盛姍姍
(首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 北京 100070)
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,越來(lái)越多的企業(yè)在發(fā)展中逐漸意識(shí)到優(yōu)化企業(yè)管理模式的重要意義。在企業(yè)管理中,鼓勵(lì)企業(yè)員工積極參與全程管控生產(chǎn)資源和生產(chǎn)活動(dòng),積極采用數(shù)字化管理工具和現(xiàn)代化管理辦法,有助于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
質(zhì)量就是固有特性對(duì)相關(guān)要求的滿足程度,固有特性在滿足用戶需求時(shí),應(yīng)秉承以人為本的原則。對(duì)于企業(yè)而言,在現(xiàn)代激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,若想在行業(yè)內(nèi)占有一席之地,必須重視用戶的需求,只有不斷滿足用戶的不同需求,才可認(rèn)定是質(zhì)量較好的產(chǎn)品。在此基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的管理模式和方式進(jìn)行不斷改進(jìn)和完善,以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。值得注意的是,在不斷優(yōu)化和完善企業(yè)管理質(zhì)量的進(jìn)程中,投入一定的財(cái)力、物力和人力是不可避免的,這需要在管理中處理好投入與產(chǎn)出的關(guān)系,保證成本和質(zhì)量之間的平衡。
質(zhì)量管理就是在企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展過(guò)程中,對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)等進(jìn)行一系列的控制、協(xié)調(diào)和指揮工作。在企業(yè)發(fā)展中,質(zhì)量管理從屬于管理工作,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量管理的重視,將其視為企業(yè)整體戰(zhàn)略管理的工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理與企業(yè)整體發(fā)展的相互協(xié)調(diào),彰顯企業(yè)的發(fā)展宗旨,明確企業(yè)的發(fā)展方向。
質(zhì)量管理目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展追求的一種表現(xiàn),在企業(yè)管理工作中,促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量提升,明確清晰的管理目標(biāo)十分關(guān)鍵。但是,能夠影響企業(yè)質(zhì)量管理的因素較多,所以,制定管理目標(biāo)應(yīng)綜合考慮多種因素,并根據(jù)實(shí)際情況將其劃分為不同的等級(jí)和類型,包括中長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的質(zhì)量管理控制方案等。簡(jiǎn)而言之,就是對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致劃分,階段性劃分企業(yè)的整體目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),不斷推進(jìn)和完善階段性目標(biāo),以此保證企業(yè)整體管理水平提升。例如,可以在企業(yè)中開(kāi)展階段性考評(píng)工作,開(kāi)展階段性質(zhì)量目標(biāo)完成情況匯報(bào)等,針對(duì)工作中存在的不足進(jìn)行及時(shí)總結(jié),并提出有效的優(yōu)化建議等。
優(yōu)化企業(yè)管理模式,提升企業(yè)管理質(zhì)量,要求在企業(yè)管理工作中能清楚識(shí)別用戶的具體需求,盡量達(dá)到用戶對(duì)購(gòu)買產(chǎn)品或購(gòu)買服務(wù)的滿意標(biāo)準(zhǔn)。在管理中,避免過(guò)度關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理而忽視外部需求情況,使所生產(chǎn)的產(chǎn)品不是因?yàn)樽陨碣|(zhì)量問(wèn)題,而是因?yàn)閷?duì)用戶市場(chǎng)的需求缺乏了解而導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷等問(wèn)題發(fā)生。重視企業(yè)管理質(zhì)量,則能夠更充分地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、生產(chǎn)質(zhì)檢和經(jīng)營(yíng)管理,保證所生產(chǎn)的產(chǎn)品具有廣泛的市場(chǎng)需求,能夠滿足用戶的多樣化需求,減少殘次品產(chǎn)出率和客戶退單率等,使產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量明顯提升,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式中,浪費(fèi)現(xiàn)象普遍存在。比如,人員配置不合理導(dǎo)致的人才浪費(fèi),庫(kù)存積壓影響資金回流,零部件不必要移動(dòng)導(dǎo)致的人力浪費(fèi)和資源浪費(fèi)等。對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理模式優(yōu)化,就需要對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化,促進(jìn)提升企業(yè)生產(chǎn)效率。
提升企業(yè)管理質(zhì)量不局限于某個(gè)特殊的環(huán)節(jié),而是貫穿于材料的采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷和售后整個(gè)過(guò)程。在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中,一套完善的質(zhì)量管理體系能夠有效提升產(chǎn)品的合格率,減少殘次品產(chǎn)出率及售出產(chǎn)品返廠維修率,減少售后崗位工作人員的工作量,降低企業(yè)成本。尤其是在產(chǎn)品售出以后,完善售后質(zhì)量管理和服務(wù),做好客戶對(duì)接和回訪,及時(shí)反饋客戶提出的問(wèn)題,解決售出問(wèn)題能夠博取客戶的認(rèn)可,對(duì)于提升企業(yè)知名度,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。
小作坊式生產(chǎn)模式比較常見(jiàn)于民營(yíng)企業(yè),這些中小型企業(yè)在生產(chǎn)管理中通常延續(xù)家庭式管理模式,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)。在企業(yè)中,員工對(duì)自身崗位的職責(zé)、權(quán)利和定位模糊。優(yōu)化企業(yè)管理模式,提升管理質(zhì)量,可以在企業(yè)中建立標(biāo)準(zhǔn)、完善的管理制度,減少人情因素等對(duì)企業(yè)管理的負(fù)面影響。在企業(yè)中樹(shù)立制度權(quán)威,要求所有職員按照企業(yè)規(guī)范和制度行事,能夠?yàn)樽约汉妥陨韻徫回?fù)責(zé),能夠在各自領(lǐng)域發(fā)揮自身的價(jià)值,能夠自發(fā)地提升自身業(yè)務(wù)能力,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,促進(jìn)企業(yè)樹(shù)立良好形象。
就目前的企業(yè)生產(chǎn)而言,生產(chǎn)步驟通常是由多個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的,一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)對(duì)整個(gè)成本工序造成影響,導(dǎo)致生產(chǎn)滯后,甚至造成前面產(chǎn)品積壓,后續(xù)環(huán)節(jié)擱置等情況,影響企業(yè)生產(chǎn)的正常效率和收益。在現(xiàn)場(chǎng)維修過(guò)程中,為更加精準(zhǔn)地定位故障發(fā)生位置,通常會(huì)停止作業(yè),這將會(huì)影響正常的產(chǎn)品生產(chǎn)秩序和流程,延遲產(chǎn)品交付的時(shí)間。因此,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化企業(yè)管理模式,在企業(yè)中建立完善的設(shè)備故障防范和維修制度,加強(qiáng)日常設(shè)備維護(hù)和安全監(jiān)測(cè),及時(shí)維修和更換故障、老化設(shè)備及零部件,在故障發(fā)生后的第一時(shí)間鎖定故障位置,縮短故障維修的時(shí)間,減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)和資源浪費(fèi),降低因現(xiàn)場(chǎng)維修而造成的損失。
部分企業(yè)在發(fā)展中缺乏真正的“質(zhì)量第一”的指導(dǎo)性思想,在產(chǎn)品的調(diào)研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)的整個(gè)進(jìn)程中,沒(méi)能充分認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管理的重要性。首先,部分企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品質(zhì)量管理關(guān)乎企業(yè)的生死存亡,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中忽視質(zhì)量管理工作,質(zhì)量管理部門也形同虛設(shè),甚至不設(shè)立質(zhì)量監(jiān)管的專門機(jī)構(gòu)。在關(guān)于質(zhì)量和價(jià)格、質(zhì)量和利潤(rùn)及質(zhì)量和營(yíng)銷手段的關(guān)系處理中,經(jīng)常本末倒置,抓不住重點(diǎn)。其次,盡管部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,但在實(shí)際的管理工作中,硬件投入不足,檢驗(yàn)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備落后,導(dǎo)致不合格產(chǎn)品產(chǎn)出率較高,也同樣增加了生產(chǎn)成本。最后,企業(yè)員工缺乏質(zhì)量管理的觀念,在工作中態(tài)度不認(rèn)真,不重視產(chǎn)品質(zhì)量檢查,得過(guò)且過(guò),一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題也經(jīng)常漠不關(guān)心或敷衍了事,影響企業(yè)生產(chǎn)的整體質(zhì)量,對(duì)企業(yè)的信譽(yù)和形象也造成不良影響。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái),部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面未能與時(shí)俱進(jìn),特別是一些中小企業(yè),通常都實(shí)行小作坊生產(chǎn)管理方式或家庭經(jīng)營(yíng)管理方式,致使在關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定和研究工作經(jīng)費(fèi)的投入不足,短期經(jīng)營(yíng)行為較為普遍。企業(yè)在決策上缺乏有效的集體決策機(jī)制,很容易在企業(yè)發(fā)展道路上埋下危機(jī)和衰退的種子。另外,部分企業(yè)在重大事項(xiàng)的決策中一人獨(dú)大,不重視建立企業(yè)規(guī)章制度,民主意識(shí)不強(qiáng),層級(jí)溝通不到位,效果不顯著。即使企業(yè)員工對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提出良好建議,向上級(jí)上報(bào)后也經(jīng)常不予以采納。長(zhǎng)此以往,員工的民主意識(shí)逐漸退化。另外,部分企業(yè)內(nèi)部制度混亂,即使制定了相應(yīng)的管理制度,也未能在實(shí)踐中得到有效落實(shí),同時(shí)還存在根據(jù)個(gè)人意愿改動(dòng)制度內(nèi)容的情況,這也嚴(yán)重影響企業(yè)制度的權(quán)威性和有效性。除此之外,有些企業(yè)的會(huì)議效率不高,一般而言,會(huì)議是企業(yè)發(fā)布指令或解決問(wèn)題的重要集體活動(dòng),但是在現(xiàn)實(shí)的會(huì)議開(kāi)展中,未能實(shí)事求是地討論有關(guān)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,造成人力、財(cái)力等的浪費(fèi)是很多企業(yè)的普遍現(xiàn)象。
人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略是我國(guó)的基本國(guó)策,在人們物質(zhì)生活水平逐漸提高的同時(shí),精神文明建設(shè)得到人們的充分重視,我國(guó)社會(huì)的高學(xué)歷人才儲(chǔ)備豐富。但是,部分企業(yè)管理人員不重視企業(yè)的人才培養(yǎng),缺乏有效的管理手段。第一,部分企業(yè)受自身實(shí)力的限制,人才招聘渠道單一,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)不合理,不利于企業(yè)的發(fā)展。第二,部分企業(yè)在發(fā)展中只關(guān)注短期利益,忽視人才管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)作用,缺乏人才培養(yǎng)機(jī)制,不能吸引和留住優(yōu)秀人才。第三,企業(yè)中缺乏有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,人才管理與激勵(lì)制度缺失,影響企業(yè)職工的工作熱情,影響企業(yè)管理質(zhì)量和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
在任何企業(yè)的發(fā)展中,良好的企業(yè)文化能夠發(fā)揮潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的作用,不知不覺(jué)地滋養(yǎng)著企業(yè)的人文精神和整體風(fēng)貌。對(duì)于提升企業(yè)員工綜合素質(zhì)水平,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,樹(shù)立良好企業(yè)形象也十分重要。目前,部分企業(yè)的文化建設(shè)效果不明顯,甚至不重視企業(yè)文化建設(shè),影響企業(yè)順利發(fā)展。并且,一些企業(yè)中同事之間不和諧情況較為明顯,導(dǎo)致部門之間協(xié)作不融洽,影響辦事效率,也影響企業(yè)整體的文化氛圍。
質(zhì)量管理體系的建立對(duì)于提升企業(yè)的整體水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,是一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略決策。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)應(yīng)依據(jù)各自的客觀發(fā)展情況,依靠相關(guān)機(jī)構(gòu)的扶持和協(xié)助,建立符合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念的質(zhì)量管理體系,并且在管理體系的實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行不斷修訂和完善,使其成為能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)規(guī)范化生產(chǎn)和發(fā)展的重要指導(dǎo),提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,收獲更加豐厚的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。
制定企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的客觀實(shí)際,不能生搬硬套其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),切實(shí)按照本企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃,制定生產(chǎn)目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的各部門職能進(jìn)行細(xì)致的目標(biāo)分解,明確不同部門在實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和發(fā)揮的作用,確保各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程均可追溯。每月開(kāi)展一次關(guān)于各部門質(zhì)量指標(biāo)完成情況的討論會(huì),匯報(bào)當(dāng)月部門業(yè)績(jī)、管理指標(biāo)進(jìn)展、分析問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。同時(shí),對(duì)指標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析未完成質(zhì)量指標(biāo)的原因,并針對(duì)實(shí)際情況提出下一步要求和計(jì)劃,做好各項(xiàng)工作的追蹤和落實(shí)。
為保證企業(yè)在管理中能夠認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量管理體系,企業(yè)管理者應(yīng)要求各部門明確各自的質(zhì)量指標(biāo),按照實(shí)際生產(chǎn)情況填寫質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)于沒(méi)有按要求完成質(zhì)量指標(biāo)的部門,應(yīng)找出影響部門質(zhì)量管理工作的主要因素。查找原因的過(guò)程應(yīng)由企業(yè)中所有部門的負(fù)責(zé)人共同參與,便于各部門了解企業(yè)管理質(zhì)量的具體情況,認(rèn)識(shí)到部門之間互相合作的重要意義,促進(jìn)各部門之間的溝通協(xié)作,共同商討并落實(shí)行之有效的企業(yè)管理質(zhì)量改進(jìn)方案,促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量提升,維護(hù)良好的企業(yè)形象,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷融合及現(xiàn)代科技不斷進(jìn)步的推動(dòng)下,信息傳播速度明顯加快,信息共享效率明顯提升,新型企業(yè)管理理念不斷涌現(xiàn),并促進(jìn)相互之間傳播和學(xué)習(xí)。在各行業(yè)生產(chǎn)和管理中,5S精益生產(chǎn)管理理念深入人心,并在國(guó)內(nèi)外的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域得到廣泛推廣和應(yīng)用。然而,在現(xiàn)實(shí)的管理工作中,若想實(shí)現(xiàn)真正意義的精益生產(chǎn)并非易事,需要企業(yè)負(fù)責(zé)人和全體員工長(zhǎng)期堅(jiān)持,共同為之努力。5S精益管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)方面,需要規(guī)范現(xiàn)場(chǎng),在企業(yè)中營(yíng)造良好的工作秩序和工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣。它是精益生產(chǎn)的基礎(chǔ)內(nèi)容,也是衡量企業(yè)員工參與水平和負(fù)責(zé)人管理水平的重要指標(biāo)。
第一,整理。整理就是針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料、設(shè)備等進(jìn)行合理的劃分,將要用和近期不使用的物品進(jìn)行歸類,清理出生產(chǎn)中不需要的物品,節(jié)省生產(chǎn)空間。同時(shí),還可以降低因生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)混亂、堆積等造成的浪費(fèi),有效提升生產(chǎn)效率和工作質(zhì)量。第二,整頓。整頓就是按照生產(chǎn)需求,將需要使用的物料和設(shè)備放置在規(guī)定的位置,設(shè)置管理標(biāo)識(shí),保證生產(chǎn)環(huán)境整潔、有序。第三,清掃。待企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境中的物料、用品和設(shè)備等,整理、整頓后,需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在廢料堆積、臟污位置進(jìn)行打掃,根據(jù)實(shí)際需求掃除廢物,擦拭灰塵,創(chuàng)造干凈、舒適的生產(chǎn)環(huán)境。這一環(huán)節(jié),應(yīng)將不同區(qū)域的清掃任務(wù)落實(shí)到人,以保證高質(zhì)、高效完成任務(wù)。第四,清潔。清潔就是保證認(rèn)真完成上述三項(xiàng)后,保持其日?;⒅贫然蜆?biāo)準(zhǔn)化。第五,素養(yǎng)。素養(yǎng)是針對(duì)企業(yè)員工和負(fù)責(zé)人的個(gè)人能力和素質(zhì)水平而言,保證從業(yè)者能夠依照企業(yè)的制度和規(guī)范嚴(yán)格要求自己,保持良好的工作風(fēng)貌,形成良好的行為習(xí)慣等。
在企業(yè)管理中,班組是最基礎(chǔ)的管理單元,是支撐企業(yè)的根基。特別是在中小企業(yè)的管理工作中,建立企業(yè)班組,重視企業(yè)的基礎(chǔ)性管理十分重要。作為企業(yè)各項(xiàng)決策的最終執(zhí)行者,能夠形成企業(yè)員工與企業(yè)管理層之間的溝通橋梁。
在企業(yè)管理中,根據(jù)具體的生產(chǎn)情況,將員工劃分成不同班組進(jìn)行管理,各項(xiàng)工作的開(kāi)展均以班組為單位,可以使企業(yè)管理更規(guī)范、更高效。比如,以班組為單位開(kāi)展質(zhì)量意識(shí)教育、安全生產(chǎn)培訓(xùn)、通過(guò)班組滲透企業(yè)文化等。管理層可以著重培養(yǎng)班組組長(zhǎng),提升班組組長(zhǎng)的質(zhì)量意識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí),使其成為能夠領(lǐng)導(dǎo)基層員工的優(yōu)秀帶頭人。每當(dāng)企業(yè)實(shí)施重要決策或開(kāi)展制度變革時(shí),都可以從班組組長(zhǎng)入手加強(qiáng)教育和培訓(xùn),再通過(guò)班組的領(lǐng)導(dǎo)作用深入基層員工,促進(jìn)政策推行和實(shí)施,提升工作效率和質(zhì)量。
班組內(nèi)部管理主要采用班前會(huì)的形式進(jìn)行。班組會(huì)議的內(nèi)容通常以交代企業(yè)重要決策,加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理的具體措施及日常工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),提升質(zhì)量意識(shí)的教育為主。班前會(huì)的召開(kāi)由班組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)開(kāi)展,這種基礎(chǔ)單位的互動(dòng)、交流,有助于迅速達(dá)成班組人員的共識(shí),強(qiáng)化質(zhì)量管理理念和效果,提升班組內(nèi)員工的凝聚力,打造團(tuán)隊(duì)型班組,促進(jìn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力提升。同時(shí),企業(yè)員工的業(yè)務(wù)能力、溝通能力等,也能夠在相互學(xué)習(xí)和幫助中得以提升,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)整體管理質(zhì)量提升具有積極作用。
為了滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中尋求生路,企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,積極優(yōu)化管理模式,促進(jìn)管理質(zhì)量提升。對(duì)此,在企業(yè)管理中,需要根據(jù)實(shí)際情況完善管理制度,加強(qiáng)質(zhì)量把關(guān),堅(jiān)持以人為本,善于學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,不斷優(yōu)化管理辦法,充分利用現(xiàn)有的資源實(shí)現(xiàn)利益最大化,為企業(yè)帶來(lái)無(wú)限的生機(jī)與活力。