曹玉蘭

（寶雞元中方財(cái)務(wù)管理有限公司，陜西 寶雞 721600）

一、前言

信息化財(cái)務(wù)管理逐漸被廣大企業(yè)管理者重視，越來(lái)越多的人開始將其作為一種新的管理手段應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中。但由于受到多種因素的限制，因此當(dāng)前我國(guó)大部分企業(yè)仍然無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理，導(dǎo)致企業(yè)資金使用效率低下，造成了巨大的浪費(fèi)，嚴(yán)重制約了國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升，阻礙了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。因此，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是非常有必要的。而在實(shí)際工作中，很多企業(yè)存在各種問題，需要逐步解決。然而，要想從根本上解決問題，就必須采取一系列切實(shí)可行的對(duì)策，只有這樣才能使企業(yè)更好更快地發(fā)展。

二、信息化財(cái)務(wù)管理的作用

（一）簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，降低成本

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)工作者辦理業(yè)務(wù)的手續(xù)煩瑣，再加上表格統(tǒng)計(jì)程序復(fù)雜，會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。而利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，并且運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把相關(guān)的業(yè)務(wù)流程整合到一起，可以節(jié)約成本，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，須遵循以事實(shí)說(shuō)話的原則，即只有經(jīng)過(guò)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龊团袛?，才有可能作出正確的決策，否則便容易出現(xiàn)差錯(cuò)或遺漏，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，甚至產(chǎn)生不良的社會(huì)效應(yīng)。所以，實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理是提高財(cái)務(wù)管理科學(xué)化水平的有效途徑。

（三）提高生產(chǎn)效率

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善，許多大中型企業(yè)紛紛實(shí)行現(xiàn)代化管理方式，如采用ERP 系統(tǒng)，培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員，建立相關(guān)制度，開展內(nèi)部審計(jì)等。這些措施有效改善了財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境，推動(dòng)了企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提升。

三、財(cái)務(wù)管理在民營(yíng)企業(yè)中的作用

民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn)是規(guī)模小、技術(shù)落后、資金短缺，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要。民營(yíng)企業(yè)如果不能從實(shí)際出發(fā)制定合理可行的發(fā)展戰(zhàn)略，沒有足夠的資金支撐日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，就不可能取得良好的收益。如果民營(yíng)企業(yè)盲目擴(kuò)張，導(dǎo)致資本結(jié)構(gòu)不合理，必然造成資源浪費(fèi)，影響自身的生存和發(fā)展。另外，由于中小民營(yíng)企業(yè)缺乏健全的管理制度和嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制，管理混亂，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大，容易引發(fā)安全事故，嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家利益。因此，要想真正解決當(dāng)前存在的問題，必須采取正確的對(duì)策：加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)；建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體制；提高企業(yè)家的素質(zhì)；完善法律體系，保護(hù)投資者的合法權(quán)益。

此外，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入的背景下，許多民營(yíng)企業(yè)面臨“民工荒”“欠薪潮”等困難。隨著民營(yíng)企業(yè)數(shù)量的增加、經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，風(fēng)險(xiǎn)日益增大，這些都是制約其健康發(fā)展的重要因素。因此，政府應(yīng)通過(guò)各種措施扶持和引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)，以促進(jìn)其發(fā)展壯大。但這并不是一蹴而就的事情，需要一個(gè)過(guò)程，而且十分漫長(zhǎng)。要想從根本上解決民營(yíng)企業(yè)融資難的問題，必須加快完善金融服務(wù)體系，拓寬融資渠道，大力發(fā)展直接融資，支持中小微企業(yè)發(fā)展［1］。

四、信息化財(cái)務(wù)管理在民營(yíng)企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)信息化投資欠缺

目前，大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法處理業(yè)務(wù)，主要原因在于會(huì)計(jì)人員與財(cái)務(wù)人員所掌握的專業(yè)技術(shù)能力之間存在較大差距，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求，無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。因此，許多企業(yè)管理者認(rèn)為，如果有一套完善的財(cái)務(wù)管理體系，就可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。但是，這種做法顯然不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和企業(yè)自身發(fā)展的需要。一是企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，融資渠道不斷增多；二是企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，資金占用量逐年上升；三是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)繁重，資金需求量巨大；四是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，利潤(rùn)空間縮小。以上種種原因使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為應(yīng)對(duì)上述問題，政府采取多項(xiàng)措施加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，取得了較好的效果。

同時(shí)，由于缺乏科學(xué)、規(guī)范的管理制度及相關(guān)制度約束，一些單位的內(nèi)部控制機(jī)制不健全，沒有很好地發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用。這些因素嚴(yán)重制約著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。此外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及人們生活水平的提高，對(duì)資金流動(dòng)性的需求日益增加，很多中小企業(yè)難以獲得充足的流動(dòng)資金，正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到影響。同時(shí)，部分民營(yíng)企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的認(rèn)識(shí)不足，尚未建立完備的管理信息系統(tǒng)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作效率低下、費(fèi)用開支過(guò)大，給企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）財(cái)務(wù)信息化體系不健全

目前，大部分民營(yíng)企業(yè)還以手工記賬為主，賬務(wù)處理速度較慢，且采用“填表—報(bào)賬”模式，不利于日常管理工作的開展，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算效率低，成本居高不下。部分中小企業(yè)雖然擁有較強(qiáng)的財(cái)力和物力，但缺乏必要的信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和提供決策支持。這些都制約著中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)地位，嚴(yán)重影響了其持續(xù)發(fā)展能力和盈利水平。

此外，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)正逐步從高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。面對(duì)復(fù)雜多變的國(guó)際環(huán)境，如何應(yīng)對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)成為眾多民營(yíng)企業(yè)家關(guān)注的焦點(diǎn)。在此背景下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法不能適應(yīng)新形勢(shì)需要，無(wú)法滿足現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、信息傳遞、內(nèi)部控制等方面的要求。目前，一些大中型國(guó)有企業(yè)已意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義［2］，因此，迫切需要建立一套先進(jìn)高效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。這可以極大地增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為民營(yíng)企業(yè)提供一個(gè)嶄新的平臺(tái)。

（三）管理組織信息化構(gòu)建有待完善

隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷提高，企業(yè)間的合作程度不斷加深，關(guān)系逐漸密切，企業(yè)之間相互依賴。與此同時(shí)，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的深入推進(jìn)，國(guó)有大型骨干企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的骨干力量，管理組織信息化構(gòu)建有待完善是其最突出的體現(xiàn)。

目前，受多種因素的限制，國(guó)有特大型企業(yè)仍未真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理；缺乏科學(xué)統(tǒng)一的目標(biāo)導(dǎo)向和激勵(lì)約束機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)各部門各自為政；沒有明確的業(yè)務(wù)流程規(guī)范，流程執(zhí)行困難，難以保證各項(xiàng)工作有序開展。以上種種原因使部分國(guó)有中型企業(yè)面臨資金緊缺、業(yè)務(wù)分散、人員流失等難題，給企業(yè)的生存和發(fā)展造成了嚴(yán)重威脅。特別是近年來(lái)，國(guó)有企業(yè)改制重組步伐加快，大量資產(chǎn)注入上市公司或集團(tuán)之后，出現(xiàn)了許多以“小公司大產(chǎn)業(yè)”模式運(yùn)營(yíng)的集團(tuán)公司。然而，大多數(shù)集團(tuán)公司仍然保留著原有的財(cái)務(wù)核算體系和管理體系，并不具備相應(yīng)的信息系統(tǒng)。這些企業(yè)雖然已經(jīng)形成了一定的規(guī)模，但是尚未完全擺脫“小而全”“大而空”的格局。這嚴(yán)重影響了其整體效率的提升，不利于資源優(yōu)化配置和市場(chǎng)開拓，制約著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

要解決好上述問題，必須盡快建立健全符合現(xiàn)代企業(yè)制度特點(diǎn)和中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)規(guī)律的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，推動(dòng)國(guó)有資本向戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移，通過(guò)組建戰(zhàn)略投資者、兼并收購(gòu)等方式整合國(guó)有資產(chǎn)，促進(jìn)國(guó)有經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，充分發(fā)揮國(guó)有資本在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的引領(lǐng)作用，使之成為帶動(dòng)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的中堅(jiān)力量。

五、信息化財(cái)務(wù)管理在民營(yíng)企業(yè)中有效應(yīng)用的策略

（一）加大財(cái)務(wù)信息化的資金投入力度

為保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍是重要內(nèi)容。當(dāng)前，大部分民營(yíng)中小企業(yè)擁有相對(duì)獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)體系，存在“信息孤島”現(xiàn)象。要想從根本上改變這種狀況，必須加大對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的投入力度。同時(shí)，應(yīng)把財(cái)務(wù)信息化與其他領(lǐng)域有機(jī)結(jié)合，如會(huì)計(jì)電算化、ERP 系統(tǒng)等。

隨著信息技術(shù)的不斷成熟及廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的中小微企業(yè)開始利用ERP 系統(tǒng)完成日常管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的手工記賬到電子化記賬再到數(shù)字化處理的轉(zhuǎn)變。但是，因自身?xiàng)l件所限，中小微企業(yè)還不能很好地使用ERP 系統(tǒng)進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)核算［3］。因此，如何將這些功能集中于一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上運(yùn)行，從而最大限度地發(fā)揮其效能，已成為廣大中小企業(yè)亟待解決的現(xiàn)實(shí)課題。因此，可以根據(jù)不同行業(yè)、不同地區(qū)的具體情況以及具體要求，選擇一種既能滿足基本業(yè)務(wù)需求又能兼顧各方面利益的開發(fā)模式，即以軟件為主、硬件為輔，或以軟件為主、硬件為輔的混合開發(fā)方法。

（二）構(gòu)建科學(xué)完善的財(cái)務(wù)信息化體系

按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求，應(yīng)在保證資金安全和完整的基礎(chǔ)上，合理確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，制訂科學(xué)合理的預(yù)算方案和執(zhí)行計(jì)劃，確保資金高效運(yùn)作和資產(chǎn)保值增值。

目前，大多數(shù)大中型民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)形成了比較完備的組織，構(gòu)建了科學(xué)完善的財(cái)務(wù)信息化體系。但并不是所有的企業(yè)都具備這樣的能力，很多小企業(yè)甚至根本沒有這方面的意識(shí)。究其原因，主要在于其財(cái)務(wù)管理模式和手段比較落后，存在諸多不足，從而使這些企業(yè)不能有效地利用有限的資金開展生產(chǎn)活動(dòng)。而中小企業(yè)又是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中最活躍的一部分，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起著舉足輕重的作用。然而，長(zhǎng)期以來(lái)，這些中小企業(yè)普遍存在資金短缺、管理水平低、管理方法陳舊等問題，造成了很大的損失。

目前，我國(guó)大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)仍然以粗放式經(jīng)營(yíng)方式為主，資產(chǎn)流動(dòng)性差，資金周轉(zhuǎn)緩慢，成本居高不下，經(jīng)濟(jì)效益低下。一些企業(yè)雖然具備一定規(guī)模，但是缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范，導(dǎo)致無(wú)法正確運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段整合內(nèi)部資源，使企業(yè)各項(xiàng)工作處于混亂之中，嚴(yán)重影響了企業(yè)的整體發(fā)展。同時(shí)，由于資金鏈緊張，這些中小民營(yíng)企業(yè)難以正常經(jīng)營(yíng)，也就不能為國(guó)家創(chuàng)造足夠的財(cái)政收入。這種情況不僅不利于民營(yíng)企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，而且會(huì)對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響。

此外，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)還面臨融資渠道狹窄、信用缺失、資金短缺等一系列問題。尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，我國(guó)眾多金融機(jī)構(gòu)紛紛進(jìn)入市場(chǎng)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。為了獲得更高的利潤(rùn)，許多民營(yíng)企業(yè)不得不通過(guò)各種方式向銀行借錢，而銀行借款往往不受法律保護(hù)，因而大量信貸資金被挪用于其他項(xiàng)目或者用于抵押貸款，嚴(yán)重?fù)p害了民營(yíng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的合法權(quán)益，阻礙了社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。因此，建立一套有效的財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有重要意義。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必不可少的一部分，必須與之相適應(yīng)地實(shí)現(xiàn)資源共享，從而真正體現(xiàn)出管理效益。

（三）借助信息化提高財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的合理性

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟及人們生活水平的逐步提高，越來(lái)越多的人開始注重精神層面的需要。改革開放以來(lái)，經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)，導(dǎo)致工業(yè)化進(jìn)程加快，城鎮(zhèn)化建設(shè)快速推進(jìn)，居民可支配收入逐年增加等，人們的消費(fèi)需求日益旺盛，消費(fèi)結(jié)構(gòu)日趨升級(jí)，消費(fèi)額快速增長(zhǎng)［4］。但是我國(guó)居民消費(fèi)仍然以實(shí)物商品為主，特別是耐用消費(fèi)品和服務(wù)類商品銷售比重偏低，滿足消費(fèi)者基本生活需求的基礎(chǔ)性作用尚未充分發(fā)揮。面對(duì)復(fù)雜多樣的市場(chǎng)需求，借助信息化提高財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的合理性已成為當(dāng)務(wù)之急。

首先，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)主義核心價(jià)值體系教育，增強(qiáng)全社會(huì)遵紀(jì)守法、誠(chéng)信守法的意識(shí)。其次，應(yīng)積極引導(dǎo)各類市場(chǎng)主體依法規(guī)范運(yùn)作，切實(shí)轉(zhuǎn)變政府職能，優(yōu)化資源配置，完善監(jiān)管制度。全面推進(jìn)財(cái)稅體制改革，健全財(cái)政轉(zhuǎn)移支付體系，促進(jìn)資金流向重點(diǎn)行業(yè)和薄弱環(huán)節(jié)，更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供保障。在此基礎(chǔ)上，要加大對(duì)國(guó)有企業(yè)改革特別是混合所有制經(jīng)濟(jì)的支持力度，激發(fā)國(guó)有經(jīng)濟(jì)的活力和競(jìng)爭(zhēng)力。不斷深化金融領(lǐng)域改革，為我國(guó)金融業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)，充分發(fā)揮市場(chǎng)在資源配置中的決定性作用。最后，應(yīng)大力培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，提升管理水平。

六、結(jié)語(yǔ)

信息化財(cái)務(wù)管理在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著不可替代的重要作用，不僅可以使企業(yè)治理更加科學(xué)高效，而且可以通過(guò)合理利用各種先進(jìn)的信息技術(shù)手段降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但同時(shí)，目前大多數(shù)企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)仍處于初步開發(fā)狀態(tài)，缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，各方面原因?qū)е略摷夹g(shù)在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中存在一些問題。本文結(jié)合作者自身多年從事財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)大部分中小型民營(yíng)企業(yè)在實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的一些問題展開分析，旨在促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理在民營(yíng)企業(yè)中的有效應(yīng)用。