歐陽湘祝

（航天科工深圳（集團）有限公司，廣東 深圳 518034）

隨著我國經(jīng)濟水平的快速提升，國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展中的中堅力量，在市場經(jīng)濟環(huán)境下應(yīng)做好表率的作用，加強財務(wù)信息化管理，實現(xiàn)新時期戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型。引進信息化技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化、數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化，推動企業(yè)內(nèi)部體制的改革。但在實際的管理中，國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)認識不足、能力不足，在各管理部門之間對于信息化管理的執(zhí)行力不足，影響了信息化推進的速度和水平，阻礙了國有企業(yè)在新時期的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型。本文將對國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題進行分析，同時針對其相應(yīng)的問題，提出相應(yīng)的解決措施。

一、國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)有助于提升財務(wù)信息管理的水平，提升財務(wù)管理的效率，同時有助于加強對企業(yè)內(nèi)財務(wù)支出以及盈利的監(jiān)督、審核。信息化管理的平臺具有易用性：企業(yè)將相關(guān)的信息公布在平臺中能提高信息傳播的速度，方便各部門以及員工的工作，提高了財務(wù)信息管理的效率[1]。同時具有靈活性和拓展性，通過自定義平臺，可以實現(xiàn)在不修改一行源代碼的前提下，通過應(yīng)用人員就可以搭建功能模塊，及小型業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而實現(xiàn)系統(tǒng)的自我成長；通過門戶自定義、知識平臺自定義、工作流程自定義、數(shù)據(jù)庫自定義、模塊自定義，以及大量的設(shè)置和開關(guān)；讓各級系統(tǒng)維護人員對系統(tǒng)的控制力大大加強，使國有企業(yè)的財務(wù)信息管理工作更具有規(guī)范性和靈活性。

信息化平臺在信息上傳以及信息查詢中系統(tǒng)本身有嚴(yán)格的思維管理權(quán)限、IP地址登錄范圍限制、關(guān)鍵操作的日志記錄、電子簽章和流程的綁定等等多種方式來保證系統(tǒng)的安全，使國有企業(yè)財務(wù)信息管理中能保障財務(wù)信息的安全，相關(guān)的信息查詢以及上傳的流程更加規(guī)范，信息管理中的安全性更高[2]。信息化管理平臺是將相關(guān)的信息以及元素進行整合至資源庫，在資源庫中，利用數(shù)字化、信息化技術(shù)能實現(xiàn)對相關(guān)信息的分類，不僅是財務(wù)信息的集合點，同時是信息的分類庫，不僅整合了企業(yè)內(nèi)的財務(wù)信息，提高了信息管理的質(zhì)量，同時按照一定的相關(guān)性對信息進行分類化整合管理，提高了管理的質(zhì)量。

二、國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）信息化內(nèi)涵認識需要轉(zhuǎn)變

意識指導(dǎo)行動，但在國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的實際中，對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性以及必要性認識不足的情況，部分國有企業(yè)在財務(wù)信息的管理中都會出現(xiàn)“重核算清管理”的情況，國有企業(yè)由國家進行投資設(shè)立，在政府部門的指導(dǎo)下運營，擁有著較大的市場份額，資金的投資以及收入占比較大，內(nèi)部管理以財務(wù)報表以及財務(wù)核算工作為主，監(jiān)管資金的使用情況[3]。加之在管理中，財務(wù)管理的相關(guān)人員對于信息化建設(shè)內(nèi)涵認識性不足，將財務(wù)信息化建設(shè)理解為信息的電子化，導(dǎo)致相關(guān)的管理崗位對于信息化建設(shè)的投入不足。

（二）業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門融合有待加強

業(yè)務(wù)部門在是行政組織中實際執(zhí)行業(yè)務(wù)及推動工作之部門，亦即擔(dān)任直接完成組織目標(biāo)的工作單位，財務(wù)部門在管理中要融入業(yè)務(wù)部門，參與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程，但就目前來看，國有企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間未能進行深度的融合，財務(wù)部門下沉的人員其組織架構(gòu)上仍為財務(wù)部門，在組織架構(gòu)中沒能進行優(yōu)化，導(dǎo)致進入到業(yè)務(wù)部門之后也不能同業(yè)務(wù)部門進行深度的融合，財務(wù)部門在管理中同業(yè)務(wù)部門的融合度不夠，導(dǎo)致信息化建設(shè)存在滯后的情況。

（三）財務(wù)管理模式需要更新

財務(wù)管理模式是指存在于企業(yè)集團公司整體管理框架內(nèi)，為實現(xiàn)企業(yè)集團公司總體財務(wù)目標(biāo)而設(shè)計的財務(wù)管理模式、管理機構(gòu)及組織分工等項要素的有機結(jié)合。在國有企業(yè)財務(wù)信息管理中，管理模式仍以傳統(tǒng)的管理模式為主，缺少對財務(wù)管理人員信息化管理能力的培養(yǎng)，財務(wù)管理人員的信息化管理能力不足。傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理，企業(yè)內(nèi)部之間財務(wù)信息傳播的真實性得不到保障，財務(wù)信息管理人員停留于數(shù)據(jù)的核算以及票據(jù)的整理層面，信息化技術(shù)的使用率不高[4]。

（四）財務(wù)信息管理軟件更新不及時

財務(wù)信息管理軟件更新不及時是大部分國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中遇到的問題，當(dāng)前國有企業(yè)的財務(wù)管理軟件多為通用性管理軟件，功能相對比較單一，以簡單數(shù)據(jù)統(tǒng)計及核算管理為主，導(dǎo)致國有企業(yè)財務(wù)信息的管理缺乏個性化。同時大多企業(yè)缺少專業(yè)的信息化技術(shù)人員，軟件開發(fā)能力相對欠缺，在一定程度上影響了管理工作的效率。

（五）人才培養(yǎng)機制不夠完善

在國有企業(yè)管理中，財務(wù)信息管理人員的信息化管理能力不足，一方面是管理人員本身對于信息化管理的重視程度不夠，另一方面是國有企業(yè)在發(fā)展中人才培訓(xùn)機制不夠完善，在國有企業(yè)財務(wù)信息管理中，缺乏復(fù)合型的管理人才，相關(guān)的培養(yǎng)機制流于表面，人才是國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的重要保障，培養(yǎng)機制不完善，復(fù)合型人才的缺失，嚴(yán)重阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的完善措施

（一）樹立財務(wù)信息化管理理念

國有企業(yè)要加強財務(wù)信息化建設(shè)，要培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)相關(guān)管理人員對信息化建設(shè)的重視程度，在管理的過程中，樹立財務(wù)信息化管理理念，增強財務(wù)管理人員對財務(wù)信息管理中信息化建設(shè)的認識，形成正確的管理意識[5]。在管理中形成自上而下的管理，強化信息化管理理念，在領(lǐng)導(dǎo)層中起到模范帶頭的作用，積極主動地學(xué)習(xí)相關(guān)的財務(wù)信息管理的相關(guān)知識，認識到財務(wù)管理中加強信息化建設(shè)的重要性，在學(xué)習(xí)中，對財務(wù)管理中存在的問題進行分析探討，對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，使組織結(jié)構(gòu)同管理理念之間具有更高的契合度。加強對財務(wù)管理部門信息化管理理念的培養(yǎng)，定期組織召開相關(guān)的會議，在管理中，將現(xiàn)有的工作內(nèi)容同信息化管理的理念進行結(jié)合，在長期的理念培養(yǎng)中，提高員工的重視程度，同時在管理的過程中，加強對領(lǐng)導(dǎo)層的指標(biāo)考核，將信息化管理理念落實到實際的工作中，防止出現(xiàn)理念流于表面的情況。

（二）促進財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的深度融合

國有企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的深度融合，首先，要做到意識的轉(zhuǎn)變，加強對部門之間進行融合重要性的宣傳，財務(wù)人員在信息管理的工作中，要加強同業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系。其次，加強組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變，打破傳統(tǒng)的組織建構(gòu)形式，將業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員同財務(wù)部門以及技術(shù)部門的人員進行融合，成立相關(guān)的信息小組，在組織架構(gòu)中，打破原有的上下級關(guān)系，使組內(nèi)成員的才能都得到充分的發(fā)揮，加強彼此之間的合作。最后，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間要加強溝通，在溝通中，財務(wù)部門將相關(guān)的財務(wù)信息用通俗易懂的語言向業(yè)務(wù)部門的人員進行交流，加強交流，財務(wù)部門管理人員從業(yè)務(wù)部門人員的角度出發(fā)思考問題，在財務(wù)管理中，加強對相關(guān)財務(wù)信息的整合。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的融合是國有企業(yè)在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展中的必然趨勢，加強融合能使財務(wù)管理工作更具有全局性，使信息化建設(shè)的推動更具有可實施性。

（三）推動管理模式的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理模式缺少了對信息化管理能力的培養(yǎng)，信息化管理能力不足，管理效率低下，為提高國有企業(yè)財務(wù)管理的能力和管理的水平，要創(chuàng)新管理的模式，加強信息化管理模式的推進。加強對財務(wù)管理人員信息化管理意識的培養(yǎng)，在財務(wù)管理的各部門，將信息化管理的理念以及管理的重要性進行講解，同時將信息化管理中的相關(guān)硬件設(shè)施進行改進，信息化管理模式最早起源于美國企業(yè)里運用計算機輔助財務(wù)人員的設(shè)計思想，在我國發(fā)展速度較為緩慢，信息化管理模式主要的推動依賴于技術(shù)的創(chuàng)新以及管理人員管理能力的培養(yǎng)。加強企業(yè)財務(wù)信息管理技術(shù)的創(chuàng)新，信息化管理主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的發(fā)展，所以在創(chuàng)新中要做到信息管理及技術(shù)的創(chuàng)新，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式。

加強對管理人員信息化管理技能的培養(yǎng)，培養(yǎng)財務(wù)管理人員信息化管理的意識，同時激勵財務(wù)管理人員加強對信息化管理理念以及相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，促進管理人員自我信息化管理技術(shù)的不斷發(fā)展，為實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)起到推動作用。

（四）更新財務(wù)信息管理的軟件

財務(wù)信息管理的軟件是財務(wù)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)保障力量，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)管理軟件中，加強對管理軟件的個性化設(shè)計，結(jié)合國有企業(yè)自身的企業(yè)性質(zhì)以及企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和方向，對財務(wù)管理的軟件進行升級和優(yōu)化。將企業(yè)各類業(yè)務(wù)集成到OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。建立信息發(fā)布平臺的標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范化運作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等都能及時傳播，而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。推動WINDOWS、LINUX、UNⅨ技術(shù)的創(chuàng)新，在國有企業(yè)內(nèi)，設(shè)置專門的技術(shù)開發(fā)部門，針對企業(yè)的實際發(fā)展情況，對企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理軟件進行升級和維護，同時在平常的管理中，及時修復(fù)軟件運行中存在的缺陷，針對軟件在使用中出現(xiàn)的不足進行軟件的升級更新。在軟件的開發(fā)以及管理中，要提升財務(wù)信息管理的透明化，方便企業(yè)內(nèi)部以及國家的監(jiān)察部門進行監(jiān)督審核，與此同時在軟件的升級維護中要保障企業(yè)內(nèi)部信息的安全性，將具有私密性以及隱蔽性的信息進行加密流通，保障財務(wù)信息在管理中的安全，軟件的更新要同其他部門進行協(xié)商，詢問軟件使用中存在的問題，做到定期的維護[6]。

（五）完善人才培養(yǎng)機制

復(fù)合型人才是國有企業(yè)財務(wù)管理中的重要力量，完善人才培養(yǎng)機制，是保障人才質(zhì)量以及管理人才的重要手段。人才是企業(yè)發(fā)展的硬件保障，復(fù)合型人才是財務(wù)信息化建設(shè)的保障，國有企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，應(yīng)加強對人才的培養(yǎng)，同時吸引更多優(yōu)秀的人才到企業(yè)的發(fā)展中來，完善人才培養(yǎng)機制要求做到以下幾點。

第一，加強對人才的培養(yǎng)，在培養(yǎng)中，健全人才培訓(xùn)的制度，在培訓(xùn)制度中，不僅要加強對人才技能的培訓(xùn)，同時要加強對人才政治思想以及知識結(jié)構(gòu)等能力的培養(yǎng)，在培養(yǎng)中，培訓(xùn)的內(nèi)容以打造業(yè)務(wù)、信息、財務(wù)的復(fù)合型管理人才為關(guān)鍵，培訓(xùn)的時間應(yīng)針對人才的進崗時間以及進崗的能力進行培養(yǎng)，比如針對進崗時間較早的人員，就應(yīng)豐富培訓(xùn)的內(nèi)容，針對新進崗的人才就應(yīng)縮短培訓(xùn)的周期。第二，制定人才的選用機制，在管理中，人才的選拔以市場導(dǎo)向為主，在人才的選拔中，將信息化管理的能力納入其中，充分發(fā)掘人才的綜合能力，發(fā)掘人才的潛在能力，同時以能力為基礎(chǔ)，同崗位的配適度進行調(diào)整。第三，在人才管理中，加強激勵機制的建立，實現(xiàn)多勞多得的分配，加強責(zé)任制以及創(chuàng)新能力獎勵機制的建立，在物質(zhì)的激勵中，推動人才自我能力以及職業(yè)素養(yǎng)的不斷提升。

四、結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展以及信息技術(shù)水平的不斷提升，信息化管理成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的重要力量，國有企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展中的中流砥柱，對于我國經(jīng)濟的發(fā)展具有促進和穩(wěn)定的作用，在信息化管理技術(shù)不斷發(fā)展的今天，國有企業(yè)更應(yīng)做好帶頭作用。認識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性是建設(shè)發(fā)展的前提，國有企業(yè)加強財務(wù)信息化建設(shè)，有助于穩(wěn)定國有企業(yè)本身經(jīng)濟的發(fā)展，實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展是時代發(fā)展的趨勢，是促進社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的重要力量。