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關于加強高新技術企業(yè)財務管理的思考

2023-04-05 10:55:00周志強
經(jīng)營者 2023年2期
關鍵詞:籌資高新技術資金

周志強

(西安金域醫(yī)學檢驗所有限公司,陜西 西安 710018)

一、引言

高新技術企業(yè)在我國創(chuàng)新型國家經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,與傳統(tǒng)行業(yè)相比,高新技術企業(yè)更重視創(chuàng)新發(fā)展,具有廣闊的發(fā)展前景及較大的成長空間。但與此同時,高新技術企業(yè)在項目開發(fā)過程中會投入大量的人力、物力、財力,有學者表示高新技術企業(yè)由于前期需要投入大量資金可能會導致短期內(nèi)績效下滑。由于技術研發(fā)有較強的階段性特征,在資金投入過程中會產(chǎn)生財務風險,因此加強高新技術企業(yè)的財務管理,保障企業(yè)研發(fā)活動順利開展,對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升具有重要意義。

二、高新技術企業(yè)財務管理特點

高新技術企業(yè)是使用高新技術,研發(fā)一些高價值產(chǎn)品或項目的企業(yè),高新技術企業(yè)在發(fā)展過程中對資金及技術的依賴程度較高,是風險與收益并存的企業(yè)[1],其在財務管理上的特點有二。

(一)投資管理具有風險性及高收益性

高新技術企業(yè)不同于傳統(tǒng)企業(yè),項目研發(fā)具有周期長、投資回報不穩(wěn)定等特點,因為項目能否給企業(yè)帶來收益,取決于研發(fā)的產(chǎn)品能否被市場接受、認可,因此收益有很大的風險性及不確定性。高收益是因為高新技術企業(yè)在發(fā)展中需要掌握新技術、新工藝,創(chuàng)新能力是企業(yè)不斷發(fā)展的重要動力,因此在市場上比其他企業(yè)有更高的收入預期。

(二)在籌資管理方面較為緊迫,在信息管理方面具有集成性

高新技術企業(yè)在知識以及資源方面的投入較多,比其他企業(yè)更重視籌資管理,但在資金籌集方面易產(chǎn)生風險,影響企業(yè)發(fā)展。此外,高新技術企業(yè)對信息技術的投入大,比較重視信息系統(tǒng)的規(guī)范性管理,因此企業(yè)更注重建立統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng),增強信息的集成性,保障財務信息管理的應用效果。

三、高新技術企業(yè)財務管理存在的問題

(一)項目研發(fā)管理復雜,財務管理意識較弱

高新技術企業(yè)的生存和發(fā)展主要依靠各種項目,如研發(fā)項目、制造項目等,不同的項目產(chǎn)生的財務風險有不同的特點,因此也應采用不同的財務管理方式。但是目前大多數(shù)高新技術企業(yè)的項目管理比較復雜,較為混亂,企業(yè)管理者的財務管理意識淡薄。

一方面,由于項目類型復雜,許多企業(yè)管理者對項目的認識不夠清晰,財務管理意識淡薄。高新技術企業(yè)主要的競爭優(yōu)勢是可以自主研發(fā)各種技術項目,并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實成果,但是項目管理可能引發(fā)較大的風險,直接影響企業(yè)資金使用。部分企業(yè)管理者對項目定位不準確,未統(tǒng)籌管理項目資金,加大了企業(yè)項目管理的難度,難以有效發(fā)揮財務管理的效用。同時,在財務管理中為了節(jié)約科研費用,企業(yè)沒有聘請專業(yè)的財務人員,降低了財務管理的工作效率。

另一方面,高新技術企業(yè)在財務管理中未重視財務預算管理,其自身特性及項目管理受外界影響,會讓企業(yè)的項目財務管理陷入困境,因此行之有效的預算管理制度很有必要。但是目前大多數(shù)企業(yè)的預算管理存在問題,有些項目在實際管理中僅僅依靠以往的經(jīng)驗投入資金,缺乏詳細的預算,具有明顯的盲目性[2]。

(二)財務內(nèi)控監(jiān)督不嚴,資源浪費嚴重

高新技術企業(yè)在運營過程中主要依靠項目成果轉(zhuǎn)化獲利,同時企業(yè)在項目管理中需要根據(jù)項目控制資產(chǎn),但是在實際執(zhí)行過程中,財務內(nèi)部控制監(jiān)督不嚴,成本管理未發(fā)揮效用,導致企業(yè)資金浪費嚴重。

一方面,企業(yè)缺乏完善的財務內(nèi)部控制制度,對資金使用過程監(jiān)督控制不嚴格。企業(yè)缺乏嚴格的財務內(nèi)部控制制度,在財務管理流程及目的等方面沒有明確規(guī)定,企業(yè)管理者將注意力放在項目研發(fā)或銷售方面,未按規(guī)定進行審批,使得企業(yè)的制度難以落實,同時有些部門在資金預算使用過程中較隨意,影響了企業(yè)財務管理的效用。如高新技術企業(yè)通常會根據(jù)不同的研發(fā)項目劃撥資金,但是部分領導在資金劃撥過程中主觀意識較強,導致一些有潛力的項目缺乏資金支持。

另一方面,企業(yè)未做好成本核算管控,導致資金浪費嚴重。很多企業(yè)未意識到成本核算管理需要各部門相互配合,僅將成本核算管理作為財務部門的主要工作,各部門之間缺少溝通,導致財務部門在核算過程中不清楚各項目的成本明細,采用粗放的管理方式,最終導致各產(chǎn)品成本不明確。部分企業(yè)較重視生產(chǎn)過程產(chǎn)生的成本,卻忽視了研發(fā)前及銷售階段的成本,成本浪費嚴重。

(三)融資管理方式不當,風險較大

高新技術企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)都要投入大量資金,在項目研發(fā)過程中要采購原料,支付研發(fā)人員薪資,在銷售環(huán)節(jié)要宣傳產(chǎn)品,因此企業(yè)前期會耗費大量資金,資金不足的企業(yè)需要通過融資實現(xiàn)企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),但融資方式不當會增加企業(yè)的債務壓力或引發(fā)債務風險。

處于不同生命周期的高新技術企業(yè)對資金的需求有所不同,在籌資過程中,資金主要分為外部融資及內(nèi)部融資,外部融資主要是進行股權和債務性融資,內(nèi)部融資是對企業(yè)的留存利潤進行再次投資[3]。

處于成熟期的企業(yè)擁有良好的市場基礎,并有利潤保障,需要繼續(xù)發(fā)展壯大,因此會進行內(nèi)部籌資。但是處于初創(chuàng)期的企業(yè)由于市場帶來的不穩(wěn)定性因素面臨虧損,內(nèi)部資金不足,因此會選擇外部融資,同時企業(yè)會面臨股權及債券籌資風險,即面臨惡意收購、股權稀釋等風險。此外,高新技術企業(yè)由于自帶高風險屬性,技術產(chǎn)品轉(zhuǎn)化可能性不足,資金難以保障,因此會出現(xiàn)企業(yè)信用風險、債務到期難以償還問題,導致銀行貸款難以進行。

(四)財務信息化建設不足

由于行業(yè)的特殊性,高新技術企業(yè)的管理方式較為先進。很多企業(yè)的信息化程度較高,但是難以實現(xiàn)財務管理信息化效果,在系統(tǒng)管理的針對性上有所欠缺。

一方面,不同高新技術企業(yè)涉及的項目、領域不同,如果使用通用的信息系統(tǒng)平臺會難以兼容各個細節(jié),很難產(chǎn)生較好的管理效果。

另一方面,很多企業(yè)在使用系統(tǒng)的過程中控制不嚴,管理鏈不健全,導致信息傳遞不及時,信息難以共享,不利于企業(yè)決策。在高新技術企業(yè)管理過程中,資金控制十分重要,財務數(shù)據(jù)信息是企業(yè)管理者決策的重要依據(jù)。但是目前很多企業(yè)財務信息系統(tǒng)不完善,易產(chǎn)生信息孤島效應,使得重要的財務數(shù)據(jù)信息難以共享,影響企業(yè)管理效率的提高。

四、高新技術企業(yè)加強財務管理的有效策略

(一)梳理各類項目,增強財務管理意識

對高新技術企業(yè)來說,管理者應當不斷加深對項目的認識,并增強財務管理意識。在此基礎上,做好各項目的資金分配,避免財務風險。

一方面,企業(yè)應當正確梳理各個項目,根據(jù)各項目特點進行財務管理,同時重視財務工作??梢愿鶕?jù)項目的資金需求量及回收量進行分類,掌握各項目的資金耗費情況;同時正確認識財務工作,建立財務管理部門,并聘請專業(yè)的財務人員,提升財務人員的綜合素養(yǎng),使其促進企業(yè)發(fā)展,降低企業(yè)的財務風險;還應當建立健全財務管理制度,增強企業(yè)內(nèi)部的財務管理意識,明確財務權限,堅持不相容崗位相分離的原則,真正做到各崗位人員分工明確,工作有據(jù)可循,推動企業(yè)健康發(fā)展。

另一方面,企業(yè)要重視各個項目的財務預算管理,建立完善的預算管理制度。目前很多高新技術企業(yè)因缺乏項目預算而破產(chǎn),所以企業(yè)應根據(jù)自身管理特點完善預算管理制度。各部門要做好預算的編制、執(zhí)行、控制等工作,為保障預算有效執(zhí)行,可以根據(jù)項目的資金收支情況進行預算編制,有效分析投融資情況,保障項目資金充足,還要建立相關的預算績效考核管理制度,嚴格規(guī)范項目資金運行,減少資金浪費情況。

(二)加強企業(yè)的成本內(nèi)部控制

高新技術企業(yè)管理者要增強對財務內(nèi)部控制重要性的認識,不斷規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務行為,增強財務管理效果,有效應對企業(yè)內(nèi)部的財務風險。

首先,企業(yè)應建立完善的財務內(nèi)部控制制度,合理規(guī)范資金使用情況,根據(jù)各個項目做好財務資金的計劃、核算、分析等內(nèi)控管理工作,特別是在企業(yè)的財務監(jiān)督管理方面,需要明確監(jiān)督的職責及獎懲制度。在具體的監(jiān)督指標制定過程中,要以定量指標為主,定性指標為輔,保障企業(yè)核算過程中數(shù)據(jù)的準確性、真實性,為管理者決策提供參考。

其次,企業(yè)需要完善成本核算管理機制,建立完善的成本核算制度。在核算過程中,各部門需要相互配合。財務人員也應當深入業(yè)務部門,推進業(yè)財融合,了解各個產(chǎn)品真實的耗用情況,并不斷學習先進的成本核算方式,保障各項目產(chǎn)品成本核算管理的準確性,滿足企業(yè)項目的管理及決策需要。在高新技術企業(yè)成本管理中,科研成本一般耗費較多,但是企業(yè)需要注重產(chǎn)品事前研發(fā)及銷售階段的成本耗用,全面掌握真實的成本耗費情況,降低成本。

(三)實行多元化的籌資管理

針對高新技術企業(yè)的資金管理問題,企業(yè)管理者需要增強決策的科學性,實行多元化的籌資管理,加強對企業(yè)項目及資金管理。

第一,高新技術企業(yè)對項目投入的力度較大,財務管理工作較復雜,因此企業(yè)更需要充分考慮各方面因素,加強企業(yè)的項目及資金管理。為了穩(wěn)定推進項目,企業(yè)管理者需要結合市場情況評估研發(fā)項目,計算投資回報率,選擇較合適的項目,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展目標,選擇適合企業(yè)的融資方式[4]。同時由于高新技術企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)資金投入較大,企業(yè)需要提升資金利用效率,分階段合理分配資金,形成資金管理的良性循環(huán)。

第二,企業(yè)需要拓寬融資渠道,籌集更多的資金。一方面,可以進行政策性融資,國家對高新技術企業(yè)實行優(yōu)惠及經(jīng)濟補貼,企業(yè)可以積極利用此政策。另一方面,要高效規(guī)劃籌資方案,保障籌資方案科學合理。企業(yè)可以結合各種因素,明確資產(chǎn)負債率,制訂多元化的籌資方案,打破籌資方式單一的局限性,提高經(jīng)濟效益。同時在籌資過程中,為了避免資金浪費,難以滿足企業(yè)籌資需求,企業(yè)要充分了解自身的資金額度及資金成本狀況,按需籌資。

(四)完善財務管理信息化建設

目前信息化建設在高新技術企業(yè)中已得到普及,但是部分企業(yè)的信息化管理難以取得預期效果,因此企業(yè)需要結合自身特點,有針對性地完善系統(tǒng),保障信息化效果。

首先,企業(yè)要深入分析系統(tǒng)的關鍵點,根據(jù)信息化流程不同節(jié)點的異同,識別風險點,針對性地完善系統(tǒng)。同時,企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營管理方式的變化建立修正機制,避免后期發(fā)展過程中系統(tǒng)流程混亂,保證系統(tǒng)的正常迭代。

其次,企業(yè)需要加強信息系統(tǒng)管理人才引進及培養(yǎng)。對于高新技術企業(yè)來說,高素質(zhì)人才是促進自身持續(xù)發(fā)展的基礎,因此在人才招聘過程中,企業(yè)需要選擇熟練掌握財務專業(yè)技能的人才,還應當引進精通信息技術管理的人才,避免企業(yè)在信息化系統(tǒng)管理過程中出現(xiàn)漏洞,防患于未然。

最后,高新技術企業(yè)對財務資金管理要求較嚴格,為了提高企業(yè)資金管理效率,避免資金風險,企業(yè)還要搭建完善的財務監(jiān)控平臺,在項目管理中實現(xiàn)系統(tǒng)的智能化管控,避免人工操作的風險,如實現(xiàn)核算自動化。要建立ERP 財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的分析、匯總、質(zhì)量監(jiān)控、報表編制等,避免發(fā)生財務風險[5]。

五、結語

信息化時代,高新技術企業(yè)面臨較大的發(fā)展機遇,經(jīng)濟發(fā)展離不開高新技術企業(yè)的支持,高新技術企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,其在財務管理中的問題越來越突出,因此企業(yè)應當加強財務管控,以應對發(fā)展過程中的各種挑戰(zhàn)。為了化解財務風險,高新技術企業(yè)應不斷規(guī)范開發(fā)項目,樹立科學的財務管理意識,加強財務內(nèi)部控制,同時聘請優(yōu)秀的人才提升相關技術水平,減少企業(yè)的財務風險,保障企業(yè)健康發(fā)展。

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