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完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理研究

2023-04-06 10:49:13胡燕京
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算管理工作考核

胡燕京

前言:伴隨著經(jīng)濟社會的跨越式發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)也在發(fā)展過程中逐步提升管理水平,為了將企業(yè)發(fā)展的效率和速度進(jìn)一步提升,有越來越多的企業(yè)將重點放在了財務(wù)預(yù)算管理工作上,通過優(yōu)化資源將企業(yè)本身的財務(wù)預(yù)算管控進(jìn)一步完善和強化。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,企業(yè)注重并落實財務(wù)預(yù)算管理工作,能夠進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部管理水平和市場競爭力?,F(xiàn)如今,我國經(jīng)濟市場正處于優(yōu)化和改革的過程當(dāng)中,市場準(zhǔn)入制度也在不斷地健全和優(yōu)化,在這樣的前提下,編寫制定出更加系統(tǒng)全面的財務(wù)預(yù)算制度體系可以助力企業(yè)財務(wù)運行以及資金管控進(jìn)一步規(guī)范化??偠灾髽I(yè)應(yīng)該在經(jīng)營發(fā)展的過程中不斷實驗和探索,在無數(shù)次失敗中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立健全管理機制,利用財務(wù)預(yù)算工作助力企業(yè)的發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理特點分析

當(dāng)代企業(yè)內(nèi)的財務(wù)預(yù)算在某種程度上能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行指導(dǎo),在分析企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作之后,可以對其如今的實際狀況有一個明確的認(rèn)知,這樣有助于進(jìn)一步對企業(yè)和市場下一階段的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,根據(jù)市場的實際需求,調(diào)整企業(yè)的工作內(nèi)容。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)的每個部門之間都要互相配合進(jìn)行有效的溝通和交流,努力提高企業(yè)的工作質(zhì)量以及工作效率,在實際的工作內(nèi)容中。財務(wù)預(yù)算有以下幾個特征:

第一,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管理工作有統(tǒng)一制約性的特征。企業(yè)展開財務(wù)預(yù)算工作要統(tǒng)一管理過程中的每一個環(huán)節(jié),這樣才能夠從全面整體的角度出發(fā),對其進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究,而過程中,同其他部門的工作有關(guān)聯(lián)時,財務(wù)部門不能對其進(jìn)行隨意的變更,必須依照企業(yè)的相關(guān)要求,嚴(yán)格審核其中的內(nèi)容,加大監(jiān)督力度,保證工作質(zhì)量。

第二,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管理工作有透明性的特征?,F(xiàn)如今,由于經(jīng)濟市場正處于發(fā)展當(dāng)中,現(xiàn)代企業(yè)管理也愈發(fā)公開透明化和工作人員有關(guān)的內(nèi)容,企業(yè)大多數(shù)情況下都會將其公開,借助這種形式,保障工作人員的知情權(quán)。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算工作時過程中的每一個流程和步驟以及其中的預(yù)算數(shù)據(jù)內(nèi)容,都應(yīng)該公開透明化,這樣有助于企業(yè)部門對具體的預(yù)算有一個明確的認(rèn)知,方便制定下一步的發(fā)展目標(biāo),從而給企業(yè)發(fā)展帶來助力。

二、企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作的重要意義

(一)給企業(yè)管理層和決策者提供數(shù)據(jù)支持

企業(yè)展開預(yù)算管理工作,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重要的意義。首先,企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作,可以讓企業(yè)內(nèi)部的管理層和決策者對企業(yè)的實際經(jīng)營狀況有一個更加清晰明確的了解。對企業(yè)進(jìn)行全面調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計是進(jìn)行預(yù)算管理工作的前提和基礎(chǔ),作為預(yù)算管理工作人員來說,在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算工作時,要整體調(diào)查并評估企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,其中包括企業(yè)的經(jīng)濟收入和支出以及同行業(yè)內(nèi)其他競爭企業(yè)的現(xiàn)有狀況等,對這些內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,可以給預(yù)算管理工作提供更加具體的數(shù)據(jù),在進(jìn)行分析之后,形成最終的企業(yè)預(yù)算管理。企業(yè)的預(yù)算管理工作能夠?qū)⑵髽I(yè)現(xiàn)金發(fā)展的實際狀況充分展現(xiàn),可以提供具體的數(shù)據(jù)參考給企業(yè)的管理層和決策者,在制定未來的發(fā)展計劃時,更加清晰明確。

(二)提高企業(yè)的風(fēng)險承擔(dān)能力

企業(yè)只有不斷的對自身預(yù)算管理工作進(jìn)行提升才能夠進(jìn)一步落實內(nèi)部工作人員的責(zé)任,將工作落實到實處。預(yù)算管理工作對企業(yè)短期內(nèi)的發(fā)展計劃進(jìn)行了具體的規(guī)劃,在企業(yè)實際的發(fā)展和計劃出現(xiàn)偏差時,企業(yè)就能夠及時的找到企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題和潛在的風(fēng)險,最后,有針對性的進(jìn)行解決。再將風(fēng)險點處理之后,企業(yè)可以有針對性的強化相關(guān)內(nèi)容,不斷提升企業(yè)風(fēng)險承受能力,強化企業(yè)競爭優(yōu)勢。

(三)整合企業(yè)內(nèi)醫(yī)院,確保目標(biāo)實現(xiàn)

企業(yè)預(yù)算管理工作作為企業(yè)戰(zhàn)略制定中的一個重要步驟,能夠讓管理層更為清晰的了解到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,以整合企業(yè)的內(nèi)部資源,有助于展開企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)預(yù)算管理工作是評價自身實力的一個重要手段,這種方式可以讓企業(yè)更加詳細(xì)的分析自身發(fā)展實際情況,以此找尋更為合適的發(fā)展道路,推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟收益最大化。在企業(yè)的發(fā)展過程中,合理有效的預(yù)算管理工作能夠有效推動企業(yè)內(nèi)部管理制度體系的改革和優(yōu)化,進(jìn)一步整合資源。

三、當(dāng)前階段企業(yè)預(yù)算管理存在的問題和不足

(一)對財務(wù)預(yù)算管理職能的認(rèn)知存在偏差

現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)財務(wù)預(yù)算管理已經(jīng)被多數(shù)管理層和決策者重視,然而,在日常的工作當(dāng)中,對預(yù)算管理的內(nèi)容和方法的使用還是存在一定的缺陷,尤其是對企業(yè)財務(wù)管理的職能了解不夠充分,存在比較多的不足。部分工作人員認(rèn)為,企業(yè)預(yù)算管理工作,僅僅作為企業(yè)管理工作中的小部分內(nèi)容而存在,只需要依照著固定的工作流程和步驟完成即可,對于這項工作并沒有投入較多的關(guān)注度,這樣一來,就讓財務(wù)預(yù)算管理僅僅作為一種形式而存在,不能夠發(fā)揮出最大的效用。在企業(yè)經(jīng)營進(jìn)程當(dāng)中,管理層對眼前的利益更為看重,目光比較短淺,沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展角度思考財務(wù)工作該如何展開,因此,在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算工作時,會更加注重數(shù)據(jù)計算,沒有結(jié)合企業(yè)實際狀況和經(jīng)濟市場的情況,無法發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算工作的最大效益,會讓企業(yè)最終利益受到損失。

(二)預(yù)算管理編寫制定戰(zhàn)略性不足

現(xiàn)階段,企業(yè)雖然已經(jīng)定期展開預(yù)算管理工作,但是預(yù)算管理工作并沒有如預(yù)想當(dāng)中給企業(yè)發(fā)展帶來實際作用,分析其原因,就可得知企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理編寫制定戰(zhàn)略性不足。企業(yè)預(yù)算管理工作需要更多的工作人員自發(fā)參與進(jìn)來,因為這項工作和企業(yè)多數(shù)業(yè)務(wù)都有關(guān)系,是需要整體進(jìn)行分析研究等,任何一個疏忽都會導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)偏差和漏洞,在實際的預(yù)算管理工作中,企業(yè)內(nèi)每一個部門之間都要互相配合溝通交流,在預(yù)算管理工作當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立一個詳細(xì)的目標(biāo),保證企業(yè)的各個部門都將自身的實際情況如實反映。而部分企業(yè)的預(yù)算管理工作大多數(shù)都是由企業(yè)的管理層和決策者采取開會的方式確立企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),之后詳細(xì)安排對應(yīng)的工作內(nèi)容,這就使得企業(yè)預(yù)算管理的編寫制定戰(zhàn)略性不足。

在預(yù)算管理工作中,部門與部門互相推卸責(zé)任,直接導(dǎo)致了最終實現(xiàn)的預(yù)算結(jié)果實際應(yīng)用性較差,不能夠滿足最終企業(yè)發(fā)展的需求。

(三)預(yù)算管理執(zhí)行性不足

預(yù)算管理執(zhí)行力度不足是現(xiàn)階段財務(wù)預(yù)算管理中一個亟待解決的問題,企業(yè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)就是對預(yù)算進(jìn)行有效管控,如果不能對其進(jìn)行實際的控制,那么,該項工作也就僅僅是流于形式,只是作為表面工作存在,不能發(fā)揮出它的實際效用和價值。然而,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,雖然應(yīng)用了企業(yè)的全面預(yù)算管理,但是在具體的工作執(zhí)行過程中和預(yù)算實際有著嚴(yán)重的差距,在具體工作展開中缺少有效管控,致使預(yù)算質(zhì)量較差。在工作完成后,出現(xiàn)實際結(jié)果同預(yù)算結(jié)果相差較大的情況的可能性比較大。另外,由于預(yù)算管理執(zhí)行力度不足,所以在部分工作中一些問題和缺陷不能夠被及時發(fā)現(xiàn),通常都是等到事故出現(xiàn)之后,工作人員才能夠發(fā)現(xiàn)存在問題,企業(yè)損失比較大。

(四)財務(wù)預(yù)算結(jié)果和實際成本情況有著較大誤差

從財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)你的部分問題和不足相對比來說,財務(wù)預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)問題而引發(fā)的問題相對來說會更加嚴(yán)重,在過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題,還能夠在后續(xù)工作中進(jìn)行整改和彌補,但是在財務(wù)預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)之后,一般都是以結(jié)果為基礎(chǔ)展開后續(xù)的工作,所以一旦結(jié)果出現(xiàn)錯誤,會影響到企業(yè)的全局性工作,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的可能性比較大。而導(dǎo)致這種問題出現(xiàn),通常有三種情況,第一,企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算之前并沒有展開實際調(diào)查,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算編寫制定和實際情況有所出入。第二是在財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)核算中,由于工作人員的能力或是其他問題導(dǎo)致計算結(jié)果不準(zhǔn)確,給后續(xù)的工作帶來了麻煩。第三,企業(yè)內(nèi)部并沒有全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)考核系統(tǒng),如果計算過程中出現(xiàn)了誤差,通常是可以通過系統(tǒng)核查篩查出錯誤的內(nèi)容的,但是因為企業(yè)缺少該系統(tǒng),所以在數(shù)據(jù)核查過程中不能夠及時偵查出錯誤,以至于最終財務(wù)預(yù)算工作出現(xiàn)誤差對最終財務(wù)預(yù)算帶來負(fù)面影響。

(五)考評和激勵機制不健全

要想提高工作人員的工作熱情和積極性,保障預(yù)算管理的實際應(yīng)用價值,企業(yè)就應(yīng)該借助詳細(xì)的規(guī)章制度對工作人員的行為和操作進(jìn)行規(guī)范和約束,企業(yè)在管理工作中對工作人員的獎懲激勵有詳細(xì)的規(guī)定,但是因為有關(guān)的制度體系,內(nèi)容并不全面詳細(xì),給工作人員帶來的激勵效果并不明顯。企業(yè)內(nèi)的規(guī)章制度體系要將各項工作和項目全面涵蓋,在編寫制定考核評價體系時內(nèi)容不夠全面,對一些內(nèi)容的考評體系不夠完善,或者說并沒有提到該類型的問題。獎懲機制內(nèi)容有一定的缺點存在,比如激勵政策不夠完善或標(biāo)準(zhǔn)難以達(dá)到,難以調(diào)動工作人員工作主動性,在實際使用過程中,多有出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一和獎懲力度不明確的情況,這就使得工作人員對企業(yè)存在不滿,給企業(yè)接下來的發(fā)展埋下隱患。

四、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理控制的改善措施

(一)增強企業(yè)管理人員對財務(wù)預(yù)算管理的重視程度

企業(yè)要想取得發(fā)展和進(jìn)步,領(lǐng)導(dǎo)核心至關(guān)重要,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是作為企業(yè)發(fā)展核心而存在的,要合理利用有效的管理工作對企業(yè)的實際控制強化。在企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作當(dāng)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要對此高度重視,一般來說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對某項工作的重視程度也就代表了企業(yè)工作的重點,該項工作的質(zhì)量也會相對來說比較高,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須主動對企業(yè)真實發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)濟市場的發(fā)展形勢進(jìn)行調(diào)查研究,從而不斷對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行強化。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要自發(fā)的了解并學(xué)習(xí)和財務(wù)預(yù)算管理有關(guān)的知識和操作,分析并探討企業(yè)的管理模式,為后續(xù)了解不一樣的條件下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的不同打下基礎(chǔ)。其次,應(yīng)當(dāng)加強現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的使用力度,利用大數(shù)據(jù)完成對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行分析預(yù)測和統(tǒng)計工作。不斷提高財務(wù)預(yù)算管理工作的實際價值和效用。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要主動結(jié)合企業(yè)實際情況,探究財務(wù)預(yù)算管理工作能夠給企業(yè)發(fā)展帶來的巨大價值,強化各個部門之間的配合協(xié)作,提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率,助力企業(yè)的發(fā)展。

(二)改進(jìn)預(yù)算管理編制

單針對預(yù)算管理工作來說,企業(yè)要時刻關(guān)注經(jīng)濟市場的變動,根據(jù)變化的經(jīng)濟市場對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略做出調(diào)整。企業(yè)的預(yù)算管理編制會影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的編寫制定,為了將預(yù)算管理工作本身的效用充分展現(xiàn),利用戰(zhàn)略規(guī)劃和對應(yīng)的管理手段,對預(yù)算管理工作進(jìn)行加強是十分有必要的,同時,還要將該項工作根據(jù)有關(guān)的規(guī)定和要求,分解成不同的內(nèi)容下派到各個部門,最終編寫制定出和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相匹配的預(yù)算管理規(guī)劃。在后續(xù)進(jìn)行各項工作時,企業(yè)要對市場的發(fā)展變化以及變動規(guī)律及時掌握,不斷調(diào)整,找到最適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算編制方法。

(三)強化預(yù)算管理執(zhí)行力度

想要提高現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理工作質(zhì)量,就務(wù)必要將企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力和控制力加以提升。針對現(xiàn)階段預(yù)算管理執(zhí)行過程中存在的問題來說,企業(yè)要對其進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,編寫制定出詳細(xì)全面的執(zhí)行責(zé)任制度,保證該項工作中的每一個步驟都能夠落實到實處。在一些關(guān)鍵的流程和環(huán)節(jié)當(dāng)中,要根據(jù)企業(yè)的真實情況和經(jīng)濟市場的持續(xù)需求展開有效管理,各個部門都應(yīng)當(dāng)完成好自己的職能,及時管理控制預(yù)算管理工作的整體環(huán)節(jié)和步驟,整個工作都要嚴(yán)格依照規(guī)章展開,提升預(yù)算管理的執(zhí)行力度。

(四)強化財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督獎懲制度

企業(yè)要意識到財務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)管工作也是十分重要的,要對其不斷進(jìn)行強化,提升財務(wù)預(yù)算工作的質(zhì)量,以便于未來可以正常展開財務(wù)預(yù)算管理的后續(xù)工作。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)重視獎懲機制的構(gòu)建,發(fā)揮出獎懲機制的作用。第一,企業(yè)應(yīng)用獎懲機制能夠提高工作人員的工作主動性,讓其對自身的工作職責(zé)更加明確,增強他的責(zé)任意識和主人翁意識。第二,加大財務(wù)預(yù)算管理工作的監(jiān)督力度能夠?qū)⒇攧?wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率有效提升。在以往工作過程中,由于種種因素使得企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作最終停留于表面,流于形式,在后續(xù)對某些工作展開監(jiān)督之后,工作人員就會愈發(fā)注重財務(wù)預(yù)算管理工作,在對某些問題進(jìn)行核查時,也會更加嚴(yán)肅認(rèn)真以提升財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量。第三,強化預(yù)算管理工作的監(jiān)督力度,可以讓預(yù)算管理工作人員對自身的職責(zé)有一個更為清晰的認(rèn)知。每一項工作都會展開對應(yīng)的監(jiān)督和考核,當(dāng)核查出問題之后,可以在第一時間調(diào)查相關(guān)的負(fù)責(zé)人,找出出現(xiàn)問題的原因。

(五)健全并完善企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理考核機制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備一套完善系統(tǒng)的預(yù)算管理考核機制,其范圍應(yīng)當(dāng)比較廣泛,不僅僅圍繞其業(yè)內(nèi)底層工作人員進(jìn)行,而是要對全體工作人員展開考核,考核的過程應(yīng)當(dāng)做到公正公開且透明,保證考核結(jié)果真實可靠,可以提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持給企業(yè)后續(xù)發(fā)展。首先要統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),考核的要求不能夠隨意進(jìn)行更改,在考核過程中出現(xiàn)差錯時,要追究考核人的責(zé)任,對情況具體了解;企業(yè)要加大獎勵和懲罰的力度,建立有效的激勵政策,根據(jù)經(jīng)濟,市場,環(huán)境的變動和企業(yè)實際經(jīng)營狀況,對獎勵的標(biāo)準(zhǔn)和具體的措施進(jìn)行變更,激勵政策能夠有效調(diào)動工作人員的積極性,提升工作效率和質(zhì)量;最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視考核結(jié)果,落實并且合理應(yīng)用考核結(jié)果,只有這樣才可以對企業(yè)內(nèi)存在問題進(jìn)行有的放矢,對其中存在的問題進(jìn)行針對性的處理。

五、總結(jié)

現(xiàn)階段企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中越來越重視經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)量,因此企業(yè)要不斷強化自身的財務(wù)預(yù)算管理工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確自身財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題和不足,對其存在的原因進(jìn)行分析和研究,編寫制定出特定的有效的解決策略,提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的效率及質(zhì)量,提供更加科學(xué)的指導(dǎo)助力企業(yè)未來的發(fā)展。

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