèi)容,從而迅速適應(yīng)工作需求,提高成本控制質(zhì)量。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員展開成本管控方面的知識培訓(xùn),并引導(dǎo)這些管理人員嘗試著利用先進(jìn)的管理設(shè)備展開成本管控工作,在提高成本管理效率的同時形成現(xiàn)代化的成本管理認(rèn)知,進(jìn)而逐步探索出一套符合企業(yè)成本管理需求的控制體系指標(biāo)。

(七)引入先進(jìn)的信息化管理設(shè)備與技術(shù)

信息時代到來以后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率得到了明顯加速,越來越多的企業(yè)開始引入現(xiàn)代化的信息管理設(shè)備與技術(shù),不僅增強(qiáng)了信息處理能力,也形成了更加科學(xué)準(zhǔn)確的成本管理方法。信息化管理設(shè)備對提高成本控制的時效性有著非常重要的作用,通過加大企業(yè)的信息化成本投入,能夠形成更好的成本管理與控制標(biāo)準(zhǔn),也有助于企業(yè)掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本數(shù)據(jù),并及時上傳和共享到信息平臺上。因此,企業(yè)有必要引入先進(jìn)的信息化管理設(shè)備,并構(gòu)建信息化處理平臺,在此平臺的基礎(chǔ)上建設(shè)成本控制系統(tǒng)。有了成本控制系統(tǒng)作為實(shí)踐依據(jù),企業(yè)的成本數(shù)據(jù)分析才能夠更加準(zhǔn)確快捷。在完成成本數(shù)據(jù)分析后,相關(guān)數(shù)據(jù)分析結(jié)論可以被管理人員視為調(diào)整成本控制措施的重要依據(jù),有助于推動成本控制體系的進(jìn)一步優(yōu)化。企業(yè)除了要對信息數(shù)據(jù)展開分析,還應(yīng)當(dāng)建立明確的成本控制預(yù)警機(jī)制,在生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置安全閥值,形成動態(tài)監(jiān)控,一旦出現(xiàn)異常情況的成本消耗,便于及時反應(yīng),提高成本管控效率。

五、結(jié)語

總而言之,隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平的不斷提高,市場競爭將給企業(yè)帶來更大的發(fā)展壓力,要想在激烈的市場競爭中形成長遠(yuǎn)的發(fā)展優(yōu)勢,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本控制是非常必要的。在新時期的發(fā)展過程中,企業(yè)要對基礎(chǔ)的經(jīng)營和發(fā)展體制加以不斷完善和優(yōu)化,盡可能建立完善的成本控制機(jī)制,引導(dǎo)全體員工樹立正確的成本管控觀念,采取針對性措施逐步解決現(xiàn)階段成本控制存在的問題,徹底打破傳統(tǒng)成本管控的局限性。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到傳統(tǒng)成本管控的不足之處,優(yōu)化成本控制管理體系,創(chuàng)新成本控制方法,積極引進(jìn)先進(jìn)的信息管理設(shè)備,培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,多方面完善成本控制體系,提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益,最終推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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(作者單位:沈陽三洋電梯有限公司)

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