崔芳芳 郝靜

(湖北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北十堰 442000)

大數(shù)據(jù)能夠依托先進(jìn)的數(shù)據(jù)算法，對(duì)極大數(shù)量級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助人們挖掘出不同數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。高校在進(jìn)行檔案工作開(kāi)展時(shí)，會(huì)產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù)，通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，高校能夠利用其他數(shù)據(jù)內(nèi)容來(lái)完善檔案信息庫(kù)，了解到那些通過(guò)常規(guī)統(tǒng)計(jì)方式無(wú)法得出的結(jié)論，提升檔案應(yīng)用水平，進(jìn)一步完善檔案信息化建設(shè)。

1 高校檔案信息化建設(shè)的概念與背景

首先，高校檔案信息化建設(shè)工作既是一項(xiàng)與時(shí)代發(fā)展要求相適應(yīng)的業(yè)務(wù)工作，又是我國(guó)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。它以師生的需要為指導(dǎo)，運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、共享，極大地提高了檔案的工作效率。并在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)體系的建設(shè)。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、檔案系統(tǒng)建設(shè)、能力培養(yǎng)和安全保障等多方面進(jìn)行了深入研究，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化的全面覆蓋打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我國(guó)高校檔案工作的信息化建設(shè)是一項(xiàng)具有遠(yuǎn)見(jiàn)的工作。南京大學(xué)檔案館于1983 年率先應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案信息建設(shè)，這是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的初步階段，為今后的工作積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。到20世紀(jì)90年代后期，我國(guó)各高校已全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案信息的登記和應(yīng)用。2000 年全國(guó)檔案工作會(huì)議和2002 年《全國(guó)檔案工作“十五”規(guī)劃》都明確了我國(guó)高校檔案工作的目標(biāo)，這意味著高校檔案信息化工作已全面開(kāi)展。當(dāng)前，經(jīng)過(guò)三十多年的摸索和發(fā)展，高校檔案信息化工作已有了可喜的成果，并逐漸摸索出適合中國(guó)國(guó)情的新型檔案信息服務(wù)模式。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校檔案信息化建設(shè)意義

2.1 適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的要求

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，新一代信息技術(shù)如互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等日益普及，數(shù)據(jù)信息的爆炸式增長(zhǎng)，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸淡出歷史舞臺(tái)。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案信息化成為當(dāng)前國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急，同時(shí)，也是加強(qiáng)高校檔案館建設(shè)、促進(jìn)學(xué)校行政工作開(kāi)展的一項(xiàng)重大舉措。

2.2 與高校辦公自動(dòng)化相適應(yīng)，提升檔案工作效能

在過(guò)去，傳統(tǒng)的檔案工作受到單機(jī)和局域網(wǎng)的制約，其信息化水平較差，致使大部分的檔案工作和信息的分享都只限于檔案室內(nèi)部。而大部分的文件收集、整理、歸檔、信息錄入、編目、編檔等檔案工作都是手工進(jìn)行，因此工作量很大。它不但工作效率低，錯(cuò)誤率高，信息失真，文件易丟失，文件保存壽命短，而且也很難充分利用共享檔案信息的功能，導(dǎo)致大多數(shù)的檔案都是閑置狀態(tài)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，借助互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了對(duì)紙質(zhì)文件和電子文件的有效、有序地運(yùn)用。高校檔案工作人員可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的收發(fā)、錄入、歸檔、檢查等工作，從而縮短檔案的形成和使用時(shí)間，大大提高了檔案的工作效率。隨著高校校園網(wǎng)建設(shè)的普及，檔案員可以利用網(wǎng)絡(luò)的方式與學(xué)校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)接，及時(shí)接收在辦公自動(dòng)化過(guò)程中生成的電子文檔，并將其轉(zhuǎn)換為電子檔案，從而達(dá)到優(yōu)化檔案資源的目的[1]。

2.3 拓寬高校檔案的服務(wù)領(lǐng)域

在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的靜態(tài)、封閉式、紙質(zhì)應(yīng)用模式向現(xiàn)代動(dòng)態(tài)、開(kāi)放式、“紙質(zhì)+信息化”模式推進(jìn)，充分體現(xiàn)了它“以史鑒今，資教育人”的重要功能。利用電子技術(shù)，可以對(duì)某些不易保存、歷史久遠(yuǎn)的文件進(jìn)行備份，并利用加密、設(shè)置限制等功能，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。同時(shí)，還可以設(shè)置一個(gè)電子檔案網(wǎng)站，方便師生隨時(shí)查閱。同時(shí)，還可以開(kāi)設(shè)網(wǎng)上圖書(shū)館、電子數(shù)據(jù)庫(kù)等資源，為師生教學(xué)和學(xué)習(xí)提供便利[2]。

3 高校檔案信息化在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展趨勢(shì)與問(wèn)題

3.1 檔案信息化是高校檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)

現(xiàn)代科技的發(fā)展給人們帶來(lái)了方便、快捷、高效、安全的技術(shù)環(huán)境。高校的檔案工作也得益于此，高校圖書(shū)館利用現(xiàn)代電子技術(shù)，不斷完善檔案工作開(kāi)展手段，拓展圖書(shū)館的服務(wù)范圍，提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使之朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、多元化、多層次地發(fā)展。

3.2 高校檔案信息化建設(shè)的主要影響因素

技術(shù)（硬環(huán)境）因素和非技術(shù)（軟環(huán)境）因素是制約高校檔案信息化發(fā)展的重要因素。硬環(huán)境總體上包含了完備的電子設(shè)備、廣泛的網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)的信息技術(shù)。檔案資源建設(shè)、檔案信息使用、檔案信息服務(wù)等都離不開(kāi)一個(gè)良好的硬環(huán)境。軟環(huán)境總體上是指資金資源充足、體制機(jī)制健全、法規(guī)制度健全等。而缺少軟環(huán)境的支撐，也會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的不利影響。

3.3 高校檔案信息化建設(shè)中的一些問(wèn)題

3.3.1 對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的沖擊

在紙質(zhì)化的社會(huì)，一切可以利用的時(shí)間、人力、智力、物力、財(cái)力等資源，都將集中于紙質(zhì)文件的使用。電子檔案的出現(xiàn)，使傳統(tǒng)的資源配置模式發(fā)生變化，逐步轉(zhuǎn)向電子檔案的使用，并逐步提高其配置比例，從而使紙質(zhì)檔案在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)大大減弱。而且，隨著大量的人力物力向電子檔案流動(dòng)，紙質(zhì)檔案的修復(fù)與保護(hù)工作已難以持續(xù)。另外，由于電子檔案的使用日益普及，人們?cè)谡J(rèn)識(shí)和理解檔案時(shí)，往往會(huì)忽略紙質(zhì)檔案價(jià)值。其實(shí)，紙質(zhì)檔案可以為我們提供大量的第一手材料和實(shí)物資料，但由于太過(guò)依賴電子成像、錄音等技術(shù)，所以對(duì)一手材料的挖掘深度不夠，很難做出成績(jī)。比如：學(xué)校圖書(shū)館里的紙質(zhì)檔案，在統(tǒng)計(jì)年鑒時(shí)十分齊全，但是學(xué)生和老師的使用效率非常低[3]。

3.3.2 檔案信息化本身的問(wèn)題

我國(guó)檔案信息化發(fā)展相對(duì)滯后，受人力、物力、觀念保守、檔案總量龐大的制約，在檔案信息化的進(jìn)程中，難免會(huì)遇到一些問(wèn)題。首先，作為電子數(shù)據(jù)的一種，電子檔案不可避免地會(huì)產(chǎn)生“臟數(shù)據(jù)”。高校是檔案信息量大、更新頻繁的地方，“臟數(shù)據(jù)”是不可避免的。比如：對(duì)已畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由于其學(xué)籍信息不能及時(shí)地被轉(zhuǎn)到檔案中，從而影響到學(xué)校的信息化建設(shè)。圖書(shū)館在對(duì)新書(shū)進(jìn)行編輯時(shí)，因疏忽而造成圖書(shū)信息錯(cuò)誤，從而影響到后續(xù)讀者的借閱。對(duì)這些重復(fù)、錯(cuò)誤、失效的“臟數(shù)據(jù)”的檢索與修正是一個(gè)龐大的工程，而且由于其具有較強(qiáng)的可重復(fù)性，而且需要大量的輔助人員、設(shè)備和技術(shù)支持，增加了工作的難度和費(fèi)用。其次，對(duì)電子檔案信息的利用還不夠充分，離目標(biāo)還很遙遠(yuǎn)。高校檔案館的信息化建設(shè)是以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，對(duì)現(xiàn)有的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，并對(duì)其進(jìn)行備份和共享。但是，因?yàn)榛A(chǔ)建設(shè)太差，缺乏軟、硬環(huán)境，制約著檔案的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用，從而直接影響了檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)[4]。

3.3.3 檔案信息化的認(rèn)識(shí)不足

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是在高校中，隨著信息技術(shù)的不斷普及，我國(guó)的檔案工作也在突飛猛進(jìn)，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案使用轉(zhuǎn)向了電子檔案建設(shè)。當(dāng)前，我國(guó)大部分的檔案工作人員都缺乏對(duì)檔案信息的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，仍然在原有的檔案使用觀念的指導(dǎo)下，注重實(shí)物檔案的利用。而作為檔案應(yīng)用部門(mén)，由于它不是學(xué)校的一個(gè)重要部門(mén)，在沒(méi)有受到足夠的關(guān)注的情況下，很難引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的注意。大部分高校沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)在教學(xué)和科研中的重要作用。因此，部分高校未能制訂出合理的檔案信息化發(fā)展計(jì)劃，從而影響了高校檔案信息化的發(fā)展和工作效率。

3.3.4 檔案信息化建設(shè)的投入不到位

高校的檔案工作是一個(gè)系統(tǒng)、全面、復(fù)雜的工作，需要投入大量的資金和設(shè)備，尤其是在硬件和軟件上。部分學(xué)校對(duì)高校檔案信息化工作的重視不夠，因此，在實(shí)際工作過(guò)程中，由于沒(méi)有投入大量的資金和硬件投入，使高校的檔案信息化建設(shè)速度緩慢，導(dǎo)致了現(xiàn)代化檔案使用工作效率低下。

4 大數(shù)據(jù)背景下高校檔案信息化建設(shè)對(duì)策

4.1 高校檔案信息化建設(shè)的SWOT分析

SWOT 分析是綜合優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅等因素而做出的客觀、全面和科學(xué)的戰(zhàn)略分析。通過(guò)以上對(duì)高校圖書(shū)館信息化的必要性和現(xiàn)狀的分析，可以對(duì)當(dāng)前高校圖書(shū)館的信息化進(jìn)行SWOT分析。

4.1.1 優(yōu)勢(shì)

（1）其內(nèi)容的形式多種多樣，涵蓋了方方面面，如教學(xué)檔案、科研檔案等。（2）其是一種有價(jià)值的信息資源，可供收集和使用。例如：在進(jìn)行科學(xué)研究時(shí)，需要參考有關(guān)的檔案。（3）有較高的社會(huì)地位。從四年一度的國(guó)際檔案會(huì)議可以看到，檔案在社會(huì)上的重要性。檔案的基本性質(zhì)是“原始記錄性”，它可以為讀者提供較為真實(shí)的信息，從而得到人們的認(rèn)同和信賴。（4）提供服務(wù)。在信息爆炸的今天，檔案信息化極大地促進(jìn)了高?？茖W(xué)活動(dòng)的開(kāi)展，教學(xué)使用的質(zhì)量與效率得到了極大的提升，同時(shí)也降低了重復(fù)、落后的工作。

4.1.2 劣勢(shì)

（1）人力、物力資源的投入是有限的。高校的資金投入主要集中在“看得見(jiàn)”的地方，如校園的綠化，而在“看不見(jiàn)”的高校檔案信息化建設(shè)中，由于要購(gòu)置配置高、穩(wěn)定性好、容量大的儀器、購(gòu)置大量的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)等，其投資的資金相對(duì)有限。而且，基礎(chǔ)設(shè)施不健全，使用也比較落后。許多高校沒(méi)有配備相應(yīng)的微機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，或者不能及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)，嚴(yán)重影響了檔案的工作效率。（2）它具有電子數(shù)據(jù)“臟數(shù)據(jù)”的缺陷。（3）信息資源的開(kāi)發(fā)和共享程度不高。（4）有關(guān)法律法規(guī)不完善，以及規(guī)范和法律保障的缺失。

4.1.3 機(jī)會(huì)

（1）隨著檔案意識(shí)的增強(qiáng)，檔案信息的需求量也越來(lái)越大。（2）推進(jìn)信息化行政工作開(kāi)展模式。隨著校園網(wǎng)絡(luò)的建成，高校圖書(shū)館的無(wú)紙化、電子化等信息使用方式的不斷推進(jìn)，對(duì)促進(jìn)檔案信息化的發(fā)展具有重要意義。（3）國(guó)家高度重視檔案使用工作，不斷健全檔案法規(guī)。

4.1.4 威脅

（1）我國(guó)的信息安全問(wèn)題十分突出。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，黑客攻擊、病毒入侵、信息丟失等問(wèn)題是不可避免的，就像最近發(fā)生的比特幣敲詐事件一樣，給高校的檔案造成了很大的負(fù)面影響[5]。（2）檔案工作職位不穩(wěn)定也是經(jīng)常出現(xiàn)的。

4.2 從SWOT角度分析高校檔案信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略

通過(guò)以上SWOT 分析，該文認(rèn)為，加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)、強(qiáng)補(bǔ)短板、把握機(jī)遇、化解危機(jī)是我國(guó)高校檔案信息化可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略[6]。

4.2.1 從大檔案的角度發(fā)揮高校檔案工作職能

大檔案是一種與小檔案不同的檔案觀念?！靶n案”是指被限制在某部門(mén)、某一單位，發(fā)展范圍較窄的檔案觀；“大檔案”是檔案視野和思維更加開(kāi)闊的發(fā)展模式和發(fā)展方向。從大檔案的角度來(lái)看，高校檔案的信息化已經(jīng)不僅僅是校內(nèi)的行政檔案、教學(xué)科研檔案的分享與交流，而是面向校友、同行業(yè)乃至社會(huì)開(kāi)放，包括校史檔案、校園實(shí)踐活動(dòng)、跨校合作等檔案信息，為學(xué)生提供更多元化、更開(kāi)放的信息資源。這樣既能提高學(xué)校的檔案信息化水平，又能提高學(xué)校的整體形象，是兩全其美的好事。

4.2.2 加強(qiáng)對(duì)檔案的經(jīng)費(fèi)投入，要做到資源的合理配置，要有重點(diǎn)地進(jìn)行投資

要積極爭(zhēng)取資金支持，營(yíng)造一個(gè)較好的硬技術(shù)環(huán)境。同時(shí)，也要將有限的資源投入到最好的地方，例如：維修和更換舊的設(shè)備，引進(jìn)高配置的服務(wù)器、磁盤(pán)、電腦、掃描儀等。但應(yīng)注意不能一味地追求技術(shù)的精準(zhǔn)化，而忽略設(shè)備的實(shí)際需求和使用壽命的局限性，過(guò)分地或重復(fù)地配置，造成設(shè)備的利用率低下，造成資源的浪費(fèi)。

4.2.3 以社會(huì)需要為基礎(chǔ)，深入挖掘檔案資源，使檔案資源最大化地共享

許多學(xué)生在學(xué)校4 年的時(shí)光里，并沒(méi)有多少機(jī)會(huì)接觸到學(xué)校提供的數(shù)據(jù)，主要依靠百度、知乎、豆瓣等網(wǎng)站平臺(tái)的信息源。其原因一方面是學(xué)校沒(méi)有充分地宣傳，另一方面是學(xué)校的資源并不能很好地滿足學(xué)生的需要，常常因?yàn)榉窒沓潭炔桓呋蛘哌x擇過(guò)多而無(wú)法做出決定。因此，在信息開(kāi)發(fā)的觀念上，必須立足于群眾的需要，努力使廣大的使用者都能充分地使用這些資料，避免“重藏輕用”。同時(shí)，在信息技術(shù)上，可以通過(guò)XML語(yǔ)言等技術(shù)來(lái)解決“信息孤島”等問(wèn)題，使各種標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)之間的信息交換和共享，從而達(dá)到最大限度地利用和共享資源[7]。

4.3 制定大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略

各國(guó)對(duì)大數(shù)據(jù)的潛力和發(fā)展前景都有了深刻的了解，并將其作為國(guó)家發(fā)展的重要策略。美國(guó)于2012年3月首次提出“通過(guò)收集、處理大量、復(fù)雜的數(shù)據(jù)，獲取知識(shí)和見(jiàn)解，提高科技、工程領(lǐng)域的創(chuàng)新速度，增強(qiáng)美國(guó)的國(guó)家安全，改變教育和學(xué)習(xí)方式”，美國(guó)隨后出臺(tái)了一系列的后續(xù)舉措。其他發(fā)達(dá)國(guó)家也不甘落后，紛紛制定戰(zhàn)略，在內(nèi)容上進(jìn)行革新，如收集數(shù)據(jù)及分析方法。處于科技前沿的高校要積極回應(yīng)，發(fā)揮資源與科研優(yōu)勢(shì)，通過(guò)產(chǎn)、學(xué)、研深度合作與協(xié)同創(chuàng)新，推動(dòng)高校大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新和高校大數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用方法[8]。

4.4 大數(shù)據(jù)采集

大數(shù)據(jù)采集指的是使用多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)從客戶端（Web、App、傳感器等）接收數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)無(wú)時(shí)不在生成，而數(shù)據(jù)的收集是海量數(shù)據(jù)的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析和處理的基礎(chǔ)。針對(duì)當(dāng)前高校大數(shù)據(jù)資源異構(gòu)、多源的特點(diǎn)，提出了分級(jí)采集、統(tǒng)一應(yīng)用的基本原則。即由各學(xué)院、部處、直屬單位收集和整理出與各相關(guān)單位有關(guān)的數(shù)據(jù)，并將收集到的數(shù)據(jù)，經(jīng)由校內(nèi)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，送往校內(nèi)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行統(tǒng)一應(yīng)用。在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集前，我們必須先將數(shù)據(jù)的來(lái)源歸類。第一類是互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)，第二類是手機(jī)應(yīng)用程序上的數(shù)據(jù)，第三類是高校各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)。互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)?；ヂ?lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)收集的Ann資料主要以文字、音頻、視頻、圖形、圖像等方式顯示，其中80%以上是非結(jié)構(gòu)性和半結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)?；ヂ?lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)主要是利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)、人工搜索引擎等手段來(lái)獲得。這種方法能夠從頁(yè)面中提取非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，并將其保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。收集應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)。因?yàn)槭謾C(jī)App 的數(shù)據(jù)分布范圍比較小，比如微信、飛信、QQ等，都是通過(guò)轉(zhuǎn)載、轉(zhuǎn)發(fā)等方式進(jìn)行的，所以這類數(shù)據(jù)收集起來(lái)比較困難，所以最好的辦法就是通過(guò)第三方App 建立數(shù)據(jù)接口，將這些信息進(jìn)行無(wú)縫連接。高校各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)。高校的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)的采集，必須引進(jìn)電子文件一體化的應(yīng)用模式，建立統(tǒng)一的云計(jì)算平臺(tái)，注重實(shí)用性和技術(shù)性的規(guī)范化建設(shè)。特別是要重視接口的規(guī)范化，并在云計(jì)算平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)傳輸和遷移[9]。

4.5 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)意識(shí)

首先，要樹(shù)立檔案應(yīng)用的現(xiàn)代化理念，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)提供一個(gè)發(fā)展方向，加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的投入力度。其次，高校的檔案應(yīng)用部門(mén)是檔案信息化建設(shè)工作的實(shí)踐者，要改變傳統(tǒng)的檔案應(yīng)用理念，就必須正確認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)工作的重要性和必要性，合理地制訂各時(shí)期的檔案信息化工作的計(jì)劃，從而對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行有計(jì)劃、有針對(duì)性的改造，推動(dòng)了檔案應(yīng)用工作的信息化進(jìn)程。

4.6 加大檔案信息化建設(shè)投入力度

高校檔案信息化建設(shè)工作需要大量的資金投入。高校的檔案應(yīng)用部門(mén)要做好一系列的準(zhǔn)備工作，在提高應(yīng)用者的信息化意識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有的檔案應(yīng)用設(shè)備進(jìn)行了改造，采用了最新的應(yīng)用軟件，確保檔案的信息化建設(shè)順利開(kāi)展。

5 結(jié)語(yǔ)

高校要想實(shí)現(xiàn)以信息化為基礎(chǔ)的檔案應(yīng)用系統(tǒng)，就要充分分析現(xiàn)有問(wèn)題，利用技術(shù)提升檔案工作質(zhì)量促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。必須加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)與檔案應(yīng)用的重視程度，不斷推進(jìn)相關(guān)工作的開(kāi)展，從而讓檔案數(shù)據(jù)發(fā)揮更大作用。