王琰琰
(河南送變電建設(shè)有限公司,河南 鄭州 450000)
財務(wù)風險管理是指企業(yè)對自身運行過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風險進行分析,采取適當措施進行風險預(yù)防,盡可能低成本解決風險問題,確保企業(yè)正常經(jīng)營運行不受影響,經(jīng)濟財產(chǎn)不受損失。財務(wù)風險管理主要包括風險識別、度量和控制等,其中以風險度量最為重要。財務(wù)風險管理的最終目標是降低財務(wù)風險,企業(yè)在進行財務(wù)風險管理的時候需要根據(jù)自身經(jīng)營狀況,制定有效的財務(wù)風險管理對策,以此不斷提高管理水平,降低風險和風險帶來的損失[1]。
企業(yè)內(nèi)部控制管理是對自身進行管理的體系,目的是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和財務(wù)報表等方面相關(guān)內(nèi)容的準確性。它是現(xiàn)代化企業(yè)管理常見的管理方式,以完善的內(nèi)部控制管理,來對企業(yè)內(nèi)部資源進行合理運用,同時兼顧外部資源配置,保證企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營地進行。
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)進行財務(wù)風險管理的方式,科學合理地進行企業(yè)內(nèi)部控制可以降低企業(yè)財務(wù)風險發(fā)生的概率和風險帶來的損失,同時它們能夠共同提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,提高信息獲取效率和員工的執(zhí)行力,歸納來說企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)風險管理之間的聯(lián)系主要有五點。
第一,企業(yè)內(nèi)部控制可以降低財務(wù)風險,提高財務(wù)風險管理水平,對于財務(wù)風險中的風險因素可以進行有效把控,對于企業(yè)財產(chǎn)安全有很好的保護,促進企業(yè)健康發(fā)展;第二,企業(yè)內(nèi)部控制管理可以對財務(wù)風險管理起到促進作用,通過增加財務(wù)風險管理活動的推進,不斷完善財務(wù)風險管理工作,對其進行監(jiān)督和控制,使得財務(wù)風險管理有序進行[2]。與此同時,企業(yè)內(nèi)部管理增加了企業(yè)財務(wù)風險控制和其他部門之間的協(xié)作性,將風險管理和日常生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)合起來,更有利于財務(wù)風險管理的可操作性;第三,企業(yè)內(nèi)部控制管理可以糾正財務(wù)風險判斷,企業(yè)管理人員對于財務(wù)風險,并不能每次都準確地做出判斷,而內(nèi)控制度可以使得財務(wù)人員與管理人員有更密切的信息交流,財務(wù)人員可以對財務(wù)風險做出準確判斷,并給出相應(yīng)策略,及時解決企業(yè)財務(wù)的風險問題,保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn);第四,企業(yè)內(nèi)部控制對財務(wù)風險進行管理,也會同時促進企業(yè)各方面發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)風險管理共同為企業(yè)獲取經(jīng)濟效益,提高企業(yè)綜合效益;第五,企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)風險管理可以互相反饋,不斷完善,使得控制體系不斷完善,財務(wù)風險管理水平不斷提高,以幫助企業(yè)面對市場上的多種風險[3]。
目前,大多數(shù)企業(yè)也逐漸重視企業(yè)內(nèi)部體系和財務(wù)風險管理工作,但是在具體實施的過程中,雖然有一定成效,同時礙于理論和實踐經(jīng)驗的缺乏,財務(wù)風險管理的內(nèi)控體系還存在著一些問題。
企業(yè)在市場中生存都會遇到各種各樣的風險,財務(wù)管理和內(nèi)部控制也不例外,在實施過程中,都會有不可預(yù)知的問題出現(xiàn),影響企業(yè)的財務(wù)安全。為此,在財務(wù)風險管理過程中,加強對于財務(wù)預(yù)算、成本管控和財務(wù)核查十分重要,只有公開一定的財務(wù)信息,才更有利于接受監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,這對于企業(yè)發(fā)展而言,好處是長遠的,可以為企業(yè)做出正確的決策提供科學依據(jù),推動企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。但是就實際情況看來,仍有不少企業(yè)并沒有做好財務(wù)信息公開工作。
要想建立好企業(yè)內(nèi)部管理控制體系,不是一個一蹴而就的任務(wù)。企業(yè)管理人員需要安排專業(yè)的財務(wù)人員做好系統(tǒng)的工作計劃,一個完善的內(nèi)控體系,需要參照當前政策、市場狀況和企業(yè)自身生產(chǎn)運營狀況,然后才能得到一個符合企業(yè)自身發(fā)展需求的體系框架。此外,在初步建立財務(wù)風險管理內(nèi)控體系之后,企業(yè)管理者需要明白一個健康的體系不是一成不變的,而是動態(tài)變化的,不斷地根據(jù)市場和經(jīng)營變化及時做出相應(yīng)調(diào)整,以減少市場上的不穩(wěn)定因素帶來的財務(wù)風險,也提高了企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的時效性和實用性。
從當前企業(yè)建設(shè)基本狀況來看,很多企業(yè)都會存在內(nèi)控體系缺陷,一方面,在建立內(nèi)部控制體系時,沒有對各參與人員的職責進行明確安排,具體實施過程中往往找不到問題責任人,遇到問題,也會出現(xiàn)互相推卸責任,而并非及時解決問題,對于財務(wù)風險的控制也沒有起到作用,部門之間相互缺少交流,協(xié)作不積極,所以內(nèi)部控制體系中的工作都無法順利開展。另一方面,對于內(nèi)部控制的認識不足,導(dǎo)致員工認為內(nèi)部控制體系僅僅是一種領(lǐng)導(dǎo)用以監(jiān)督他們工作的手段,所以他們對于執(zhí)行工作不會有很高的熱情和積極性,甚至抵觸,有些企業(yè)甚至沒有安排專門的部門來開展內(nèi)控體系工作,最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控體系工作難以取得成效。
任何一項工作離開了有效的監(jiān)督都會存在質(zhì)量上有問題的風險。對于企業(yè)開展財務(wù)風險管理內(nèi)控體系工作,如果缺乏監(jiān)督機制,在實施過程中就無法按照相關(guān)規(guī)定進行,其執(zhí)行力就會出現(xiàn)很大的問題,使得內(nèi)部控制體系起不到應(yīng)有的作用,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,并且在財務(wù)風險問題上就容易有很多的隱患,極易導(dǎo)致企業(yè)受到直接經(jīng)濟損失。此外,由于缺失監(jiān)督工作,財務(wù)風險管理內(nèi)部控制體系中的工作人員對于自身的工作往往缺乏責任意識,更注重于完成工作的效率而不是工作的質(zhì)量,他們對于內(nèi)部控制體系的工作采取快速運行的方式,提高了工作效率,但不注重工作成果,因此內(nèi)部監(jiān)督工作的缺失導(dǎo)致內(nèi)控體系工作難以落實。
目前大多數(shù)企業(yè)對于自身部門的工作一般都不會安排審計工作,內(nèi)控制度也不例外,這就導(dǎo)致了對于部門工作中存在的問題無法被解決。基于財務(wù)風險管理的內(nèi)控體系更是關(guān)乎企業(yè)財產(chǎn)安全,財務(wù)風險管理產(chǎn)生問題會造成極大的損失,這阻止了企業(yè)繼續(xù)前進的空間,給企業(yè)內(nèi)部控制體系工作帶來了很多難度,這也是內(nèi)控體系工作時常沒有重要成果的原因之一。
一個企業(yè)的健康發(fā)展離不開各個部門之間的協(xié)同工作。開展財務(wù)風險管理內(nèi)部控制工作,并不是負責內(nèi)控工作單一部門的責任,各個部門之間做好信息的交互工作,有利于財務(wù)風險管理部門及時對市場和企業(yè)運營信息進行獲取分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)方面出現(xiàn)的問題,避免財務(wù)風險造成損失。此外,部門之間加強交流也有利于信息的公開化,這對于部門之間互相起監(jiān)督作用很有效果,避免了一些財務(wù)人員利用職務(wù)便利,謀取個人利益,不利于財務(wù)風險管理工作的進行,影響企業(yè)財務(wù)信息的可信度,對企業(yè)聲譽和財產(chǎn)產(chǎn)生極大的負面影響。企業(yè)管理人員也需要其部門之間提供各自相關(guān)資料才能對企業(yè)內(nèi)部控制體系進行決策性調(diào)整,部門之間的關(guān)聯(lián)有助于加強領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性,一旦缺失則極易導(dǎo)致做出誤判,影響企業(yè)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
為了完善企業(yè)財務(wù)風險管理工作,進一步提高風險管理水平,建立好企業(yè)內(nèi)控體系,企業(yè)管理人員可以從以下幾個方面來進行相關(guān)工作。
企業(yè)財務(wù)工作的正常進行離不開財務(wù)公開,這對于企業(yè)管理來說是非常有必要的。企業(yè)應(yīng)當將財務(wù)風險管理做信息化建設(shè),使得財務(wù)管理更加智能化,能夠綜合企業(yè)運營情況、市場行情、政府政策以及企業(yè)自身做出的決策等方面的內(nèi)容。通過相關(guān)財務(wù)信息的公開,財務(wù)管理部門也可進一步提高工作水平,對企業(yè)資產(chǎn)狀況有更全面的了解可以讓工作人員對于資金做出更加合理的配置,也便于財務(wù)風險管理人員及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)安全問題或者是潛在的風險問題,將風險把控在安全范圍內(nèi),避免對企業(yè)利益產(chǎn)生沖擊。
企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立離不開信息交互系統(tǒng),因此引入相關(guān)高新技術(shù)手段也很重要,高效的信息交互系統(tǒng)可以使企業(yè)管理人員獲取的信息更具有時效性,更有利于他們做出正確的判斷和決策,使得內(nèi)部控制的效果明顯提高[4]。另外,進行便利高效的數(shù)據(jù)采集的同時也要及時進行處理,在財務(wù)風險管理系統(tǒng)中,設(shè)立單獨的信息溝通系統(tǒng),將對信息的一系列工作在系統(tǒng)中有序進行,有助于實時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險問題,以最快速的姿態(tài)進入解決問題的工作中,制定相應(yīng)方案,避免財務(wù)出現(xiàn)問題。
企業(yè)要做好財務(wù)風險管控工作,就必須要建立完善的財務(wù)風險內(nèi)部控制管理體系,為財務(wù)風險管理工作提供一系列支持。為此,企業(yè)應(yīng)該重視對于內(nèi)部控制體系的建立和完善,它可以很大程度上提高企業(yè)的財務(wù)風險管理水平和質(zhì)量。
首先,對于財務(wù)風險管理相關(guān)崗位的安排,應(yīng)當明確崗位具體職責,適當增加相關(guān)崗位,對財務(wù)管理崗位進行有效分離,起到互相監(jiān)督的作用,也可以設(shè)置輪流崗位,便于財務(wù)人員掌握相關(guān)崗位知識,提高自身工作水平和質(zhì)量[5]。其次,財務(wù)風險管理崗位上的工作人員對于自身的工作流程和崗位職權(quán)必須要有準確的認識,規(guī)定好標準操作流程,并且執(zhí)行相應(yīng)的獎懲機制,避免因工作人員個人因素導(dǎo)致的財務(wù)風險問題發(fā)生。最后,企業(yè)管理人員應(yīng)當做好財務(wù)風險管理內(nèi)控體系的落實工作,從人員、操作進行嚴格把控,采取考核的方式,對工作人員的操作進行標準化,避免操作不當產(chǎn)生財務(wù)風險問題,盡可能地保證財務(wù)管理內(nèi)控體系的質(zhì)量。
企業(yè)運營過程中,很可能會面臨很多財務(wù)風險,主要有資金風險和投資風險,為了避免不必要的風險,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風險管理的內(nèi)容做出優(yōu)化:第一,企業(yè)的財務(wù)風險管理工作中,應(yīng)該以預(yù)防為主,對財務(wù)風險需要有敏銳的洞察力,對財務(wù)相關(guān)信息及時做好采集和分析,判斷出當前財務(wù)狀況是否符合企業(yè)發(fā)展要求,若存在風險,及時向上級部門負責人進行反應(yīng),開始對其進行優(yōu)化,在這樣的內(nèi)控體系中,財務(wù)安全的基礎(chǔ)就會很牢固。第二,在財務(wù)風險管理時,針對一些常常出現(xiàn)的問題,可以成立專門的工作小組,做出針對性的方案,這種方式可以有效提高財務(wù)風險管理的效率和質(zhì)量,而且專注于某一方面的財務(wù)管理有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)在市場中的機會,找到適合自身發(fā)展的投資方向、融資對象等。第三,對于財務(wù)管理人員來說,他們作為財務(wù)風險管理工作的主體,應(yīng)當具有充分的專業(yè)知識和風險評估意識,能夠提前一年至兩年對市場風險進行預(yù)測,是他們該具備的素養(yǎng),企業(yè)也要加強日常的培訓(xùn)工作,提升財務(wù)風險管理人員的工作能力,避免出現(xiàn)管理工作落后于市場變化,而導(dǎo)致財務(wù)風險管理內(nèi)控體系失效,給企業(yè)造成不必要的損失[6]。
對于明確企業(yè)自身的風險管理思路,企業(yè)管理者也應(yīng)當著重關(guān)注,因為它引導(dǎo)著企業(yè)發(fā)展的方向,選擇正確的方向才能保證企業(yè)健康發(fā)展和利潤不受損失,明確風險管理路線主要有三個方面:第一,建立風險評估機制,在發(fā)現(xiàn)問題時,風險并不是顯而易見的,必須要有專門的工作人員對其進行風險評估,才能對風險做出正確的應(yīng)對方式,保證后續(xù)工作的準確性,所以企業(yè)應(yīng)該設(shè)立風險評估崗位,他們的工作是風險管理人員的前提,不容忽視,他們需要綜合企業(yè)內(nèi)部狀況、運營情況、業(yè)務(wù)內(nèi)容提供風險評估報告,并且給出一定的建議給后續(xù)風險管理人員進行參考,這在內(nèi)控體系避免財務(wù)風險有著引導(dǎo)作用地位。第二,引導(dǎo)員工樹立風險防范意識,形成企業(yè)自身的一種企業(yè)文化,這有利于財務(wù)風險管理工作的落實,企業(yè)中更多的工作人員參與到風險管理工作中,可以進一步降低風險發(fā)生的概率。第三,實踐是檢驗真理的唯一標準,任何理論知識都離不開實踐的檢驗,在初步擬定財務(wù)風險管理工作路線之后,實施過程中出現(xiàn)問題要及時反思,做出調(diào)整,避免一錯再錯。
財務(wù)風險管理工作離不開監(jiān)督制度,在這之前需要將財務(wù)工作盡可能細分,并且崗位責任明確分配到個人,以分散工作中存在的風險,同時便于查找問題。企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督工作應(yīng)當通過四個方面進行:第一,監(jiān)督財務(wù)預(yù)算流程,確保其內(nèi)容符合國家相關(guān)政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,保證資金的合理分配,節(jié)約成本但是不能過于節(jié)約影響企業(yè)的聲譽。第二,執(zhí)行階段的監(jiān)督應(yīng)更加重視,監(jiān)督執(zhí)行過程是否按照原有財務(wù)預(yù)算進行,避免出現(xiàn)超預(yù)算問題大量出現(xiàn),增加財務(wù)風險。第三,收支款項的監(jiān)督,收支款項需要由兩人以上進行確認,并保留收據(jù)以及發(fā)票等重要憑證,對每一筆款項都必須有明確管控記錄,才能減少財務(wù)風險。第四,加大對財務(wù)風險管理部門的審計力度,將審計工作貫穿財務(wù)管理的整個過程,可以通過內(nèi)部審計和外部審計相結(jié)合,不定期審計,來增加企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)風險管理的安全性,確保財務(wù)風險管控工作產(chǎn)生實效。
由此可見,對于企業(yè)來說構(gòu)建完善的基于財務(wù)風險管理的內(nèi)控體系可以長期保證企業(yè)的運營效益,保持企業(yè)在行業(yè)中競爭力,并且能夠穩(wěn)定發(fā)展。相關(guān)企業(yè)的管理人員也需要對內(nèi)控體系的完善加以關(guān)注,能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題,探索出一條適合自身企業(yè)的控制體系道路。做好財務(wù)風險管理和內(nèi)控體系建立,企業(yè)才會在后續(xù)發(fā)展道路上越走越遠。