楊錦眉
(珠海華金開發(fā)建設(shè)有限公司,廣東 珠海 519110)
在管理過程中每個(gè)環(huán)節(jié)和步驟都非常關(guān)鍵。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理控制的有效運(yùn)轉(zhuǎn),不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的流程,更加關(guān)注企業(yè)自身的發(fā)展和經(jīng)營狀況。企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面需要花費(fèi)更多的精力,更加科學(xué)合理地制定企業(yè)內(nèi)部控制管理制度體系,通過科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)企業(yè)管理更加科學(xué)有效地運(yùn)行??梢哉f,良好的企業(yè)內(nèi)部管理,是企業(yè)生存發(fā)展的必要基礎(chǔ),也是企業(yè)能夠健康發(fā)展的根本保證,也受到許多企業(yè)越來越多的關(guān)注。內(nèi)部控制有助于防范風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的完善和發(fā)展,企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭,強(qiáng)化內(nèi)部控制力度,能夠幫助企業(yè)防范關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,增加優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)投入,提高資金運(yùn)作效率。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一種能夠讓企業(yè)更加科學(xué)有效地面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理方法。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,由于存在許多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)因素,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)一些經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此,需要通過合理有效的手段,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和預(yù)判,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)采取最有效的方法,通過實(shí)施有效的措施來減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的損失。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理存在于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,需要從上到下,全員積極地參與到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理控制的過程中,要更加科學(xué)合理地對(duì)相關(guān)部門和人員進(jìn)行監(jiān)督,確保企業(yè)內(nèi)部控制措施能夠有效實(shí)施。
實(shí)施內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的目的是將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍內(nèi),并最終實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)部控制的開始比風(fēng)險(xiǎn)管理更早、更根本,風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的延伸。風(fēng)險(xiǎn)管理先于所有公司風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)是風(fēng)險(xiǎn)控制,它控制著公司內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整、企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確真實(shí),以及其他類型風(fēng)險(xiǎn),是風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段。公司可以選擇不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略對(duì)應(yīng)不同的內(nèi)部控制措施。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相應(yīng)的指南有效整合和統(tǒng)一了風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。特別是第18條應(yīng)用指南包括組織結(jié)構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略控制等五種企業(yè)級(jí)控制行為,以及資本活動(dòng)控制、財(cái)務(wù)報(bào)告控制和全面預(yù)算控制等多種業(yè)務(wù)級(jí)控制行為。任何控制行為都是針對(duì)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)和階段,尋找關(guān)鍵控制點(diǎn),制定相應(yīng)的控制措施,充分體現(xiàn)實(shí)用性和參考性,有效地將風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制結(jié)合起來。
眾所周知,醫(yī)藥康美在2019年揭露了巨額財(cái)務(wù)舞弊,2017年度報(bào)告中存在嚴(yán)重錯(cuò)誤的是廣東正中珠江會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的“標(biāo)準(zhǔn)無保留意見”審計(jì)報(bào)告,該會(huì)計(jì)師事務(wù)所一直為醫(yī)藥康美提供年度審計(jì)服務(wù)?!翱得浪帢I(yè)事件”引發(fā)了公眾對(duì)民營審計(jì)機(jī)構(gòu)誠信、職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)的討論,也觸及了人們對(duì)如何有效實(shí)施內(nèi)部控制、社會(huì)如何有效監(jiān)管企業(yè)的進(jìn)一步思考。將事件的全部責(zé)任移交給財(cái)務(wù)部無法消除恐慌,這家在國內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)處于領(lǐng)先地位的公司,在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理方面顯然存在巨大漏洞,甚至可以說幾乎失控。
可以看出,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理離不開企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程。在嚴(yán)格執(zhí)行《內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則》并支持《準(zhǔn)則》的前提下,公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo),科學(xué)識(shí)別和評(píng)估企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,并遵循其復(fù)雜性、重要性、可操作性、適應(yīng)性、控制和平衡,考慮成本效益原則,制定更詳細(xì)、有效和實(shí)用的內(nèi)部控制規(guī)則,以立法形式保障財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性和準(zhǔn)確性等關(guān)鍵部分,并監(jiān)管其他內(nèi)容廣泛的制度或法規(guī),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
隨著市場和科技的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在逐漸增加,一不小心就會(huì)導(dǎo)致破產(chǎn)等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。安然(Enron)、世通(WorldCom)、諾基亞(Nokia)以及中國高科技公司中興(ZTE)、華為(Huawei)和其他等知名公司,都經(jīng)歷過這種風(fēng)險(xiǎn)的考驗(yàn)。分析企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題是具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
當(dāng)前,市場內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了深刻變化,而很多企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的認(rèn)識(shí)還不足,危機(jī)感不夠強(qiáng),導(dǎo)致內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),削弱了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。一些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)管理觀念淡薄,在國際糾紛中經(jīng)常遭受損失,極有可能導(dǎo)致嚴(yán)重的金融風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)管理者只注重財(cái)務(wù)防線,甚至存在嚴(yán)重的投機(jī)心理。
企業(yè)內(nèi)部控制管理的目的就是要讓企業(yè)在經(jīng)營過程中,能夠有效提高經(jīng)營效率,保障企業(yè)信息的真實(shí)性與可靠性,能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作相關(guān)的內(nèi)容能夠在健康環(huán)境下運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)還能防范企業(yè)在運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)開展各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),但是對(duì)于許多企業(yè)來說,由于認(rèn)識(shí)還不到位,且通常對(duì)內(nèi)部控制管理不夠重視,對(duì)其基本地位也沒有明確,導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制管理落實(shí)偏差比較嚴(yán)重,內(nèi)部控制發(fā)展速度緩慢,跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制而言,優(yōu)秀的公司治理結(jié)構(gòu)是促進(jìn)企業(yè)合理運(yùn)行的基礎(chǔ)和首要條件,同時(shí)也能保證內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。按照我國《公司法》規(guī)定,股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)包括股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及高級(jí)管理人員。其中,高級(jí)管理人員是指公司經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、上市公司董事會(huì)秘書和公司章程規(guī)定的其他人員。公司內(nèi)部控制科學(xué)的基礎(chǔ)是公司管理結(jié)構(gòu)的改進(jìn)和完善,但實(shí)際上,很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果不到位,公司治理結(jié)構(gòu)并不完善。
當(dāng)前,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)愈發(fā)變得復(fù)雜。因此,企業(yè)需要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系來應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),及時(shí)科學(xué)合理地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)隱患排查力度。然而對(duì)于中國許多企業(yè)來說,風(fēng)險(xiǎn)隱患意識(shí)還比較薄弱,管理能力也比較有限,無法科學(xué)合理地制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,通常無法落實(shí)實(shí)質(zhì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。一些企業(yè)并沒有非常健全的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,沒有真正地把企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)隱患排查機(jī)制落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中。
從企業(yè)內(nèi)部控制的定義我們可以看出,要做好企業(yè)內(nèi)部控制,需要企業(yè)各方面人員的共同努力。目前,部分企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制制度時(shí),相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不完善,只停留在應(yīng)付時(shí)政、審計(jì)、稅務(wù)部門的外部檢查上,對(duì)內(nèi)部控制工作只是象征性地完成任務(wù),疏漏一些重要的監(jiān)控環(huán)節(jié);還有一些企業(yè)存在內(nèi)部監(jiān)督由外部監(jiān)督“代理”的情況,長此以往,勢(shì)必造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加、會(huì)計(jì)信息失真以及無法保障會(huì)計(jì)人員履行監(jiān)督本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的義務(wù)等;由于部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門、監(jiān)督機(jī)構(gòu)尚未建立,對(duì)于事前監(jiān)督、事中控制、事后稽核等工作缺少落實(shí),弱化了監(jiān)督職能。這種現(xiàn)象若長期存在,企業(yè)即使建立了內(nèi)部控制制度,也無法發(fā)揮其作用。
當(dāng)前,很多企業(yè)并沒有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制管理的重要性,也沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性,在解決風(fēng)險(xiǎn)隱患方面意識(shí)還比較薄弱,其地位也只體現(xiàn)在相關(guān)規(guī)章制度的制定上。企業(yè)若想改善公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理狀況,需要從改善內(nèi)部控制環(huán)境入手,即滿足企業(yè)內(nèi)部組織要求,強(qiáng)化管理部門的管理理念,激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作態(tài)度并深入挖掘?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響的各種因素。提高企業(yè)文化軟實(shí)力,使員工的思想、行動(dòng)與企業(yè)行動(dòng)方向保持一致。甚至有必要在公司內(nèi)部對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的培訓(xùn),通過合理的激勵(lì)政策,提升員工參與內(nèi)部控制、防范風(fēng)險(xiǎn)的積極性,發(fā)揮他們?cè)诠景l(fā)展中的關(guān)鍵作用。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是不能忽視的管理環(huán)節(jié)。企業(yè)在確定風(fēng)險(xiǎn)源、風(fēng)險(xiǎn)因素后,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及預(yù)期損益進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),使管理者能夠快速了解企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀和影響程度,以便確定風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)先等級(jí),統(tǒng)一各管理層面的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí),進(jìn)而采取應(yīng)對(duì)措施。建立科學(xué)、有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,是有效應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制安全隱患的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的必要保證,公司應(yīng)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中建立適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別點(diǎn),并注意在控制過程中識(shí)別業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法。如果風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)處于風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,則應(yīng)運(yùn)用專業(yè)理論和方法,結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,科學(xué)地建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)隱患的識(shí)別和提前預(yù)告是非常關(guān)鍵的,是企業(yè)內(nèi)部控制中非常重要的一環(huán),其難度也比較大。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括內(nèi)容很多,重點(diǎn)就是要準(zhǔn)確識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn),能夠清晰地認(rèn)識(shí)到其存在的是風(fēng)險(xiǎn)還是機(jī)遇,避免錯(cuò)失良好的發(fā)展機(jī)遇。具體的方法是劃分公司的風(fēng)險(xiǎn)網(wǎng)格,并區(qū)分不同的風(fēng)險(xiǎn)事件和影響指標(biāo)。
科學(xué)、有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,可以更好地提高企業(yè)在資源方面的利用效率,并能夠更加有效地實(shí)現(xiàn)其基本戰(zhàn)略。企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)的過程中,需要考慮多方面的因素,及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部署,平衡多方的收益情況。通過綜合考慮,制定更加科學(xué)有效的財(cái)務(wù)防范制度,通過更加健康有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系進(jìn)行相應(yīng)的管理。企業(yè)想要更加科學(xué)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控,就需要建立更加全面系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理模式。通過更加系統(tǒng)科學(xué)的方法創(chuàng)建管理模式,讓企業(yè)能夠提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
首先,需要對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的相關(guān)信息進(jìn)行收集,需要在各種風(fēng)險(xiǎn)隱患信息中進(jìn)行查找,要讓企業(yè)能夠更好地承受相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),協(xié)調(diào)企業(yè)全員上下各部分力量,把風(fēng)險(xiǎn)管理做到最優(yōu)化管控。
其次,企業(yè)要做好相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督管理體系的建設(shè)。做好內(nèi)部管理的監(jiān)督,可以準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的不良行為,防止不良行為不斷累積、疊加,提高企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的執(zhí)行力,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營打下扎實(shí)的基礎(chǔ),避免企業(yè)在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理需要以企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)隱患管控導(dǎo)向?yàn)橹黧w,通過更好的識(shí)別分析和監(jiān)督企業(yè)相關(guān)部門的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)能夠更加順利地實(shí)現(xiàn)。
最后,企業(yè)需要通過完善的培訓(xùn)系統(tǒng),對(duì)相應(yīng)的內(nèi)部控制管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高人員的基本素質(zhì)和綜合能力,通過培訓(xùn)使企業(yè)在內(nèi)部控制落實(shí)方面能夠更加科學(xué)有效地執(zhí)行,企業(yè)通過合理的監(jiān)督手段,能夠更加有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理各方面的質(zhì)量。
作為企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的主要因素之一,風(fēng)險(xiǎn)管理是影響企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的重要因素。業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)建立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),保持良好的風(fēng)險(xiǎn)管理態(tài)度,這將在控制公司風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮關(guān)鍵作用。同時(shí),管理者應(yīng)將這一理念落實(shí)到企業(yè)的管理中,使企業(yè)的每一位員工都能夠從思想上認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,為企業(yè)的發(fā)展共同努力,把自身職責(zé)范圍內(nèi)的關(guān)于內(nèi)部控制管理的事情更加有效地落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,讓企業(yè)內(nèi)部管理成為一種企業(yè)文化,把內(nèi)部管理的認(rèn)識(shí)和要求融入企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。另外,通過對(duì)企業(yè)員工的思想道德建設(shè),不斷提高企業(yè)管理制度方面的落實(shí),建立科學(xué)有效的制度體系,制定員工的行為規(guī)范和道德要求,通過合理的措施約束員工的行為。企業(yè)需要將企業(yè)文化融入生產(chǎn)經(jīng)營過程中,提高員工的誠信意識(shí)和道德修養(yǎng),督促員工按照公司規(guī)章制度進(jìn)行落實(shí),避免員工出現(xiàn)欺詐或者不誠信的行為。企業(yè)內(nèi)部控制管理需要管理層和企業(yè)員工各個(gè)方面共同努力,不斷提高企業(yè)員工參與內(nèi)部控制管理的積極性和責(zé)任感,通過開展各種活動(dòng),提高企業(yè)整體建設(shè)的規(guī)范性,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理都是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用,因此,企業(yè)管理層應(yīng)予以高度重視。在瞬息萬變的市場環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),整合內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的各自優(yōu)勢(shì),提高管理效率,著力提高管理水平,使其有效融合,發(fā)揮出最大的價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。