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從結構中尋找動力源:核心素養(yǎng)導向下的學校組織變革

2023-05-21 02:14:44趙桂霞
中小學管理 2023年4期
關鍵詞:自組織項目管理

趙桂霞

摘要啟動核心素養(yǎng)導向下的學校組織變革,是深化教育改革的必經(jīng)之路,也是激發(fā)學校辦學活力的重要動力源。學校組織體系設計一般要遵循從文化到戰(zhàn)略、再到結構的基本邏輯,同時基于戰(zhàn)略任務改變和核心技術變化的不同背景,存在“自上而下”的組織結構調整和“自下而上”的組織結構重組兩條路徑。核心素養(yǎng)時代,學校組織變革將走向授權、共建、專業(yè),突出表現(xiàn)為多中心治理與自組織涌現(xiàn)、協(xié)同化治理與全方位服務、學術型管理與學習共同體打造。

關鍵詞 學校組織變革;核心素養(yǎng)導向;項目管理;自組織;多中心治理;學術型管理

中圖分類號G63

文獻標識碼B

文章編號1002-2384(2023)04-0017-04

在基礎教育轉型高質量發(fā)展的過程中,組織能力建設正成為決定學校辦學水平的關鍵。所謂學校組織能力,是指學校整體所發(fā)揮出來的戰(zhàn)斗力,它不是個人能力的疊加,而是深植于組織內(nèi)部的團隊整體能力。組織能力固然與頂層設計、組織文化、組織氛圍有關,但根本上在于學校的組織架構設計。學者布萊基曾說:組織得好的石頭能成為建筑,組織得好的社會規(guī)則能成為憲法,組織得好的詞匯能成為漂亮的文章,組織得好的想象和激情能成為優(yōu)美的詩篇。[1]同理,在新一輪課程教學改革背景下,組織得好的學校能成為落實核心素養(yǎng)的動力源。啟動核心素養(yǎng)導向下的學校組織變革,也將成為深化教育改革的必經(jīng)之路。

一、重識組織結構的力量

世界上的任何事物都存在著結構,所有事物都遵循著一個相同的法則:結構決定功能。比如:金剛石和石墨都是由碳元素組成的物質,但因為結構不同,金剛石就成為世界上最硬的物質,可以用來切割玻璃、大理石等堅硬物品;而石墨則是最軟的礦物質之一,只能用來制作鉛筆芯、潤滑劑等。對于一個組織來說,組織結構自帶力量?!澳苡媒Y構解決的問題,就不用制度;能用制度解決的問題,就不靠開會”,這正在成為人們的普遍共識和部分先行者的實踐,學校組織結構也日益顯示出它在激發(fā)學校辦學活力方面的重要作用。事實表明,無論是新校建設還是老校升級,抑或是學校遇到了發(fā)展瓶頸,都可以通過組織結構的重新設計來實現(xiàn)學校發(fā)展活力的回歸。只要結構變了,學校常會產(chǎn)生脫胎換骨的變化。

以四川省成都市天府第七中學為例。建校之初,該校基于選課走班和學段貫通的發(fā)展定位,搭建了以學部為主陣地、賦權年級組的扁平化分布式架構,形成三個學部(執(zhí)誠學部、執(zhí)信學部、執(zhí)禮學部)、六年貫通的學部工作系統(tǒng),學校還將原來在傳統(tǒng)學校有行政管理權的中層部門,如教導處、德育處等轉變?yōu)樾姓障到y(tǒng),包括學教工作服務中心、學生發(fā)展服務中心、行政后勤服務中心;并且新增學術支持系統(tǒng),包括常規(guī)課程研究院、拔創(chuàng)(拔尖創(chuàng)新)課程研究院、教育藝術研究院、教育科學研究院。行政服務系統(tǒng)和學術支持系統(tǒng)協(xié)同為學部工作系統(tǒng),即三個學部、六個年級提供支持和服務。因辦學質量突出,該校于2021年擴辦小學,又增設了執(zhí)義學部,從而形成了全新的學校組織架構(詳見圖1)。此外,在擁有決策權的校務委員會中,除了校級干部外,該校還將年級主任納入其中,一線的問題、做法和聲音得以隨時進入學校最高決策層,一線教師也時刻被關注。建校五年來,天府七中實現(xiàn)了學生高質量成長、學校高品質發(fā)展、社會高口碑評價,充分體現(xiàn)出組織結構的力量。

二、明晰組織設計的邏輯

組織是人們?yōu)閷崿F(xiàn)一定的目標,互相協(xié)作、結合而成的集體。學校作為一個組織,其體系的設計一般要遵循從文化到戰(zhàn)略、再到結構的邏輯。文化回答了我們要辦一所怎樣的學校、未來發(fā)展愿景等頂層設計問題,戰(zhàn)略回答了我們將沿著怎樣的發(fā)展路徑抵達愿景,而結構要解決的就是戰(zhàn)略落地問題。

1. 定義學校文化

任何一所學校要想發(fā)展,都必須首先確立學校文化體系。學校組織設計的第一層邏輯便是定義學校文化。在筆者看來,定義學校文化的核心在于確立使命、愿景、價值觀。使命即一個組織存在的理由,它反映了組織的選擇,也表達了組織的承諾;愿景是組織確立的宏偉目標,是要經(jīng)歷很長時間才能到達的目的地,就像燈塔,能夠照亮組織前行的方向;核心價值觀是一個組織的根本處事原則,決定了組織對于好與壞、對與錯等問題的價值判斷,是一個組織的信仰和組織準則。有了定位,辦學就有定力;有了愿景,行動就有方向;有了核心價值觀,實現(xiàn)愿景就有了根本保障。作為學校文化的“三件套”,使命、愿景、核心價值觀在定義學校文化中缺一不可。

以筆者曾就職的山東省濰坊廣文中學為例,該校是于2006年由濰坊一中和原濰坊二中初中部整合而成的學校。作為一所新學校,建校之初我們必須首先回答清楚要“辦一所怎樣的學校”(確立使命),要“把學校辦成什么樣子”(明確愿景)。在面向學生、教師、家長、社會進行大量調研的基礎上,我們最終明確了“辦一所學生喜歡、教師幸福、家長認可、社會滿意的初中理想學?!钡霓k學定位,確立了“打造初中教育的卓越品牌,成為受尊敬的初中理想學校”的愿景目標。為確保在奔赴愿景的過程中辦學初心不偏航,我們又確立了“學生適學,教師適教,全員適位,家庭適導,學校適所”的價值觀體系。

2. 明確發(fā)展戰(zhàn)略

學校文化體系確立以后,就要明確學校發(fā)展規(guī)劃。愿景的抵達不是幾年就能夠實現(xiàn)的,而是要通過一個又一個戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)來逐步達成。制定學校發(fā)展規(guī)劃要緊緊圍繞使命、愿景,基于學校當下面臨的內(nèi)外發(fā)展需求和機會,做出行動上的戰(zhàn)略選擇。一般而言,學校要采用SWOT分析梳理學校內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢,研判學校外部的機會和挑戰(zhàn),在大量分析中選擇那些學校最有優(yōu)勢、最有機會、最是痛點、最能產(chǎn)生成效的事項,作為自己的發(fā)展戰(zhàn)略。

再以廣文中學為例。學校在確立了使命、愿景后,又進行了多維度的大量調研,最終確立了“三步走”的學校發(fā)展戰(zhàn)略,計劃經(jīng)過五年、三年、再一個三年的發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)從理想學校1.0版(建構雛形)到理想學校2.0版(逐步完善)、再到理想學校3.0版(達至成熟)的愿景目標。在擬定第一個五年發(fā)展規(guī)劃時,學校組織骨干團隊進行SWOT分析,最終確立了五年發(fā)展規(guī)劃的五個年度主題:教師發(fā)展年、課堂改革年、課程建設年、學生成長年、文化管理年。通過每學年解決一個主要問題,學校最終建構起理想學校1.0版的框架體系。

3. 建構組織結構

結構與功能相關,想要達成什么樣的功能,就要構建什么樣的結構。如在廣文中學,“學生喜歡、教師幸福、家長認可、社會滿意”的定位和第一個五年發(fā)展規(guī)劃確立的五個年度主題,決定了學校無法再沿用傳統(tǒng)的金字塔式的科層制結構進行管理,因此扁平化管理成為我們的首選。我們將原來隸屬于教導處的三個年級部提升到和部門平行的位置,并將原來的11個管理部門整合為三個職能部門,包括教學服務處、教學保障處、學校事務處。其中,教學服務處負責為一線教師提供專業(yè)支持和服務,教學保障處負責為教學提供服務和保障,學校事務處是學校事務上傳下達的中樞站,為學校通暢運行提供行政支持與服務。由此,三個年級部,即初一教學處、初二教學處、初三教學處成為學校組織結構的中心;三個職能部門圍著中心轉,實現(xiàn)了向以職能和服務為主的功能轉變。伴隨學校組織架構的調整,學校的骨干力量流向年級,我們又賦權給年級主任,并且在全校踐行“我的崗位是服務對象提供的”“制度是商量出來的”等新的管理理念,強化各部門的職能和服務意識,大大激發(fā)了教師的積極性,增強了學校的辦學活力。

三、把握組織變革的路徑原則

組織結構不是固定不變的。每一次戰(zhàn)略調整,都可能帶來組織結構的相應調整,以更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。組織結構的調整即我們所稱的組織變革,它是組織根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要和內(nèi)外環(huán)境變化,及時對組織中的要素進行調整、改進和革新的過程。一個真正優(yōu)秀的組織在面對改革和發(fā)展的挑戰(zhàn)時,往往不是疲于應付,而是通過組織變革來掌控變革。筆者通過大量的管理實踐和案例研究發(fā)現(xiàn),組織變革主要有兩種路徑:一種是“自上而下”的結構調整,另一種是“自下而上”的結構重組,這也構成了組織變革的兩個原則。

1. 基于戰(zhàn)略任務改變的“自上而下”的組織結構調整

面對不同時期、不同戰(zhàn)略、不同環(huán)境,學校都需要有與之相適應的組織結構。沒有唯一正確的組織結構,只有普遍適用的組織原則。例如:廣文中學在第一個五年發(fā)展規(guī)劃中,實施的是年度主題策略,在“課程建設年”,我們需要研發(fā)建構完整的課程體系,組織開發(fā)豐富的課程內(nèi)容。面對這樣的重任務、高要求,急需有效的組織結構作為保障。基于“組織結構服務于戰(zhàn)略目標”的原則,學校在原有的組織架構基礎上增設了“課程管理處”這一新部門。課程管理處定位于學術支持部門,對外嫁接資源,對內(nèi)組織學部教師進行課程研發(fā)。同時,學校還相應建立了一系列新機制:如將課程研發(fā)工作納入對教師的考核,與教師的職稱評定掛鉤,參與課程研發(fā)成為教師評優(yōu)樹先的必備條件等。新結構加上新制度,極大地激發(fā)了教師的力量,使得學校的課程體系得以完整落地。在課程管理處建設之初,廣文中學也利用一些行政力量來推動課程建設。但在課程研發(fā)經(jīng)過三年一個循環(huán)并成為教師的自覺行為后,學校又將“課程管理處”調整為“課程管理委員會”,回歸到用學術的手段和力量來引領教師、團隊和課程的發(fā)展。

再以江蘇省揚州市梅嶺小學為例。2008年梅嶺西校區(qū)的創(chuàng)辦,開啟了梅嶺小學“一校三園”的辦學格局。校區(qū)延伸,再加上招生規(guī)模擴大,學校原有管理體系嚴重制約了辦學活力。為此,梅嶺小學變傳統(tǒng)的金字塔式管理架構為“三級一系統(tǒng)”的扁平化管理模式,搭建了由決策平臺、管理平臺和執(zhí)行平臺三個平臺共同組成的學校管理系統(tǒng)。后來隨著區(qū)劃調整,梅嶺西校區(qū)從梅嶺小學分離出來獨立辦學,更多學校并入梅嶺小學,至2022年秋,該校已擁有200個教學班9200多名學生。面對超大規(guī)模學校的管理需求,梅嶺小學聚焦“生態(tài)管理”理念,構建了由學校決策層、服務層、協(xié)商層共同支撐的“大平層-事業(yè)部”組織結構。在一次次學校戰(zhàn)略調整和組織賦能中,梅嶺小學始終迸發(fā)出強大的辦學活力。

2. 基于核心技術變化的“自下而上”的組織結構重組

相較于自上而下的組織結構調整,還有一種情況是源于核心技術變化(如課程體系變革)帶來的自下而上的組織結構重組。如廣文中學在2015年開始實施“基礎+分層分類綜合”的課程體系,并實行學生選課走班上課,由此產(chǎn)生一系列新問題,于是學校不斷對組織結構進行調整。比如:原來的班主任變成了導師,由于導師水平不均衡,學校就組建了導師團,聘任經(jīng)驗豐富的教師擔任主任導師,帶領5~6個導師共同成長;為方便對學生的走班管理,學校專門設立了教學班主任;為有效安排學生午餐、午休和管理自習課,學校陸續(xù)成立了午餐項目組、午休項目組、自習組,等等。若干個崗位,其職責分工彼此關聯(lián),就建立起一種新的組織。這是由于核心技術變化帶來的一種新的需要,無法進行自上而下的預設,只能是學校在實踐中基于現(xiàn)實需要自動生發(fā)。在此基礎上,廣文中學逐步建構起“專業(yè)型+項目型”的新型組織結構,保證了教育改革的順利進行。

實踐證明,自下而上的組織變革更能激發(fā)教師的活力。在新的組織結構中,每位教師都有一個管理崗位,每個人都傾情參與到變革中。還記得在廣文中學,新的組織結構實施一年后,我們組織了一次分享會,在參與改革的50名教師中,有22位教師自動報名分享,每個人的分享都給我們帶來了感動和震撼。只有親歷組織變革,才能有如此深刻的體會。

四、洞悉學校組織的進化方向

當前,教育改革正從“知識核心時代”走向“核心素養(yǎng)時代”。《義務教育課程方案(2022年版)》指出,要“強化課程綜合性和實踐性,推動育人方式變革,著力發(fā)展學生核心素養(yǎng)”。[2]這一輪課程改革對教師提出了前所未有的新要求,需要強大的學校組織能力作為支撐??鐚W科學習、項目化學習等學習形態(tài)的變革,也必將催生新的學校組織形態(tài)。教育管理者需要重新思考學校是什么、教師是什么、學生又是什么,以及有哪些多元的學習方式、教學關系如何重構、教學組織形態(tài)又該怎樣等問題。學校迫切需要從結構中尋找力量,并遵循邏輯原則,探索適合自身的學校組織樣態(tài)。

1. 走向授權:多中心治理與自組織涌現(xiàn)

要想落實核心素養(yǎng),學校就要充分激活教師的動力,而激活教師的關鍵法寶就是授權,這意味著學校組織管理要從傳統(tǒng)的“單一中心控制模式”向“多中心治理模式”轉型。多中心治理主張建構成員之間的共治關系,倡導的是一種多元共享、相互制衡的權力機制。同時,學校要鼓勵大量自組織誕生,并將“自主、專精、目的”作為自組織創(chuàng)建的基本原則。通過創(chuàng)建新結構、新機制,學校將有效激發(fā)教師“自動自發(fā)”和“自我實現(xiàn)”的新動力。

例如:廣東省東莞市松山湖第二小學為適應教育變革的需要,在原有“兩院三中心”組織架構的基礎上實施項目管理。任何一位教師都可以根據(jù)工作的實際需要發(fā)起一個項目,并依據(jù)程序向學校進行申報,然后由校學術委員會進行論證;項目獲批后可以成立項目組,項目發(fā)起人自動成為該項目組的最高領導人,并自主招募主要成員共同完成項目實施。一個項目團隊就是一個自組織,自組織圍繞項目轉,使得散點得以聚焦,組織在項目運營中呈現(xiàn)出活力,學校工作在項目的開展中更加有品質,團隊也更有生命力。

2. 走向共建:協(xié)同化治理與全方位服務

管理學中將組織結構定義為組織成員為完成工作任務、實現(xiàn)組織目標而建立的分工和協(xié)作體系。可見,協(xié)作原本就是組織結構的屬性。當跨學科學習、項目化學習成為常態(tài),學校的多中心之間、自組織之間、各年級之間、各學科之間更要強化協(xié)同共建。在這方面,北京市十一學校進行了更多探索。該校通過尋找內(nèi)部客戶,找到推動變革的行動抓手。所謂尋找內(nèi)部客戶,就是讓行政部門找到自己的服務對象,并把他們當成客戶對待,如學校會計把報銷人員當成客戶,負責組織會議的行政人員把參會同事當成客戶。而尋找內(nèi)部客戶的過程,就是把一個個抽象的變革理念落實成一個個具體行動的過程,也是實現(xiàn)協(xié)同共建和全方位服務的過程。

3. 走向專業(yè):學術型管理與學習共同體打造

在新課標實施的背景下,教師的課程理解力、設計力、研究力都必須率先成長起來,核心素養(yǎng)時代的學校組織結構也必然要從行政型管理走向學術型管理。建設專業(yè)型組織、打造學習共同體,應該成為學校組織變革的價值追求。

北京市十一學校是在中學里較早成立學術委員會的,該校通過這一舉措讓一部分不擅長、不喜歡從事行政管理的優(yōu)秀教師參與學校領導,這也成為學校實現(xiàn)管理扁平化的一條路徑。學術委員會作為十一學校的最高專業(yè)學術機構,承擔著學校職稱評定初評委的工作,并負責向上級主管部門推薦特級教師、學科帶頭人、骨干教師等各類業(yè)務榮譽稱號候選人。學校通過學術委員會設立和管理與學校發(fā)展密切相關的項目,引導老師們通過主持、參與項目研究,不斷提升自身學術水平,進而推動整個學校的學術發(fā)展。該校還根據(jù)自身發(fā)展需求,結合部分學術水平拔尖教師的研究方向,設置了名師工作室或項目研究工作室,助力教師個體的學術發(fā)展。

在天府七中,由校學術委員會統(tǒng)領的學術支持系統(tǒng)同樣發(fā)揮了推動教師學術發(fā)展的作用。老師們在學術支持系統(tǒng)中扮演著不同角色,能夠將課程開發(fā)與教學研究有機地統(tǒng)整在一起,實現(xiàn)課程內(nèi)容與教學過程的有機融合,有效促進了學生和教師自身的高品質發(fā)展。

總之,在落實核心素養(yǎng)的過程中,學校開始被重新定義,學習的路徑正在被重新改寫,組織系統(tǒng)也必然需要重構。核心素養(yǎng)時代的學校發(fā)展,必須也必然要從組織結構中尋找動力來源,并依靠強大的組織能力實現(xiàn)教育的高質量發(fā)展。

參考文獻:

[1] 網(wǎng)易那些刷屏案例,到底怎么想出來的?[EB/OL].(2019-04-12)[2023-03-20].https://www.163.com/news/article/ ECIGNRA000019HUL.html.

[2] 中華人民共和國教育部.義務教育課程方案(2022年版)[S].北京:北京師范大學出版社,2022:2.

(編輯 王淑清)

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