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基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下企業(yè)內(nèi)部控制 風險管理探究

2023-04-15 11:14:11林銀鳳
大眾投資指南 2023年7期
關鍵詞:風險管理互聯(lián)網(wǎng)+管理工作

林銀鳳

(駝巢(廈門)生物科技有限公司,福建 廈門 361000)

互聯(lián)網(wǎng)的時代已經(jīng)來臨,其為我國各行業(yè)企業(yè)運營帶來機遇的同時,也在一定程度上增加了企業(yè)的運營以及管理風險,尤其是針對企業(yè)的內(nèi)部控制,需要各行業(yè)企業(yè)管理人員引起重視,加強對企業(yè)內(nèi)部控制風險的預防與管理。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,各行業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制需要面對改革以及創(chuàng)新等問題,需要重視順應互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,加強對內(nèi)控風險的監(jiān)管,有效降低“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)內(nèi)控管理的消極影響,減少企業(yè)內(nèi)控風險發(fā)生次數(shù),有助于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的同時,有效減少風險損失。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)內(nèi)部控制風險管理特點和重要性

(一)特點

其一,系統(tǒng)性風險較大。“互聯(lián)網(wǎng)+”系統(tǒng)本身具有高效率、多樣化以及便捷性的特點,但也因此這些特點,使得“互聯(lián)網(wǎng)+”系統(tǒng)的應用存在一定風險,一旦系統(tǒng)風險爆發(fā),可能會導致企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息的泄露以及丟失等,加之“互聯(lián)網(wǎng)+”風險具有傳播速度快的缺陷,短時間內(nèi)企業(yè)內(nèi)控風險的破壞性便會擴大,破壞企業(yè)內(nèi)控管理工作秩序,增加企業(yè)運營以及管理損失。其二,不可控的動態(tài)性風險?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的應用范圍較廣,且跨界性明顯,“互聯(lián)網(wǎng)+”下的企業(yè)內(nèi)控管理存在諸多的不確定性以及不規(guī)范性等因素,使得企業(yè)的內(nèi)控風險變化多端,預防以及管理難度較大。

(二)重要性

互聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)內(nèi)部控制風險管理的加強,可為企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的合法性提供保障,確保企業(yè)運營合法合規(guī),又有助于提高企業(yè)運營效率以及風險管理水平,強化企業(yè)風險抵抗能力。風險管理是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要內(nèi)容,傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控管理方式單一且落后,企業(yè)風險預警以及抵抗能力偏低,需要通過加強內(nèi)控風險管理的方式促進企業(yè)全面風險管理工作的開展,將全面風險管理內(nèi)容納入企業(yè)文化的宣傳工作當中,加強風險管理重要性的宣傳,既有助于企業(yè)內(nèi)控風險管理的創(chuàng)新性發(fā)展,又有助于提高企業(yè)內(nèi)控管理水平以及管理質量[1]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)內(nèi)部控制風險管理問題分析

(一)信息系統(tǒng)崩潰風險

“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)內(nèi)控風險的管理,對于風險管理信息系統(tǒng)要求較高,部分企業(yè)因管理系統(tǒng)較為落后,進而容易出現(xiàn)信息系統(tǒng)崩潰風險,影響企業(yè)內(nèi)控風險管理工作的繼續(xù)推進?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,企業(yè)內(nèi)控風險的防范需要先進信息技術的支持,加之受大數(shù)據(jù)技術的影響,風險管理信息系統(tǒng)的構建日漸專業(yè)化以及復雜化,實際應用過程中存在一定的不穩(wěn)定性,且需要管理人員實時對系統(tǒng)進行更新與升級,如若系統(tǒng)更新不及時,則有可能會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象,影響企業(yè)內(nèi)控風險管理工作的正常推進[2]。另外,部分企業(yè)對于風險管理信息系統(tǒng)缺乏日常養(yǎng)護與監(jiān)管等,相關管理制度不健全,容易留下諸多風險隱患,不利于風險防護方案的制定以及防護措施的落實,一旦發(fā)生信息系統(tǒng)崩潰風險,則可能會給企業(yè)造成重大打擊。

(二)網(wǎng)絡安全風險

網(wǎng)絡安全風險主要是指企業(yè)對于網(wǎng)絡風險的評估及應對能力等,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代不僅改變了人類的生活及生產(chǎn)方式,還在一定程度上增加了人類生活及生產(chǎn)的網(wǎng)絡安全風險,各行業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)隨時面臨著黑客或者是病毒入侵的風險,如若企業(yè)機密信息外泄或者是被非法竊取等,企業(yè)各業(yè)務項目的運行可能會遭受不良影響,企業(yè)可能會面臨諸多危機。風險評估是企業(yè)提前預測以及防護網(wǎng)絡風險的有效方式,但因諸多企業(yè)缺少網(wǎng)絡風險評估環(huán)節(jié),使得企業(yè)內(nèi)部控制網(wǎng)絡風險的應對能力較弱,且缺少基本的風險防御措施,使得企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)很容易遭受病毒和黑客的入侵。加之企業(yè)內(nèi)控管理人員風險管理意識淡薄,企業(yè)內(nèi)部缺少專門的風險管理部門,此種管理氛圍下會增加企業(yè)運營與管理的網(wǎng)絡風險。

(三)內(nèi)部控制體系不完善風險

受“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的影響,各行業(yè)企業(yè)內(nèi)部均開始引進與應用信息化技術對內(nèi)部控制的風險管理進行改革,但是因企業(yè)內(nèi)部缺少完善的內(nèi)部控制體系,使得企業(yè)的內(nèi)控風險管理改革存在諸多障礙,實際風險管理工作的落實缺少制度依據(jù),容易破壞正常的風險管理工作秩序,擾亂企業(yè)的正常運營。另外,受互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響,市場經(jīng)濟環(huán)境日益復雜,國內(nèi)外企業(yè)運營的市場競爭壓力增大,此時需要企業(yè)重視提高內(nèi)部控制管理水平的同時,做好風險監(jiān)管工作[3]。但是,企業(yè)內(nèi)控風險管理的缺點諸多,例如內(nèi)控體系不健全以及企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展適應能力較弱等,會在一定程度上削弱企業(yè)的市場競爭實力,還會影響企業(yè)正確戰(zhàn)略目標的制定,削弱企業(yè)風險抵抗與管理能力。

(四)信息真實性保障風險

“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,企業(yè)內(nèi)控風險管理的數(shù)據(jù)信息數(shù)量龐大,此類數(shù)據(jù)信息來源渠道較為復雜,進而可能會導致企業(yè)的內(nèi)控管理存在數(shù)據(jù)信息真實性缺乏保障的問題,影響企業(yè)對風險評估的預判,不利于企業(yè)正確風險預防措施的實施?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡已然成為企業(yè)運營與管理各類數(shù)據(jù)信息獲取的主要途徑,受互聯(lián)網(wǎng)開放性特點的影響,數(shù)據(jù)信息所涉及的范圍較為寬泛,致使數(shù)據(jù)信息魚龍混雜,諸多數(shù)據(jù)信息的真實性以及可靠性遭受質疑,容易阻礙企業(yè)內(nèi)控風險管理工作開展的同時,破壞相關管理執(zhí)行規(guī)劃[4]。另外,“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,企業(yè)內(nèi)部控制本身具有一定風險,諸多數(shù)據(jù)信息存在造假或者是失真等隱患,會對企業(yè)內(nèi)控風險管理方案的制定造成干擾,導致企業(yè)領導層人員做出錯誤的發(fā)展以及管理決策。

(五)人員職責分工不明確風險

企業(yè)內(nèi)控風險管理的工作較為專業(yè),需要企業(yè)內(nèi)部成立專項管理小組,專門負責該項工作。在管理小組成立初期,受諸多因素影響,管理小組內(nèi)部存在人員職責分工不明確的風險,使得具體的管理職權無法獲得真正落實,在一定程度上會影響企業(yè)內(nèi)部控制風險管理工作的開展與推進。在企業(yè)的運營與管理工作中,人員職責的劃分是企業(yè)各項目工作開展的關鍵,對企業(yè)風險管理方案制定的科學性具有重要影響。但是,大部分企業(yè)內(nèi)部因缺乏對人員職權明確劃分的重視,使得企業(yè)內(nèi)部普遍存在人員職責分工不明確的問題,具體的風險管理職責無法落實到個人身上,一旦出現(xiàn)管理風險,不利于企業(yè)領導者及時追究問責。

(六)風險評價經(jīng)驗不足

部分企業(yè)內(nèi)控風險管理存在風險評價經(jīng)驗不足的原因與企業(yè)內(nèi)部缺少完善的風險評估體系有關,加之企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)化的風險評估人才,使得企業(yè)風險管理部門缺少專業(yè)的風險評價指導?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,加強對網(wǎng)絡風險的防控是企業(yè)風險管理工作的重要內(nèi)容,但是因部分企業(yè)僅是追求短期經(jīng)濟效益,存在盲目擴大經(jīng)營規(guī)模的現(xiàn)象,致使日常管理工作中缺乏對風險評價的重視,風險管理部門內(nèi)部結構存在設置不科學的問題,即便是企業(yè)設有風險評價環(huán)節(jié),也會因為管理部門結構問題或者是管理人員缺少經(jīng)驗等而影響風險評價的工作效率,進而容易降低企業(yè)風險管理水平,增加企業(yè)運營危機。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)內(nèi)部控制風險管理優(yōu)化策略分析

(一)構建完善內(nèi)部控制規(guī)范體系

“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展是一把雙刃劍,對于企業(yè)內(nèi)部控制風險的管理既是機遇又是挑戰(zhàn),企業(yè)若想提高自身風險管理水平,需要優(yōu)先構建與完善內(nèi)部控制規(guī)范體系,為企業(yè)的風險管理提供制度保障。企業(yè)的內(nèi)控風險管理特征明顯,專業(yè)化水平較高,對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展具有重要影響,內(nèi)控體系的完善,有助于促進企業(yè)內(nèi)控風險管理各措施的有效落實,并且能夠為企業(yè)風險管理工作的開展提供制度指導,確保風險管理工作開展順利且具有規(guī)范性。另外,常規(guī)情況下,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的建立健全較為符合企業(yè)自身發(fā)展特點,能夠為企業(yè)風險管理提供科學指導的同時,有助于企業(yè)加強內(nèi)部管理,提高內(nèi)控管理質量,強化風險預測以及防范能力等,有助于完善企業(yè)風險管理機制,穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展步伐等[5]。

(二)強化網(wǎng)絡安全風險預警以及風險控制

網(wǎng)絡風險是互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的產(chǎn)物,預防網(wǎng)絡風險是企業(yè)內(nèi)控風險管理工作開展的重點,需要企業(yè)重視網(wǎng)絡安全風險預警的同時,加強對網(wǎng)絡風險的識別與管控等。網(wǎng)絡風險預警體系的構建可為企業(yè)管理人員實時監(jiān)管及監(jiān)測企業(yè)運營的網(wǎng)絡安全創(chuàng)造條件,并為網(wǎng)絡風險預警體制的構建提供指引,便于風險管理人員的風險排查與處理工作有制度可循,以此有助于確保企業(yè)風險管理以及預防方案制定的科學性、可行性以及全面性,提高企業(yè)風險預防能力。與此同時,企業(yè)領導層人員需要對企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要資源進行充分挖掘,重視先進信息技術的引進與應用,借助先進信息技術與網(wǎng)絡系統(tǒng)等在企業(yè)內(nèi)部構建智能化以及自動化的網(wǎng)絡風險應急防控體系,并在企業(yè)內(nèi)部形成自動化的網(wǎng)絡風險安全監(jiān)管網(wǎng)。

(三)構建全面風險信息控制系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展速度較快,致使企業(yè)運營的市場經(jīng)濟變化莫測,企業(yè)的運營與管理困難重重,遭受風險的概率明顯增加,企業(yè)若想強化自身風險防范能力,降低風險損失,則需要重視全面風險信息控制系統(tǒng)的構建,積極引進與應用信息技術及系統(tǒng)等,以此提高企業(yè)風險監(jiān)管及防范水平,既有助于為企業(yè)風險管理工作的開展提供基礎保障,又有助于確保企業(yè)風險信息管理系統(tǒng)的安全運行。一方面,全民風險管理信息系統(tǒng)的構建可為企業(yè)領導者實時監(jiān)督與監(jiān)測企業(yè)運營與管理風險創(chuàng)造條件,提高風險數(shù)據(jù)信息的收集、整理分析以及存儲效率等,既有助于企業(yè)風險管理戰(zhàn)略目標的明確,又有助于減少風險造成的經(jīng)濟損失。另一方面,風控系統(tǒng)的構建具有一定的規(guī)范以及約束作用,可明確風險管理流程,限制人員管理行為,以此實現(xiàn)風險管理秩序的維護目標。

(四)完善崗位分工

企業(yè)運營以及內(nèi)控風險管理均需要人力資源的支持,重視崗位職責的合理劃分以及完善崗位分工,是有效提升企業(yè)內(nèi)控風險管理效率的方式之一,需要企業(yè)領導層人員在充分了解企業(yè)崗位用人要求的基礎上科學設置崗位,合理分工,讓各崗位工作人員都能夠明確自身工作職責,以此確保各崗位均有專人負責,有助于風險發(fā)生時企業(yè)領導人能夠及時追究問責,有效采取應對措施,降低風險損失。在崗位人員分配的過程中,企業(yè)領導者需要遵循“各取所長,術業(yè)有專攻”的原則,依據(jù)崗位任職要求有針對性地分配工作人員入崗就職[6]。與此同時,企業(yè)領導者應該重視企業(yè)內(nèi)部技術人才以及管理人才的挖掘與培養(yǎng),依據(jù)崗位設置有方向性地培養(yǎng)崗位人才,有助于解決人員職權分工不明確的問題。

(五)強化風險評估

企業(yè)運營以及內(nèi)部控制管理過程中,各類風險的發(fā)生在所難免,企業(yè)領導者除了需要重視風險的管理以及預防之外,還需要重視風險等級的評估,并依據(jù)風險評估結果有針對性地制定風險應急預案,盡可能減少風險對企業(yè)運營以及管理造成的損失。強化風險評估可以讓企業(yè)領導者了解風險發(fā)生的原因以及可能性等,并為企業(yè)高層人員正確決策的做出提供風險防范參考,推動企業(yè)在順應互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的基礎上,強化企業(yè)的風險抵抗能力,確保企業(yè)內(nèi)控風險管理各項工作的有序推進。另外,企業(yè)內(nèi)控風險評估體制的構建是風險評估強化的基礎條件,既能夠為企業(yè)的風險評估提供制度引導,又能夠指引企業(yè)確立評估指標。

四、結束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”屬于經(jīng)濟發(fā)展的新時代,對于各行業(yè)企業(yè)的運營及發(fā)展而言,屬于是一種全新的挑戰(zhàn),需要企業(yè)管理人員優(yōu)先從加強內(nèi)部控制風險的管理方面入手,依據(jù)企業(yè)內(nèi)控風險管理特點,通過構建完善內(nèi)控規(guī)范體系、強化網(wǎng)絡安全風險預警以及風險控制、構建全面風險信息控制系統(tǒng)、完善崗位分工以及強化風險評估等管理優(yōu)化策略,解決企業(yè)內(nèi)部控制風險管理中信息系統(tǒng)崩潰風險、網(wǎng)絡安全風險、信息真實性保障風險、人員職責分工不明確風險以及風險評價經(jīng)驗不足等問題。

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