陳猛
山東中貿(mào)國際會展有限公司董事長杜磊表示,展會選擇舉辦地一定要選擇適合的城市,尤其是對新的項目,一定要依托當(dāng)?shù)氐馁Y源,選擇的城市要么是生產(chǎn)基地要么是消費基地,要么是有文化底蘊適合舉辦該展會。
談到舉辦地對展會項目的影響,杜磊談到一種疫情以來出現(xiàn)的“怪現(xiàn)象”。一些此前在上海舉辦的展會因為疫情的原因轉(zhuǎn)移到南京、杭州等地舉辦,名字依然叫上海某某展會,移址舉辦后效果也不錯?!暗钱?dāng)我問這些主辦方朋友,為什么展會不能繼續(xù)留在南京這些城市舉辦,當(dāng)?shù)貓鲳^價格更便宜、政府支持力度也很大,場館規(guī)模也能夠滿足展會未來三至五年的發(fā)展需要。但是他們明確表示展會仍然要回到上海舉辦,因為上海的地理位置、交通區(qū)位優(yōu)勢以及國際影響力更適合展會的發(fā)展?!倍爬谡f。
作為ToB的酒類展會主辦方,山東中貿(mào)國際會展有限公司一直在不斷開拓新的市場,其在選擇舉辦地時選的一般都是省會城市。“我們會對這些省會城市進行調(diào)研,比如該省份的酒文化氛圍,當(dāng)?shù)匕拙粕a(chǎn)企業(yè)的數(shù)量以及當(dāng)?shù)厝孙嬀频牧?xí)慣(高中低檔)等,我們都會做大量的調(diào)研?!痹陂_拓新市場的時候,杜磊會親自參與調(diào)研,包括城市公交車班次數(shù)量,地鐵運營客流量,當(dāng)?shù)氐娜丝?、GDP等數(shù)據(jù)匯總之后經(jīng)過論證再做最終的決定。杜磊談到,現(xiàn)在很多一二線城市的展館面積普遍較大,展會可選擇空間增加,并且他發(fā)現(xiàn)疫情之后展會選擇舉辦地有一個新的變化,即對固定城市的依賴在減小。展會本身就是一種創(chuàng)造性的活動,并非一定要依賴于某個地方的市場,特別是對一些運作成熟的大型ToB展會的主辦方而言,在A城市舉辦或者在B城市舉辦都能成功。這樣的展會,無論是展商還是觀眾,都是非常專業(yè)的,很多都是老客戶,無論展會到哪都會跟著去參展。
杜磊認(rèn)為,三年的疫情如同會展業(yè)的分水嶺,將中國會展業(yè)的發(fā)展分為兩個階段,2023年之前二十多年的發(fā)展為第一個階段,2023年之后則進入第二個發(fā)展階段,即高質(zhì)量發(fā)展階段。在會展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展階段,展會的規(guī)模、品牌、質(zhì)量等都將有大幅度提升。經(jīng)過三年疫情的篩選,很多不成熟的會展企業(yè)和會展項目已經(jīng)倒下,留下來的一定能夠把展會越做越大。
杜磊認(rèn)為,在展會高質(zhì)量發(fā)展階段,對場館的選擇將不再像過去一樣要依靠所在地各種各樣的資源、文化背景、產(chǎn)業(yè)等,主辦方只需要把采購商請來,讓展商看到效果,展會在哪里辦都可以取得成功。在場館的選擇上,以前的很多展會都選擇在市區(qū)的老場館舉辦,這些場館雖然存在交通擁擠、面積小等問題,但是由于地理位置優(yōu)越能夠吸引來很多觀眾。而當(dāng)前很多場館都建在郊區(qū)甚至城市下轄的縣里,看似不便,但是卻能夠有效篩掉無效觀眾。因此未來選擇場館受到的限制會更少。
杜磊指出,會展業(yè)獎勵資金不是影響主辦方選擇城市和場館的主要因素,如果為了補貼去不適合項目的城市辦展,效果不好,反而會影響自己的聲譽。因此在選址決策上還是要以展會本身的需求為主。
杜磊表示,挑選適合的場館首先硬件要過關(guān),場館的高度、停車位數(shù)量、出入通道及水電使用是否便捷等諸多內(nèi)容都要考慮在內(nèi)。他談到,有些場館在設(shè)計的時候沒有按照國際通用標(biāo)準(zhǔn)進行,目前建設(shè)的一些場館還是多層多柱的,這些展館建成之后就不太好用。此外,場館的服務(wù)是決定展會成功的重要因素之一,有些展館會在展會開幕之前就做大量的引導(dǎo)工作,滿足展商的布展需求,服務(wù)非常到位。另一個影響場館選擇的因素是政府的補貼,主辦方在確定了舉辦城市之后,如果場館所在的區(qū)有補助政策,并且可以和市里的政策重復(fù)享受,那么就會影響主辦方對場館的選擇。