蔡曉艷
(寧波建工工程集團(tuán)有限公司,浙江 寧波 315000)
以往的財(cái)務(wù)管理工作需要面對(duì)海量信息、需要利用人工方式排查,同時(shí)會(huì)受到多方面因素影響,而大數(shù)據(jù)逐漸融入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后,打破了信息屏障,可以針對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、整合、分析、提煉,并挖掘出對(duì)工作需求有價(jià)值的內(nèi)容,具有高效性、精準(zhǔn)性的特點(diǎn),對(duì)構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系具有至關(guān)重要的作用。在發(fā)展實(shí)踐中,要充分利用多種技術(shù)手段,深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,進(jìn)一步提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的綜合水平[1]。建筑企業(yè)探索構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系,有助于提升綜合管理效能,特別是將現(xiàn)代管理與傳統(tǒng)工作有機(jī)結(jié)合,可以進(jìn)一步發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)綜合管理效能的全面提升,滿足當(dāng)前建筑企業(yè)的發(fā)展需求。
大數(shù)據(jù)是一種數(shù)據(jù)集合,能夠在一定的時(shí)間內(nèi),用集成軟件采集需要的數(shù)據(jù),并進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理,快速獲取有價(jià)值的信息。通俗地說(shuō),大數(shù)據(jù)意味著在收集數(shù)據(jù)的過(guò)程中,能夠更加快速地獲得有效信息。大數(shù)據(jù)最突出的特征是包含著巨大的數(shù)據(jù)量,但它最重要的意義不是掌握所有數(shù)據(jù),而是專業(yè)地處理有價(jià)值的數(shù)據(jù)。
目前,互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)等各類系統(tǒng)已經(jīng)成功應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)。信息技術(shù)相關(guān)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)大多依賴大數(shù)據(jù)的信息處理技術(shù),因此與大數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)受到了廣泛關(guān)注,如何利用大數(shù)據(jù)產(chǎn)生更大的社會(huì)效益是人們共同探討的問(wèn)題。
大數(shù)據(jù)技術(shù)通過(guò)分析海量數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)化分析的目標(biāo)。不同于以往的信息化技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)可以縱深推進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控改革,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分享、多維分析,做到事前預(yù)警。結(jié)合建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的實(shí)際情況進(jìn)行探索,并充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等高科技與財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)融合,在堅(jiān)持智能化、自動(dòng)化、集成化、高效化的前提下不斷拓展大數(shù)據(jù)管控覆蓋范圍,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的作用,有助于提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的決策能力與響應(yīng)能力,也能讓財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)更加規(guī)范化、精準(zhǔn)化。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為經(jīng)濟(jì)、科技等領(lǐng)域提供了巨大的發(fā)展空間。隨著各行各業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)分析的需求越來(lái)越多,為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求,必須調(diào)整和改變財(cái)務(wù)管理模式。
信息化時(shí)代的到來(lái)改變了人們的生產(chǎn)、生活和工作方式,大數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)必不可少的需求。目前,財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)發(fā)展成熟,體系相對(duì)穩(wěn)定。然而,隨著大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,使社會(huì)對(duì)相關(guān)專業(yè)的人才需求發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)密不可分,主要是利用分布式計(jì)算和虛擬資源管理,將網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分散整合,并以動(dòng)態(tài)方式為用戶提供大規(guī)模的信息處理方式。傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)計(jì)算方面也具有優(yōu)勢(shì),但是單一現(xiàn)成的方式不能滿足當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展需求,云計(jì)算通過(guò)資源的有效匹配拓展了自身的運(yùn)算能力和應(yīng)用范圍,超強(qiáng)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)能力可以解決更多復(fù)雜的需求問(wèn)題,尤其在數(shù)據(jù)融合、數(shù)據(jù)分享、資源匹配等方面更具優(yōu)勢(shì)[2]。
大數(shù)據(jù)處理信息的速度快,可以在各類數(shù)據(jù)中快速提取有效信息。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲取和處理技術(shù)不同,大數(shù)據(jù)主要利用互聯(lián)網(wǎng)傳輸信息?,F(xiàn)代社會(huì)中每小時(shí)都會(huì)有成千上萬(wàn)的人利用互聯(lián)網(wǎng)向大數(shù)據(jù)提供大量資料。因此,要求大數(shù)據(jù)有非??斓男畔⑻幚硭俣?。大數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)的類型豐富,數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛。大數(shù)據(jù)的類型不僅是文字,還有圖片、音視頻等媒介。價(jià)值密度低是大數(shù)據(jù)的重要特征,現(xiàn)實(shí)中一天的數(shù)據(jù)量巨大,真正有價(jià)值、可用的數(shù)據(jù)占比非常小。大數(shù)據(jù)最大的價(jià)值就在于從大量的數(shù)據(jù)中找出有價(jià)值的數(shù)據(jù),并通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)等數(shù)據(jù)分析方法總結(jié)新的規(guī)律。
我國(guó)部分建筑企業(yè)受到傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的影響,存在籌資能力欠缺的問(wèn)題。在建筑企業(yè)籌資方面,很多財(cái)務(wù)人員并不了解籌資工作的目標(biāo)及重要性,認(rèn)為僅僅是工作內(nèi)容和過(guò)程的增加,因此參與的積極性并不高,甚至因此出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析不準(zhǔn)確的問(wèn)題[3]。
會(huì)計(jì)信息化的全面發(fā)展,促使會(huì)計(jì)人員整體工作效率不斷提升,為財(cái)務(wù)人員職能的全面發(fā)揮提供了更廣闊的空間。但目前仍有部分建筑企業(yè)僅僅將財(cái)務(wù)人員的工作設(shè)定為會(huì)計(jì)核算,基于既定表格展開(kāi)數(shù)據(jù)信息匯總,各項(xiàng)操作浮于形式,數(shù)據(jù)分析未能獲取更多實(shí)質(zhì)性進(jìn)展;還有部分建筑企業(yè)在各項(xiàng)商業(yè)化決策制定中,未能注重籌資信息的重要性,忽略了財(cái)務(wù)管理職能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在管理中多項(xiàng)能力難以發(fā)揮,籌資決策未能充分體現(xiàn)成本效益原則,最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)。
建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)成本管控的重視度明顯不高,沒(méi)有落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。目前,很多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度在解決實(shí)際問(wèn)題方面還存在很大程度的滯后性和不適用性,因此必須不斷完善。財(cái)務(wù)成本管控制度的體系建設(shè)與建筑企業(yè)每一個(gè)職工密切相關(guān),貫穿于建筑企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制體系建設(shè)僅與財(cái)務(wù)部門相關(guān),由于沒(méi)有形成全員范圍內(nèi)的共識(shí)并引起重視,相關(guān)科室也沒(méi)有積極參與到制度建設(shè)和修訂中,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為薄弱,因此難以提升建筑企業(yè)的整體效益。在構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)務(wù)成本管控制度體系的過(guò)程中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)提升成本管理綜合效能。
完善建筑企業(yè)資金管理制度是提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的重要基礎(chǔ),是確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)性、完整性、合規(guī)性的重要保障。目前建筑企業(yè)的資金管理制度仍有待完善,特別是一些建筑企業(yè)由于專業(yè)人員配置和科技賦能方面的制約,對(duì)傳統(tǒng)資金管理業(yè)務(wù)的操作尚能夠做到精準(zhǔn)管控,但面對(duì)資金業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展,特別是新準(zhǔn)則出臺(tái)和新業(yè)務(wù)開(kāi)展,對(duì)資金管理的把握存在不足,不能及時(shí)根據(jù)新準(zhǔn)則的相關(guān)要求制定或更新相應(yīng)的資金管理制度,也不能根據(jù)新業(yè)務(wù)的實(shí)際情況判斷可能存在的風(fēng)險(xiǎn),未能及時(shí)滿足資金管理過(guò)程的合規(guī)要求,致使資金管理制度不能及時(shí)健全優(yōu)化,在工作中無(wú)法起到引導(dǎo)、規(guī)范、約束的作用。如何進(jìn)一步提升建筑企業(yè)資金應(yīng)用與管理的效能,是大數(shù)據(jù)改革中需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
從大數(shù)據(jù)和人工智能視角構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控框架,主要依托信息技術(shù),通過(guò)信息交叉、信息整合以及信息應(yīng)用為深度信息化財(cái)務(wù)及項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)體系做好戰(zhàn)略規(guī)劃。
第一,大數(shù)據(jù)是重要的戰(zhàn)略資源,不僅要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)字信息進(jìn)行收集整理,而且要對(duì)其他領(lǐng)域的信息進(jìn)行儲(chǔ)存?zhèn)浒?,目的是掌握核心?zhàn)略資源,為今后拓寬工作范圍及拓展工作內(nèi)容奠定基礎(chǔ)。一方面要從大處著眼突出高精尖,另一方面要從細(xì)節(jié)處著眼突出細(xì)微小。
第二,人工智能具有學(xué)習(xí)功能,因此要注重多年的經(jīng)驗(yàn)積累,結(jié)合實(shí)戰(zhàn)需求,運(yùn)用人工智能技術(shù)為全局全程服務(wù),融合更多的財(cái)務(wù)及項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)管控措施進(jìn)行系統(tǒng)革新,讓財(cái)務(wù)管理工作具有更深的內(nèi)涵和更大的格局。
在開(kāi)展建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控具有積極作用,其可以加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控力度,同時(shí)能夠多部門聯(lián)動(dòng)配合,做到互相監(jiān)督牽制,更好地起到管控的作用。在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展實(shí)踐中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)探索實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)一步整合建筑企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)內(nèi)容,提升建設(shè)綜合效能,滿足當(dāng)前數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)綜合效果,滿足建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展需求。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)綜合信息系統(tǒng)進(jìn)一步融合,提升管理效能,切實(shí)發(fā)揮作用,通過(guò)構(gòu)建透明的財(cái)務(wù)工作體系,減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),保障建筑企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在建筑企業(yè)工作中的保障性作用。基于此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有助于大數(shù)據(jù)信息的快速流轉(zhuǎn)和高效利用,創(chuàng)新推動(dòng)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展。
目前,建筑企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中面臨較多風(fēng)險(xiǎn),各種風(fēng)險(xiǎn)主要源于內(nèi)部,其中相對(duì)突出的就是人員風(fēng)險(xiǎn)和施工成本管理漏洞風(fēng)險(xiǎn)。所以,建筑企業(yè)首先要注重完善施工成本大數(shù)據(jù)管理體系,從多方面入手,加大成本管理力度。建筑企業(yè)要基于自身發(fā)展現(xiàn)狀,制定完善的施工成本核算與評(píng)估管理制度,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的崗位職能,對(duì)內(nèi)部控制集中管理,這樣才能保障內(nèi)部人員基于已有的制度推動(dòng)各項(xiàng)工作開(kāi)展。
其次,建筑企業(yè)要注重強(qiáng)化日常施工成本管理,制定崗位授權(quán)管理與內(nèi)部牽制相結(jié)合的制度,最大限度預(yù)防各類風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的產(chǎn)生。相關(guān)授權(quán)人員須具備相應(yīng)的資質(zhì),考取各類崗位證書(shū)。此外,要制定完善的獎(jiǎng)懲制度,便于強(qiáng)化授權(quán)人員的責(zé)任意識(shí),對(duì)授權(quán)人員施工成本支出的工作行為進(jìn)行集中監(jiān)督。合理設(shè)定崗位輪換制度,基于崗位輪換調(diào)節(jié)各項(xiàng)監(jiān)督職責(zé),保障施工成本管控工作有序開(kāi)展,全面控制建筑企業(yè)人員各項(xiàng)操作風(fēng)險(xiǎn)。
最后,要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)展開(kāi)全面監(jiān)督,加大會(huì)計(jì)核算和遠(yuǎn)程監(jiān)管力度,合理控制各種金融風(fēng)險(xiǎn)。在制度層面要落實(shí)各類崗位職責(zé),提升財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性,對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施崗位分工。對(duì)業(yè)務(wù)用章、空白憑證等進(jìn)行有效監(jiān)督,實(shí)施專人分管。明確會(huì)計(jì)制度管理責(zé)任,做好有效授權(quán),分清職責(zé)。依照規(guī)章制度與職責(zé)分工,對(duì)各個(gè)崗位與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)分析。結(jié)合各崗位特征與業(yè)務(wù)流特點(diǎn),構(gòu)建完善的施工成本管控約束機(jī)制,提升管控成效。
新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境要求建筑企業(yè)盡快轉(zhuǎn)型,加大資金及應(yīng)收賬款管理力度,更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理新模式。因此,建筑企業(yè)應(yīng)從上至下增強(qiáng)大數(shù)據(jù)融合意識(shí),并從戰(zhàn)略布局角度出發(fā)重新審視資金及應(yīng)收賬款管理,既要不斷加強(qiáng)對(duì)融合管理工作的認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí),又要積極主動(dòng)地參與到日常的管理模式中,不斷探索符合自身實(shí)際的發(fā)展路徑。
第一,為加快財(cái)務(wù)融合速度,可以在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中使用多元資金及應(yīng)收賬款管理模式,對(duì)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,同時(shí)結(jié)合當(dāng)下的可用資源制訂財(cái)務(wù)管理方案,保證資源的利用效率,通過(guò)盤活資金減少企業(yè)的支出,從多角度控制企業(yè)成本。
第二,要打通數(shù)據(jù)壁壘,增強(qiáng)數(shù)據(jù)及信息的篩選與處理能力,提高資金及應(yīng)收賬款管理綜合效能,既能夠有效了解其他部門的工作流程,又能為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,對(duì)于財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,能夠快速提出大數(shù)據(jù)解決方案,防止出現(xiàn)事后監(jiān)管弊端。
基于大數(shù)據(jù)發(fā)揮預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的積極作用,對(duì)提升財(cái)務(wù)管理綜合效能具有重要意義,有待深入研究和探索,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理模式的優(yōu)化,提升綜合管理效能。傳統(tǒng)預(yù)算管理須對(duì)各類表格及數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,并按照自己的標(biāo)準(zhǔn)模式重新出具報(bào)表。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下,可以利用軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以在信息目錄中索引查詢。預(yù)算信息以企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理信息為主要參考數(shù)據(jù),因此在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的過(guò)程中,要確保信息資源共享,以此加快融合速度。
建筑企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅是為了更好地記錄建筑企業(yè)的發(fā)展情況,數(shù)字化的資料也能夠更好地在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)及時(shí)傳遞與分享,減少時(shí)間成本。另外,為了獲得更好的發(fā)展,在有條件的情況下,建筑企業(yè)可以建立屬于自己的獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù),采用云端儲(chǔ)存的方法,在各部門需要的情況下可以從云端下載,方便會(huì)計(jì)人員查詢和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也能提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
建筑企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,向管理會(huì)計(jì)、智能型會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)變,通過(guò)各種舉措降低建筑企業(yè)成本,最大限度提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,并據(jù)此加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控力度,不斷完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度,逐步實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,培養(yǎng)綜合型財(cái)務(wù)管理人才,從而全面提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理提質(zhì)增效,從而推動(dòng)建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。建筑企業(yè)在管理實(shí)踐中,要積極探索,適應(yīng)當(dāng)前建筑行業(yè)綜合發(fā)展趨勢(shì),提升財(cái)務(wù)管理綜合效能。