錢威
【摘要】根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局近年來(lái)對(duì)全國(guó)建筑行業(yè)總產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)報(bào)告能夠看出,當(dāng)前我國(guó)建筑業(yè)的總產(chǎn)值呈整體增長(zhǎng)趨勢(shì),但是增速不斷放緩。應(yīng)收賬款是企業(yè)資金來(lái)源的重要部分,尤其在經(jīng)濟(jì)下行壓力加大時(shí),相關(guān)企業(yè)償還應(yīng)收賬款的能力也同步下降,如何有效地做好應(yīng)收賬款管理工作非常重要。目前一些建筑企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理尚未上升到較高層面,導(dǎo)致出了很多問題。本文將對(duì)這些問題展開研究,從建筑行業(yè)本身特點(diǎn)入手,對(duì)應(yīng)收賬款管理問題進(jìn)行剖析,就如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理工作提出相關(guān)對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè) 應(yīng)收賬款 管理制度 存在問題 對(duì)策
建筑企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要投入大量資金,因此對(duì)資金流動(dòng)有著非常高的要求,資金流動(dòng)情況決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的情況。作為建筑企業(yè),必須高度重視應(yīng)收賬款的管理工作,當(dāng)前很多建筑企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款有著自己的管理方式,但是實(shí)施過程中依然存在著很多問題和不足,制約了建筑施工企業(yè)的發(fā)展。建筑企業(yè)必須高度重視應(yīng)收賬款管理過程中存在的問題,積極探索符合建筑企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的管理模式。
(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)實(shí)意義
當(dāng)前,建筑行業(yè)的發(fā)展速度趨緩,建筑企業(yè)若想穩(wěn)中有進(jìn),就需要不斷加強(qiáng)自身建設(shè)。其中,資金運(yùn)行的健康穩(wěn)定是必不可少的,大量且充實(shí)的資金有助于建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,是企業(yè)資金回籠中重要的一環(huán)。通過有效的管理能夠讓企業(yè)的壞賬減少,讓資金能及時(shí)回收,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要,能夠讓企業(yè)資金更加充實(shí),讓企業(yè)能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。如果應(yīng)收賬款管理的效率低下,那么企業(yè)的壞賬將會(huì)增多,大量賬款無(wú)法及時(shí)回收,企業(yè)的利潤(rùn)就會(huì)被沖減。因此,做好企業(yè)應(yīng)收賬款管理的工作有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
(二)應(yīng)收賬款管理不善的消極影響
首先會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量出現(xiàn)下滑。工程質(zhì)量是建筑企業(yè)的生命,質(zhì)量下滑就會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù)。建筑企業(yè)為了招攬到工程,需要在工程前期大量墊款,在后期也需要投入大量資金。建筑企業(yè)不可能同時(shí)只承包一項(xiàng)工程,如果每個(gè)項(xiàng)目都需要前期大量投入,企業(yè)的資金流將出現(xiàn)問題,加大企業(yè)的生存壓力。為了緩解壓力,企業(yè)可能會(huì)降低人力投入或是選擇成本較低的原材料,這可能導(dǎo)致工程質(zhì)量下滑,對(duì)企業(yè)的信譽(yù)造成嚴(yán)重影響。
其次,企業(yè)的納稅壓力將增大。工程驗(yàn)收計(jì)價(jià)的時(shí)候,需要按照工程合同簽訂的金額繳納稅款,即便是這項(xiàng)資金處于應(yīng)收賬款中,并未實(shí)際支付,企業(yè)也需要提前納稅這部分稅款,這增加了企業(yè)的納稅壓力[2]。
從以上兩點(diǎn)上來(lái)看,如果不能做好企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作,就會(huì)增大企業(yè)資金壓力,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。
(三)有效進(jìn)行應(yīng)收賬款管理的積極影響
首先,能夠提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。當(dāng)前,企業(yè)對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理越來(lái)越重視,計(jì)提壞賬的準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性有著非常大的影響。企業(yè)做好對(duì)應(yīng)收賬款管理工作,能夠在一定程度上降低壞賬不可回收的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性。
其次,可以增加企業(yè)的收入。當(dāng)前,建筑企業(yè)應(yīng)收賬款多來(lái)自工程項(xiàng)目或者金額數(shù)目較大的款項(xiàng),如果通過有效的賬款管理工作,提高賬款回收的效率,就會(huì)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。企業(yè)可以用這部分款項(xiàng)承接新項(xiàng)目或者再進(jìn)行投資,讓資金的時(shí)間效益能夠充分發(fā)揮,為企業(yè)帶來(lái)更高的收益。
最后,可以改善企業(yè)的融資環(huán)境。做好應(yīng)收賬款管理工作,能夠降低企業(yè)的現(xiàn)金流危機(jī),讓企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)更加穩(wěn)定,進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)更多融資機(jī)會(huì)。
建筑企業(yè)形成應(yīng)收賬款的原因非常多。首先,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中恰當(dāng)?shù)厥褂脩?yīng)收賬款,能夠讓企業(yè)更快速地拓展市場(chǎng),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。其次,建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)使得應(yīng)收賬款可能必須存在。通常情況下,建筑企業(yè)施工有著較長(zhǎng)的建設(shè)周期,在合同中還約定了根據(jù)工程施工進(jìn)度,按月或者分階段進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。有的建設(shè)單位還規(guī)定,工程進(jìn)度款的結(jié)算不能超過合同總造價(jià)的七成,其余價(jià)款都需要在工程完全竣工之后再結(jié)算,同時(shí)還需要保留一部分工程質(zhì)保金。建筑行業(yè)的特性決定了,建筑企業(yè)必須在施工期間先行墊付工程資金,全部收回就需要等到工程全部竣工驗(yàn)收完成,質(zhì)保金則需要在工程竣工運(yùn)行一段時(shí)間后,沒有質(zhì)量問題再付款[3]。
除此之外,企業(yè)應(yīng)收賬款的形成還有著一定內(nèi)部因素,例如企業(yè)自身對(duì)工程結(jié)算的重視程度不夠,在施工的過程中不重視對(duì)各項(xiàng)工程資料進(jìn)行匯總和歸集,導(dǎo)致工作過程中簽證不及時(shí),使得結(jié)算日期不斷拖延,導(dǎo)致工程價(jià)款難以及時(shí)回收。
(一)應(yīng)收賬款管理機(jī)制不完善
應(yīng)收賬款的管理工作欠缺系統(tǒng)性和高效性,最為突出的就是應(yīng)收賬款管理組織不夠完善。很多建筑施工企業(yè)沒有將應(yīng)收賬款管理工作上升到更高的層面,各部門之間缺乏有效協(xié)調(diào)和配合,相關(guān)管理組織和機(jī)構(gòu)不夠健全。有些企業(yè)的市場(chǎng)銷售部門為了提升自身的績(jī)效水平,會(huì)盲目地進(jìn)行賒銷,這個(gè)過程中如果缺乏對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的分析和調(diào)查,再加上各部門之間缺乏協(xié)調(diào)和配合,就可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問題[4]。
(二)財(cái)務(wù)工作考核的目標(biāo)設(shè)定不科學(xué)
想要保證應(yīng)收賬款管理的有效性,需要建立更加高效、科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)工作考核目標(biāo)。然而有些企業(yè)為了擴(kuò)大銷售規(guī)模,極為重視銷售工作,但未對(duì)后續(xù)可能出現(xiàn)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)予以足夠重視。企業(yè)經(jīng)營(yíng)均以銷售部門的業(yè)績(jī)最大化為考核指標(biāo),對(duì)應(yīng)收賬款方面的問題欠缺考慮。作為財(cái)務(wù)部門,也僅僅將自身收支管理的工作處理得當(dāng),對(duì)其他方面的工作給予的支持有限,在對(duì)銷售部門進(jìn)行考核的時(shí)候往往更重視量,而對(duì)質(zhì)的方面缺乏管理,這導(dǎo)致建筑企業(yè)極易出現(xiàn)壞賬。
(三)財(cái)務(wù)部門發(fā)揮的作用有限
建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作主要由財(cái)務(wù)部門完成。從當(dāng)前國(guó)內(nèi)一些建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀來(lái)看,財(cái)務(wù)部門發(fā)揮的作用非常有限。該部門更多的工作重心集中在資金管理方面,對(duì)于應(yīng)收賬款管理往往也只是從資金角度進(jìn)行考慮。
還有些建筑企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理工作的時(shí)候,雖然也重視財(cái)務(wù)部門的作用,但因財(cái)務(wù)部門職能有限,職能設(shè)置不夠科學(xué),難以有效地應(yīng)用決策會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的職能,對(duì)應(yīng)收賬款管理方面缺乏有效的分析,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理工作難以開展到位。
(一)完善管理機(jī)制
建筑施工企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理的過程中,需要抓住企業(yè)資金流動(dòng)性強(qiáng)、對(duì)應(yīng)收賬款需求量大等特點(diǎn),讓應(yīng)收賬款管理工作成為財(cái)務(wù)管理甚至于企業(yè)管理的體系當(dāng)中不可或缺的一部分,制定科學(xué)且完善的實(shí)施策略,尤其需要對(duì)應(yīng)收賬款管理組織方面取得相應(yīng)的突破,讓應(yīng)收賬款管理能夠更加規(guī)范化。建筑企業(yè)需要建立相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理組織結(jié)構(gòu),機(jī)構(gòu)可以設(shè)置在財(cái)務(wù)部門,也可以單獨(dú)設(shè)立。如果建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款規(guī)模較大,并且資金分散,就需要成立專門的組織結(jié)構(gòu),并對(duì)相關(guān)人員開展專業(yè)化的培訓(xùn)和管理,讓其能夠有條不紊地開展工作[5]。
(二)明確財(cái)務(wù)工作考核目標(biāo)
建筑施工企業(yè)需要將應(yīng)收賬款管理工作納入財(cái)務(wù)績(jī)效考核,除了對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行考核以外,還需要對(duì)銷售部門以及其他與應(yīng)收賬款相關(guān)的部門進(jìn)行考核。在對(duì)銷售部門進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效考核的時(shí)候,不能僅從銷售量的角度進(jìn)行考核,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的考核。建筑企業(yè)只有不斷完善財(cái)務(wù)績(jī)效考核體系,讓其更加科學(xué),才能讓應(yīng)收賬款管理工作更具有針對(duì)性,進(jìn)而形成強(qiáng)大的應(yīng)收賬款管理合力。
(三)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的功能和作用
在建筑企業(yè)開展應(yīng)收賬款管理的過程中,必須高度重視財(cái)務(wù)管理部門工作職能的發(fā)揮。企業(yè)需要建立應(yīng)收賬款管理和協(xié)調(diào)機(jī)制,由財(cái)務(wù)部門牽頭,讓其能夠參與到其他部門的職能中。企業(yè)應(yīng)著眼于提高應(yīng)收賬款管理工作的有效性,建立相應(yīng)的應(yīng)收賬款激勵(lì)制度,充分激發(fā)員工的積極性,讓更多人員加入到應(yīng)收賬款管理的工作中。財(cái)務(wù)部門必須發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì),從建筑企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),提高應(yīng)收賬款管理工作的效果,選擇更符合實(shí)際情況的方式進(jìn)行應(yīng)收賬款結(jié)算。
(四)提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須時(shí)刻堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)的原則,保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,用專業(yè)知識(shí)對(duì)每一筆應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,力求賬款數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;對(duì)每一筆應(yīng)收賬款的收回情況保持高度關(guān)注,對(duì)發(fā)生變化的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行修改。如果收回情況較差,就需要及時(shí)對(duì)企業(yè)管理者發(fā)出提醒,告知這批應(yīng)收賬款的回收存在著較大風(fēng)險(xiǎn)[6]。
近年來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)制度不斷完善,正和國(guó)際接軌,這就要求建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己,獲取更多的新知識(shí),更好地處理企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)事務(wù),為企業(yè)提供更具有專業(yè)性的意見,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在當(dāng)前形勢(shì)下,建筑企業(yè)面臨著較大壓力,融資較為困難,這就需要企業(yè)高度重視應(yīng)收賬款管理工作。企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款管理工作進(jìn)行系統(tǒng)性的設(shè)計(jì)和安排,從建筑行業(yè)的特點(diǎn)入手,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,積極探索應(yīng)收賬款的創(chuàng)新模式,完善應(yīng)收賬款管理組織結(jié)構(gòu),明確財(cái)務(wù)工作考核的目標(biāo),積極發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的作用,讓應(yīng)收賬款管理工作取得更好的效果。
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