黎魁
(廣東中晟電磁科技股份有限公司,廣東 中山 528400)
在我國經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,制造業(yè)屬于重要的支柱性產(chǎn)業(yè),對制造業(yè)進行升級、改造,也是為了順應(yīng)我國經(jīng)濟整體發(fā)展需求,所以為了更好地適應(yīng)時代發(fā)展,企業(yè)就要從自身做起,加強內(nèi)部管理,實現(xiàn)良好的發(fā)展。會計核算工作能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動各種數(shù)據(jù)信息進行詳細(xì)分析,能夠幫助企業(yè)決策者、領(lǐng)導(dǎo)者提供更多真實可靠的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息,也便于領(lǐng)導(dǎo)人員對實際業(yè)務(wù)活動有準(zhǔn)確的認(rèn)知。而且企業(yè)會計核算水平也會直接影響財務(wù)信息質(zhì)量和管理水平,所以加強企業(yè)內(nèi)部管理,就要從會計核算著手,提高核算水平。
一方面有利于企業(yè)對產(chǎn)品進行更加合理的市場報價,也便于利用產(chǎn)品優(yōu)勢占據(jù)更多市場份額。準(zhǔn)確的產(chǎn)品會計核算,能夠提前對產(chǎn)品進行價位分類,在客戶進行產(chǎn)品詢價時,就可以快速給予反饋,并得知客戶對該產(chǎn)品及報價的態(tài)度。這樣可以更快地掌握客戶需求,從而對產(chǎn)品做出適當(dāng)調(diào)賬,以獲得更多競爭優(yōu)勢。另一方面會計核算工作的準(zhǔn)確、高效開展有助于企業(yè)整體成本管理工作的順利進行,也便于企業(yè)成本管理和財務(wù)管理水平的提升。相關(guān)工作人員在進行核算工作中,會利用信息化技術(shù),獲得更加精準(zhǔn)、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,從而對其進行深入分析、探究,得出合理的結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)層、決策層人員對其結(jié)果可以直接利用,為各種投融資、業(yè)務(wù)拓展等活動做真實數(shù)據(jù)參考依據(jù),從而有效降低企業(yè)庫存量,對生產(chǎn)經(jīng)營進行合理規(guī)劃,也便于保障企業(yè)資金的高效利用。
目前,我國生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)在會計核算工作方面依舊不成熟,存在著諸多缺陷,其首要原因就是缺乏完善的會計核算管理體系。因為核算制度體系的缺乏,使得企業(yè)無法從實際業(yè)務(wù)活動情況著手進行核算,所以導(dǎo)致核算工作缺乏規(guī)劃性、可控性。還有部分企業(yè)在會計核算體系中制定了核算效果考核制度,但是實際上核算考核根本無法落地,并沒有充分發(fā)揮其考核的反促進作用。完善的會計核算管理體系應(yīng)該有核算規(guī)劃、核算過程控制、核算分析、核算結(jié)果考核等重要環(huán)節(jié),分別從核算前、核算中、核算后對企業(yè)的成本進行預(yù)算、管控、核算等管理。但是實際上很多生產(chǎn)制造企業(yè)并沒有制定完善的會計核算管理體系,所以實際工作中,會計核算工作也很隨意,沒有制度體系約束,導(dǎo)致核算工作質(zhì)量和效率也存在各種缺陷,從而影響企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進行[1]。
生產(chǎn)制造企業(yè)成本核算更重要的是全過程成本核算,但是因為核算管理體系的不完善,企業(yè)全過程成本核算也不被重視,企業(yè)無法有效落實。
生產(chǎn)制造企業(yè)會計核算工作相對較復(fù)雜、煩瑣,只有相關(guān)工作人員具備豐富的理論知識和一定的實踐經(jīng)驗,才能有序、高效、準(zhǔn)確地進行核算工作。而且財務(wù)人員自身職業(yè)素養(yǎng)、財務(wù)風(fēng)險意識也會在一定程度上決定其個人行為準(zhǔn)則,從而影響會計人員日常工作行為,甚至影響企業(yè)信譽度。企業(yè)財務(wù)部門人員專業(yè)技能、綜合素質(zhì)差異很大,還有部分企業(yè)財務(wù)工作并沒有招聘專業(yè)的財務(wù)學(xué)人員,這些都會使企業(yè)財務(wù)工作、核算工作效果受到影響。最終核算工作準(zhǔn)確性、時效性都會較低,無法滿足經(jīng)營者、決策者對會計工作的需求[2]。
任何企業(yè)在實際經(jīng)營過程中都需要內(nèi)外部監(jiān)管同時存在,才能確保業(yè)務(wù)經(jīng)營活動順利開展,才能減少各種徇私舞弊、受賄行為。如果企業(yè)經(jīng)營缺乏完善的監(jiān)督管理制度體系,內(nèi)部財務(wù)工作就會像被蛀蟲啃食的大堤,很容易被摧毀。企業(yè)一般設(shè)置的監(jiān)管有內(nèi)部和外部兩種。外部監(jiān)管是指政府部門,如稅務(wù)機關(guān)、財政局、工商局等;第三方機構(gòu),如會計師事務(wù)所等;以及社會公眾。監(jiān)管目的是督促企業(yè)內(nèi)部股東、經(jīng)營者主動承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任、依法經(jīng)營,避免內(nèi)部偽造財務(wù)數(shù)據(jù)信息欺騙投資方、欺騙大眾。但是企業(yè)對外部監(jiān)管并沒有制定相應(yīng)完善的制度體系,導(dǎo)致實際外部機構(gòu)履行職責(zé)時,會存在很多監(jiān)管不到位、瞞天過海等行為。而內(nèi)部監(jiān)管一般是指企業(yè)內(nèi)部審計人員自行開展的監(jiān)管任務(wù),為了及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前經(jīng)營過程中存在的缺陷。但是實際上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,會因為各種人為因素干擾,無法做到公平公正,經(jīng)常會出現(xiàn)相互袒護、監(jiān)管走形式等問題。
生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)多數(shù)都是從工廠開始起步發(fā)展的,企業(yè)經(jīng)營者會把很多技術(shù)創(chuàng)新、財力投入到生產(chǎn)技術(shù)設(shè)施、技術(shù)人員招聘方面,而忽略企業(yè)經(jīng)營信息化方面的建設(shè)。對供應(yīng)商管理、庫存管理、客戶群體管理等都沒有應(yīng)用高效的、專業(yè)性的信息化系統(tǒng)軟件,導(dǎo)致企業(yè)會計信息化應(yīng)用較局限,僅僅是在部分會計信息匯總、分析方面應(yīng)用了自動化技術(shù),而其他很多環(huán)節(jié)都是依靠人工手動進行信息登記、匯總、核對、分析等。這樣就會使企業(yè)不同部門間無法實現(xiàn)及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息共享,進而對企業(yè)整體業(yè)務(wù)活動經(jīng)營產(chǎn)生消極影響。
另外,即便有些企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)識到了會計信息化軟件方面的重要性,但是因為軟件設(shè)施應(yīng)用一系列費用較高,無法真正實現(xiàn)全面信息化建設(shè),所以更多環(huán)節(jié)依舊是采用人工手動進行數(shù)據(jù)信息匯總、分析、核對等工作,核算工作也由員工手工記賬進行核算。這樣既影響了企業(yè)會計信息傳遞的時效性,又會因為人工操作、核算誤差等造成數(shù)據(jù)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,影響決策者做出正確決策。而且這種低效率的工作模式也會被新時代發(fā)展所淘汰,逐漸使企業(yè)處于市場競爭劣勢地位[3]。
生產(chǎn)制造企業(yè)要順應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求,就要建立完善的會計核算和成本管理體系,來約束和引導(dǎo)不同崗位員工日常工作行為,從而實現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的成本核算工作。首先生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)要從自身實際業(yè)務(wù)經(jīng)營活動情況和產(chǎn)品特征出發(fā),建立專門的成本會計核算部門,并安排有能力的人員負(fù)責(zé)該崗位工作,確保企業(yè)在進行成本核算過程中,各部門間相互溝通、相互交流,能夠全方面、多層次地分析業(yè)務(wù)活動,進行準(zhǔn)確的成本核算工作。其次企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要制定完善的會計核算、成本管理控制體系,借助更加精細(xì)化的成本控制理念,開展更加規(guī)范化的成本管理、會計核算工作,確保企業(yè)內(nèi)部各種資源能夠被充分分配、利用。企業(yè)在建立相應(yīng)的會計核算、成本管理體系時,不僅僅要考慮當(dāng)前業(yè)務(wù)活動需求,還要考慮行業(yè)市場前景、產(chǎn)品競爭優(yōu)勢、企業(yè)價值等各種外部因素。最后生產(chǎn)制造企業(yè)在市場經(jīng)濟體制中不斷進行發(fā)展、擴張,其相應(yīng)的經(jīng)營管理模式、資金管理手段呢等都要有所改善,以便滿足企業(yè)實際生產(chǎn)需求。如果實際經(jīng)營管理模式、資金管理手段無法適應(yīng)業(yè)務(wù)活動需求,就要對其進行優(yōu)化、改善。目前我國已經(jīng)步入了信息化技術(shù)時代,生產(chǎn)制造企業(yè)對于會計核算、成本管理實際工作中,也廣泛應(yīng)用了各種信息技術(shù),例如構(gòu)建完善的、高效的成本管控系統(tǒng),在該系統(tǒng)中接入各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)接口,便于核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整傳遞[4]。
對于加強全過程成本核算,是為了實現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品各個階段的成本費用準(zhǔn)確核算,確保其更加精細(xì)化、準(zhǔn)確化。全過程的核算是從產(chǎn)品研發(fā)源頭開始,到最終產(chǎn)品銷售、售后、回款全部環(huán)節(jié),都要進行準(zhǔn)確的會計核算。這樣可以保障企業(yè)經(jīng)營成本費用得到管控,也能夠合理進行各階段資源分配。
生產(chǎn)制造企業(yè)要重視對會計工作人員的再教育、在職培訓(xùn),鼓勵在職會計員工不斷提高自身專業(yè)知識技能、綜合素質(zhì)。在對會計人員進行培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計時,不僅僅要考慮會計核算專業(yè)性知識,還要適當(dāng)培訓(xùn)法律知識、計算機操作知識等,讓企業(yè)會計人員更加多元化發(fā)展,規(guī)范會計核算日常工作行為,從而提高整體財務(wù)團隊人員綜合素質(zhì)。為了保障培訓(xùn)效果,企業(yè)可以對其進行培訓(xùn)考核,并把考核結(jié)果與員工個人績效相關(guān)聯(lián),以此來督促員工積極、主動地學(xué)習(xí)相關(guān)知識內(nèi)容,豐富自我認(rèn)知、提高自身素質(zhì)。新時代企業(yè)發(fā)展,其本質(zhì)上就是對人才的比拼,所以企業(yè)要盡可能挽留、挖掘、培養(yǎng)人才,并用好人才,充分發(fā)揮每個員工的智慧,共同發(fā)展、創(chuàng)新。財務(wù)人員團隊整體技能的提升也便于其有效開展財務(wù)相關(guān)工作,為領(lǐng)導(dǎo)者、決策者提供更多真實可靠的決策依據(jù),從而提高企業(yè)經(jīng)營效益,促進企業(yè)發(fā)展。
1.生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管對企業(yè)會計核算工作的順利高效開展有著重要影響,也是監(jiān)管機制中的必要組成部分。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機制有效落實,能夠幫助內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)營活動涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)信息更加真實、可靠、完整,所得數(shù)據(jù)分析結(jié)果也更加合法合規(guī)。企業(yè)要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督管理機制,就要求經(jīng)營者足夠重視監(jiān)管工作,并安排專業(yè)的、有真實才干的人員發(fā)展監(jiān)管工作,共同成立監(jiān)督管理審計小組。為了保障監(jiān)管小組能夠正常開展監(jiān)管工作,企業(yè)還要賦予他們相應(yīng)的權(quán)利和職責(zé),對于不配合監(jiān)管工作的人員或部門能夠進行強行處罰,一定要落實內(nèi)部監(jiān)管,避免形式主義。
2.外部監(jiān)管作為內(nèi)部監(jiān)管更全面、更權(quán)威的補充,可以說是內(nèi)部監(jiān)管的有效延伸,對企業(yè)核算工作同樣重要。企業(yè)外部監(jiān)督機制足夠完善,才能保障會計核算相關(guān)工作能夠規(guī)范化、有序化、高效化開展。外部監(jiān)管能夠規(guī)避各種利益關(guān)系、裙帶關(guān)系等造成的不規(guī)范核算行為,能夠幫助企業(yè)股東、相關(guān)利益方獲得更多真實可靠的經(jīng)營信息,從而促進企業(yè)更加有序地開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動[5]。
當(dāng)前部分生產(chǎn)制造企業(yè)選用了ERP系統(tǒng)進行內(nèi)部經(jīng)營管理,該系統(tǒng)中涉及的功能性系統(tǒng)有供應(yīng)商管理、產(chǎn)品研發(fā)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、售后管理、客戶信用度管理、財務(wù)管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理等諸多板塊,而且這些功能性板塊之間都有良好的數(shù)據(jù)接口,使其各板塊建設(shè)數(shù)據(jù)信息能夠快速傳遞、共享,該系統(tǒng)有效實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的融合,有利于各部門間相互協(xié)調(diào)、相互配合??傊谏a(chǎn)制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然需求,所以企業(yè)要加大該系統(tǒng)的專業(yè)性功能研發(fā)、應(yīng)用力度,并且培養(yǎng)專業(yè)的信息化軟件系統(tǒng)操作人員,實現(xiàn)各部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的共享,也促進企業(yè)會計核算工作的順利實現(xiàn)。該信息化系統(tǒng)的應(yīng)用不僅能夠提高企業(yè)內(nèi)部各部門間數(shù)據(jù)信息傳遞的效率、準(zhǔn)確率,也能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息的披露速度,讓管理者更加及時、準(zhǔn)確地獲得實際業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況,從而做出及時準(zhǔn)確、科學(xué)可行的決策[6]。
綜上所述,在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,我國制造業(yè)企業(yè)迎來了機遇和挑戰(zhàn)并存的時代,企業(yè)要想在市場競爭中獲得更多優(yōu)勢空間,提高競爭力,就要從自身內(nèi)部管理做起,健全會計核算體系?,F(xiàn)階段,我國制造業(yè)企業(yè)也正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的重要時刻,還有國家提出的2025中國制造愿景,使得企業(yè)更要努力發(fā)展自己,提高會計核算質(zhì)量,提高核心競爭力。上文中主要分析了生產(chǎn)制造企業(yè)會計核算過程中存在的一些問題,也針對這些問題提出了相應(yīng)的改善策略,具體策略有:建立完善的會計核算和成本管理體系、加強會計核算人員培訓(xùn)、健全內(nèi)外部監(jiān)督管理機制、提供會計信息化水平等。希望可以通過這些建議的提出幫助生產(chǎn)制造企業(yè)完善會計核算體系,提高內(nèi)部管理水平,提升財務(wù)決策準(zhǔn)確性等奠定一定基礎(chǔ),也為企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展提供更多助力。另外對于本文的研究結(jié)論在應(yīng)用過程中,要綜合企業(yè)實際業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,酌情選取可用觀點,避免生搬硬套、盲目應(yīng)用。