柳層層

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，當前企業(yè)所面臨的競爭也越發(fā)激烈，做好財務管理工作對于提高企業(yè)抵抗風險的能力、提高企業(yè)的經(jīng)營能力起到了十分重要的作用。而財務共享模式也是信息時代下企業(yè)財務管理發(fā)展的創(chuàng)新模式，對于提高企業(yè)管理水平、促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起著重要的意義。在企業(yè)管理中應用財務共享模式，主要是將原本大量依賴人工完成的基礎性核算工作利用信息系統(tǒng)和處理平臺等完成，并對原有的財務和業(yè)務流程等進行改進和優(yōu)化，形成更為規(guī)范標準的處理流程和管理制度。企業(yè)依托信息技術通過搭建財務共享中心和信息系統(tǒng)，可以將相關財務信息進行統(tǒng)一的收集整合和處理分析，同時可實現(xiàn)與各個部門之間的財務信息共享，不僅提升了處理效率，而且有利于提升處理質量。在企業(yè)管理中應用財務共享模式，不僅僅局限在財務工作上，而且對于企業(yè)的其他管理工作也提出了更高的要求，包括組織結構和績效考核等。對流程和制度標準進行統(tǒng)一，不僅有利于財務管理的高效化，而且有利于企業(yè)管理層實現(xiàn)對財務工作的集中監(jiān)督管控，提升其整體管理水平，同時可解決以往的財務信息數(shù)據(jù)分散問題，減少了企業(yè)財務風險的發(fā)生，便于企業(yè)集中管理和控制。

一、財務共享在企業(yè)財務管理中的應用優(yōu)勢

（一）有利于降低企業(yè)的經(jīng)營風險

隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的增大，企業(yè)財務工作內容不斷增多，難度增大，所以極容易出現(xiàn)各種管理問題。而加強財務共享的運用，能夠實時記錄相關的財務數(shù)據(jù)，財務人員也可以通過共享中心來及時獲取各項數(shù)據(jù)，及時做好數(shù)據(jù)的分析，快速發(fā)現(xiàn)財務管理存在的問題，快速解決問題，從而有效地降低企業(yè)的經(jīng)營風險。通過建立財務共享中心，各個部門可以隨時上傳部門數(shù)據(jù)，方便財務人員進行數(shù)據(jù)的匯總和分析，對于做好財務風險控制提供了重要的數(shù)據(jù)保障。

（二）有利于降低企業(yè)的管理成本

傳統(tǒng)財務管理模式，由于受到多個因素的影響，容易出現(xiàn)各種問題，比如容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算錯誤的問題，對于財務管理工作造成極大的影響，也需要花費更多的人力去重新核算，增加了財務人員的工作壓力。而財務共享的應用，使得企業(yè)能夠更加專業(yè)和快速地完成財務工作，減少財務工作中的人力成本，進而起到降低企業(yè)運作成本的作用。此外，加強財務共享中心的建設，不僅可以有效地規(guī)范當前的財務工作流程，提高財務處理的專業(yè)性，也可以減少重復工作的開展，提高財務工作效率的同時，也減少人力和時間的消耗，從而更好地控制企業(yè)整體的管理成本。

（三）有利于提高企業(yè)對于財務的管控能力

企業(yè)經(jīng)營的目的是為了獲得最大的利益，因此企業(yè)在經(jīng)營過程中加強對資金的管控至關重要。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務增多，特別是隨著子公司的增多，總公司對子公司的控制難度不斷增加。而通過建立財務共享平臺，子公司需要定期在平臺上上報公司的財務情況，使得總公司能夠快速地掌握各個子公司的財務情況，總公司財務人員也可以登陸子公司的賬號，從而了解當前子公司的運作情況，切實做好對子公司的監(jiān)控，保證資金使用的安全性，也提升企業(yè)整體的財務管控能力。

（四）有利于實現(xiàn)企業(yè)各類信息的共享

構建財務共享平臺，有效地實現(xiàn)了企業(yè)各類信息的共享。企業(yè)的運作需要各個部門共同協(xié)作，因此加強各個部門之間的溝通十分重要，要做好部門之間的溝通，必須要做好各部門之間的信息共享。而構建財務共享中心，可以有效地整合各個部門的信息，各個部門定期在平臺上上傳信息，其他部門則可以在平臺上及時了解其他部門的信息。比如，銷售部門應當定期在共享平臺上上傳當前的銷售情況，使得生產(chǎn)部門、研發(fā)部門和財務部門能夠及時了解當前產(chǎn)品的銷售情況，結合銷售情況來及時調整產(chǎn)品的生產(chǎn)戰(zhàn)略，也制定新的產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略。通過財務共享平臺，可以有效地加強企業(yè)各個部門之間的信息共享，為提升企業(yè)整體工作效率奠定重要的信息基礎。

二、財務共享在企業(yè)財務管理中的應用面臨的風險

（一）存在信息泄露的風險

通過財務共享的應用，企業(yè)各個部門的信息數(shù)據(jù)都可以通過共享中心來進行數(shù)據(jù)的共享，在共享過程中，就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞，如果不能做好數(shù)據(jù)的保護，極容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象，對企業(yè)的經(jīng)營造成極大的影響。當前企業(yè)在建立財務共享中心時，容易受到外部入侵的影響，比如受到黑客或者病毒的入侵，從而導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)篡改或者泄露的現(xiàn)象，直接威脅到企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，進而影響企業(yè)的經(jīng)營。

（二）流程管理不規(guī)范的風險

企業(yè)在應用財務共享模式時，為了更好的發(fā)揮其優(yōu)勢，往往需要對內部的流程進行重組，這個過程需要耗費大量人力物力成本，工作量較大，而且過程中可能出現(xiàn)較多問題和安全隱患。企業(yè)由于長期以來沿用傳統(tǒng)的組織流程結構，而且這種管理體系已經(jīng)建設的較為完善，因此部分企業(yè)可能會忽視流程重組工作，也沒有安排相應的流程管理人員，即使設立了專門的管理機構，但是建設不完善，也導致流程管理水平難以提升，相關財務人員無法為流程的優(yōu)化提供支持。

（三）存在人員工作能力不高的風險

財務共享系統(tǒng)的建設，通過借助信息技術的作用，大大地提升了企業(yè)的財務工作效率，也有效地減少財務人力的投入。但是財務共享系統(tǒng)的運作，需要強大的信息技術支持，對于財務人員的信息技術要求也不斷提升，部分財務人員由于信息技術水平不高，只是能夠進行簡單財務報表的制作，并不能熟練地操作財務共享軟件，容易出現(xiàn)操作失誤的現(xiàn)象，進而影響企業(yè)財務管理工作質量，從而很難適應財務共享模式。

（四）信息系統(tǒng)建設成本升高

財務共享系統(tǒng)是連接企業(yè)各個部門的業(yè)務，隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，企業(yè)的財務共享系統(tǒng)的功能也需要不斷拓展和完善。比如隨著企業(yè)的經(jīng)營，共享平臺所儲存的信息不斷增多，系統(tǒng)的儲存空間也需要及時擴展，才能確保系統(tǒng)后續(xù)的使用，因此企業(yè)必須要做好財務共享系統(tǒng)功能的拓展和完善，需要一定的人力和資金，因此企業(yè)的信息系統(tǒng)建設也會隨之提升。而且共享系統(tǒng)在運作過程中，也會出現(xiàn)各種問題，也需要投入一定的人力和資金來進行維持，比如企業(yè)需要定期維護企業(yè)的防火墻，確保系統(tǒng)的安全性，在系統(tǒng)維護過程中也會形成較大的成本，進而增加企業(yè)整體的運作成本。此外，隨著共享系統(tǒng)功能的拓展和完善，也需要定期向員工培訓新的系統(tǒng)功能，所以也會產(chǎn)生較大的培訓費用，增加了企業(yè)的運作成本。

三、財務共享在企業(yè)財務管理中的應用策略

（一）樹立正確的財務共享觀念

要加強財務共享在企業(yè)財務管理中的應用，樹立正確的共享觀念十分重要。

第一，作為企業(yè)高層管理人員，首先要創(chuàng)新自身的思想觀念，樹立財務共享意識，正確地認識到財務共享模式建立的重要性，然后再引導其他員工樹立正確的共享意識。比如，在開展工作例會時，管理人員可以加強財務共享觀念的宣傳，讓員工認識到財務共享模式建設的重要性。

第二，作為企業(yè)財務人員，必須要正確認識到財務共享的重要性，要正確認識到財務管理的基本職能，認識到財務共享構建的相關措施，進一步提高財務共享在財務管理中的有效應用。財務共享模式的建設，也是社會分工細化的重要產(chǎn)物。所以在建設財務共享模式時，企業(yè)也需要不斷地完善和細化財務功能，比如實現(xiàn)了會計核算、財務報告等各個環(huán)節(jié)的分離，使得財務分工更加細化，責權更加明確。另一方面財務共享模式的構建，也有效地促進了企業(yè)財務職能的專業(yè)化轉變。企業(yè)在建立財務共享模式時，不僅包含了財務管理業(yè)務，也包含了多元化的管理業(yè)務，有效地優(yōu)化了企業(yè)的管理，提升了企業(yè)的管理水平。

（二）完善財務管理制度

財務共享模式的有效應用，需要完善的財務管理制度支持，所以企業(yè)要進一步完善財務管理制度。

第一，財務部門要建立詳細且完善的管理制度，確保財務人員在開展工作中能夠有據(jù)可依，也可以借助管理制度來約束財務人員的行為，避免不規(guī)范工作行為的發(fā)生，影響企業(yè)的財務工作質量。此外，所制定的財務制度還應當明確相關崗位的責權，明確相關人員的工作職責，避免出現(xiàn)工作推諉的現(xiàn)象。

第二，企業(yè)應當建立完善的監(jiān)督管理制度和激勵制度。要提高財務共享模式的構建效果，提升企業(yè)的財務管理水平，企業(yè)要切實做好財務監(jiān)督工作，因此完善監(jiān)督制度十分重要，是工作人員開展財務監(jiān)督的重要依據(jù)。此外，為了更好地提高員工對于財務共享模式的認識和重視，企業(yè)應當將財務共享系統(tǒng)的建設內容納入到考核和激勵制度中，借助各種激勵措施來鼓勵員工積極參與到財務共享建設工作中。

（三）加強信息系統(tǒng)安全防護

企業(yè)財務共享模式的應用是企業(yè)新時期的發(fā)展要求和必然趨勢，為了實現(xiàn)其順利運行，完善且安全的信息系統(tǒng)是前提和基礎，如果無法保障信息系統(tǒng)的高效性和安全性，不僅會影響財務共享模式的運行，同樣會對財務管理工作造成不利影響，因此企業(yè)應充分重視信息系統(tǒng)安全防護工作，將其作為企業(yè)的重點工作內容。為了保障信息系統(tǒng)的安全高效，一方面要從信息系統(tǒng)的安全建設方面入手，另一方面需要從企業(yè)管理工作上做出調整和改進。從信息系統(tǒng)的安全建設角度，企業(yè)應加大投入，主要包括資金投入和人力物力投入，組織或聘請專門的信息技術專業(yè)團隊對企業(yè)信息系統(tǒng)進行檢查和維護，及時排查信息系統(tǒng)中的故障和安全隱患，并通過系統(tǒng)優(yōu)化升級等手段消除這些安全隱患，保障其處于正常的運行狀態(tài)。另外為了防止數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)應及時進行數(shù)據(jù)備份處理，尤其是針對重要數(shù)據(jù)進行多重備份，同時應為企業(yè)計算機等設備安裝相關的安全防護軟件或者安全系數(shù)較高的防御系統(tǒng)，提升信息系統(tǒng)以及相關設備設施低于外界攻擊或侵入的能力。信息技術專業(yè)團隊針對系統(tǒng)中存在的問題應迅速排查故障位置，并找出故障原因，及時采取補救措施加以應對，確保信息安全性，降低企業(yè)信息泄露和丟失的風險。從企業(yè)管理的角度，企業(yè)管理層應充分意識到財務共享模式下信息系統(tǒng)的重要作用，并積極建設完善的信息系統(tǒng)，增強信息安全意識和風險防控意識，能夠及時關注信息系統(tǒng)的運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，并針對各種問題積極與專家溝通尋求應對方案，提升企業(yè)的風險防控能力。此外企業(yè)可根據(jù)具體情況靈活應對，在信息安全問題發(fā)生的情況下，靈活采取應對措施，將損失降低到最低水平。

（四）完善財務共享中心業(yè)務流程

財務共享中心的建設，對于各項業(yè)務都提出了嚴格的要求，特別是數(shù)據(jù)的收集和審核，因此完善的業(yè)務流程十分重要，是確保財務共享中心運作效果的重要內容。

第一，企業(yè)要做好財務共享中心的監(jiān)督，成立專門的監(jiān)督部門，做好監(jiān)督工作。為了確保各項財務數(shù)據(jù)的準確性和真實性，加強數(shù)據(jù)監(jiān)督十分重要，所以企業(yè)需要設立專門的部門和人員來負責監(jiān)督財務數(shù)據(jù)的收集和整理，做好財務工作的全過程跟蹤和監(jiān)督，確保財務工作的真實性和可靠性。在開展監(jiān)督工作中，工作人員要提高業(yè)務工作的透明性和公開性，確保監(jiān)督工作的客觀性，進而確保監(jiān)督的效果。

第二，加強對業(yè)務流程的評價。做好業(yè)務流程的評價，有利于提高業(yè)務流程的規(guī)范性。比如，在開展財務管理工作中，企業(yè)可以結合自身實際來制定相應的標準和要求，結合標準和要求來對當前財務工作流程進行評價，如果評價結果較好，該標準和要求則可以投入使用，可以進一步提升財務工作的規(guī)范性。如果評價結果較差，則需要進一步完善，及時調整標準的內容，加強流程的優(yōu)化，從而更好地確保財務工作的質量。

（五）培養(yǎng)專業(yè)的財務管理人才隊伍

財務共享的應用對于財務人員的綜合素質提出了更高的要求，因此企業(yè)要加強培養(yǎng)更加專業(yè)的財務管理人才隊伍。

第一，財務共享模式的建設，需要借助信息技術的幫助，因此加強對財務人員開展信息技術培訓也十分重要，企業(yè)也可以引進具備良好的信息技術和專業(yè)的財務知識的復合型人才。

第二，企業(yè)要重視對財務人員的專業(yè)培訓。不僅要加強對財務人員的理論知識培訓，更要加強實踐操作能力的培訓。比如，企業(yè)要定期對財務人員開展財務管理理論知識的培訓，加強相關法律知識的普及，確保財務人員能夠及時掌握方針政策的變化，從而采取更加針對性的措施來開展財務管理工作。企業(yè)也要加強對財務人員開展關于財務共享中心操作的培訓，確保財務人員能夠全面了解財務工作的流程，并且能夠熟練操作系統(tǒng)，減少工作錯誤的發(fā)生。

第三，為了進一步提高財務人員對于培訓的重視，企業(yè)應當將培訓結果和績效相掛鉤，將財務人員的培訓結果和薪酬待遇、崗位晉升等相掛鉤，借此來激勵財務人員積極地參與專業(yè)培訓活動中，有效地提升財務人員的綜合素質，從而構建更加專業(yè)的財務管理人才隊伍。

結束語

總而言之，財務共享模式的構建，是企業(yè)在激烈競爭市場背景下所產(chǎn)生的產(chǎn)物，對于提升企業(yè)的財務管理水平、促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了十分重要的作用。因此，企業(yè)要樹立創(chuàng)新的財務共享理念，結合財務共享應用理念來完善財務管理模式，加強對復合型財務人才的培養(yǎng)，從而更好地提升企業(yè)的市場競爭能力，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。