張桂姍

對于時間管理，有兩種說法，第一種是要學會管理和分配自己的時間，讓生活變得更加豐富；第二種是所有人的時間是一樣的，一天只有24小時，所以時間是不可管理的，要學會的是管理那些我們可以掌控的事務(wù)。

面對這兩種說法，筆者更傾向第二種觀點，有時候看似和我們有關(guān)的事務(wù)，未必一定需要我們親力親為。所以在我們被繁雜的生活瑣事包圍時，仔細思考一下，哪些事可以不需要我。我們可以回憶一下有沒有過這樣的情況：不知道先學習哪些科目，特別是面對突如其來的一堆任務(wù)時，不知道該如何下手，或者因為顧慮其他事情，而無法集中精力來應(yīng)對當下的事情。以上是我們在安排事務(wù)時常見的小問題。解決這些問題的方法也很簡單，那就是給自己的日程表進行重要級排序，排序時可以通過兩個維度——重要和緊急來確認事務(wù)的優(yōu)先級別，從而思考如何管理我們的事務(wù)。

1.一級優(yōu)先級：重要且緊急

這個級別包含的事務(wù)有一定的時間緊迫性，同時對我們個人而言無法回避，需要我們親自完成，例如線上考試或?qū)⒁坏淖鳂I(yè)等。所以在面對這一類事務(wù)時，我們必須優(yōu)先處理和解決。

2.二級優(yōu)先級：重要不緊急

這一級別的事務(wù)不具有時間緊迫性，但是它具有重大影響，例如大后天的家長會、一個月后的考試等。而我們要做的就是未雨綢繆，提前將這些重要不緊急的事務(wù)按部就班地高效完成。對于這些事務(wù)，我們要預留彈性時間，不要讓它們因為拖延而變成重要且緊急的事務(wù)，因為我們無法保證在完成它們的時候不會出現(xiàn)意外。

3.三級優(yōu)先級：緊急不重要

緊急的事務(wù)經(jīng)常會讓我們產(chǎn)生一定的壓力，所以我們在面對這類事務(wù)時，經(jīng)常會誤將本來沒那么重要的事務(wù)看得很重要，例如快遞的簽收、突如其來的電話等。這一類事務(wù)具有很大的欺騙性，導致很多人因為這一類事務(wù)花費太多的時間，或者干擾了自己當前的重要活動。這時候，我們需要理性思考，這件事我是否一定要親自參與，或者對此類事務(wù)提前預設(shè)，提前請求他人幫忙解決這些事務(wù)。

4.四級優(yōu)先級：不重要不緊急

這類事務(wù)大多都是生活中瑣碎的雜事，沒有時間緊迫性，沒有任何的重要性，面對這些可有可無的事務(wù)時，我們可以選擇放棄或者置后?？此七@類事務(wù)的處理最為簡單，但有時也會有很多人無法處理，因為有些時候我們在生活中學不會拒絕。當他人約你一起打游戲，一起逛街，甚至是一起上廁所這種耗時很短的小事時，我們有時會意志堅定地拒絕，但有時會選擇順從他人的意愿。游戲可能不會輕易結(jié)束，逛街可能也不會有時間限制，而陪同他人上廁所雖然不會浪費大量的時間，但是會打斷我們當下的思路。等我們完成這些事務(wù)重新開始學習時，又要花費更多的時間進入狀態(tài)。

我們在面對生活中的事務(wù)的時候，可以將它們按照以上方式進行排序，知道了事情的輕重緩急，才能更好地計劃我們的生活。

制定有效的計劃表

除了以上方法可以幫助我們管理好生活中的事務(wù)，有些同學還會需要其他方法來提高完成事務(wù)的效率。

制定計劃表就是一個很好且基礎(chǔ)的方法。我們經(jīng)常在網(wǎng)上或者書里看到學霸分享學習方法，在學習過程中給自己制定一個完美的學習計劃，細節(jié)到幾點起床、幾點吃飯、幾點學習什么課程。很多同學為了提高成績，開始模仿學霸的計劃表，卻發(fā)現(xiàn)經(jīng)常不能按照計劃表上的時間開始或結(jié)束一項事務(wù)。時間被拖延后，很少有同學能繼續(xù)按照計劃表安排學習任務(wù)。其實，我們最終關(guān)注的應(yīng)該是學習的內(nèi)容，而不是嚴苛的時間段。

這種計劃就是無效計劃，我們難免會因為某些原因中止我們當下的學習，計劃被打亂也就不利于我們繼續(xù)參考計劃表學習。那我們還需要制定計劃表嗎？答案是肯定的，只是我們要改變制定計劃表的方法，我們可以梳理每天的事務(wù)，進行分類排序，然后按照一天的時間維度進行劃分，在這個過程中給予自己充足的彈性時間。例如，筆者在制定計劃表的時候，不會精確到幾點幾分，而是我要完成哪些事務(wù)，然后在完成的事務(wù)后面打鉤，給自己的時間留有一定的自由度。同時，我們可以借助外界力量來相互監(jiān)督，比如學習小組成員之間相互打卡一天的任務(wù)完成度。在這個過程中，每一項事務(wù)的完成和打鉤都是對自己學習過程的肯定和支持，在完成事務(wù)的同時提高我們的成就感。

改變認知

改變認知也是幫助同學們擺脫拖延癥的方法之一。

1.不要找借口

你有沒有聽過這樣的借口：我明天更有狀態(tài)學習、我在壓力下工作更出色、還剩下很多時間、我今晚幾個小時就能做完等。類似的借口還有很多，在日常生活中這些借口也很常見，但是面對這些借口，我們要清晰地認識到目前的感覺是錯誤的。有時候感覺累了確實需要休息一下，這時候我們就可以用番茄工作法，每工作25分鐘，休息5分鐘。我們需要看到在客觀現(xiàn)實中我們學了多少，學了多久，而不要跟著感覺走。當然這個時間也不是固定不變的，可以根據(jù)我們個體的情況而定，如果你能夠靜下心坐得更久，可以適當加長學習的時間。另外，負面情緒不等于不合適，讓我們產(chǎn)生負面情緒的原因有許多，我們不應(yīng)該把負面情緒全部歸因于“不適合”上。

2.打消不實際的幻想

打消一切不實際的幻想。事情不會自行解決，所以現(xiàn)在就準備開始行動吧！可能開始的時候會有些許困難，但是等到真正行動的時候反而并沒有我們想象中的那樣難度高。

計劃是將來的行為，我們通常會因為不用馬上行動而釋然，為未來的良好計劃而開心。也有些同學會出現(xiàn)雖然沒開始學習，但等待的過程中已經(jīng)開始疲憊的情況。這類同學建議直接開始行動，拒絕自我內(nèi)耗，行動開始時內(nèi)耗也會隨之減輕。

3.過程重于結(jié)果

我們常常會有一些完美主義，比如今天的計劃沒有完成，那么我就是失敗的，后面的計劃我都完成不了，干脆放棄吧。再比如說因為考試沒考好而難過這件事，要學會改變我們的認知，考試不單純是為了分數(shù)和名次，而是對我們上一個階段的學習進行總結(jié)，成績的好壞已經(jīng)成為過去式，過去無法挽回，未來卻是可以改變的。我們需要的是在后期想辦法彌補，而不是沉溺于過去。

我們的人生亦是如此，不能僅依靠幾次人生轉(zhuǎn)折點就決定整個人生。我們需要通過點滴的過程來豐富我們的人生，在同樣的時間里，用我們的方式去打造不同的人生。