郝沐華

（北京跟蹤與通信技術(shù)研究所，北京 100094）

當前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得企業(yè)在經(jīng)營以及管理過程中也發(fā)生了極大的變革，不僅經(jīng)營活動越發(fā)的復(fù)雜，財務(wù)管理的內(nèi)容以及工作也在隨之增加，在這種背景下，企業(yè)想要促進自身的可持續(xù)健康發(fā)展，就需要開展企業(yè)財務(wù)會計信息化管理。大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)開展經(jīng)營管理活動的過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，而企業(yè)的財務(wù)會計需要對各項財務(wù)數(shù)據(jù)賬務(wù)進行記錄和核對，并結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況以及各部門的需求去編制預(yù)算，同時還需要對各項財務(wù)內(nèi)容和費用的收入支出進行監(jiān)督等工作，進而為企業(yè)各項決策制定和落實奠定基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)會計信息化管理，可以利用軟件系統(tǒng)對各項數(shù)據(jù)信息等進行匯總和分析，同時還可以為各部門以及有關(guān)人員及時提供有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，進而為提升企業(yè)管理的效率和工作水平奠定基礎(chǔ)。

一、實施企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的價值

（一）有利于提升企業(yè)財務(wù)管理的效率

以往企業(yè)在開展財務(wù)管理的過程中需要財務(wù)會計人員對經(jīng)營過程中的結(jié)算、對賬、資料登記整理、憑證查找、財務(wù)報表制作等工作運用人工的方式去完成，這種情況下不僅會耗費大量的人力物力，也會導(dǎo)致財務(wù)信息處理的時效性受到影響，進而導(dǎo)致企業(yè)的各項決策和管理工作出現(xiàn)滯后性。而在企業(yè)經(jīng)營的過程中運用企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的方式，則將信息技術(shù)以及各種財務(wù)軟件應(yīng)用到了企業(yè)各項財務(wù)信息的處理過程中，系統(tǒng)會根據(jù)原始數(shù)據(jù)自動去對各項信息進行分類、整理和分析，并對憑證進行驗證和儲存，使得財務(wù)管理在一定程度上實現(xiàn)了自動化，可以顯著的提升的財務(wù)會計管理的效率，為企業(yè)的各項經(jīng)營活動及時提供財務(wù)信息[1]。同時也可以及時發(fā)現(xiàn)各項費用應(yīng)用中存在的問題，降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。

（二）有利于提升企業(yè)財務(wù)管理的水平

企業(yè)應(yīng)用財務(wù)會計信息化管理的過程中，財務(wù)會計人員可以利用信息技術(shù)以及財務(wù)軟件去對各項信息進行處理和分析，進而實現(xiàn)的各項財務(wù)報表的制作，為企業(yè)的戰(zhàn)略制定以及下一階段的規(guī)劃提供財務(wù)信息基礎(chǔ)[2]。另外，以往人工進行財務(wù)報表的編制，人員在編制以及信息傳遞的過程中，必不可免地會出現(xiàn)一些失誤，就會導(dǎo)致財務(wù)報表信息的真實性和準確性受到影響，也就無法為企業(yè)的管理決策提供有效參考，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)決策制定失誤，造成嚴重的經(jīng)濟損失。而采用信息化管理的方式則極大程度地提升了財務(wù)會計管理工作的便捷性和數(shù)據(jù)計算的可靠性，還可以在傳輸?shù)倪^程中對財務(wù)報表的打開密鑰進行設(shè)置，進而確保財務(wù)信息的保密性，對于促進財務(wù)管理工作水平的提升有著重要的意義。

（三）有利于提升企業(yè)經(jīng)濟效益的保障

企業(yè)想要提升自身的經(jīng)濟效益，就要確保自身的經(jīng)濟利潤在經(jīng)營的過程中可以得到提升，而提升自身經(jīng)濟利潤不僅可以通過自身收入的提升，還和企業(yè)的經(jīng)營成本有著直接的關(guān)系，也就是要降低企業(yè)各項支出的降低，進而是實現(xiàn)成本的降低，經(jīng)營利潤的增加。企業(yè)財務(wù)會計信息化管理中的預(yù)算管理系統(tǒng)可以及時記錄并反饋各項費用的消費情況，一旦出現(xiàn)超出預(yù)算時也可以及時進行預(yù)警。這種情況下建立了財務(wù)信息貢獻以及集中管理、監(jiān)督的機制，就為企業(yè)降低經(jīng)營成本，提升經(jīng)濟效益奠定了基礎(chǔ)，有利于企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

二、大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理存在的不足

（一）信息共享機制不夠健全

大數(shù)據(jù)視域下，各企業(yè)已經(jīng)意識到了開展信息化建設(shè)的重要性，也在企業(yè)運營的過程中開始在各部門設(shè)置了信息化系統(tǒng)。但就當下的情況來看，企業(yè)在進行管理的時候普遍是內(nèi)部各部門之間各自為政，沒有形成統(tǒng)一的管理標準、規(guī)范，也沒有形成有效的信息共享機制，在這種情況下，就會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的共享會出現(xiàn)一定的問題，進而導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效率無法得到提升。并且企業(yè)內(nèi)部各部門在進行管理的時候會根據(jù)自身信息系統(tǒng)進行管理，雖然主要的目的是保障信息的安全，但是這種情況也在一定的程度上導(dǎo)致彼此之間的信息共享較為困難。這時財務(wù)會計在對公司的財務(wù)信息進行管理時，由于各部門之間的系統(tǒng)存在差異性，數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)互通共享，各部門的信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)可能存在差異，這就導(dǎo)致爭議，進而影響到企業(yè)財務(wù)會計管理的有效性。[3]而企業(yè)財務(wù)會計信息化管理也需要各部門共同參與到其中，才可以真正地發(fā)揮出效果，而共享系統(tǒng)的缺失就會導(dǎo)致財務(wù)會計工作無法得到各部門的協(xié)同，會降低企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

（二）企業(yè)財務(wù)會計信息安全性存在不足

當前各大企業(yè)已經(jīng)將企業(yè)財務(wù)會計信息化管理應(yīng)用日常的運營以及決策過程中，并開始利用網(wǎng)絡(luò)平臺中的各大財務(wù)設(shè)備和軟件去對各項財務(wù)數(shù)據(jù)等進行傳輸和儲存，而財務(wù)信息中如經(jīng)營分析報表以及財務(wù)報表等數(shù)據(jù)是企業(yè)的重大機密，一旦泄露或者被竊取就會導(dǎo)致企業(yè)自身的利益等受到影響。因此，在大數(shù)據(jù)視域下，對企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的安全性要求也越來越高，還有一些企業(yè)并沒有意識到對財務(wù)會計信息化系統(tǒng)安全管理的重要性，只是在應(yīng)用自帶的防火墻系統(tǒng)，而沒有對這些數(shù)據(jù)開展進一步的加密儲存，導(dǎo)致在企業(yè)的信息化系統(tǒng)被不法分子入侵。財務(wù)會計信息被泄露，甚至在信息傳輸?shù)倪^程中一些數(shù)據(jù)被截留和篡改，這都會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失，進而影響到企業(yè)的正常運營和發(fā)展[4]。

（三）基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)存在不足

大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)會計信息化管理的過程中，需要借助網(wǎng)絡(luò)以及各項基礎(chǔ)設(shè)施、信息化技術(shù)、計算機技術(shù)等，去獲取、整合和處理各項數(shù)據(jù)信息并發(fā)布指令，而這些都需要具有良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施等進行支撐。但是，企業(yè)在實際應(yīng)用財務(wù)會計信息化管理時基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)仍存在不足的情況，主要可以分為以下兩方面：第一，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)存在缺陷。一些企業(yè)自身的數(shù)據(jù)信息處理量較大，在處理的過程中由于自身的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善，就會導(dǎo)致出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)延遲以及堵塞等情況，并且一些財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)和公用網(wǎng)絡(luò)連接在一起也沒有進行處理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的保密性無法得到真正的保護。[5]第二，企業(yè)為了加速自身的財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型會投入大量的資金用于購置計算機等硬件設(shè)施，但是實際上企業(yè)財務(wù)會計信息化管理是離不開各項財務(wù)軟件的應(yīng)用和研發(fā)，這就導(dǎo)致企業(yè)在運用財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)的時候，出現(xiàn)和企業(yè)自身的實際工作需求不相容的情況，不僅會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)會計管理效率降低，也無法將企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的價值充分發(fā)揮出來。

（四）缺乏專業(yè)的人才

當下一些企業(yè)雖然已經(jīng)進行了企業(yè)財務(wù)會計信息化管理建設(shè)，但在進行財務(wù)管理和核算的過程中，人力依舊是主力軍，這就造成一些財務(wù)會計信息的準確性以及決策的科學(xué)性受到影響。由于企業(yè)在進行招聘和考核的時候，許多招聘的財務(wù)人員的整體的素質(zhì)和能力可能無法滿足當下單位的信息化建設(shè)需求，其思想以及知識體系較為滯后。并且單位的老員工以及新員工會受到傳統(tǒng)財務(wù)理念的影響，其對信息化建設(shè)的內(nèi)容以及系統(tǒng)的使用都不夠了解，不僅無法為企業(yè)的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理建設(shè)提供助力。還會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的開展受到阻礙，會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率提升。

三、大數(shù)據(jù)視域下提升企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的對策

（一）建設(shè)并完善企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺

企業(yè)財務(wù)會計信息化管理工作會涉及企業(yè)各個部門，不僅需要各部門配合財務(wù)部門開展資金管理工作，也同樣需要各部門根據(jù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)對部門的資金使用進行管理和約束。因此需要企業(yè)建立并完善企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺，各部門可以在平臺中進行溝通，同時信息共享平臺需要包含著各部門、各項費用的資金使用情況，并給出具體費用分析報告以及財務(wù)報表等，讓企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計人員以及管理人員可以根據(jù)其中的信息去開展有效的管理。另外，信息共享需要對企業(yè)內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)進行有效的整合，進而保障信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和可靠性，可以提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率以及質(zhì)量。[6]同時，還需要建立財務(wù)會計信息化共享機制，也就是要對各項信息的權(quán)限進行設(shè)置，對于一些需要保密的信息數(shù)據(jù)根據(jù)工作人員的層級情況去進行開放，避免一些重要的數(shù)據(jù)以及財務(wù)狀況等出現(xiàn)泄漏。并且各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)要和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通共享，以此提升財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門的資金管理融合度。

（二）加強財務(wù)會計信息安全建設(shè)

財務(wù)信息的安全性是當前企業(yè)開展財務(wù)會計信息化管理的重要內(nèi)容之一，因此就需要企業(yè)在進行財務(wù)會計信息化管理建設(shè)的過程中，要確保其運行過程的安全性和保密性，確?？梢詳r截不法分子的入侵，避免一些機密數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏的情況。企業(yè)要對財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計以及建設(shè)進行審查和驗收，確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)可以滿足信息安全性的要求。同時，企業(yè)還要不斷加強網(wǎng)絡(luò)和軟件的安全防護技術(shù)建設(shè)，設(shè)置專業(yè)的防火墻，以此保障企業(yè)的各項信息不出現(xiàn)外泄。除此以外，企業(yè)還應(yīng)該建立相關(guān)的安全管理制度，對企業(yè)財務(wù)信息以及運營的機密信息進行加密，財務(wù)人員以及管理人員需要借助密鑰才可以對這些數(shù)據(jù)進行瀏覽。也要對單位內(nèi)部的工作人員進行約束，并對其進行培訓(xùn)和普法教育，從而強化財務(wù)人員以及管理人員的保密意識，并對工作人員的具體工作進行有效的監(jiān)督和管理，從而避免因為人員問題產(chǎn)生機密信息泄露，影響到企業(yè)自身的利益。

（三）完善財務(wù)會計信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

企業(yè)財務(wù)會計信息化管理過程中，需要基礎(chǔ)設(shè)施對數(shù)據(jù)的分析、傳輸、儲存等各項內(nèi)容進行支持。因此想要加強財務(wù)會計信息化管理效率和質(zhì)量，就需要完善企業(yè)自身的硬件以及軟件設(shè)置。首先，企業(yè)要重視自身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，確保網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量以及傳輸速度可以滿足企業(yè)數(shù)據(jù)的獲取以及數(shù)據(jù)處理的各項功能，進而避免由于數(shù)據(jù)處理量過大，導(dǎo)致的財務(wù)會計管理受到限制。其次，還需要完善企業(yè)的硬件設(shè)施建設(shè)，也就是需要確保硬件設(shè)備的專業(yè)化和先進化，進而為提升財務(wù)會計信息化管理效率提供保障。[7]最后，需要根據(jù)企業(yè)自身的運營管理以及財務(wù)會計工作的內(nèi)容對財務(wù)會計信息化管理軟件系統(tǒng)進行建設(shè)和研發(fā)，構(gòu)建一個獨立的數(shù)據(jù)庫，并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)以及計算機技術(shù)等對財務(wù)信息進行收集、整合、分析和處理，為各項財務(wù)會計的工作奠定基礎(chǔ)。

（四）加強專業(yè)人才的引進和培養(yǎng)

財務(wù)會計信息化管理的建設(shè)和開展離不開的人才的參與和推動，企業(yè)在開展的過程中應(yīng)該選拔并培養(yǎng)具備現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力的復(fù)合型人才，為財務(wù)會計信息化管理和應(yīng)用奠定堅實的基礎(chǔ)。首先，企業(yè)需要將財務(wù)的工作進行細化，并配備專業(yè)的財務(wù)人員對資金使用情況進行核算和分析，并對費用收支進行管理，為各部門提供及時、有效的數(shù)據(jù)支撐。[8]其次，企業(yè)在招聘的時候需要積極引進具有專業(yè)財務(wù)管理素質(zhì)以及信息化建設(shè)能力的人才，為財務(wù)信息化建設(shè)的推進提供新鮮的血液。另外還要對單位內(nèi)部的人員進行培訓(xùn)：一方面是對新入職的財務(wù)人員進行培訓(xùn)，讓其了解單位的具體運轉(zhuǎn)、各項工作流程以及相關(guān)規(guī)章制度；另一方面是對所有的人員進行財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)的使用方式以及有關(guān)的知識和理念的培訓(xùn)，確保有關(guān)人員可以熟練地掌握并將其應(yīng)用到財務(wù)管理的過程中，為提升財務(wù)會計管理工作的質(zhì)量和效率提供保障。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)視域下，企業(yè)想要可持續(xù)地發(fā)展，并在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢位置，就需要將當下的大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機技術(shù)、信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)運營管理的過程中，建設(shè)并落實財務(wù)會計信息化管理工作，促進財務(wù)會計工作效率和管理水平的提升，為企業(yè)自身實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化奠定基礎(chǔ)。而當前企業(yè)在開展財務(wù)會計信息化管理的過程中還存在著諸多的不足，這就需要企業(yè)針對這些不足去采取針對性的措施提升企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的水平，確保財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)可以充分地發(fā)揮出價值。