李同輝
(青島喜馬拉雅建材有限公司,山東 青島 266321)
城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快給建筑行業(yè)、建材市場(chǎng)帶來(lái)了廣闊的發(fā)展空間,但隨著市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大,建材企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大,尤其是在后疫情時(shí)代,建材企業(yè)時(shí)常陷入發(fā)展困境。優(yōu)化成本控制策略不但能夠拓展建材企業(yè)的利潤(rùn)空間,還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效,推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力??梢?jiàn),提高成本效益對(duì)建材企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)沖擊、提高利潤(rùn)具有一定現(xiàn)實(shí)意義。
建材企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)為生產(chǎn)、銷(xiāo)售建筑材料,包括水泥、鋼材、混凝土、復(fù)合板、納米材料等。雖然建材企業(yè)是建筑材料供應(yīng)商,但建材企業(yè)提供的材料并非初始材料,而是再加工產(chǎn)品。以水泥生產(chǎn)為例,需要對(duì)黏土、石灰石、防火材料等進(jìn)行加工。因而石灰石、黏土等直接原料的價(jià)格變動(dòng)會(huì)影響建材企業(yè)的生產(chǎn)成本。此外,生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的水電費(fèi)、燃料費(fèi)等,也是生產(chǎn)成本的重要組成部分,能源、燃料價(jià)格變動(dòng)也會(huì)直接影響總成本[1]。
工藝技術(shù)水平直接影響建材企業(yè)的生產(chǎn)效率,一般情況下,生產(chǎn)技術(shù)越高,單位內(nèi)產(chǎn)品產(chǎn)出量越大,材料浪費(fèi)越少,單位產(chǎn)品成本越低。因此,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備、工具等的先進(jìn)程度也會(huì)直接影響企業(yè)成本。不過(guò)在技術(shù)革新過(guò)程中也會(huì)涉及技術(shù)引入成本、新型人才培養(yǎng)成本等,不少企業(yè)很難下定決心改革生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備,除非技術(shù)已經(jīng)十分落后。
企業(yè)自身管理水平的高低決定了其成本控制落實(shí)效果的好壞,企業(yè)管理層的決策能力、成本管理制度的執(zhí)行情況、人員成本控制意識(shí)的培養(yǎng)等直接影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。若企業(yè)管理決策不當(dāng),如技術(shù)引入時(shí)機(jī)判斷失誤、成本管理方案決策偏離實(shí)際、管理組織架構(gòu)冗余等,企業(yè)舊設(shè)備的折舊成本、人力成本、運(yùn)營(yíng)成本、財(cái)務(wù)成本等都會(huì)大幅增加,無(wú)法實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)[2]。
近年來(lái),在綠色經(jīng)濟(jì)理念以及科學(xué)技術(shù)不斷革新的背景下,建筑工程所需的材料也在不斷推陳出新,生產(chǎn)工藝更加先進(jìn),質(zhì)量要求也越來(lái)越高,建材企業(yè)需要投入的成本也隨之增加。尤其是在物價(jià)上漲速度較快、整體經(jīng)濟(jì)增速放緩的形勢(shì)下,建材企業(yè)的采購(gòu)成本、銷(xiāo)售成本、運(yùn)輸成本等也在不斷上漲。而激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)又使企業(yè)難以主觀調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格,此消彼長(zhǎng),建材企業(yè)的利潤(rùn)空間被不斷壓縮。部分建材企業(yè)為了保證利潤(rùn)率,甚至?xí)b而走險(xiǎn),降低材料質(zhì)量,此種行為一旦被曝光不僅會(huì)影響企業(yè)信譽(yù),甚至還會(huì)受到行政處罰。而加強(qiáng)成本控制,健全成本管理體系,能夠幫助企業(yè)合理、合法地降低經(jīng)營(yíng)成本,控制成本的同時(shí)解決質(zhì)量問(wèn)題,從而助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[3]。
在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,建材企業(yè)的利潤(rùn)已經(jīng)相對(duì)透明,建材企業(yè)本身又不算技術(shù)密集型企業(yè),采取打價(jià)格戰(zhàn)的方式只會(huì)“殺敵一千,自損八百”,而且有限的利潤(rùn)空間也不允許企業(yè)采取這種方法。不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,搶占更大的市場(chǎng)份額是建材企業(yè)生存的關(guān)鍵?;诮ú钠髽I(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,加強(qiáng)成本控制是目前的最優(yōu)選項(xiàng),建材企業(yè)可以通過(guò)降低自身生產(chǎn)成本、管理成本等來(lái)降低總經(jīng)營(yíng)成本,進(jìn)而獲得更大的利潤(rùn)空間。一方面企業(yè)可以用額外的收益推進(jìn)技術(shù)革新、管理創(chuàng)新等,推出高品質(zhì)產(chǎn)品,從而吸引客戶,拓展市場(chǎng)。另一方面企業(yè)也可以讓出部分利潤(rùn)來(lái)降低產(chǎn)品價(jià)格,以吸引更多客戶,搶占市場(chǎng)份額,有效提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力[4]。
企業(yè)成本控制最重要的一個(gè)目的是實(shí)現(xiàn)支出成本最小化,使項(xiàng)目利潤(rùn)最大化,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo),不少建材企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了成本管理的意義,不斷加大成本控制力度,然而很多企業(yè)的成本管理并沒(méi)有達(dá)到理想效果[5]。例如,A 建材企業(yè)在生產(chǎn)管理中采取標(biāo)準(zhǔn)化管控模式,生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)訂單和庫(kù)存量來(lái)編制生產(chǎn)計(jì)劃,確定所需原材料,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)用總量以及庫(kù)存量編制采購(gòu)計(jì)劃,確定采購(gòu)原料的規(guī)格及數(shù)量。財(cái)務(wù)部門(mén)基于采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)分析成本數(shù)據(jù),進(jìn)行成本調(diào)控。但由于A建材企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,材料成本占總成本的比重超過(guò)了90%,因而其成本控制的重點(diǎn)集中在材料成本把控上,將材料偏差率、廢品率、客戶投訴率等作為生產(chǎn)部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo),忽視了采購(gòu)、管理、銷(xiāo)售、物流環(huán)節(jié)對(duì)成本的影響。
1.對(duì)全成本管理認(rèn)識(shí)不足
一方面,管理層未積極推進(jìn)成本管理理念更新,未在內(nèi)部宣傳以現(xiàn)代管理理念為指導(dǎo)的全成本管理模式,自身也缺乏認(rèn)知,仍然沿用傳統(tǒng)的成本管理模式。在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注如何吸引客戶、招攬生意,將成本管理全部交由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),自身未發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)支持作用,也未給財(cái)務(wù)部門(mén)提供良好的工作環(huán)境,這既增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,又由于財(cái)務(wù)人員難以深入業(yè)務(wù)一線,各部門(mén)不主動(dòng)參與和配合,最終削弱了成本管控力度。另一方面,上行下效,各部門(mén)人員對(duì)成本管理也缺乏重視,認(rèn)為成本控制屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,與自己關(guān)系不大,受業(yè)務(wù)人員主觀思維影響,各環(huán)節(jié)成本控制效果有待優(yōu)化,普遍未達(dá)到最佳效果。
2.未落實(shí)全面預(yù)算管理
合理利用全面預(yù)算管理工具有助于建材企業(yè)提前規(guī)劃資金、合理配置資源、確定各環(huán)節(jié)目標(biāo)成本,為成本控制、成本目標(biāo)的細(xì)化提供有力支持。但實(shí)際上,多數(shù)建材企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中存在預(yù)算目標(biāo)偏離戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算考核不全面等問(wèn)題,弱化了成本預(yù)算指導(dǎo)作用。
3.研發(fā)投入不合理
基于現(xiàn)代化發(fā)展視角,建材企業(yè)需要加大技術(shù)研發(fā)投入力度,不斷創(chuàng)新和發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)。但現(xiàn)階段,部分建材企業(yè)缺乏這種意識(shí),認(rèn)為產(chǎn)品研發(fā)不確定性太大,投入多且回報(bào)周期長(zhǎng),研發(fā)預(yù)算設(shè)置不合理,且企業(yè)也沒(méi)有打造專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)來(lái)研究產(chǎn)品性能的改良辦法。在技術(shù)沒(méi)有得到改進(jìn)的情況下,建材企業(yè)很難優(yōu)化控制生產(chǎn)成本。
4.核算系統(tǒng)功能不夠先進(jìn)
全成本管理模式的實(shí)施也需要信息系統(tǒng)的支持,一些基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,如成本數(shù)據(jù)錄入、票據(jù)審核等,可以通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),將財(cái)務(wù)人員從這些繁雜的工作中解放出來(lái),促使其更好地參與成本分析、成本決策管理等工作。目前,雖然多數(shù)建材企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程推進(jìn)緩慢,企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)仍然處于獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài),缺乏開(kāi)展更深層次的財(cái)務(wù)工作,如數(shù)據(jù)比對(duì)分析、成本數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控等的條件。同時(shí),企業(yè)在應(yīng)用信息系統(tǒng)時(shí),部門(mén)間的信息共享程度不高。一方面由于信息系統(tǒng)在通信交流方面缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的溝通機(jī)制,致使成本數(shù)據(jù)信息傳遞不及時(shí)且難以保證真實(shí)性;另一方面由于并沒(méi)有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)各部門(mén)應(yīng)用信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)接口存在較大差異,導(dǎo)致信息溝通時(shí)效性差,數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中容易出現(xiàn)偏差[6]。
建材企業(yè)應(yīng)先從思想層面入手,扭轉(zhuǎn)管理層、各部門(mén)人員對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),明確現(xiàn)代管理模式下全成本管理的重要性,樹(shù)立降本增效意識(shí)。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要形成長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展思想,認(rèn)識(shí)到全過(guò)程成本控制、成本分析等是當(dāng)前成本管理的重點(diǎn),提升成本控制效果需要各部門(mén)人員共同努力。只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視、組織員工全力配合,才能為現(xiàn)代成本管理體系的建設(shè)與實(shí)施提供良好的環(huán)境。另一方面,企業(yè)應(yīng)加大全成本管理理念在內(nèi)部的宣貫力度,讓各部門(mén)人員深入了解成本控制,明確認(rèn)識(shí)到自身在成本控制中扮演的角色以及承擔(dān)的職責(zé),樹(shù)立“節(jié)本”意識(shí),主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)參與各環(huán)節(jié)成本管控。
建立健全成本管理機(jī)制,有助于明確各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支實(shí)施細(xì)則,編制好每次活動(dòng)預(yù)算以及成本費(fèi)用結(jié)余超支的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,做到心中有數(shù)。想要建立健全成本管理體系,可從以下兩方面著手。一是建材企業(yè)的管理人員需要發(fā)揮帶頭作用,成立企業(yè)內(nèi)部專門(mén)的成本管理小組,并從各個(gè)部門(mén)中選擇一個(gè)綜合素養(yǎng)較高的人擔(dān)任組長(zhǎng),明確各人員的職責(zé),做好成本管理工作。二是建材施工負(fù)責(zé)人是工程項(xiàng)目成本管理的主要負(fù)責(zé)人,因此,負(fù)責(zé)人需要根據(jù)實(shí)際施工情況制定相應(yīng)的成本需求表,從而根據(jù)施工進(jìn)度劃分每個(gè)環(huán)節(jié)的成本,實(shí)現(xiàn)成本控制。
建材企業(yè)還要重視應(yīng)用預(yù)算工具,有機(jī)結(jié)合全面預(yù)算管理和成本控制,借助預(yù)算約束來(lái)增強(qiáng)成本控制能力。基于全面預(yù)算管理理念和內(nèi)容,建材企業(yè)要利用預(yù)算工具強(qiáng)化成本控制。
第一,全面預(yù)算管理在實(shí)際執(zhí)行環(huán)節(jié),需要嚴(yán)格遵循全員參與、全業(yè)務(wù)覆蓋、全過(guò)程跟蹤原則,不僅涉及日常運(yùn)營(yíng)管理,同時(shí)還涉及企業(yè)投融資范疇。因此,企業(yè)各部門(mén)在工作過(guò)程中,應(yīng)積極溝通協(xié)調(diào),各司其職。
第二,科學(xué)編制預(yù)算。財(cái)務(wù)部門(mén)基于業(yè)務(wù)部門(mén)提供的業(yè)務(wù)預(yù)算方案和數(shù)據(jù)信息,開(kāi)展整體預(yù)算編制和執(zhí)行分析評(píng)價(jià)工作,通過(guò)比較實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù),探明二者存在差異的原因,采用定性、定量或二者相結(jié)合的方式,找到成本超支原因和環(huán)節(jié),作為成本控制的依據(jù)。
第三,加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效考核。企業(yè)可以采用定期滾動(dòng)方式開(kāi)展預(yù)算績(jī)效考核,分析預(yù)算完成率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本問(wèn)題,同時(shí)基于預(yù)算完成率對(duì)全體員工工作效率開(kāi)展科學(xué)全面的考核評(píng)估,判斷是否存在人員過(guò)剩、崗位設(shè)置不合理等問(wèn)題,并通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制合理反饋員工工作成果,切實(shí)激發(fā)員工的工作積極性,建立健全企業(yè)人力資源激勵(lì)約束機(jī)制,真正實(shí)現(xiàn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)劃分與員工貢獻(xiàn)度相匹配,對(duì)各級(jí)員工開(kāi)展公平、公正、公開(kāi)的考核評(píng)價(jià),將評(píng)估結(jié)果作為員工職位晉升、調(diào)整薪酬福利甚至解除勞動(dòng)合同的依據(jù),促使企業(yè)成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
高質(zhì)量、高品質(zhì)的產(chǎn)品是企業(yè)快速提升自身競(jìng)爭(zhēng)力、打入中高端市場(chǎng)的關(guān)鍵,企業(yè)還需要重視研發(fā)業(yè)務(wù),優(yōu)化產(chǎn)品功能,不斷升級(jí)技術(shù),打造更貼合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品。首先,建材企業(yè)應(yīng)成立獨(dú)立的研發(fā)部門(mén)(小組),打造研發(fā)團(tuán)隊(duì),結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)以及自身經(jīng)營(yíng)情況,找準(zhǔn)研發(fā)項(xiàng)目和方向。其次,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)深入分析企業(yè)研發(fā)決策,根據(jù)企業(yè)收支情況以及研發(fā)需求,做好研發(fā)項(xiàng)目可行性、效益性分析,幫助管理層確定合理的管理決策和實(shí)施方案。
另外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好研發(fā)費(fèi)用核算?;诋?dāng)前減稅降費(fèi)大背景,企業(yè)可以根據(jù)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除條件,綜合自身研發(fā)需求,制定合理的研發(fā)費(fèi)用投入預(yù)算,并單獨(dú)核算,以便后續(xù)抵稅。最后,加大對(duì)研發(fā)人員的培養(yǎng)力度。研發(fā)人員的能力直接影響企業(yè)的研發(fā)水平,為此,建材企業(yè)應(yīng)加大人才培養(yǎng)力度,健全人才培養(yǎng)體系,不能一味壓縮人工成本,而應(yīng)把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),認(rèn)識(shí)到技術(shù)革新的優(yōu)勢(shì),適當(dāng)增加前期投入,增強(qiáng)企業(yè)研發(fā)力量,為研發(fā)效率和質(zhì)量的提高提供有力保障。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建材企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的應(yīng)用,將其和成本管理相融合,為成本控制、分析等提供及時(shí)、全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,提升成本管理效率,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理。為此,在實(shí)踐中,建材企業(yè)一方面應(yīng)及時(shí)優(yōu)化成本核算系統(tǒng)功能,基于全成本管理要求,對(duì)功能模塊進(jìn)行再創(chuàng)新,引入大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,提升成本核算效率以及數(shù)據(jù)分析能力等。另一方面還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)編碼口徑,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,使和成本相關(guān)的數(shù)據(jù)信息可以直接歸集到成本管理系統(tǒng)中,減少人工操作誤差,利用系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)快速分析成本數(shù)據(jù),幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)監(jiān)管成本數(shù)據(jù)的變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并采取應(yīng)對(duì)措施。另外,在信息化建設(shè)中,企業(yè)還需要同步健全安全管理體系,防止不法分子攻擊企業(yè)系統(tǒng)程序,導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)外流,損害企業(yè)利益。
對(duì)于當(dāng)前的建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),做好成本控制工作有利于掃清企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的相關(guān)阻礙。想要做好成本控制工作,首先要提高對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用水平,其次要加強(qiáng)人才培養(yǎng),最后要注意健全與完善管理體系,只有這樣才能進(jìn)一步鞏固企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)。