郭娟娟
(山東昊晟會計師事務(wù)所有限公司,山東 濟南 250000)
近年來,隨著數(shù)字經(jīng)濟的高速發(fā)展,計算機技術(shù)不斷創(chuàng)新并逐步在管理會計中得到運用,管理會計逐漸朝著智能化方向轉(zhuǎn)型,作用進一步發(fā)揮,對實現(xiàn)業(yè)財融合產(chǎn)生了重要影響。因此,研究數(shù)字經(jīng)濟背景下智能管理會計的發(fā)展,具有一定的現(xiàn)實意義。
數(shù)據(jù)是數(shù)字經(jīng)濟的核心,在數(shù)字經(jīng)濟背景下,相關(guān)數(shù)據(jù)信息規(guī)模龐大,呈現(xiàn)出海量化、碎片化、傳播途徑多元化等特征。當(dāng)前主要依托大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)獲取智能管理會計數(shù)據(jù)信息,而獲取的信息主要可分為財務(wù)信息和非財務(wù)信息兩種。一般而言,企業(yè)管理層會將管理會計提供的相關(guān)信息作為決策依據(jù),以便作出正確的發(fā)展決策。在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境中,利用智能化技術(shù)挖掘整合的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)實施管理、控制工作并作出決策的重要依據(jù),能提高企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量。
近年來,管理會計進一步發(fā)展,相關(guān)的應(yīng)用工具也隨之增加,如目標成本管理、價值鏈分析法等。在數(shù)字經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,市場環(huán)境和業(yè)務(wù)變得更加復(fù)雜,單一落后的管理會計工具已經(jīng)無法滿足當(dāng)前需求,因此,先進的信息技術(shù)在管理會計中得到廣泛應(yīng)用,而要推動智能化管理會計的發(fā)展,則需要應(yīng)用多元化的管理會計方法,并發(fā)揮相應(yīng)的控制功能[1]。此外,要融合各種管理應(yīng)用開發(fā)工具的優(yōu)勢,最大限度地發(fā)揮管理工具的作用,在理論指導(dǎo)下實現(xiàn)管理會計的創(chuàng)新和升級。
1.實現(xiàn)智能化管理會計的轉(zhuǎn)型
管理會計主要側(cè)重于對未來的預(yù)測、規(guī)劃與決策,通常依據(jù)時間價值整合分析現(xiàn)金流量,以獲得真實有效的信息,并制訂科學(xué)合理的規(guī)劃。同時,要策劃未來發(fā)展方案,并通過全面計劃將管理會計貫徹到每個環(huán)節(jié),以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進而充分體現(xiàn)管理效益,使計劃和預(yù)算緊密聯(lián)系。其具有無法取代的作用,是管理會計人員的獨特優(yōu)勢,促進了智能管理會計的重大變革。
2.有利于完善管理會計制度
管理會計由國外引入我國,經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展取得了明顯的進步,但目前管理會計只是理論研究成果豐碩,還要大力推進理論和實踐相結(jié)合。隨著人工智能時代的到來,傳統(tǒng)管理會計模式存在的問題進一步暴露,因此必須積極轉(zhuǎn)變工作方向,建立健全管理會計制度,推動管理會計長遠發(fā)展[2]。同時,要不斷探尋符合我國國情的智能管理會計制度,使企業(yè)認識到管理會計對企業(yè)生存與發(fā)展的重要性,加強智能管理會計人才培訓(xùn),以提高企業(yè)管理會計水平,發(fā)揮管理會計的作用,滿足時代發(fā)展需求。
1.智能管理會計體系不健全
一直以來,大部分企業(yè)的會計體系以財務(wù)會計管理體系為主,對管理會計不夠重視。由于管理會計廣泛流行于西方國家,我國引進管理會計體系的時間比較晚,而且管理會計體系與我國企業(yè)的實際經(jīng)營狀況契合度不高,難以在企業(yè)經(jīng)營管理中合理應(yīng)用,作用無法充分發(fā)揮出來,因此現(xiàn)代企業(yè)要持續(xù)研究與探索合適的智能管理會計體系。在數(shù)字經(jīng)濟浪潮的影響下,企業(yè)了解到人工智能可促進管理會計發(fā)展,于是在會計工作中積極使用人工智能技術(shù),推動企業(yè)智能化管理會計體系的建設(shè)和有效實施。
事實上,并不是所有的企業(yè)管理者都了解人工智能技術(shù)。有的企業(yè)管理者知道人工智能技術(shù),但無法將其應(yīng)用到管理會計工作中,再加上人工智能技術(shù)成本比較高,大部分中小型企業(yè)無力承擔(dān),因此,許多企業(yè)并未搭建智能管理會計體系,導(dǎo)致管理會計無法高效處理大量數(shù)據(jù),降低了管理會計信息的準確度,管理會計工作的質(zhì)量及效率也明顯降低,進而阻礙了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
2.智能管理會計人才缺乏
數(shù)字經(jīng)濟推動全球經(jīng)濟復(fù)蘇和社會進步,也擴大了人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用范圍,并對企業(yè)管理會計人才的素質(zhì)提出了更高的要求。智能管理會計的發(fā)展需要會計人員具備較強的綜合能力,在儲備豐富的管理會計專業(yè)知識和技能的基礎(chǔ)上,掌握計算機、管理等方面的技能,不斷提高自身的信息管理能力,積累管理經(jīng)驗。實際上,大部分企業(yè)管理者對管理會計的認知和了解不足,導(dǎo)致企業(yè)對培訓(xùn)高素質(zhì)管理會計人員方面的投入明顯不足,最終導(dǎo)致企業(yè)管理會計工作效率低且工作質(zhì)量不高[3]。
此外,企業(yè)會計人才的工作理念亟待更新,他們?nèi)园沿攧?wù)會計視為工作重心,同時從事財務(wù)會計管理工作的人才缺乏會計專業(yè)理論知識儲備與能力,無法向企業(yè)管理層提交精準的數(shù)據(jù)為財務(wù)投資決策提供支撐,影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
3.智能管理會計信息安全得不到保障
數(shù)字經(jīng)濟背景下,智能管理會計工作對財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的依賴性較強,而且財務(wù)數(shù)據(jù)可通過財務(wù)系統(tǒng)共享。在此期間,工作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全等面臨挑戰(zhàn)。在日益開放及倡導(dǎo)共享的人工智能時代,在工作開展過程中,企業(yè)管理會計很容易遭受不法分子的攻擊。同時,智能管理會計數(shù)據(jù)比較集中,一旦被破壞,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)很容易缺失或泄露,導(dǎo)致企業(yè)蒙受嚴重的經(jīng)濟損失,阻礙企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
另外,部分會計數(shù)據(jù)在存儲或相互傳遞的過程中很容易出現(xiàn)安全問題,一旦計算機病毒突破防火墻進入計算機系統(tǒng),管理會計的各項數(shù)據(jù)就有可能感染病毒,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)被破壞,極大地制約了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。由此可見,保障數(shù)據(jù)信息安全對智能管理會計工作的順利開展至關(guān)重要。
管理會計的智能化發(fā)展對企業(yè)會計工作有較大助益,提升了管理會計工作的效率和質(zhì)量,但財務(wù)數(shù)據(jù)和信息泄露等問題也時有發(fā)生,可能讓企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。企業(yè)想要提升整體管理水平,就要重視財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),以保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。
首先,企業(yè)要構(gòu)建完善的信息共享機制,縮短部門之間信息傳遞的時間和距離,避免信息傳遞過程中出現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息泄露等問題,使管理者能夠及時獲得所需信息,提高管理者的決策效率,增強信息的時效性。
其次,智能管理會計的大部分數(shù)據(jù)都是由財務(wù)軟件自動生成的,關(guān)鍵參數(shù)很容易被篡改,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息出現(xiàn)錯誤。因此,企業(yè)需要結(jié)合實際情況制定合理的監(jiān)督制度和責(zé)任制度,將相關(guān)責(zé)任具體到個人,增強工作人員的責(zé)任感,督促工作人員嚴格按照相關(guān)制度開展工作,避免財務(wù)數(shù)據(jù)被隨意改動。
最后,快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及計算機技術(shù)為企業(yè)管理會計工作帶來了極大的便利。但是,這些軟件很容易受到不法分子的侵害,一旦企業(yè)管理會計軟件遭受不法侵害,就會出現(xiàn)會計信息被盜用等問題,造成很大的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)應(yīng)重視防火墻建設(shè),采用先進的技術(shù),提升抵御外來侵害和攻擊的能力,提高管理會計軟件的安全系數(shù)。
數(shù)字經(jīng)濟背景下,要充分發(fā)揮管理會計的作用,重視業(yè)財融合,并全面落實業(yè)財融合,建立健全管理會計體系,從而為管理決策提供有效的支持。另外,企業(yè)管理會計需要積極與業(yè)務(wù)部門合作,并深入學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,業(yè)務(wù)人員也要積極學(xué)習(xí)財務(wù)知識。只有這樣,企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門才可以實現(xiàn)良好的溝通與合作。
除此之外,充分合理應(yīng)用信息技術(shù),建立業(yè)財融合信息系統(tǒng),以便共享業(yè)財信息,進而為財務(wù)部和業(yè)務(wù)部的工作提供數(shù)據(jù)支撐,從而提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展[4]。
管理會計的核心任務(wù)就是優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),提高管理會計工作效率。而管理會計數(shù)據(jù)挖掘水平也會影響管理會計效率,所以,企業(yè)要注重構(gòu)建管理會計數(shù)據(jù)挖掘制度。
首先,建設(shè)管理會計核算數(shù)據(jù)信息與非會計核算數(shù)據(jù)信息規(guī)范體系,增強數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的操作性,以便管理會計人員對比所采集的數(shù)據(jù)信息。同時,應(yīng)積極建設(shè)管理會計分析機構(gòu),便于匯總管理會計數(shù)據(jù),如構(gòu)建管理會計信息分享中心等。
其次,要通過成立中國管理會計協(xié)會,加快推進人工智能在會計管理實踐領(lǐng)域的科學(xué)研究、開發(fā)和應(yīng)用,支持企業(yè)研究和引進先進的會計實踐策略,促使企業(yè)管理會計分析方法不斷優(yōu)化,有效提高會計信息管理能力。
最后,管理會計分析框架和實施步驟要遵循可操作性強等設(shè)計原則,使更多的企業(yè)落實智能管理會計,降低智能管理會計的應(yīng)用成本,提高管理會計效能。
一般而言,財務(wù)會計要在規(guī)范標準的會計信息制度的指導(dǎo)下對外公布財務(wù)報表,使外界充分了解企業(yè)的財務(wù)狀況。和一般的財務(wù)會計相比,企業(yè)管理會計的主要業(yè)務(wù)集中于企業(yè)管理層,而許多企業(yè)并未建立通用制度,會計信息制度建設(shè)相對滯后。
從本質(zhì)上來看,數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)中管理會計可以加工與處理大量數(shù)據(jù)信息,還會為管理者提供預(yù)測及評價等服務(wù),以便企業(yè)管理者作出正確的決策。由此可見,管理會計報告對會計信息化發(fā)展有很大的推動作用,有利于改善企業(yè)的經(jīng)營管理效果。因此,企業(yè)管理者要對建立完善的企業(yè)管理財務(wù)會計報表體系予以重視。
另外,地方財政主管部門還要依據(jù)市場需求,向各個企業(yè)提供更加合理的管理會計報告建設(shè)意見,使各企業(yè)可以構(gòu)建健全規(guī)范的管理會計報告體系,以進一步規(guī)范企業(yè)管理會計工作流程,從而實現(xiàn)企業(yè)管理會計信息化。
另外,企業(yè)需要結(jié)合實際需求,在工作中不斷完善管理會計報告的標準和規(guī)范,發(fā)現(xiàn)管理會計報告中存在的問題并及時改正,提高管理會計報告的質(zhì)量。除此之外,有關(guān)研究者也要在有關(guān)政策的基礎(chǔ)上,重新研究會計管理審計案例,以形成更有效的管理會計報告系統(tǒng)[5]。
數(shù)字經(jīng)濟背景下,管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮重要作用,要以正確有效的財務(wù)數(shù)據(jù)指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)管理,促進企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)管理會計工作的有效開展依賴對智能化工具的科學(xué)使用,這有利于提高管理會計工作的質(zhì)量及成效。
然而,智能管理會計工具非常少,而且種類單一,企業(yè)選擇較少,導(dǎo)致智能管理會計工作效率難以提升。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略和方向,積極引進先進的智能管理會計工具,并合理改進,使智能管理會計工具和企業(yè)需求相契合,以提高管理會計工作水平。另外,信息技術(shù)的進步與廣泛應(yīng)用使智能化管理會計工具逐漸增多,企業(yè)要想充分發(fā)揮管理會計的作用,就必須結(jié)合業(yè)務(wù)環(huán)境合理使用智能管理會計工具,提高管理會計工作的效率和質(zhì)量,降低企業(yè)管理成本。
數(shù)字經(jīng)濟背景下,為實現(xiàn)企業(yè)管理與會計核算功能,管理會計人員要充分應(yīng)用自身儲備的專業(yè)知識,高水平的管理會計人員是提高管理會計工作質(zhì)量的重要保證。所以,企業(yè)必須注重對管理會計人員的培養(yǎng),以提高企業(yè)管理水平與會計隊伍的質(zhì)量。企業(yè)可以加強與高校的合作,將企業(yè)管理會計人才需求告知高校,之后高校結(jié)合教學(xué)內(nèi)容和人才實際需求編制合理的人才培養(yǎng)計劃。
數(shù)字經(jīng)濟背景下,高等院校應(yīng)當(dāng)積極開辦管理會計相關(guān)課程,把計算機技術(shù)、統(tǒng)計專業(yè)知識、財務(wù)管理基本知識以及企業(yè)經(jīng)營方面的專業(yè)知識融入人才培養(yǎng)計劃,培養(yǎng)符合社會需求的人才。同時企業(yè)可為高校學(xué)生提供實習(xí)崗位,以提高學(xué)生的實踐能力,培養(yǎng)更多專業(yè)人才。
另外,企業(yè)還要加強管理會計培訓(xùn),可以聘請管理會計專家開講座,并幫助企業(yè)編制培訓(xùn)計劃,可以從數(shù)據(jù)分析技術(shù)、管理會計技能等方面展開培訓(xùn),提高現(xiàn)有管理會計人員的專業(yè)能力,以便更好地開展管理會計工作。
隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,智能管理會計能夠快速便捷地處理和分析海量數(shù)據(jù)的優(yōu)勢進一步凸顯,其能為企業(yè)財務(wù)決策提供真實有效的數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)積極將人工智能技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到管理會計工作中,建設(shè)智能管理會計體系,使智能管理會計更加快速和全面地收集信息,進而為管理者提供精準的決策依據(jù),推動企業(yè)更好地發(fā)展。