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民營(yíng)企業(yè)資金管理的優(yōu)化措施分析

2023-04-05 10:55:00董守梅
經(jīng)營(yíng)者 2023年2期
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè)資金財(cái)務(wù)管理

董守梅

(張家口保勝新能源科技有限公司,河北 張家口 076250)

一、引言

資金管理的主要目的主要有兩個(gè)方面,一是確保企業(yè)資金安全,二是管控資金使用狀況、提升企業(yè)資金的使用效率。民營(yíng)企業(yè)普遍面臨資金來(lái)源單一的問(wèn)題,提升資金使用效率有利于減少民營(yíng)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保持和維護(hù)企業(yè)良好的社會(huì)形象。

二、民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要性

(一)保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金安全,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

加入世貿(mào)組織標(biāo)志著我國(guó)正式加入全球經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境中,隨著“一帶一路”倡議的提出和發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的融合程度越來(lái)越深。一方面,我國(guó)企業(yè)市場(chǎng)范圍逐漸擴(kuò)大;另一方面,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境也愈發(fā)復(fù)雜惡劣,受到國(guó)際國(guó)內(nèi)大型企業(yè)的雙重?cái)D壓。在這種情況下,大量的資金儲(chǔ)備和科學(xué)的資金管理,是民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利運(yùn)行的基礎(chǔ),也是其對(duì)抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)最好的武器。做好對(duì)資金的規(guī)劃工作可以大幅減少企業(yè)面臨的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)資金鏈斷裂、生產(chǎn)停工、破產(chǎn)清算、原料短缺等問(wèn)題。

(二)合法科學(xué)的資金管理可以優(yōu)化企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理方式

目前,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)數(shù)量不斷增加,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,通過(guò)財(cái)務(wù)管理體制的優(yōu)化壓縮企業(yè)成本,提高企業(yè)資金利用效率,成為民營(yíng)企業(yè)在我國(guó)市場(chǎng)脫穎而出、占據(jù)更多市場(chǎng)份額的關(guān)鍵。運(yùn)營(yíng)資金的安全是民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的命脈,企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)管理、科技研發(fā)、運(yùn)營(yíng)銷售、品牌宣傳、人力資源管理、固定資產(chǎn)維護(hù)等諸多環(huán)節(jié)都需要企業(yè)的資金支持。資金管理體系是企業(yè)財(cái)務(wù)管理最關(guān)鍵的一環(huán)。民營(yíng)企業(yè)優(yōu)化資金管理體系不僅可以改善企業(yè)資金使用狀況,更能夠直接提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員資金管理意識(shí),營(yíng)造重視整體財(cái)務(wù)管理的良好環(huán)境,改良企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理方式。企業(yè)資金管理體制有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理層由點(diǎn)及面地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理漏洞,推動(dòng)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理體制的優(yōu)化升級(jí),滿足企業(yè)未來(lái)規(guī)模擴(kuò)張的需要。同時(shí)通過(guò)對(duì)資金使用狀況的持續(xù)監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)資金管理失誤,有助于提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量[1]。

(三)提升資金使用率,增加企業(yè)收益

積累更多的企業(yè)資金是企業(yè)資金管理的重要發(fā)展方向之一。民營(yíng)企業(yè)強(qiáng)化資金管理不僅可以通過(guò)控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理成本達(dá)到節(jié)約企業(yè)成本的目的,還可以通過(guò)合理規(guī)劃業(yè)務(wù)資金收支時(shí)間差進(jìn)行投資,增加企業(yè)的收益。例如,企業(yè)如果在確保自身正常經(jīng)營(yíng)的同時(shí)擁有部分允許自由支配的資金,及時(shí)抓住價(jià)格利息合理的短期理財(cái)產(chǎn)品、部分廉價(jià)的產(chǎn)品原料等不尋常的資金收益或成本控制機(jī)遇;或利用收付業(yè)務(wù)存在的時(shí)間差,集中企業(yè)閑置資金并合理利用部分資金進(jìn)行短期投資,就能使企業(yè)增加收益。因此構(gòu)建科學(xué)的資金管理體系,有助于企業(yè)有序科學(xué)地管理資金,抓住每一個(gè)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)收的機(jī)遇,最大限度提高企業(yè)資金利用效率,加快企業(yè)資金流速,保證企業(yè)的良性穩(wěn)定發(fā)展,幫助企業(yè)準(zhǔn)確駛向發(fā)展的快車道[2]。

(四)有助于民營(yíng)企業(yè)樹立良好的社會(huì)信用形象

民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的各部分都要與內(nèi)外部各種因素保持密切的聯(lián)系。項(xiàng)目的審批招標(biāo)離不開(kāi)政府部門;產(chǎn)品生產(chǎn)、供應(yīng)線的運(yùn)行離不開(kāi)供應(yīng)商;融資投資需要金融機(jī)構(gòu)的介入;經(jīng)銷批發(fā)離不開(kāi)客戶和民眾的支持。因此,良好的社會(huì)信用是民營(yíng)企業(yè)得以在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)立足的重要影響因素之一。良好的資金管理制度,有助于民營(yíng)企業(yè)避免工資拖欠、貸款拖欠、貨款拖欠等造成的社會(huì)不良信用情況,避免信用降級(jí)導(dǎo)致融資困難,從而保障民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。

三、民營(yíng)企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

(一)資金管理意識(shí)缺乏,資金管理環(huán)境惡劣

居民收入的持續(xù)增加,代表著居民消費(fèi)能力的提升,拉動(dòng)了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。部分民營(yíng)企業(yè)也乘上發(fā)展的東風(fēng),企業(yè)規(guī)模大幅度增長(zhǎng)。但與經(jīng)濟(jì)發(fā)展繁榮景象相對(duì)立的是,部分民營(yíng)企業(yè)管理層的管理思想并沒(méi)有隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而更新?,F(xiàn)代企業(yè)管理思想的缺失,導(dǎo)致企業(yè)管理層仍然一味追求生產(chǎn)、銷售等帶來(lái)的直接經(jīng)濟(jì)收益。企業(yè)內(nèi)部資金管理意識(shí)缺乏,管理者缺乏未來(lái)戰(zhàn)略意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資金管理對(duì)企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展的重要意義。管理層意識(shí)的缺失,導(dǎo)致部分企業(yè)內(nèi)部資金管理始終處于分散的狀態(tài),缺乏統(tǒng)一管理模式,資金流入流出管控意識(shí)淡薄,沒(méi)有全面預(yù)算意識(shí)。資金管理意識(shí)的缺失,導(dǎo)致企業(yè)各部門始終無(wú)法樹立一個(gè)統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo),不利于企業(yè)的整體發(fā)展,久而久之,甚至?xí)?dǎo)致管理層權(quán)威的喪失,失去對(duì)企業(yè)資金的整體管控力。

(二)缺乏健全的資金管理制度,資金預(yù)算和監(jiān)管程序缺失

企業(yè)資金管理制度的完善是企業(yè)進(jìn)行資金管理的基礎(chǔ)??茖W(xué)全面的資金管理制度可以最大限度提高企業(yè)資金的使用效率,保證企業(yè)內(nèi)部資金流入流出始終合乎企業(yè)發(fā)展總體戰(zhàn)略和國(guó)家法律法規(guī)。企業(yè)的資金管理制度大致可以分為兩個(gè)部分,一部分是確定企業(yè)資金整體使用方向的資金預(yù)算管理制度;另一部分是確保資金使用合法合規(guī)的資金監(jiān)管制度[3]。

大部分民營(yíng)企業(yè)在編制企業(yè)年度預(yù)算時(shí),會(huì)忽略企業(yè)資金預(yù)算的制定,缺乏資金預(yù)算機(jī)制。將企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部門制定的年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相混淆,導(dǎo)致企業(yè)管理層制訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與企業(yè)實(shí)際資金情況不符,造成企業(yè)資金透支使用的情況每每發(fā)生。還有部分企業(yè)在編制資金預(yù)算時(shí),缺少對(duì)市場(chǎng)需求狀況、企業(yè)資金實(shí)際使用狀況、企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略等因素的實(shí)際考量。在缺乏資金流、資金收支、市場(chǎng)詳細(xì)需求數(shù)據(jù)的情況下,只是按照往年的預(yù)算使用狀況進(jìn)行簡(jiǎn)單增減。這種情況下編制的預(yù)算對(duì)生產(chǎn)、銷售、監(jiān)督等部門的指導(dǎo)性不強(qiáng),甚至完全不具有實(shí)際參考價(jià)值。

大部分企業(yè)的資金活動(dòng)包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金、投資投入、融資收入三大部分。部分民營(yíng)企業(yè)只有財(cái)務(wù)部門具有資金監(jiān)管的少量職能,缺乏專業(yè)獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,存在貨款回收困難、來(lái)往賬目不全、存在壞賬、采購(gòu)物資出入庫(kù)登記不嚴(yán)、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況未知等情況,導(dǎo)致企業(yè)資金存在無(wú)效支出的問(wèn)題。在進(jìn)行投資活動(dòng)時(shí),對(duì)投資計(jì)劃的可行性缺乏考量,盲目投資,導(dǎo)致資金的浪費(fèi)。在融資活動(dòng)中,缺乏對(duì)融資計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。企業(yè)長(zhǎng)期收支情況不清晰,也沒(méi)有制定相應(yīng)的貸款償還機(jī)制,導(dǎo)致投資融資活動(dòng)的失敗。企業(yè)資金流流速減緩,債務(wù)償還壓力持續(xù)增加,影響民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。

(三)存在傳統(tǒng)用人思維弊端,財(cái)務(wù)人員能力有待提高

民營(yíng)企業(yè)與國(guó)有企業(yè)不同,大多數(shù)屬于個(gè)人持股、家庭持股或者混合持股,存在關(guān)鍵崗位任人唯親的情況,造成外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的情況出現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門從管理層到財(cái)務(wù)基層員工對(duì)會(huì)計(jì)、資金管理的基本政策與原理一知半解,只能進(jìn)行資金核算整理等基礎(chǔ)的流水賬工作,無(wú)法組織財(cái)務(wù)管理、資金管理、預(yù)算編制等高級(jí)會(huì)計(jì)工作。任人唯親的另一缺陷在于企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)部門的事務(wù)干預(yù)力度較小,而且財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)發(fā)展的成就感、責(zé)任感不足,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革遲遲無(wú)法得到推進(jìn)。

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力不足的原因還在于企業(yè)部門建設(shè)投入過(guò)低,造成財(cái)務(wù)部門中存在人才短缺和信息化建設(shè)程度不足的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)部門中,由于部門人手短缺,財(cái)務(wù)管理人員不得不同時(shí)進(jìn)行多種財(cái)務(wù)操作,這不僅造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下,還導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)資金管理改革事項(xiàng)分身乏術(shù),對(duì)資金管理轉(zhuǎn)變存在一定的抵制心理。民營(yíng)企業(yè)管理層從企業(yè)管理成本的角度出發(fā),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的引進(jìn)和日常維護(hù)會(huì)增加企業(yè)管理成本,認(rèn)為生產(chǎn)和銷售部門才是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中心,資金管理工作只對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)起到輔助作用。任人唯親和企業(yè)財(cái)務(wù)投入不足,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)缺失,造成企業(yè)內(nèi)部存在資金管理水平低下的問(wèn)題[4]。

(四)融資渠道單一,融資成本高且困難

大部分民營(yíng)企業(yè)的流動(dòng)資金來(lái)源是小部分的企業(yè)利潤(rùn)加大部分的銀行貸款。據(jù)統(tǒng)計(jì),銀行貸款占民營(yíng)企業(yè)流動(dòng)資金的50%~80%,表明大部分民營(yíng)企業(yè)的融資方式極其單一,對(duì)銀行借貸的依賴性很強(qiáng)。近幾年受到疫情的影響,很多銀行不斷嚴(yán)格貸款審核標(biāo)準(zhǔn),貸款難度越來(lái)越大。部分民營(yíng)企業(yè)由于缺少有效抵押物,貸款難度增加。財(cái)務(wù)部門為了維持企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,需要與銀行反復(fù)溝通確認(rèn),在一定程度上降低了企業(yè)資金管理效率。即使銀行貸款能夠順利發(fā)放,高額的銀行利率也會(huì)給民營(yíng)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)不小的壓力。

四、民營(yíng)企業(yè)資金管理的優(yōu)化措施

(一)強(qiáng)化全員資金管理意識(shí),營(yíng)造資金管理的良好氛圍

在民營(yíng)企業(yè)中營(yíng)造重視資金管理良好氛圍的第一步在于企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)樹立現(xiàn)代化企業(yè)管理思想,改變傳統(tǒng)企業(yè)管理思維,強(qiáng)化資金管理意識(shí)。企業(yè)管理者需要采取多種方式學(xué)習(xí)資金管理相關(guān)原理和制度制定,掌握資金管理方法,如學(xué)習(xí)大型企業(yè)資金管理制度、參觀資金管理成功企業(yè)的財(cái)務(wù)部門建設(shè)狀況等。對(duì)企業(yè)資金管理制度進(jìn)行個(gè)性化變革,滿足企業(yè)資金管理需求。第二步是在全企業(yè)營(yíng)造資金管理良好氛圍,強(qiáng)化企業(yè)全體員工的資金管理意識(shí)。企業(yè)管理層應(yīng)帶頭宣傳資金管理相關(guān)方法和制度優(yōu)勢(shì),在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行從上而下的資金管理制度宣傳,采取多種方法如定期進(jìn)行資金管理相關(guān)知識(shí)測(cè)試,并結(jié)合測(cè)試結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以強(qiáng)化員工資金管理意識(shí)。

(二)利用信息化手段,健全資金管理制度

企業(yè)資金管理效率的持續(xù)提升,需要企業(yè)資金管理制度的長(zhǎng)效支撐。規(guī)范企業(yè)資金管理制度,保證財(cái)務(wù)部門資金管理操作的權(quán)威性;制定合理科學(xué)的資金管理指標(biāo),可以有效約束企業(yè)資金使用行為,確保企業(yè)資金使用效率的提升。

第一,企業(yè)應(yīng)重視資金預(yù)算制度的制定,建立獨(dú)立的預(yù)算管理隊(duì)伍或部門。進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),充分考量市場(chǎng)狀況和企業(yè)實(shí)際資金使用狀況,增強(qiáng)預(yù)算編制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金管理工作的指導(dǎo)作用,避免出現(xiàn)資金收支混亂的問(wèn)題,減少資金流入流出的大幅變化,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金收支平衡。

第二,健全資金管理監(jiān)督審核制度,對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)狀況進(jìn)行全面有效的管理。引進(jìn)企業(yè)資金管理信息系統(tǒng),嚴(yán)格資金支出審批制度信息化建設(shè),避免人員主觀性對(duì)企業(yè)資金使用造成影響。利用信息系統(tǒng)詳細(xì)記錄企業(yè)資金收支流程,定期對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)資金使用狀況進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金管理問(wèn)題,增強(qiáng)企業(yè)資金使用的規(guī)范性和有效性。加大資金管理的執(zhí)行力度,明確各部門資金管理和使用的具體職能與權(quán)限,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)資金流入流出環(huán)節(jié)的全面把控,避免產(chǎn)生不必要的資金損失。

(三)提高資金管理人員的綜合能力,充分發(fā)揮企業(yè)員工主觀能動(dòng)性

改變企業(yè)內(nèi)部任人唯親現(xiàn)狀,招錄專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員組成資金管理班底,提高財(cái)務(wù)管理部門整體素養(yǎng)。強(qiáng)化企業(yè)人才培訓(xùn)機(jī)制,全面提高資金管理人員專業(yè)水平;采取科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度激發(fā)資金管理人員的工作積極性。引進(jìn)資產(chǎn)管理相關(guān)信息系統(tǒng),整合企業(yè)資金使用狀況,提高處理效率。細(xì)化資金使用權(quán)限,避免身兼數(shù)職問(wèn)題的出現(xiàn),同時(shí)確保企業(yè)資金信息安全。企業(yè)管理層需要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的溝通交流,一方面,便于信息的及時(shí)流通,確保財(cái)務(wù)信息的有效性,方便企業(yè)管理層作出正確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃決策;另一方面,有利于培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí),使其充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為企業(yè)管理轉(zhuǎn)型提供有利建議。

(四)采取多渠道融資手段,提高民營(yíng)企業(yè)融資效率

第一,從現(xiàn)有企業(yè)融資狀況來(lái)看,銀行融資仍然是民營(yíng)企業(yè)融資的必要手段。這就要求民營(yíng)企業(yè)建立完好的信用體系以及根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況制訂完善的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和還款計(jì)劃。確保企業(yè)征信、法人征信、納稅信用始終處于良好狀態(tài),便于貸款程序的順利進(jìn)行,也可以適當(dāng)降低貸款利率,從而減輕企業(yè)還款壓力,提高企業(yè)收益。

第二,根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目需求采取多種融資手段,如融資租賃、股權(quán)融資、債券融資等。利用多元化融資手段,提升企業(yè)融資效率。

五、結(jié)語(yǔ)

影響民營(yíng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率的重要因素之一是企業(yè)的資金管理模式。強(qiáng)化資金管理意識(shí)、健全資金監(jiān)管體制可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r的管控,不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,提高企業(yè)資金的使用效率,確保民營(yíng)企業(yè)資金鏈安全,加快資金流動(dòng)速度,滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。完善的預(yù)算管理制度和資金管理內(nèi)控制度,可以保證企業(yè)資金使用方向始終與市場(chǎng)需要及企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向相契合,保證企業(yè)可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

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