劉建鵬
(煙臺市自來水有限公司,山東 煙臺 264000)
目前,社會正處于信息化高速發(fā)展的時代,信息技術的具體應用范圍也在不斷擴大,與大數據時代的發(fā)展更加貼近,以往的財務管理方式與目前的時代需求難以契合。在財務管理過程中應用人工智能或云計算等技術,會更加符合信息化發(fā)展趨勢。針對現階段面臨的多樣化問題,想要順利完成經濟效益相關目標,事業(yè)單位應更加重視構建和優(yōu)化信息化財務管理系統。在信息化管理探索的初級階段,設置財務管理相關的信息化系統,便利性較強,但這一階段也會面臨較多問題,如信息泄露、信息丟失等。因此,出于有效解決上述問題的目的,事業(yè)單位須結合實際情況,利用更具針對性的策略,凸顯財務領域信息化管理的有效性。
事業(yè)單位的職責主要是為社會各個領域的相關工作提供支持,確保高質量的服務以及管理,工作范圍比較廣泛,其資產可劃定在國有資產的范疇,資金十分充足。與此同時,事業(yè)單位在發(fā)展過程中會涉及預算資金的應用,并極易產生應用混亂的情況,引發(fā)財務風險,導致其經濟效益降低。在財務管理過程中,確保財務風險管控過程的合理性,對各個部門實際工作開展情況進行監(jiān)督,降低風險出現概率,可有效降低財務資金的應用安全性[1]。除此之外,要監(jiān)督資金支出情況,確保事業(yè)單位內部收入和支出處于平衡狀態(tài),并實現財產利用的最大化。
在財務風險控制過程中,工作人員要充分認識到財務風險產生的危害,由此高度重視財務風險管控的價值。因此,在風險控制過程中,工作人員應主動加強對風險防范知識的學習,確保自身具備較強的風險防范能力。另外,要積極學習現代化信息技術,強化風險防范能力。
事業(yè)單位在財務風險管控階段,須掌握相應的管理方式,如成本分析、風險計量等,這兩項工作會涉及資金安全、單位利潤等會計預算項目。同時,風險防控過程中要防止發(fā)生一概而論的情況,有效提高決策的準確性,進而保證財務決策更加合理。
在開展工作的過程中,風險防控能對現有資產進行全面管理,使支出部分得到控制,處于有效監(jiān)督范圍內?,F階段,市場競爭逐漸激烈,環(huán)境也在不斷變化,基于此,須構建更加完善的信息保障制度,才能在激烈的競爭中脫穎而出。在財務風險管控過程中要重視資金支出風險和投資風險問題,通過預防風險來提高財務預算的準確性[2]。
以往的財務管理工作主要依靠人力開展,壓力較小。但是,隨著會計制度改革的深化,政府會計標準體系進入變革階段,財務管理人員需要處理的信息大大增加,財務管理工作的深度和廣度日益增加。事業(yè)單位傳統的財務工作主要為手工記賬,此種工作模式效率較低,失誤率較高。進入信息化時代,財務管理中會應用到各種信息軟件,這使財務管理人員的工作開展更加順利,有效提升了財務人員的工作效率。然而,在實際工作中,大多數財務管理人員沒有全面認識信息技術的重要性,事業(yè)單位財務管理工作的開展未能與時俱進,沒有依據具體實踐活動的需要合理應用信息化技術,財務管理的信息化水平普遍較低。
在開展工作的過程中,事業(yè)單位各個部門溝通效果較差,協調難度較大,因此財務信息數據往往不夠準確。風險管控部門不能結合財務信息數據準確評估風險,進而導致財務風險管理策略難以發(fā)揮其應有的防控作用。同時,部分財務部門信息溝通效果較差,在日常工作中難以實現與其他部門的有效溝通,而各個部門的責任與職能雖然差異性較大,但互相又存在聯系,所以在具體工作中,相互之間的信息交流較少,主要采用的信息交流方式為上傳下達,與利益相關的事件主要通過書面文件傳達。這種信息傳達方式會在一定程度上延長決策執(zhí)行時間,管理人員掌握事件的難度較大,降低了管理的效率和準確性??梢?,缺乏有效的信息溝通渠道,管理人員了解基層情況會浪費較多時間,管理難度提升,風險管理也會受到較大影響。
在財務管理過程中,比較顯著的問題是管理體制不夠完善?,F階段,部分事業(yè)單位的財務管理仍然采用傳統手工記賬的方式,此種方式難以確保財務報表的準確性,真實性也有待提升,與現代社會發(fā)展的需求不契合。在現代社會,信息技術的發(fā)展愈發(fā)迅速,事業(yè)單位迎來的發(fā)展機遇,但同時也面臨著挑戰(zhàn)。對此,事業(yè)單位應確定自身的發(fā)展方向,以實現長遠發(fā)展。一些管理層人員沒有意識到財務風險管理的重要價值,這導致在進行相關活動決策前,財務人員并不了解財務信息,往往結合自身經驗自主決定,導致單位流動資金與實際掌控資金之間存在較大差異,活動財務風險有所增加[3]。
目前,在事業(yè)單位內部,人才儲備量較大,但在傳統理念的影響下,對財務相關人才的要求較低,如基礎層面的核算工作,或者是參與簡單的分析工作。管理會計方面的人才數量相對較少,在實際招聘階段,財務人員的信息知識水平并不高,并且對相關財務工作并不熟悉,財務管理進度比較緩慢,復合型人才更是少之又少。另外,當前財務信息化飛速發(fā)展,其中會涉及較多的系統軟件應用,因此需要工作經驗更加豐富的人才。
此外,如今事業(yè)單位財務人員的年齡普遍較大,并不具備豐富的信息化專業(yè)知識,并不能充分理解財務管理中的信息化知識內容,在運用上也存在較大難度,不能熟練應用計算機信息技術。在現代化財務管理中,領導人員的重視度不夠,沒有組織單位財務人員參加專業(yè)知識的培訓活動。一些事業(yè)單位的信息化財務人員數量較少,其工作壓力較大,而現代化信息技術在財務風險管控方面的應用效果不明顯,且財務風險管控還存在較強的滯后性。
事業(yè)單位在財務管理過程中涉及信息化建設部分,面臨的風險較多,相關工作人員在工作過程中不具備風險意識,因此在實際操作中也就缺乏規(guī)范性?;诖耍瑔挝豁殢娀ぷ魅藛T的財務管理信息化風險意識。
首先,領導以及管理人員須正確認識管理過程中的風險因素以及產生的不良影響,以此為基礎,掌握單位發(fā)展的實際情況,完善風險管理機制,以此保證財務管理措施得以具體落實。
其次,應注重會計核算模式的應用和完善,在逐漸優(yōu)化后,利用技術提升核算的效率和質量,提高財務信息數據的可信度。還可利用信息管理系統完善信息管理數據和業(yè)務信息數據,有效提升信息的準確度。
最后,財務人員通過信息傳遞和共享功能整理分析數據信息,為風險管理提供重要支持。單位要加大系統維護與更新的資金投入力度,選擇更具專業(yè)性的軟件開發(fā)人員,從而更加有效地維護單位的信息安全,避免信息數據發(fā)生泄漏等嚴重問題[4]。
財務風險管控工作開展的基礎性部分是財務信息共享,這能夠提高不同部門溝通的有效性??蓸嫿ㄐ滦偷男畔贤J剑谠破脚_基礎上設置財務共享中心,有效連接各個部門,更有效地開展風險管控工作。在應用信息系統的過程中,要更加有效地歸納和存儲信息數據,增強單位財務管理體系的運行效果,以便更好地了解業(yè)務活動的實際運行走向,并對管理過程中產生的多樣化風險進行有效監(jiān)控。事業(yè)單位可借助更加科學的現代化信息技術,整合各種類型的財務信息,及時更新數據庫,并準確反饋財務具體情況,使領導決策也能準確傳達至各個部門,大大提升事業(yè)單位內部的信息流轉速度。
構建財務風險管控標準體系,可達到優(yōu)化財務風險管控模式的效果。在標準體系的基礎上,采用成本管理、預算管理等不同模式,實現多種管理方式的協調統一,在財務風險管控平臺上匯總所有業(yè)務流程。須設置風險管控總體目標,確定財務信息標準,在系統的基礎上完成更加統一的管理。同時,由于部門崗位存在差異性,在系統權限設置上均須具備針對性,借助權限管理方式更好地存儲和使用基礎數據,保證數據編輯功能更好地服務于單位各部門的管理需求。除此之外,應依據單位的具體情況,搭建更加準確的風險評價模型,更好地規(guī)劃財務指標,采用營運資金、資產總額等方式,凸顯單位的償債能力。
在具體管理過程中,可選擇留存效益或者是資產總額的方式。反映資金周轉速率可選擇風險評價模型。得到財務數據后,以此為依據計算財務指標的實際達標率,這不僅能突出橫向上的比對,也可實現縱向上的比對。構建風險評價模型,開展這一環(huán)節(jié)工作的目的是確保預測風險更為準確。構建一體化的標準體系設計模式,其中會涵蓋較多的數據中心,也存在較多管理平臺,對此,可提供財務決策支持,以此提高風險監(jiān)督體系運行的完善性,隨時監(jiān)控安全隱患,提高事業(yè)單位的整體效益。
現階段,市場競爭越來越激烈,競爭的核心內容是人才,因此單位要想實現穩(wěn)定發(fā)展,就必須更加重視人才培養(yǎng)。尤其是隨著信息化技術的不斷發(fā)展和普遍應用,事業(yè)單位應注重培養(yǎng)信息化人才??刹捎枚ㄆ诮M織培訓學習的方式,吸引財務人員參與其中,通過這一方式更好地保證其對財務信息知識的掌握,更熟練地應用財務軟件,從而奠定事業(yè)單位財務信息化建設的基礎。與此同時,可邀請專業(yè)人員開設講座,講解財務軟件的相關應用操作,并根據單位實際情況設置軟件模塊流程。另外,要掌握新型技術,梳理新的業(yè)務流程,從而更好地開展財務風險管控工作。
事業(yè)單位財務管理已經處于信息化環(huán)境中,要有效整合單位內外部的信息網絡,降低信息資源獲取成本,領導以及管理人員應提高對信息化管理的重視度,增加信息資源儲備量,加大資金投入力度。為短時間內增強人力資源優(yōu)勢,事業(yè)單位要在專業(yè)素質人才培養(yǎng)方面提高重視度,投入更多的資金。財務工作人員不僅要了解財務管理理念,也要掌握財務方面的管理知識以及其他知識,如稅法、工商管理等,尤其是要借助信息技術更好地掌握相關的應用知識,從而推動財務管理信息化工作的有效開展。單位須注重人才選拔,不斷完善培養(yǎng)機制,培養(yǎng)復合型人才,這對單位工作效率的提升與風險管理質量的提高均有重要意義。
事業(yè)單位在財務風險管理過程中,要形成更加科學的財務風險管控體系,使成本管理系統得到應用和優(yōu)化,重視會計核算系統的構建,進而形成新型的財務共享模式,幫助事業(yè)單位從信息化管理的角度提高財務管控質量,確保相關財務風險得到順利解決,推動事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展。