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線下合作成交,回歸洽談本真

2023-05-03 08:35徐智
中外會(huì)展 2023年4期
關(guān)鍵詞:洽談會(huì)組委會(huì)會(huì)展

徐智

本屆中外會(huì)展投資合作洽談會(huì)是疫情管控結(jié)束后舉辦的首場(chǎng)洽談會(huì),也是全國(guó)會(huì)展業(yè)恢復(fù)常態(tài)后舉辦的首場(chǎng)洽談會(huì)。隨著線下會(huì)展活動(dòng)允許正常舉辦,各個(gè)會(huì)展城市、會(huì)展場(chǎng)館都行動(dòng)了起來,紛紛出臺(tái)會(huì)展扶持政策,加大城市、場(chǎng)館的招展引會(huì)力度,希望能吸引更多的展會(huì)落地。本次洽談會(huì)的舉辦恰逢其時(shí),將成為各地政府和場(chǎng)館招展引會(huì)、行業(yè)企業(yè)尋求上下游合作的絕佳平臺(tái)。

中外會(huì)展投資合作洽談會(huì)作為全國(guó)性、國(guó)際化的會(huì)展業(yè)重點(diǎn)經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng),始終以促進(jìn)地方會(huì)展產(chǎn)業(yè)招商引會(huì)、項(xiàng)目合作成交為主要功能,以此彰顯會(huì)展對(duì)產(chǎn)業(yè)及城市經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)作用。大會(huì)自首屆舉辦以來,出席的國(guó)內(nèi)外會(huì)展專家、政界商界領(lǐng)袖、行業(yè)代表累計(jì)超過17000人,來自全球超過52個(gè)國(guó)家和地區(qū)專業(yè)人士參展參會(huì)。積累了超過5000家的有效專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫,成為EIIE品牌競(jìng)爭(zhēng)力與核心服務(wù)的有效支撐。

第十二屆大會(huì)組委會(huì)將攜手品質(zhì)一流的合作伙伴,帶領(lǐng)專業(yè)精湛的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),以更高的視野、更務(wù)實(shí)的服務(wù),為行業(yè)呈現(xiàn)一場(chǎng)智慧與商機(jī)共存的交流盛宴。本屆大會(huì)將呈現(xiàn)以下亮點(diǎn)。

“一對(duì)一”線下對(duì)接回歸洽談本真

洽談會(huì)自創(chuàng)辦以來,已經(jīng)積累了超過5000家的有效專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫,這些專業(yè)觀眾都是擁有流動(dòng)展覽會(huì)議的主辦機(jī)構(gòu)。依托豐富的專業(yè)觀眾資源,組委會(huì)每年都會(huì)花費(fèi)大量人力物力組織多場(chǎng)“一對(duì)一”專業(yè)觀眾專場(chǎng)對(duì)接會(huì),邀請(qǐng)數(shù)百家流動(dòng)展會(huì)主辦方作為專業(yè)觀眾進(jìn)駐洽談會(huì),設(shè)置近百個(gè)洽談席位,安排城市會(huì)展主管部門、會(huì)展場(chǎng)館及各類會(huì)展服務(wù)供應(yīng)商與專業(yè)觀眾進(jìn)行“一對(duì)一”商務(wù)洽談。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),歷屆大會(huì)累計(jì)促成合作成交項(xiàng)目6270余項(xiàng)。

在疫情肆虐的背景下,第十一屆洽談會(huì)參會(huì)總?cè)藬?shù)達(dá)到了645人,邀請(qǐng)到近200家專業(yè)觀眾線上線下齊發(fā)力,會(huì)期共進(jìn)行了近3000次洽談,其中確定合作203項(xiàng),意向合作680余項(xiàng)。

據(jù)了解,本屆洽談會(huì)組委會(huì)將繼續(xù)組織超過200家有項(xiàng)目需求的專業(yè)觀眾參會(huì),“一對(duì)一”專業(yè)觀眾專場(chǎng)對(duì)接會(huì)將安排近百家重點(diǎn)專業(yè)觀眾固定坐臺(tái)洽談席,與行業(yè)上下游交流對(duì)接。

為助力廣大參展商全面實(shí)現(xiàn)參展效益最大化,組委會(huì)還將邀請(qǐng)專業(yè)觀眾提前與參展商溝通,加深需求了解、匹配商務(wù)需求!同時(shí)洽談會(huì)專業(yè)觀眾工作組在邀約過程中將與專業(yè)觀眾逐一深入溝通詳細(xì)需求,制作《專業(yè)觀眾需求手冊(cè)》,參展商可在報(bào)到注冊(cè)日領(lǐng)取,增進(jìn)對(duì)專業(yè)觀眾的了解,使展商與專業(yè)觀眾精準(zhǔn)配對(duì)、高效參展。另外,針對(duì)專業(yè)觀眾,工作小組也將結(jié)合各展商實(shí)際情況和當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)產(chǎn)業(yè),整理《展商信息合集》,通過多維度、多舉措、富有針對(duì)性地實(shí)現(xiàn)雙方供需的精準(zhǔn)匹配,促成雙方的合作。

專業(yè)論壇聚焦行業(yè)發(fā)展新態(tài)勢(shì)

會(huì)展行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域的專業(yè)論壇一直是洽談會(huì)的一大亮點(diǎn)。據(jù)了解,上屆洽談會(huì)共設(shè)置九大分論壇,包括“中國(guó)—德國(guó)會(huì)展合作論壇”“會(huì)展場(chǎng)館發(fā)展論壇”“會(huì)展產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇”“自貿(mào)區(qū)視域下會(huì)展發(fā)展論壇”“會(huì)展組織者交流合作論壇”“展示搭建發(fā)展論壇”“會(huì)獎(jiǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”等,涉及會(huì)展行業(yè)上下游的各個(gè)領(lǐng)域。這些論壇通過行業(yè)大咖的演講致辭,專家學(xué)者的溝通對(duì)話,領(lǐng)軍企業(yè)家的探討交流,分享會(huì)展行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì),受到了與會(huì)嘉賓的高度關(guān)注和認(rèn)可。

今年洽談會(huì)期間將繼續(xù)舉辦多場(chǎng)具有國(guó)際視野及前瞻性的專業(yè)論壇,圍繞主辦方、場(chǎng)館方、服務(wù)商等行業(yè)上下游領(lǐng)域,邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外會(huì)展行業(yè)領(lǐng)袖、專業(yè)學(xué)者和新秀黑馬等出席并演講,深入研討會(huì)展行業(yè)熱點(diǎn)話題,加強(qiáng)對(duì)話交流合作。論壇活動(dòng)各具特色,歡迎現(xiàn)場(chǎng)參與。

數(shù)據(jù)報(bào)告揭秘會(huì)展業(yè)發(fā)展新趨勢(shì)

行業(yè)發(fā)展報(bào)告作為洽談會(huì)的核心亮點(diǎn)之一,已經(jīng)連續(xù)多年發(fā)布。立足于北京新展智慧大數(shù)據(jù)技術(shù)研究院的數(shù)據(jù)分析能力,組委會(huì)每年圍繞產(chǎn)業(yè)鏈不同環(huán)節(jié)的發(fā)展?fàn)顩r,通過數(shù)據(jù)收集、問卷調(diào)查,形成會(huì)展細(xì)分領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告,對(duì)行業(yè)具有指導(dǎo)意義。例如上屆洽談會(huì)發(fā)布的《政府型展會(huì)調(diào)研報(bào)告(2020)》《民營(yíng)商業(yè)展會(huì)發(fā)展情況調(diào)研報(bào)告(2020)》《中國(guó)會(huì)展場(chǎng)館調(diào)查報(bào)告(2020)》《會(huì)展主辦方受疫情影響分析報(bào)告(2020)》《中國(guó)縣域會(huì)展經(jīng)濟(jì)調(diào)研報(bào)告(2020)》《中國(guó)會(huì)展教育與企業(yè)用工調(diào)查報(bào)告(2021)》《中外會(huì)獎(jiǎng)行業(yè)發(fā)展分析報(bào)告(2020)》等7本行業(yè)年度報(bào)告,在會(huì)議期間受到了參會(huì)代表的“哄搶”,供不應(yīng)求。

今年,組委會(huì)將繼續(xù)結(jié)合展會(huì)復(fù)蘇情況、全國(guó)場(chǎng)館發(fā)展情況等行業(yè)熱點(diǎn)領(lǐng)域發(fā)布調(diào)研分析報(bào)告,為各地政府部門、協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)前瞻會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、把握戰(zhàn)略布局提供詳實(shí)數(shù)據(jù)支撐,為會(huì)展企業(yè)了解市場(chǎng)動(dòng)向提供最新的一手資料。

春末夏初的五月,是一個(gè)溫暖、明媚的季節(jié)。第十二屆中外會(huì)展投資合作洽談會(huì),期待在這個(gè)溫暖明媚的季節(jié),與您重溫洽談會(huì)的美好,給您帶來更新、更好的參會(huì)體驗(yàn)!

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