任志剛
復(fù)本問題原來是圖書館必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題,而目前逐漸演變?yōu)閱伪攫^藏問題。筆者所在南京師范大學(xué)圖書館年入藏平均復(fù)本數(shù)從2003年的3.5本逐年開始降低,2012—2014年降到2.1本,2017年降到1.5本,2021年為1.2本,年平均復(fù)本量下降趨勢(shì)明顯。2013年上海海事大學(xué)圖書館開始踐行“單復(fù)本”館藏模式,當(dāng)年前三個(gè)季度平均復(fù)本數(shù)為1.15本[1],同年復(fù)旦大學(xué)圖書館開始實(shí)施新書單本采訪制度,新進(jìn)圖書基本不購買復(fù)本[2]。2017年濟(jì)南大學(xué)圖書館趙煒霞等在《數(shù)字時(shí)代高校圖書館紙質(zhì)圖書“零復(fù)本”館藏策略研究》一文中分析“零復(fù)本”館藏策略的必要性,而且正在逐漸成為很多圖書館的采購模式[3]。無論是“單復(fù)本”還是“零復(fù)本”都是指每種圖書圖書館只收藏一本,供讀者使用,也就是每種圖書僅有單本館藏。隨著高校圖書館復(fù)本量的不斷下降,復(fù)本問題逐漸演變?yōu)閱伪攫^藏的問題。如何避免單本館藏所帶來的問題,并充分發(fā)揮單本館藏的潛力已成為高校圖書館面臨的課題。
單本館藏問題并不是在圖書館的每種圖書都只有一本的時(shí)候才會(huì)面臨,當(dāng)圖書館年入藏圖書平均復(fù)本數(shù)低于2本的時(shí)候,就意味著單本館藏的圖書將會(huì)越來越多,隨著時(shí)間的推移,單本館藏的趨勢(shì)不可避免。
高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)變化不大,館配圖書價(jià)格卻連年上漲。從2006到2019年全國高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)資源購置費(fèi)平均值在250萬上下波動(dòng),呈波動(dòng)中減少趨勢(shì)[4]。而館配市場(chǎng)上單冊(cè)圖書平均價(jià)格卻呈持續(xù)增長態(tài)勢(shì)。2011年入藏圖書平均單冊(cè)價(jià)格為37.81元[5],2020年增長為52.14元/冊(cè),10年來圖書單冊(cè)平均價(jià)格上漲14.33元,10年增幅為37.9%[6]。圖書單價(jià)的上漲導(dǎo)致圖書館在同樣經(jīng)費(fèi)的情況下要少買三分之一的圖書,那么在紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)保持穩(wěn)定的情況下,壓復(fù)本保品種是最明智而又迫不得已的選擇。
隨著每年新書的入藏,圖書累積量不斷增長,而圖書館館舍面積不可能一直增加,館藏空間總是有限的。根據(jù)《2019年高校圖書館發(fā)展報(bào)告》,全國高校圖書館館舍面積在2006—2014年持續(xù)保持增長趨勢(shì),之后一直到2019年都保持平穩(wěn)[4],國內(nèi)高校圖書館館舍面積經(jīng)過一段大規(guī)模建設(shè)期后,其增長是不會(huì)一直持續(xù)的,館舍空間必然是有限的。從近幾年圖書館的發(fā)展來看,館舍空間越來越成為圖書館的重要資源,既要保證讀者的閱覽空間,每年又要解決不斷入藏的新書。為避免珍貴館藏空間被大量復(fù)本浪費(fèi),減少復(fù)本是必然的選擇,圖書館不得不一方面減少新書復(fù)本的采購,一方面對(duì)以前入藏圖書的復(fù)本進(jìn)行剔除,釋放寶貴的館藏空間。
早在2004年《感悟“一個(gè)復(fù)本”——探究西方大學(xué)圖書館的辦館理念》文章中,上海師范大學(xué)圖書館吳志榮先生就從西方大學(xué)圖書館每種圖書僅采購一個(gè)復(fù)本的做法中,感悟到西方圖書館“效益第一”的辦館理念,并從辦學(xué)體制角度挖掘這種做法的根本原因,認(rèn)為是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的區(qū)別[7]。筆者覺得有一定的道理,探究更深層次的原因,筆者認(rèn)為是思維角度的不同,西方大學(xué)圖書館從最初確定的做法就是單本采購,然后才考慮單本是不是能滿足讀者使用,如何來滿足讀者使用,而國內(nèi)最初做法就是多本采購,然后考慮應(yīng)該怎么確定復(fù)本數(shù)才更加合理,更好的切合讀者需求。這里面有一個(gè)重要的問題,就是品種與復(fù)本哪個(gè)更重要。西方大學(xué)圖書館從學(xué)科研究角度出發(fā)會(huì)盡可能的收全學(xué)科相關(guān)文獻(xiàn)資料,其在采訪人員的配備一直是即保證人員數(shù)量又強(qiáng)調(diào)學(xué)科背景。國內(nèi)大學(xué)圖書館起步較晚,早些年經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)落后,讀者的基礎(chǔ)閱讀需求都需要圖書館來滿足,所以復(fù)本量需求較大。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,讀者對(duì)圖書館的需求逐漸向深層次發(fā)展,特別是高校圖書館,在學(xué)科文獻(xiàn)收藏的深度和廣度上必須向西方大學(xué)圖書館學(xué)習(xí)。從今后的學(xué)科發(fā)展和科學(xué)研究來看,館藏品種遠(yuǎn)遠(yuǎn)比復(fù)本重要的多。
電子資源快速發(fā)展,紙質(zhì)資源需求下降。根據(jù)2019年全國1151所高校圖書館文獻(xiàn)資源購置費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),館均電子資源購置費(fèi)占比54.6%,電子資源購置費(fèi)占比已經(jīng)超過一半。從2006年至2019年高校圖書館館均電子資源購置費(fèi)連年上升,2006年館均電子資源購置費(fèi)78萬元,2019年323萬元,館均電子資源購置費(fèi)增長4倍多,反觀館均紙質(zhì)資源購置費(fèi)反而略有下降[5]。電子資源以其便利的利用方式,不受時(shí)間和空間的限制,深受讀者喜歡,使用量年年上升。以ElsevierScienceDirect數(shù)據(jù)庫為例,筆者所在館2016年下載量為40萬次,到2020年上升到83萬次。紙質(zhì)圖書借閱率卻持續(xù)下降,筆者所在館年借書冊(cè)數(shù)從2006年91萬冊(cè)到2018年27萬冊(cè),減少了三分之二,受到疫情影響之后更是降到十萬冊(cè)左右?!?020年度中國數(shù)字閱讀報(bào)告》顯示,2020年中國數(shù)字閱讀用戶規(guī)模達(dá)到4.94億,增長率5.56%,人均電子書閱讀量9.1本,人均紙質(zhì)書閱讀量6.2本,同比去年減少2.6本[8]??梢娫陔娮淤Y源發(fā)展的影響下,人們的閱讀習(xí)慣也在逐漸發(fā)生改變,對(duì)紙質(zhì)圖書的需求減少,圖書館勢(shì)必要根據(jù)讀者的需求做出相應(yīng)的改變,在讀者需求大幅減少的情況下,紙質(zhì)館藏的多復(fù)本更加沒有必要。
單本館藏的趨勢(shì)在諸多因素的共同作用下日益明顯,但是單本館藏也同時(shí)會(huì)帶來一些問題,這些問題并不是單本館藏帶來的新問題,只是因?yàn)閺?fù)本量的減少而凸顯。
拒借問題是復(fù)本量與讀者借閱矛盾的主要體現(xiàn),也是圖書館最初選擇多復(fù)本的原因。單本館藏同時(shí)只能滿足一位讀者需求,圖書被一位讀者借閱以后,另一位讀者需要時(shí)必須等待前面讀者歸還以后才能再借閱,這時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生拒借的問題。但是產(chǎn)生拒借問題不止復(fù)本多少這一個(gè)因素,與讀者需要而館藏沒有產(chǎn)生拒借的嚴(yán)重性遠(yuǎn)大于因復(fù)本不足產(chǎn)生的拒借,復(fù)本拒借至少圖書館有讀者需要的書,借閱到手只是時(shí)間問題。隨著電子資源的不斷發(fā)展,紙本館藏的借閱量越來越少,由復(fù)本不足而產(chǎn)生的拒借也會(huì)隨之減少,電子資源將在很大程度上起到補(bǔ)充作用。單本館藏的品種優(yōu)勢(shì)隨著時(shí)間的積累日益顯現(xiàn),可以想象同樣擁有300萬冊(cè)藏書的兩個(gè)圖書館,平均復(fù)本數(shù)為1.5本的圖書館比平均復(fù)本數(shù)為3本的圖書館在館藏品種上要多100萬種,如果為單本館藏其館藏品種還要再多出100萬種,由此來看,單本館藏產(chǎn)生的品種優(yōu)勢(shì)遠(yuǎn)大于復(fù)本不足產(chǎn)生的拒借問題。除此之外,在借閱率下降的情況下,單本館藏還可以有效的避免因收藏多余復(fù)本而造成經(jīng)費(fèi)和空間的浪費(fèi)。
近些年來我國高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,不少高校創(chuàng)建了新校區(qū),而且多數(shù)高校在創(chuàng)建新校區(qū)以后對(duì)新老校區(qū)的功能重新規(guī)劃,形成新老校區(qū)并存,多校區(qū)多圖書館并行的格局。還有一些高校擴(kuò)展合并其他專業(yè)學(xué)?;蛘邎D書館對(duì)院系資料室進(jìn)行部分整合后,形成總館和專業(yè)分館的多圖書館模式。在這種地理位置分散的多分館情況下采用單本館藏模式,每種圖書只能放置于總館或者某一分館,就會(huì)造成入藏地以外的其他館讀者借閱上的不便。新購的圖書應(yīng)該放置于哪個(gè)分館要根據(jù)分館的服務(wù)對(duì)象來確定,也增加了圖書館典藏工作的復(fù)雜性。
圖書館的圖書在流通過程中難以避免的會(huì)發(fā)生丟失和損壞的情況,單本館藏情況下圖書一旦丟失或損壞又無法從市場(chǎng)上采購到,就永久失去了。還有一種情況是圖書并沒有真正丟失,因?yàn)閬y架或讀者挾藏等原因在所在架位上找不到,通常在很長時(shí)間以后或經(jīng)過地毯式的架位整理才能恢復(fù)其正常架位。由于單本館藏的唯一性,一旦損壞沒有替代,影響圖書館借閱服務(wù)。
單本館藏雖然會(huì)帶來一些問題,但是單本館藏具有品種優(yōu)勢(shì),并可避免空間浪費(fèi),長遠(yuǎn)來看,利遠(yuǎn)大于弊。既然單本館藏的趨勢(shì)不可避免,探索多種對(duì)策來有效避免單本館藏帶來的問題才是關(guān)鍵,同時(shí)發(fā)揮單本館藏優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長避短,多措并舉挖掘單本館藏的潛力才能發(fā)揮最大的效益。
館藏?cái)?shù)字化,即將館藏圖書進(jìn)行全文掃描并數(shù)字化,在需要時(shí)利用數(shù)字化復(fù)本向讀者提供咨詢、借閱服務(wù)。有了數(shù)字化復(fù)本可以有效的應(yīng)對(duì)單本館藏丟失、損壞的問題,數(shù)字化復(fù)本也可以在一定程度上解決拒借和多空間使用問題。但是在館藏?cái)?shù)字化及提供服務(wù)過程中必須注意對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。數(shù)字化和提供服務(wù)受著作權(quán)法保護(hù),根據(jù)我國最新修訂并于2021年6月1日開始實(shí)施的《中華人民共和國著作權(quán)法》,數(shù)字化屬于復(fù)制權(quán),通過有線或者無線方式提供服務(wù)屬于信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán),超過五十年版權(quán)保護(hù)期的作品可以合法進(jìn)行數(shù)字化并提供服務(wù),在保護(hù)期內(nèi)的作品圖書館僅可為陳列或者保存版本的需要復(fù)制本館收藏的作品,或者為學(xué)校課堂教學(xué)或者科學(xué)研究,少量復(fù)制已經(jīng)發(fā)表的作品,供教學(xué)或者科研人員使用[9]。我國2013年修訂的《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》中規(guī)定“圖書館、檔案館、紀(jì)念館、博物館、美術(shù)館等可以不經(jīng)著作權(quán)人許可,通過信息網(wǎng)絡(luò)向本館館舍內(nèi)服務(wù)對(duì)象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數(shù)字化形式復(fù)制的作品,不向其支付報(bào)酬,但不得直接或者間接獲得經(jīng)濟(jì)利益。當(dāng)事人另有約定的除外?!睘殛惲谢蛘弑4姘姹拘枰詳?shù)字化形式復(fù)制的作品,應(yīng)當(dāng)是已經(jīng)損毀或者瀕臨損毀、丟失或者失竊,或者其存儲(chǔ)格式已經(jīng)過時(shí),并且在市場(chǎng)上無法購買或者只能以明顯高于標(biāo)定的價(jià)格購買的作品[10]。館藏?cái)?shù)字化雖然可以有效的解決單本館藏帶來的各種問題,但是必須注意可能涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于拒借問題,通過設(shè)置合理的流通規(guī)則可以有效的提升單本館藏的利用效率。常見的圖書預(yù)約、圖書到期催還已是圖書館進(jìn)行的常規(guī)工作,稍加改進(jìn)即可在圖書有讀者預(yù)約的情況下向圖書在借者進(jìn)行催還,圖書館可以在借閱規(guī)則中設(shè)置動(dòng)態(tài)的借閱期限,比如在有人預(yù)約的時(shí)候圖書借期相應(yīng)縮短,在規(guī)定期限內(nèi)必須歸還,以滿足其他讀者需求。對(duì)于多空間存放問題,大部分高校圖書館通過開展“通借通還”服務(wù)來滿足讀者的跨校區(qū)借閱需求。讀者可以通過線上或者線下的方式申請(qǐng)借閱其他校區(qū)圖書館的藏書,圖書館收到申請(qǐng)后,在一定期限內(nèi)把所申請(qǐng)圖書送到讀者所在校區(qū)指定地點(diǎn)供讀者借閱。讀者所借閱圖書可以在任意校區(qū)指定地點(diǎn)歸還,由圖書館根據(jù)圖書藏書位置返館上架。不少圖書館設(shè)有樣本書庫制度,以保持館藏完整性,可以在一定程度上避免丟失、損壞問題,但是同時(shí)也限制了這部分圖書的流通利用。圖書館要根據(jù)自身的情況,設(shè)置符合實(shí)際情況的館藏與流通制度實(shí)現(xiàn)最優(yōu)效果。
單本館藏并非要求絕對(duì)意義上的每種圖書只能有一本,為了實(shí)現(xiàn)效益與服務(wù)的最佳結(jié)合,具體問題要具體對(duì)待。比如在最初采購的時(shí)候每種圖書僅購買一本,后面也可根據(jù)讀者的借閱需求進(jìn)行加購,有針對(duì)性的配置復(fù)本,提高圖書館經(jīng)費(fèi)的使用效率,同時(shí)也避免多復(fù)本的空置浪費(fèi)。在實(shí)際操作中要嚴(yán)格對(duì)讀者需求進(jìn)行篩選,能通過文獻(xiàn)傳遞等其他方式解決的盡量避免購置復(fù)本。對(duì)于教學(xué)參考書、習(xí)題集等大復(fù)本的需求可以通過設(shè)置專門的教參閱覽室來應(yīng)對(duì),只提供閱覽不提供外借,此類圖書淘汰周期較短,也沒有很大的長期保存價(jià)值,可根據(jù)學(xué)校的教學(xué)安排周期性的更新與剔舊。
隱性復(fù)本是指內(nèi)在特征完全相同或基本相同,而外在特征不同的圖書,原因可能是內(nèi)容相同的圖書在書名、出版社、印次、出版方式、出版社、載體等方面發(fā)生變化再次出版,這一概念在2009年由煙臺(tái)大學(xué)圖書館陳艷春首次提出[11]。2016年田磊在文章中對(duì)概念進(jìn)行擴(kuò)展,認(rèn)為同一主題的不同文獻(xiàn)也包含在內(nèi)[12]。所有提及“隱性復(fù)本”的文章都認(rèn)為,通過國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、題名、作者字段的查重難以檢查出,應(yīng)盡量避免隱性復(fù)本。但在筆者看來完全沒有必要,因?yàn)樵趩伪攫^藏模式下,隱性復(fù)本是對(duì)“單本”的有效補(bǔ)充,不同出版機(jī)構(gòu)的版本各有優(yōu)劣,可為讀者提供多樣化的選擇。被出版機(jī)構(gòu)反復(fù)出版的圖書往往是一些文學(xué)經(jīng)典讀物,讀者需求較大,多次使用磨損嚴(yán)重,隱性復(fù)本可以起到更新館藏的作用,只是在采訪過程中還是要分辨一些出版機(jī)構(gòu)為了迎合市場(chǎng)出版的一些低價(jià)劣質(zhì)的“隱性復(fù)本”。還有一些價(jià)格較高的大碼洋圖書的隱性復(fù)本,也要根據(jù)圖書館經(jīng)費(fèi)情況謹(jǐn)慎選擇。對(duì)隱性復(fù)本善加利用可以在一定程度上緩解單本館藏帶來的拒借、多空間存放和丟失、損壞的問題。
文獻(xiàn)傳遞與館際互借工作的開展正是為了解決用戶的文獻(xiàn)需求與圖書館有限的館藏資源之間的矛盾,是圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)之一。在用戶需求越來越多樣化的今天,任何一個(gè)圖書館都不可能單憑自己的館藏資源滿足用戶的全部需求。國內(nèi)高校圖書館一般通過中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)和中國高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)平臺(tái)進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞。文獻(xiàn)傳遞需要一定的費(fèi)用,但一些高校圖書館有文獻(xiàn)傳遞服務(wù)補(bǔ)貼政策,CASHL每年也會(huì)針對(duì)不同的地區(qū)開展免費(fèi)服務(wù)周活動(dòng)。另外還有不少區(qū)域性圖書館聯(lián)盟提供資源共享服務(wù),比如江蘇省高校通用借書證服務(wù),讀者辦理了江蘇省高等院校通用借書證就可以在江蘇省內(nèi)高等院校圖書館按照約定規(guī)則借閱圖書,該服務(wù)在江蘇省推廣施行二十多年,已為上萬人次提供借閱服務(wù)。在實(shí)際工作中,很多讀者并不了解圖書館有文獻(xiàn)傳遞與館際互借這項(xiàng)服務(wù),因此,圖書館一方面要加強(qiáng)文獻(xiàn)傳遞與館際互借服務(wù)的宣傳力度,讓越來越多的讀者了解這項(xiàng)服務(wù),另一方面圖書館要在文獻(xiàn)傳遞與館際互借工作中不斷改進(jìn)服務(wù)方式,體現(xiàn)出人性化服務(wù)和便捷程序。
隨著紙質(zhì)資源的需求向電子資源需求轉(zhuǎn)變,電子資源的發(fā)展不斷壓縮紙質(zhì)資源的發(fā)展空間,紙電一體化需求強(qiáng)烈。國內(nèi)電子書市場(chǎng)的發(fā)展尚處于初期階段,圖書館可選擇的電子書品種有限,一些核心出版社不愿意將自己的優(yōu)勢(shì)品種提供給第三方電子書平臺(tái),留待自己開發(fā)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,另一方面出版社怕電子書影響自身紙質(zhì)書的銷量,電子書上線時(shí)間一般比紙質(zhì)書要延遲一段時(shí)間。館配市場(chǎng)的電子書遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校圖書館的需求,圖書館一直期待的“紙電同步”也遲遲不能實(shí)現(xiàn)。在這種供需矛盾情況下,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源與電子資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)就顯得尤其重要。理想的狀態(tài)是單本館藏與電子資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),一體化發(fā)展并提供服務(wù)。從館配市場(chǎng)來看,出版社對(duì)電子書影響紙質(zhì)書銷量的擔(dān)心完全沒有必要,紙質(zhì)書單本館藏的趨勢(shì)已經(jīng)十分明顯,無論出版社是否發(fā)行電子書,館配紙質(zhì)書復(fù)本采購量的下降已經(jīng)成為事實(shí)。高校圖書館單靠紙質(zhì)書或電子書都無法充分滿足讀者需求,在紙質(zhì)復(fù)本減少的同時(shí)增加一個(gè)電子復(fù)本,從而形成“一紙一電”的服務(wù)模式是比較好的選擇,而且采購出版社的電子書,在省去館藏?cái)?shù)字化麻煩的同時(shí)也避免了違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
紙質(zhì)資源和電子資源能否發(fā)揮出互補(bǔ)的優(yōu)勢(shì)還有賴于圖書館紙電一體化平臺(tái)的發(fā)展。近幾年,圖書館紙電資源在智慧圖書館平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)紙電融合,紙電一體化提供服務(wù)將成為趨勢(shì)。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館紙質(zhì)資源所占的比例也會(huì)越來越小。從歷史發(fā)展來看,圖書館紙質(zhì)期刊已經(jīng)基本被電子期刊所替代,紙質(zhì)圖書被電子圖書替代只是時(shí)間問題。雖然目前紙質(zhì)資源在圖書館館藏資源中仍然占據(jù)相當(dāng)重要的地位,但單本館藏趨勢(shì)下的紙電一體化發(fā)展將是圖書館實(shí)現(xiàn)服務(wù)效益最大化的必然選擇。
在電子資源迅速發(fā)展的同時(shí),紙質(zhì)資源的增長同樣不容忽視,在紙本出版與數(shù)字出版共進(jìn)的情況下,高校圖書館應(yīng)遵循紙本資源與數(shù)字資源并重的資源建設(shè)原則。單本館藏既可以豐富紙質(zhì)資源又能夠與電子資源相互配合,同時(shí)釋放出寶貴的空間資源。圖書館空間已經(jīng)不僅僅是傳統(tǒng)意義上館藏存儲(chǔ)和讀者閱覽的場(chǎng)所,空間再造的需求日益強(qiáng)烈,圖書館空間正逐漸成為與紙質(zhì)資源和電子資源同等重要的空間資源,單本館藏勢(shì)在必行,圖書館必須提前謀劃予以應(yīng)對(duì)。