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淺談電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響及發(fā)展策略

2023-05-04 08:29:15王韜
支點(diǎn) 2023年4期
關(guān)鍵詞:發(fā)展措施引言財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

王韜

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,買賣雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)上商貿(mào)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了消費(fèi)者網(wǎng)上購(gòu)物、商家之間網(wǎng)絡(luò)交易等一系列商務(wù)活動(dòng)。但與此同時(shí),電子商務(wù)的快速發(fā)展也給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了巨大影響,本文從電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)部門、權(quán)責(zé)發(fā)生制等方面分析電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響,并提出一些措施,以更好地適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展[1]。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 發(fā)展措施

引言

電子商務(wù)通過(guò)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),把供應(yīng)商、銷售商、客戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接成一個(gè)主體,讓商家與買家之間建立起信息溝通的橋梁,信息交流更為高效,一定程度上有助于增加企業(yè)的利潤(rùn)。但同時(shí),電子商務(wù)的發(fā)展也加大了財(cái)務(wù)管理的難度,故本文會(huì)對(duì)這些問(wèn)題提出一些解決措施。

一、電子商務(wù)的概述

電子商務(wù),是指依靠電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng),主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)上進(jìn)行交易。交易活動(dòng)的產(chǎn)品既可以是實(shí)體化也可以是數(shù)字化。實(shí)體化的產(chǎn)品比如汽車、服裝、家具等,數(shù)字化的產(chǎn)品有電子書、軟件等,此外還能夠提供各種服務(wù),如遠(yuǎn)程教育、在線講解等。可以說(shuō),電子商務(wù)對(duì)我們的生活影響巨大。電子商務(wù)的交易雙方都是陌生的,所有的交易數(shù)據(jù)都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳遞,傳統(tǒng)的用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紙質(zhì)文件已經(jīng)不復(fù)存在。

二、電子商務(wù)的類型

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)面臨著原材料成本、人力成本升高、訂單萎縮等壓力,經(jīng)營(yíng)增長(zhǎng)變慢。他們意識(shí)到,要想在同行中脫穎而出,必須選擇適合自身發(fā)展的營(yíng)銷模式,可以考慮利用電子商務(wù)來(lái)改善營(yíng)銷模式[2]。電子商務(wù)可分為以下幾種類型:首先,是消費(fèi)者與商家之間的網(wǎng)絡(luò)交易,電子商務(wù)給商家提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),比如京東、當(dāng)當(dāng)、唯品會(huì)等,消費(fèi)者在這些平臺(tái)網(wǎng)上購(gòu)物和網(wǎng)上支付,這種模式大大提高了交易效率,消費(fèi)者足不出戶就能買到心儀的產(chǎn)品,企業(yè)也只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能把產(chǎn)品銷售出去;其次,是消費(fèi)者與消費(fèi)者之間的電子購(gòu)物,具有代表性的有淘寶、閑魚等,消費(fèi)者個(gè)人可以把全新或者二手的東西放到平臺(tái)上進(jìn)行買賣,結(jié)算方式也是通過(guò)電子支付;最后,是企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(wù),比較有名的是阿里巴巴,主要進(jìn)行商品批發(fā)和貿(mào)易,統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,可以最大程度地獲得折扣,還能夠?qū)崿F(xiàn)定時(shí)訂購(gòu),最大程度地降低庫(kù)存,甚至實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。

三、電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

(一)對(duì)會(huì)計(jì)部門的影響

隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等方式就能完成相應(yīng)的工作,如此能大幅提高工作效率。但是和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,電子商務(wù)的工作環(huán)境和內(nèi)容均發(fā)生了較大變化,企業(yè)需要相應(yīng)地調(diào)整會(huì)計(jì)部門的職能,以適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。其次,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和專業(yè)技能有了更高要求,不僅需要他們懂得會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),還需要熟練掌握會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),并且對(duì)電子商務(wù)的概念也要有清晰的認(rèn)知,才能夠更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)工作。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響

首先,電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的項(xiàng)目具有一定的影響。比如,企業(yè)的虛擬化使得企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,最主要的表現(xiàn)在固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的比例關(guān)系方面。與傳統(tǒng)交易下的會(huì)計(jì)相比,電子商務(wù)的會(huì)計(jì)中,無(wú)形資產(chǎn)占比較大,其確認(rèn)和計(jì)量問(wèn)題也日益突出。隨著電子貨幣支付的興起,企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)和消費(fèi)者之間實(shí)行了電子貨幣的劃撥,應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的計(jì)量值得深入考慮。在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息可以隨時(shí)被提供給債權(quán)人和社會(huì)大眾,大大提升了會(huì)計(jì)信息的效率[3]。

(三)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量的影響

會(huì)計(jì)中有一些是以歷史成本計(jì)價(jià)為原則的計(jì)價(jià)方式。歷史成本原則是將取得的資產(chǎn)按照實(shí)際發(fā)生的成本作為入賬價(jià)值。在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取最新的資產(chǎn)交易價(jià)格,這樣看來(lái),歷史成本的計(jì)量會(huì)造成公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)滯后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,會(huì)計(jì)參與決策職能無(wú)法得到有效發(fā)揮[4]。

(四)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)流程和電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)流程大體上是一致的,在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),需要填制和審核原始憑證,然后用復(fù)式記賬法登記會(huì)計(jì)賬簿,月末編制會(huì)計(jì)報(bào)表。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,幾乎都是需要手工操作的,這就暴露了比較多的缺陷。首先是處理環(huán)節(jié)多且復(fù)雜,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作需要手工操作,為了便于分工,需要把會(huì)計(jì)核算分為好幾個(gè)部分,以明確各個(gè)會(huì)計(jì)人員的分工和職責(zé)。其次處理流程復(fù)雜容易出錯(cuò),會(huì)計(jì)人員在每個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行計(jì)算和記錄,很容易出錯(cuò)。為了保證準(zhǔn)確性,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)采用了平行記賬法、試算平衡法等,這種低效率的會(huì)計(jì)處理方式影響了會(huì)計(jì)工作效率。最后是周期長(zhǎng),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下一般以月度、季度、年度為周期產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息,不能實(shí)時(shí)跟蹤信息。而電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算,原始憑證經(jīng)過(guò)確認(rèn)即可轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)分錄進(jìn)入分錄數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)即可轉(zhuǎn)化成記賬憑證、明細(xì)賬和日記賬,可實(shí)時(shí)形成會(huì)計(jì)報(bào)表,提高了會(huì)計(jì)工作效率。

(五)對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響

權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)決定收入和費(fèi)用歸屬的核算原則。根據(jù)這個(gè)原則,不管款項(xiàng)是否已經(jīng)支付,只要是在當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入或者費(fèi)用,那就應(yīng)該歸屬于當(dāng)期;相反,如果當(dāng)期收到或支付該筆款項(xiàng),但其不屬于本期已實(shí)現(xiàn)的收入和費(fèi)用,那就不能作為本期的收入和費(fèi)用來(lái)處理。權(quán)責(zé)發(fā)生制能正確劃分每個(gè)會(huì)計(jì)期間的損益,保證了各個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入和費(fèi)用的計(jì)量建立在合理的基礎(chǔ)上。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則也受到了一定程度的影響。具體表現(xiàn)在:第一,在線上交易,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間段幾乎與會(huì)計(jì)期間相一致,若有偏差,也可以忽略不計(jì),企業(yè)的收入和費(fèi)用計(jì)量會(huì)更加準(zhǔn)確;第二,網(wǎng)絡(luò)交易一般都是以電子貨幣的形式進(jìn)行,極少數(shù)情況下會(huì)存在交易完成但款項(xiàng)沒有支付的情況;第三,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制的界限也會(huì)越來(lái)越模糊。

四、電子商務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

電子商務(wù)的出現(xiàn),緩解了信息閉塞的問(wèn)題。1. 企業(yè)內(nèi)部的電子信息系統(tǒng)管理,可以實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享與傳遞。例如人力資源部門可以利用電子信息管理系統(tǒng)對(duì)公司人員進(jìn)行考勤和人事處理,財(cái)會(huì)部門可以利用電子信息管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析。2. 企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)能有效加強(qiáng)與供應(yīng)商和客戶之間的聯(lián)系。如客戶可以通過(guò)電子管理系統(tǒng)進(jìn)行訂貨、下單、支付貨款,企業(yè)收到這些信息后,可以通過(guò)系統(tǒng)向供應(yīng)商采購(gòu)物資,商品物流信息等都會(huì)傳遞到該系統(tǒng),企業(yè)可隨時(shí)進(jìn)行跟蹤。3. 企業(yè)與社會(huì)各有關(guān)部門的聯(lián)系會(huì)更緊密。如會(huì)計(jì)人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向財(cái)稅部門報(bào)稅、繳納稅款,另一方面可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)第一時(shí)間獲得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的最新信息,實(shí)時(shí)作出投資決策,密切了企業(yè)與證券交易中心等金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。

五、電子商務(wù)下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)

電子商務(wù)中的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比較突出,主要有以下幾點(diǎn)。第一,會(huì)計(jì)信息容易被泄露和篡改,在信息傳遞中,不法分子利用黑客等手段竊取信息,使得會(huì)計(jì)信息的安全受到威脅。第二,企業(yè)內(nèi)部人員的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員在工作中有可能篡改會(huì)計(jì)信息,這也給會(huì)計(jì)信息的安全帶來(lái)了不穩(wěn)定因素。第三,企業(yè)外部人員的風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商、客戶等也有可能非法入侵公司內(nèi)網(wǎng),這在一定程度上攪亂了正常的市場(chǎng)交易。

六、電子商務(wù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展策略

(一)加強(qiáng)電子商務(wù)下的法律保證

應(yīng)完善電子商務(wù)法,規(guī)范商家電子商務(wù)活動(dòng),使其在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行公平交易,防止形成壟斷。比如,一些電子商務(wù)平臺(tái)利用自身市場(chǎng)地位,不允許商家在已經(jīng)入駐其平臺(tái)的同時(shí)加入其他平臺(tái),電子商務(wù)法就要求這些電子商務(wù)平臺(tái)不允許濫用市場(chǎng)支配地位。其次,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理法明確提出了在虛擬環(huán)境中進(jìn)行交易的安全保護(hù)措施。此外,對(duì)于保密法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等也需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。

(二)建立安全的網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)環(huán)境

目前,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性不高,尤其是支付安全和信息安全,時(shí)常有釣魚網(wǎng)站、病毒攻擊等現(xiàn)象出現(xiàn)。并且在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中,買賣雙方信息不對(duì)稱,賣方有可能在交易中隱瞞重要信息,誤導(dǎo)購(gòu)買方,導(dǎo)致購(gòu)買方在交易中造成不必要的損失。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理

電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了信息共享,但是也存在著信息存儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不是十分安全,時(shí)常有黑客入侵、網(wǎng)絡(luò)詐騙等情況出現(xiàn),我們應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部著手,建立安全可靠的電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),比如安裝監(jiān)控、建立防火墻、加強(qiáng)身份識(shí)別、建立安全電子密鑰系統(tǒng)等措施。

(四)加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作者的要求也越來(lái)越高,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員只需要掌握基本的專業(yè)知識(shí),但是這些已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,如今還需要了解電子商務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)作原理并對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用。因此企業(yè)應(yīng)該加大會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,不斷提升其電子商務(wù)知識(shí)水平。國(guó)家也應(yīng)該更新會(huì)計(jì)教育體系,多培養(yǎng)全方位的復(fù)合型電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才,將企事業(yè)單位與高等院校相結(jié)合,把實(shí)踐與理論相結(jié)合,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的動(dòng)手能力和思維創(chuàng)新能力,以更好地適應(yīng)社會(huì)的需求。會(huì)計(jì)人員更應(yīng)該自主地不斷學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高自身的專業(yè)技能,更快地融入電子商務(wù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)工作。

(五)注重新型軟件的開發(fā)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)會(huì)計(jì)軟件需求不斷提升,但當(dāng)前,我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件功能較單一,很難適應(yīng)變化多端的國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì),因此新型軟件的研發(fā)十分必要。新型軟件應(yīng)具備如下功能。首先,要能分享交流工作。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的大趨勢(shì),財(cái)務(wù)軟件必須保證不同地區(qū)的使用者能夠展開交流,在具體工作中,各個(gè)地區(qū)或者國(guó)家的會(huì)計(jì)工作人員能夠使用和共享會(huì)計(jì)信息。其次,財(cái)務(wù)軟件的功能多元化。除了進(jìn)行正常的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)軟件還必須具備納稅申報(bào)等業(yè)務(wù),還可設(shè)置專門的聊天系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)工作效率,使得信息公開透明化。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)造成了巨大影響,不僅僅對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)理論形成沖擊,對(duì)實(shí)際操作也造成了較大影響,為了更好地適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)盡快把會(huì)計(jì)與電子商務(wù)進(jìn)行有機(jī)融合,突破發(fā)展中的問(wèn)題,提出有效對(duì)策,開拓新的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn):

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